办公室主任年度工作计划22.docx

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办公室主任年度工作计划
　　办公室承担着文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作，那办公室主任年度工作计划怎么写呢?下面小编就和大家分享办公室主任年度工作计划，来欣赏一下吧。
　　办公室主任年度工作计划(一)
　　办公室是事务性部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。面对大量事务性工作，力求强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，尽量周全、准确、适度，避免疏漏和差错，现将工作作如下总结：
　　1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。
　　内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。
　　2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。
　　认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
　　3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
　　4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
　　5、做好公司各种会议的后勤服务工作。
　　6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。
　　7、办理集团公司交办的临时性工作。
　　总起来看，办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题，我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面：
　　1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要确保建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛围。
　　2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实践制度管人，不断提高整体管理水平，使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
　　3、加强市场调研为领导决策提供依据，为领导决策提供论证资料。
　　4、不断提高档案整理水平，继续健全档案管理制度，使公司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。
　　5、规范采购程序，严格按规定进行日常物品的采购工作，努力控制本部门的采购成本。
　　6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作，把各部门各公司都吸纳进来，快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。
　　7、强化日常管理，提高工作效率，抓落实，抓考核。
　　办公室主任年度工作计划(二)
　　一、坚持学习不放松，力求在认识上达到新境界，理论上达到新水平，素质上达到新高度，为提高工作水平奠定坚实基础。一方面要加强政治理论的学习，通过学习科学发展观及党的各项方针、政策，不断增强政治觉悟，提高思想认识;另一方面要加强业务知识学习，通过学习各项政策、法规，及信息系统的操作、现代办公办文系统运用及公文写作等，不断提成工作能力。
　　二、立足本职工作，扎实推进各项工作。
　　1、围绕服务领导决策，紧扣单位中心工作制定全年工作计划，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，搜集整理各类相关信息，对信息进行分类整理分析，为领导决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
　　2、围绕推动决策的落实，加大各项工作的督办的力度。针对单位部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题，并认真抓好督办情况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。
　　3、围绕岗位职责，切实提高工作效率和质量。
　　①建立各种内、外公共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借形成严格的管理程序，确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性。
　　②组织召开的各类会议做到会前有准备、会中有协调、会后有落实;
　　③认真办事，提高工作效能。严格执行首问负责制、限时办结制、一次性告知制等相关制度，增强事业心和责任感。严格按工作程序办理各种事项，急事急办，特事特办，对所有来电来访做到件件有落实，事事有回音。
　　④严格落实上、下班考勤和请销假制度。建立请销假登记台账，为绩效考核提供真实依据。并做好节假日值班安排。
　　⑤建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。
　　⑥加强公章管理，凡重大事项必须经领导签字同意，方可盖公章。
　　⑦对于领导交办的事项有落实、有反馈;
　　4、围绕各阶段工作重点，把单位日常工作中的一些重点、热点问题总结出来，及时进行勾通反馈上报。除做好综合性信息、专题信息、紧急信息的报送工作外，特别是要加强突发事件等信息上报的工作。同时，要保证信息质量，做到时效与真实相结合，报喜与报忧相结合。
　　办公室主任年度工作计划(三)
　　今年，我很荣幸被大家推选办公室副主任一职，虽说是个”芝麻官”，但处理好办公室的纷繁事务，是联系学校领导和教师群体的桥梁，在学校管理中也是举足轻重的一个岗位。既然大家信任我让我当办公室主任，我就要努力和大家一起创建一个文明的办公室!
　　办公室承担着文秘、人事、宣传报道、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作，是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口，是为学校教学工作起辅助作用的综合部门，既要承担繁琐的事务，又要参与政务。根据我校实际，我打算从以下几个方面改进办公室工作，提高办公室工作质量。
　　(一)科学规范地做好日常事务工作。
　　正确领会上级意见和各级各项决议、计划、方案，及时了解学校各方面任务的落实情况，并进行督办。合理安排人员，搞好室内的卫生清洁工作，做到窗明几净，物件置放有序。负责好办公纪律，办公做到安静专一，不涉题外，发现有偏差及时纠正。及时做好文秘工作，整理资料，管理打印。
　　(二)当好参谋助手，服务校长决策。
　　做好协调各部门工作，深入实际，搜集信息，调查问题，发现典型并综合整理，为校长决策提供依据和建议。对外广泛宣传学校，提高知名度，树立良好形象。
　　(三)加强个人修养，练好基本功。
　　从事办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力。我将不断地自觉讲学习、讲纪律，顾全大局，维护学校教师团结，维护学校形象，调动办公室全体教师的积极性，和全体教师一道共同搞好工作，提高服务质量，力争在服务中显示实力，在工作中形成动力，在创新中增加压力，在与人交往中凝聚合力。
　　我有信心、有决心搞好学校办公室工作，但由于经验缺乏，愿领导多督促、多指导、多批评。

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