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2020年办公室主任工作计划.docx

1、2020年办公室主任工作计划   办公室是单位的“门面”,办公室的工作关系到领导决策的贯彻落实,关系到整个单位能否有序高效地运行和具有良好的精神风貌。因此,办公室主任在单位工作中有着特殊的地位和特殊的影响。下面是范文网小编带来关于20xx年办公室主任工作计划的内容,希望能让大家有所收获! 20xx年办公室主任工作计划(一)  一、坚持学习制度,政治、业务素质不断提高。   1、政治学习方面。能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论知识,学习贯彻落实党的xx大二中三中全会精神和科学发展观,不断加强自己的党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,在行动上处处以一名老党员的身份严格要求自

2、己,实事求是,光明磊落、坚持原则、尊重领导、团结同志,没有出现违背党的宗旨,损害党的利益和违犯全行各项制度的行为。   2、业务理论学习方面。法规制度方面我认真积极地参加学习了全行组织的“规章制度执行年”、“提高执行力主题学习教育活动”等,在学习中我除坚持做好学习笔记外,还撰写20xx字以上的个人心得体会文章2篇,理论性探讨文章2篇。通过学习使自己的会计、信贷等金融业务知识得到进一步充实,遵纪守法意识和执行各项规章制度的自觉性进一步增强。组织纪律上能够按照《中国农业银行员工违犯规章制度(暂行)办法》和《市分行机关基本管理制度》,严格要求自己,自觉参加市分行机关的例会学习和全行性的业务培训学习,

3、没有出现迟到早退现象。一年来我共参加全行组织的计算机培训班2期,金融理论新知识、新产品推广培训3期,参加由总行、省分行举办的新闻业务培训班1期,参加市分行内部规章制度方面的学习30余次,通过多方面的学习培训使自己的理论和业务知识不断提高,并先后在人民日报社主办的人民网,新华社省分社、新华网、省飞天新闻网等官方网站、市政府政研室决策信息网发表较高质量理论性文章6篇,并通过钻研计算机等新业务知识,使自己初步掌握了现代文秘办公技术,提高了信息传送时效和文秘工作效率。   二、认真履行职责,较好地完成了部室领导及市分行分配的各项工作任务。   1、认真履行职责,努力提高文秘质量。严格按照公文规范范文之

4、家要求,积极协助办公室领导,严把公文出口关,确保了公文运转准确、及时有序,为全行各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用。   2、认真做好上情下达、下情上报工作,发挥了参谋助手作用。积极协助办公室领导,认真做好办会办文工作,及时传达了领导指示,及时向部门领导反聩了工作中的新情况,做到了上情及时迅速传达,下情及时报告,为各级领导正确决策提供了准确的信息。   3、积极协助办公室领导起草文书、文件。一年来,按照部门领导要求,认真完成了各类文书、文件的起草,累计协助参与起草各类会议材料、典型经验、报告、意见等20余份达5万余字,较好地完成了部门领导分配的各类材料起草工作。   4、认真做好行务信息和

5、对外宣传工作。配合全行各阶段重点工作,及时发现全行经营亮点,并充分利用行务信息对先进性经验加以总结推广,促进了全行业务经营工作的开展。年共协助办公室主任编发情况周报41期,编发简报18期,编发农行信息4期,其中被省分行“两日情况”采用42条,“省分行简报”采用1期,信息采用率排名全省农行前5位;认真做好对外宣传工作,为树立农行在社会中的良好形象做出了应有的贡献。年我在办公室领导的指导下共采写宣传农行新闻稿件36篇,其中《报》采用5篇,《省广播电视报》采用1篇,《中国城乡金融报》采用6篇,国际性权威报纸《金融时报》采用1篇,由经济日报社主办的《中国金融》采用2篇,同时有21余篇稿件还分别在政府官

6、方网站“之窗”、《省飞天新闻网》、“新华网”和人民日报社主办的“人民网”、金融时报主办的《中国金融网》等网络媒体发表。其中反映“农行服务三农”的纪实稿件,在全省通讯员培训班上受到省分行领导的好评,全年对外宣传总体上稿率达到69%,且每篇新闻稿件在网上的点击率均达到百人以上,使广大网民和银行电子客户从网络传媒上加深了对农行的进一步了解。同进,充分发挥农村金融研通讯员作用,不断加强理论研究与探讨,针对当前计算操作风险加大与防范等问题撰写论文三篇,分别被《省农村金融》所采用。   5、积极配合办公室主任抓好全行政务管理和日常事务性工作。积极协助办公室主任筹办各类会议工作,不断提高服自身服务水平,特别

7、在来人接待、上下沟通、内外联系工作方面,做到了各类事项合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。   6、时刻关注全行业务经营发展,并积极投身参加市范文之家分行机关业务竞赛活动,按时超额完成了市分行下达的季度存款、保险代理手续费等任务,为全行的业务经营定到了自己的一份微薄之力。   三、存在问题和年工作打算。   自己虽然在年办公室工作中取得了一定成绩,但真正与办公室领导和市分行领导要求还有很大差距,突出地表现在三个方面:一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对现代金融业务知识学习不够,因而使起草的公文质量不高,不深不透,达不

8、到对公文主题突出,言简意赅的要求。三是深入基层较少,掌握情况不多,对外宣传的深度、广度还待加强。   20xx年是我行实施股份制改革,业务经营实现重大转型的关键一年,在新的一年里我要以xx大精神为指导,牢牢把握构建和谐社会的时代主题,紧密围绕市分行党委提出的重点工作,积极适应新形势、新任务对现代金融文秘工作的新要求,不断加强对马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论知识的学习,加强对现代金融业务知识的学习,服从组织安排和分配,认真完成部门领导交办的各项工作任务,严把公文质量关,积极协助领导做好日常性事务工作,充分利用业余时间,积极撰写宣传稿件,努力为树立农业银行新形象做出贡献。 20xx年办公室主任

9、工作计划(二)  一、调研汇总:   经过一天走访各部门,收集了一些信息,整理如下:   1、 地产开发公司人员约23人,物业73人,网络公司3人,大部分员工20xx年入职的;   2、 公司目前有办公室、财务部、项目部、新增成本招采部、企划营销部;   3、 公司氛围很融洽、领导很亲和、工作愉快;也希望新来的同事真诚、不摆架子、不拉帮结派;   4、 “目前是一群人,还没有形成真正的团队”,公司目标和个人目标还没有一个有机的结合;希望有职业生涯规划体系,有一个可以想象得到的发展空间(包括收入和地位);   5、 部分办公室职能如薪酬、车辆管理目前由财务部在兼管,至少车辆建议办公室管起来;  

10、 6、 关键岗位(部门负责人)基本到位,新成立的部门目前只有负责人到位,骨干员工还需补充;   7、 薪酬体系、培训体系尚需完善;   8、 除了有专业方面的培训外还希望有管理类的培训,能激发员工激情的培训,制度培训宣贯等;   9、 员工期待对公司事务参与感更强,参与机会更多些;   10、 对办公室负责人的期望:有亲和力、做事认真、建立积极的公司氛围,建立行政、人事制度,有利于做事有个规矩,   同时还要能对外协调公关,对内小到公司各项具体的后勤事务等。大多数领导和同事以为办公室负责人能做的事有很多,是个很重要的岗位。   11、 目前的项目主要是XXXX,有过一次负面报道,芙蓉北路   

11、项目合作开发。其他几个项目目前还没动工。   二、SWOT分析   优势:1、公司经济实力较好,土地储备丰富;   2、领导们很真诚、员工之间很融洽、组织氛围很好;   3、关键岗位基本到岗,中层及普通员工的学习欲望强;   4、有一个项目的基本经验   劣势:1、现代化公司意识;   2、公司位置较偏僻,招人难度较大;   3、地产核心人才缺乏,如建筑设计、多项目管控、市场研究(土地市场研究和房产市场研究)、成本合约等   4、知识管理体系没有建立起来,项目做完的经验总结还不够体系化;   5、关键岗位长期激励方案缺失;   机会:1、 地产刚性需求未来20xx年内一直存在,足以支持公司可持

12、续发展;   2、除了住宅产品外,其他可持有物业将是公司另外一个利润增长点;   3、目前已经有一批愿意长期追随公司发展的员工队伍;   4、规范化管理将推动员工成长、良好的商业素质重塑公司品牌,创新营收模式,公司业绩成长。股东收入增加。   挑战:1、政策性的房地产打压;   2、现有住宅产品出现了负面报道;   3、人力资源价值还没有得到有效的开发。   4、规范化管理会增加公司财务成本,如果不能创新营收模式将会使股东回报率降低。   三、行动计划(4-5年)   1、整理、新建、编辑人事行政章程、制度,规划公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相关表格 汇编成册   

13、2、招募人才,XX人才网、前程无忧、多渠道发布招聘信息,既宣传公司也是收集人才简历,收集行业信息,把目前急需的置业顾问、土建成本、机电成本、策划等人才招聘到岗。   3、各类能人聚集到公司后,建立“群策群力”团队合作的工作氛围,实现1+1大于2的效果。建立学习型组织。(另作行动学习方案)   4、完善例会制度   周例会:作为管理例会,各部门负责人以上参加;   月(或季度)例会:全体员工参加,利用这个平台公司领导给员工们讲形势、讲发展、讲理念、通报公司工作进展等;   年会:全年工作总结,次年工作计划安排。   5、建立职业生涯规划体系,结合公司战略、组织架构,设置不同的发展渠道,可分为专业

14、线、管理线两方面。   6、结合职业发展路线,梳理薪酬体系;建立关键岗位长期激励体系如送读MBA,购车补贴补助方案,股权激励等。   7、建立培训体系,可分为新员工培训、房地产业务链普及知识培训、中高管领导力培训等。第一年把新员工培训和房地产业务链培训做起来。第二年根据公司经营业绩决定是否做中高管领导力专项培训项目。   8、开展各类员工集体活动,每周组织一次体育健身活动如羽毛球活动,每年组织一次集体旅游活动,每年年会组织一次联欢。丰富员工业余生活,培养团队意识,让大家感觉这是我们自己的组织,自己的家!同时设置员工生日、结婚、生子礼品礼金等福利。   9、逐步开展计划管理工作,设定年初目标,进

15、行分解,制定计划管理相关制度,流程 、表格。   10、公司发展在100人内不急于建立考核,但要注意抓绩效。   11、目标是要团结一批人才,做成一件事业,前一两年人力工作重点在招聘、培训体系的完善、后两年开始重心在薪酬和绩效考核体系完善。 20xx年办公室主任工作计划(三)  一、指导思想   以科学发展观为指导,以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“和谐、务实、高效”为目标,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益的开展工作,为学校提质量、创品牌做出贡献。   二、工作目标   出色完成学校领导交待的各项工作任

16、务。   三、工作重点   1、两个确保:   确保20xx年市级示范中学验收一次性通过;   确保年度目标管理督导评估获得优胜。   2、三个到位:   学校考勤制度落实到位;   绩效工资奖励部分分配制度落实到位;   普九消债减赤到位。   3、四个加强:   加强制度建设,完善学校的各项规章制度;   加强档案室的管理,做好资料的搜集与整理工作;   加强会务管理,做好会议的前期准备工作;   加强宣传工作,多向外界宣传学校,扩大学校的影响力。   四、具体措施   1、加强办公室建设,做好协调与服务   争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与党支部、各处

17、室、教研组、工会、团委等各部门的协调,不贪功、不诿过、不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识。   根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成学校领导交办的工作;注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。   2、高质量地完成办公室常规工作   在校领导指导下,做好如下常规工作:   ①及时收发书面和县教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。   ②及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。   ③及时出好会议通知、学校工作

18、安排通知、节假日放假安排通知等事宜。   ④做好行政会、教职工大会和其它重要会议的筹备工作、记录工作。   ⑤管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章。   ⑥做好各种迎检和接待工作。   ⑦安排好节、假日的办公室值班工作。   ⑧做好教职工的年度考核、职称评聘工作。   ⑨做好校长安排的临时指令性工作。   3、继续做好人事工作   学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和骨干教师培训等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。  

19、 一年一度的职称评聘是教师们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服好务。   继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。   4、继续做好宣传工作   我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内文化标语、条幅、橱窗等板块的宣传,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件,力争每月有一篇新闻稿见诸县级以上报道。   五、具体事情前瞻   2月份:开学工作准备   3月份:拟定好《新邵五中考勤制度》《新邵五中请假制度》;   征集对原来相关制度的意见。   4月份:职代会的筹备与召开。   5月份:综合治理工工作迎检;   初

20、三学生志愿填报动员。   6月份:期末经费的造表;   高考、会考及中考的筹备;   学期工作总结、拟定新学期工作计划。   7、8月份:市级示范中学迎检材料的整理;   普九化债资料的整理;   高一新生的录取。   9月份:新教师岗前培训;   办理教职工人事调配、组织关系接转;   教师节庆祝活动;新学期开学检查;   市级示范中学迎检材料复核;   职评。   10月份:教师资格认定;   市级示范中学迎检。   11月份:创选争优活动迎检;   报刊订阅工作;   组织普法考试。   12月份:年度总结评;   年度目标管理督导评估迎检;   考核评优   1月份:期末经费造表及发放   期末放假工作安排;   总之,在新的一年里,办公室将在学校统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出我们应有的贡献!

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