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WORD的基础知识与基本操作WORD简介：WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。二、认识工作环境：三、文档的基本编辑方法三、文档的基本编辑方法1.文本的输入文本的输入n n中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号中文，英文，标点符号n n大小写切换：大小写切换：大小写切换：大小写切换：caps lockcaps lockcaps lockcaps lockn n特殊符号：特殊符号：特殊符号：特殊符号：shift+shift+shift+shift+数字键数字键数字键数字键n n特殊文字：特殊文字：特殊文字：特殊文字：插入插入插入插入/符号或特殊符号符号或特殊符号符号或特殊符号符号或特殊符号快捷方式介绍：快捷方式介绍：快捷方式介绍：快捷方式介绍：n n键盘方向键：键盘方向键：键盘方向键：键盘方向键：上下左右移动上下左右移动上下左右移动上下左右移动n nPage Up:Page Up:Page Up:Page Up:插入点上移一页插入点上移一页插入点上移一页插入点上移一页n nPage Down:Page Down:Page Down:Page Down:插入点下移一页插入点下移一页插入点下移一页插入点下移一页n nHome:Home:Home:Home:从当前位置移动到本行首从当前位置移动到本行首从当前位置移动到本行首从当前位置移动到本行首n nEnd:End:End:End:从当前位置移动到本行末从当前位置移动到本行末从当前位置移动到本行末从当前位置移动到本行末n nCtrl+HomeCtrl+HomeCtrl+HomeCtrl+Home：从当前位置移动到文档首从当前位置移动到文档首从当前位置移动到文档首从当前位置移动到文档首n nCtrl+EndCtrl+EndCtrl+EndCtrl+End：从当前位置移动到文档末从当前位置移动到文档末从当前位置移动到文档末从当前位置移动到文档末三、文档的基本编辑方法三、文档的基本编辑方法2.选定文本选定文本鼠标双击：鼠标双击：选定符号于符选定符号于符号之前的文字号之前的文字鼠标三击：鼠标三击：选定整段文字选定整段文字当选择文字时，当选择文字时，shift+shift+鼠鼠标拖动，可将选择的文字标拖动，可将选择的文字整体挪动到指定位置。整体挪动到指定位置。鼠标方式鼠标方式：拖动、单击、：拖动、单击、双击、三击双击、三击鼠标和键盘结合的方式鼠标和键盘结合的方式：按住按住ShiftShift键的同时单击键的同时单击鼠标左键，鼠标左键，可以选定从原可以选定从原来光标处到单击处之间的来光标处到单击处之间的所有字符。所有字符。此操作对跨页此操作对跨页的任意选择非常有效。的任意选择非常有效。三、文档的基本编辑方法三、文档的基本编辑方法3.移动和复制文本移动和复制文本 ctrl+x ctrl+c ctrl+v “剪贴剪贴”、“复制复制”、“粘贴粘贴”4.保存文档保存文档n使用工具栏中使用工具栏中“保存保存”按钮按钮 ctrl+sn使用文件菜单中的使用文件菜单中的“另存为另存为”命令命令三、文档的基本编辑方法三、文档的基本编辑方法5.查找与替换查找与替换ctrl+F 第一步：选中要替换的内容第一步：选中要替换的内容 第二步：第二步：“编辑编辑”菜单丨菜单丨“替换替换”命令丨命令丨“查找查找和替换和替换”对话框对话框 第三步：第三步：“替换为替换为”文本框输入要替换的内容文本框输入要替换的内容 第四步：可利用第四步：可利用“高级高级”按钮替换的内容设置格按钮替换的内容设置格式式 第五步：单击第五步：单击“全部替换全部替换”按钮按钮s 第六步：单击第六步：单击“取消取消”按钮按钮四、设置字符格式四、设置字符格式2.利用对话框设置字符格式利用对话框设置字符格式1.利用工具栏设置字符格式利用工具栏设置字符格式字字 体体 选选择框择框字字 号号 选选 拔拔框框l选中内容后，选中内容后，“格式格式”菜单菜单丨丨“字体字体”命令，打开对话框命令，打开对话框l选中内容后，单击鼠标右键，选中内容后，单击鼠标右键，“字体字体”命令，打开对话框命令，打开对话框格式刷的应用格式刷的应用n格式刷是用于复制格式的一种常用工具格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将它可以将选定对象或文本格式的格式复制选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单并将其应用到您单击的对象或文本中。击的对象或文本中。n选中设置好格式的文字选中设置好格式的文字，在工具栏上，在工具栏上双击双击“格式刷格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。即可将选定格式复制到多个位置。n取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下钮，或者按下EscEsc键键即可。即可。四、设置字符格式四、设置字符格式五、设置段落格式五、设置段落格式l选中内容后，选中内容后，“格格式式”菜单丨菜单丨“段落段落”命令，打开对话框命令，打开对话框l选中内容后，单击选中内容后，单击鼠标右键，鼠标右键，“段落段落”命令，打开对话框命令，打开对话框注：段落格注：段落格式对话框中式对话框中的的“缩进和缩进和间距间距”选项选项卡如图所示，卡如图所示，大多数的段大多数的段落操作都在落操作都在这里进行。这里进行。“换行和分换行和分页页”及及“中中文版式文版式”选选项卡建议保项卡建议保持默认值，持默认值，不要进行修不要进行修改改悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位位左缩进：控制段落左边界缩进的位置左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置五、设置段落格式五、设置段落格式六、设置项目符号和编号六、设置项目符号和编号第一步：选中要创建项目符号和编号的段落第一步：选中要创建项目符号和编号的段落第二步：第二步：“格式格式”菜单丨菜单丨“项目符号和编号项目符号和编号”命令，打开对话框命令，打开对话框 （单击鼠标右键，（单击鼠标右键，“项目符号和编号项目符号和编号”命令，打开对话框）命令，打开对话框）第三步：选定所需的项目符号（编号）第三步：选定所需的项目符号（编号）第四步：单击第四步：单击“确定确定”按钮。按钮。七、设置边框和底纹七、设置边框和底纹第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本第二步：第二步：“格式格式”菜单丨菜单丨“边框和底纹边框和底纹”命令，打开对话框命令，打开对话框第三步：在对话框中进行相应的设置第三步：在对话框中进行相应的设置第四步：在第四步：在“应用于应用于”文本框中选择应用范围文本框中选择应用范围第五步：单击第五步：单击“确定确定”按钮按钮一、文档的页面设置一、文档的页面设置1.设置纸张大小设置纸张大小第一步：第一步：“文件文件”丨丨“页面设置页面设置”命令，打开命令，打开“页面设置页面设置”对话对话框，单击框，单击“纸张纸张”选项卡选项卡第二步：第二步：“纸张大小纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型的下拉列表框中选择打印纸型第三步：第三步：“纸张来源纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）要改变）第四步：第四步：“应用于应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围文本框中设置纸张设置的应用范围第五步：单击第五步：单击“确定确定”按钮按钮一、文档的页面设置一、文档的页面设置2.设置页面编剧设置页面编剧第一步：第一步：“文件文件”丨丨“页面设置页面设置”命令，打开命令，打开“页面设置页面设置”对话对话框，单击框，单击“页边距页边距”选项卡选项卡第二步：在第二步：在“页边距页边距”区域的区域的“上上”、“下下”、“左左”、“右右”文本框中输入页边距数值。文本框中输入页边距数值。第三步：在第三步：在“方向方向”区域选择区域选择“纵向纵向”、“横向横向”决定文档页面决定文档页面的方向的方向第四步：第四步：“应用于应用于”文本框中设置设置的应用范围文本框中设置设置的应用范围第五步：单击第五步：单击“确定确定”按钮按钮二、图文混合排版二、图文混合排版1.在文档中插入图片在文档中插入图片（1）插入剪切画）插入剪切画单击单击“插入插入”/“图片图片”/“剪切画剪切画”出现出现（2）插入图片文件）插入图片文件第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置第二步：第二步：“插入插入”菜单丨菜单丨“图片图片”丨丨“来自文件来自文件”命命令，打开插入图片对话框令，打开插入图片对话框第三步：第三步：“查找范围查找范围”列表中选中要插入的图片所在列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选择需要插入的图片的位置，在文件列表中选择需要插入的图片第四步：单击第四步：单击“插入插入”按钮按钮二、图文混合排版二、图文混合排版2.编辑图片编辑图片双击插入的图片，打开双击插入的图片，打开“设置图片格式设置图片格式”对话框，对话框，可以修改可以修改“图片大小图片大小”、“图片版式图片版式”单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。二、图文混合排版二、图文混合排版3.插入艺术字插入艺术字第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置第二步：第二步：“插入插入”菜单丨菜单丨“图片图片”丨丨“艺术字艺术字”命令，命令，打开打开“艺术字库艺术字库”对话框对话框第三步：从对话框中选择一种艺术字样式第三步：从对话框中选择一种艺术字样式第四步：在第四步：在“文字文字”文本框中输入要编辑的艺术字文文本框中输入要编辑的艺术字文字字第五步：单击第五步：单击“确定确定”按钮按钮二、图文混合排版二、图文混合排版4.编辑艺术字编辑艺术字单击插入的艺术字，右击鼠标，打开单击插入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术字设置艺术字格式格式”对话框，修改对话框，修改“颜色与线条颜色与线条”、“版式版式”二、图文混合排版二、图文混合排版5.应用文本框应用文本框文本框是独立的对象，可以在页面上文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文本的任意调整位置，根据文本框中文本的排列方向，分为排列方向，分为“竖排竖排”和和“横排横排”两种。两种。横排横排竖排竖排三、特殊版面设置三、特殊版面设置1.设置分栏版式设置分栏版式第一步：选中要分栏的文本第一步：选中要分栏的文本第二步：第二步：“格式格式”菜单丨菜单丨“分栏分栏”命令，打开命令，打开“分栏分栏”对话对话框框第三步：在第三步：在“预设预设”区域选择分栏方式；也可以在区域选择分栏方式；也可以在“栏数栏数”文本框自定义要分的栏数文本框自定义要分的栏数第四步：如选中第四步：如选中“分隔线分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔复选框，可以在各栏间显示分隔线线第五步：单击第五步：单击“确定确定”按钮按钮三、特殊版面设置三、特殊版面设置2.设置首字下沉设置首字下沉第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中第二步：第二步：“格式格式”菜单丨菜单丨“首字下沉首字下沉”命令，打开对话框命令，打开对话框第三步：在第三步：在“位置位置”区域选中一种样式区域选中一种样式第四步：在第四步：在“字体字体”下拉列表中选择下沉文字的字体下拉列表中选择下沉文字的字体第五步：在第五步：在“下沉行数下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数文本框中选择或输入要下沉的行数第六步：单击第六步：单击“确定确定”按钮按钮四、设置页码四、设置页码第一步：将插入点置于要插入页码的文档第一步：将插入点置于要插入页码的文档第二步：第二步：“插入插入”菜单丨菜单丨“页码页码”命令，打开对话框命令，打开对话框第三步：在第三步：在“位置位置”下拉列表中，选定页码的位置下拉列表中，选定页码的位置第四步：在第四步：在“对齐方式对齐方式”下拉列表中，选定页码的对齐方式下拉列表中，选定页码的对齐方式第五步：第五步：“首页显示页码首页显示页码”复选框的选择复选框的选择第六步：单击第六步：单击“确定确定”按钮按钮五、添加页眉页脚五、添加页眉页脚第一步：将插入点定位在文档中的任意位置第一步：将插入点定位在文档中的任意位置第二步：第二步：“视图视图”菜单丨菜单丨“页眉和页脚页眉和页脚”命令，进入页眉和命令，进入页眉和页脚编辑模式，同时打开页脚编辑模式，同时打开“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏工具栏第三步：在页眉区域输入文本，并可以选中文本修改格式第三步：在页眉区域输入文本，并可以选中文本修改格式第四步：单击第四步：单击“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏上的工具栏上的“在页眉和页脚间在页眉和页脚间切换切换”按钮，按钮，切换到页脚区，完成页脚区的编辑。切换到页脚区，完成页脚区的编辑。第五步：编辑完毕，在第五步：编辑完毕，在“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中单击工具栏中单击“关闭关闭”按钮按钮六、插入脚注和尾注六、插入脚注和尾注第一步：将插入点置于要插入尾注的段落最后第一步：将插入点置于要插入尾注的段落最后第二步：第二步：“插入插入”菜单丨菜单丨“引用引用”丨丨“脚注和尾注脚注和尾注”命令，命令，打开对话框打开对话框第三步：在第三步：在“位置位置”下区域，选中下区域，选中“尾注尾注”，并在其后的下，并在其后的下拉菜单中选择拉菜单中选择“文档结尾文档结尾”选项选项第四步：在第四步：在“格式格式”区域的区域的“编号格式编号格式”下拉列表中选中一下拉列表中选中一种编号格式，在种编号格式，在“起始编号起始编号”文本框选择起始编号的数值，文本框选择起始编号的数值，在在“编号方式编号方式”下来列表中选择下来列表中选择“连续连续”第五步：单击第五步：单击“插入插入”按钮，输入内容即可按钮，输入内容即可七、为文档添加批注七、为文档添加批注第一步：选定要添加批注的文本第一步：选定要添加批注的文本第二步：第二步：“插入插入”菜单丨菜单丨“批注批注”命命令令第三步：在批注区域输入注释文字，第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完毕后在文档任意位置单击鼠标。编辑完毕后在文档任意位置单击鼠标。八、表格的应用八、表格的应用1.创建表格创建表格第一步：将插入点移到要插入表格的位置第一步：将插入点移到要插入表格的位置第二步：第二步：“表格表格”菜单丨菜单丨“插入插入”命令，打开对话命令，打开对话框框第三步：在第三步：在“列数列数”和和“行数行数”文本框中输入表格文本框中输入表格的列数值或行数值的列数值或行数值第四步：单击第四步：单击“确定确定”按钮按钮2.2.表格基本操作表格基本操作选定一个单元格：选定一个单元格：字的左方出现黑色倾斜字的左方出现黑色倾斜的箭头的箭头选定一整行：选定一整行：左方空白区域左方空白区域选定一整列：选定一整列：最上方字的空白区域最上方字的空白区域选定整个表格：选定整个表格：左上角左上角选定多个单元格：选定多个单元格：选中一个之后，选中一个之后，Ctrl+Ctrl+黑色箭头选所需要的黑色箭头选所需要的八、表格的应用八、表格的应用八、表格的应用八、表格的应用3.编辑表格编辑表格（1）插入行或列）插入行或列（2）插入单元格）插入单元格（3）删除行或列）删除行或列（4）删除单元格）删除单元格（5）合并单元格）合并单元格“表格表格”菜单丨菜单丨“插入插入”命命令令“表格表格”菜单丨菜单丨“删除删除”命令命令“表格表格”菜单丨菜单丨“合并单元格合并单元格”命令命令八、表格的应用八、表格的应用3.编辑表格编辑表格（6）调整行高与列宽）调整行高与列宽第一步：选定要调整的行或列第一步：选定要调整的行或列第二步：单击鼠标右键，打开第二步：单击鼠标右键，打开“表格属性表格属性”对话框对话框第三步：在第三步：在“行行”或或“列列”选项卡中进行设置选项卡中进行设置第四步：单击第四步：单击“确定确定”按钮按钮八、表格的应用八、表格的应用4.表格的格式化表格的格式化（1）设置边框和底纹）设置边框和底纹第一步：选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格第一步：选定要设置边框和底纹的单元格或整个表格第二步：第二步：“视图视图”菜单丨菜单丨“工具栏工具栏”命令丨选择命令丨选择“表表格和边框格和边框”选项（即在选项前面打选项（即在选项前面打“”）第三步：找到第三步：找到“表格和边框表格和边框”工具栏，进行设置。工具栏，进行设置。八、表格的应用八、表格的应用4.表格的格式化表格的格式化（2）表格的对齐）表格的对齐第一步：选中整个表格第一步：选中整个表格第二步：单击鼠标右键，找到第二步：单击鼠标右键，找到“表格属性表格属性”命令，打命令，打开对话框开对话框第三步：第三步：“表格表格”选项卡，设置对齐方式选项卡，设置对齐方式八、表格的应用八、表格的应用4.表格的格式化表格的格式化（3）单元格中文本的对齐方式）单元格中文本的对齐方式第一步：选定单元格或整个表格第一步：选定单元格或整个表格第二步：右击鼠标右键，找到第二步：右击鼠标右键，找到“单元格对齐方式单元格对齐方式”命令命令第三步：在二级菜单中进行选择第三步：在二级菜单中进行选择八、表格的应用八、表格的应用4.表格的格式化表格的格式化（4）单元格中文本的格式设置）单元格中文本的格式设置第一步：选中单元格或整个表格第一步：选中单元格或整个表格第二步：在第二步：在“格式格式”菜单丨菜单丨“文字文字”命令对话框中命令对话框中进行设置进行设置八、表格的应用八、表格的应用5.表格的排序表格的排序第一步：选中要进行排序的数据第一步：选中要进行排序的数据第二步：第二步：“表格表格”菜单丨菜单丨“排序排序”命令，打开对话框命令，打开对话框第三步：第三步：“主要关键字主要关键字”显示显示“列列2”，“类型类型”显示显示“数字数字”，选择，选择“降序降序”或或“升序升序”第四步：单击第四步：单击“确定确定”按钮按钮文档高级编排技术文档高级编排技术:一、应用样式一、应用样式二、制作文档目录二、制作文档目录三、设置文档背景三、设置文档背景一、应用样式一、应用样式第一步：第一步：“格式格式”菜单丨菜单丨“样式和样式和格式格式”命令，打开任务窗格命令，打开任务窗格第二步：选中要应用样式的文字或第二步：选中要应用样式的文字或段落段落第三步：在第三步：在“请选择要应用的格式请选择要应用的格式”区域选择所需样式区域选择所需样式二、制作文档目录二、制作文档目录第一步：将插入点定位在要插入目录的位置第一步：将插入点定位在要插入目录的位置第二步：第二步：“插入插入”菜单丨菜单丨“引用引用”丨丨“索引和目录索引和目录”命令，打开命令，打开对话框对话框第三步：在第三步：在“格式格式”下拉列表中选择一种目录格式下拉列表中选择一种目录格式第四步：在第四步：在“显示级别显示级别”文本框中选择目录显示级别文本框中选择目录显示级别第五步：选中第五步：选中“显示页码显示页码”复选框复选框第六步：选中第六步：选中“页码右对齐页码右对齐”复选框复选框第七步：在第七步：在“制表符前导符制表符前导符”下拉列表框中指定分隔符下拉列表框中指定分隔符第八步：选中第八步：选中“使用超链接而不使用页码复选框使用超链接而不使用页码复选框”，则提取的目，则提取的目录以超链接的形式显示录以超链接的形式显示第九步：单击第九步：单击“确定确定”按钮按钮三、设置文档背景三、设置文档背景1.设置图片水印设置图片水印第一步：将插入点定位在文档中第一步：将插入点定位在文档中第二步：第二步：“格式格式”菜单丨菜单丨“背景背景”丨丨“水印水印”命令，打开对命令，打开对话框话框第三步：在对话框中单击第三步：在对话框中单击“选择图片选择图片”按钮，打开对话框按钮，打开对话框第四步：在第四步：在“缩放缩放”下拉列表中选择水印图片的缩放大小下拉列表中选择水印图片的缩放大小第五步：单击第五步：单击“确定确定”按钮按钮三、设置文档背景三、设置文档背景1.设置文字水印设置文字水印第一步：将插入点定位在文档中第一步：将插入点定位在文档中第二步：第二步：“格式格式”菜单丨菜单丨“背景背景”丨丨“水印水印”命令，打开对命令，打开对话框话框第三步：在第三步：在“文字文字”文本框中输入要显示的文字；在文本框中输入要显示的文字；在“字体字体”下拉列表中选择一种字体；在下拉列表中选择一种字体；在“尺寸尺寸”下拉列表中选择一下拉列表中选择一种尺寸；在种尺寸；在“颜色颜色”下拉列表中选择一种颜色；在下拉列表中选择一种颜色；在“版式版式”下拉列表中选择一种版式下拉列表中选择一种版式第四步：单击第四步：单击“确定确定”按钮按钮