excel 快捷键-mac版.docx

Contents
1. 功能键 2
2. 在工作表或工作簿中移动和滚动 4
3. 预览和打印 5
4. 在工作表上输入数据 5
5. 在单元格或编辑栏中工作 6
6. 设置数据格式和和编辑数据 7
7. 处理所选区域 9
8. 选择单元格、列或行 10
9. 图表 11
10. 数据窗体 11
11. 筛选器和数据透视表 12
12. 分级显示数据 12
13. 工具栏 12
14. Windows 13
15. 对话框 13

13

1. 功能键
若要
按
打开公式生成器
SHIFT + F3
或
FN + SHIFT + F3
重复上一次查找（查找下一个）
SHIFT + F4
或
FN + SHIFT + F4
关闭窗口
 + F4
或
FN +  + F4
显示“转到”对话框
F5
显示“查找”对话框
SHIFT + F5
移至已经拆分的工作簿中的下一窗格
F6
移至已经拆分的工作簿中的上一窗格
SHIFT + F6
移至下一个工作簿窗口
 + F6
移到上一个工作簿窗口
 + SHIFT + F6
检查拼写
F7
或
FN + F7
添加到所选区域
Shift+F8
显示“宏”对话框
OPTION + F8
或
FN + OPTION + F8
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
F9
计算活动工作表。
SHIFT + F9
显示上下文菜单。
SHIFT + F10
插入新的图表工作表。
F11
插入新工作表。
SHIFT + F11
插入 Excel 4.0 宏工作表
 + F11
或
FN +  + F11
显示“另存为”对话框。
F12
显示“打开”对话框。
 + F12
或
FN +  + F12

2. 在工作表或工作簿中移动和滚动

若要
按
向上、向下、向左或向右移动一个单元格
箭头键
移至当前数据区的边缘
CONTROL + 箭头键
移至行首
HOME
移至工作表开头
CONTROL + HOME
移至工作表中最后一个使用的单元格，该单元格是最右一列与底部一行（右下角）的交叉点；或者与开始单元格（一般是 A1）相对的单元格
CONTROL + END
向下移动一个屏幕
Page Down
向上移动一个屏幕
Page Up
向右移动一个屏幕
OPTION + PAGE DOWN
向左移动一个屏幕
OPTION + PAGE UP
移至工作簿的下一工作表
CONTROL + PAGE DOWN
移至工作簿的上一工作表
CONTROL + PAGE UP
移至下一工作簿或窗口
CONTROL + TAB
移到上一工作簿或窗口
CONTROL + SHIFT + TAB
移至已经拆分的工作簿中的下一窗格
F6
移至已经拆分的工作簿中的上一窗格
SHIFT + F6
滚动显示活动单元格
CONTROL + DELETE
显示“转到”对话框
CONTROL + G
显示“查找”对话框
 + F
重复上一次“查找”操作（与“查找下一个”相同）
 + G
在受保护工作表上的未锁定单元格之间移动
TAB
3. 预览和打印
若要
按
显示“打印”对话框
 + P
4. 在工作表上输入数据

若要
按
完成单元格输入并在所选区域中前移
RETURN
在同一单元格中开始一个新行
CONTROL + OPTION + RETURN
使用键入的文本填写选定单元格区域
CONTROL + RETURN
完成单元格输入并在所选区域中后移
SHIFT + RETURN
完成单元格输入并在所选区域中右移
TAB
完成单元格输入并在所选区域中左移
SHIFT + TAB
取消单元格输入
ESC
删除插入点左侧的字符或者删除所选区域
DELETE
删除插入点右侧的字符或者删除所选区域

删除到行末的文本
CONTROL + 
向上、向下、向左或向右移动一个字符
箭头键
移至行首
HOME
重复上一操作
 + Y
编辑单元格批注
SHIFT + F2
向下填充
CONTROL + D
向右填充
CONTROL + R
定义名称
CONTROL + L

5. 在单元格或编辑栏中工作
若要
按
编辑活动单元格然后将其清除，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符
DELETE
完成单元格输入
RETURN
作为数组公式输入公式
CONTROL + SHIFT + RETURN
取消单元格或编辑栏中的项目
ESC
在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器
CONTROL + A
插入超链接
 + K
编辑活动单元格并将插入点定位到行末
CONTROL + U
打开公式生成器
SHIFT + F3
或
FN + SHIFT + F3
计算所有打开的工作簿中的所有工作表
 + =
计算活动工作表
 + SHIFT + =
开始公式
=
在绝对、相对和混合引用之间切换公式引用样式
 + T
插入自动求和公式
 + SHIFT + T
输入日期
CONTROL + 分号 (;)
输入时间
 + 分号 (;)
将值从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏
CONTROL + SHIFT + 英寸标记 (")
交替显示单元格值和单元格公式
CONTROL + 重音符 (`)
将公式从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏
CONTROL + 撇号 (')
显示自动完成列表
CONTROL + OPTION + 向下键
定义名称
CONTROL + L

6. 设置数据格式和和编辑数据
若要
按
显示“样式”对话框
 + SHIFT + L
显示“设置单元格格式”对话框
 + 1
应用常规数字格式
CONTROL + SHIFT + ~
应用带有两个小数位数的货币格式（负数显示为红色并带括号）
CONTROL + SHIFT + $
应用不带小数位数的百分比格式
CONTROL + SHIFT + %
应用带有两个小数位数的指数格式
CONTROL + SHIFT + ^
应用带有年、月、日的日期格式
CONTROL + SHIFT + #
应用带有小时和分钟并指示上午 或下午的时间格式
CONTROL + SHIFT + @
应用带有两个小数位数、千位分隔符并对负值使用减号 (-) 的数字格式
CONTROL + SHIFT + !
在所选单元格周围应用外部边框
 + OPTION + 零
在所选区域右侧添加外部框线
 + OPTION + 向右键
在所选区域左侧添加外部框线
 + OPTION + 向左键
在所选区域顶部添加外部框线
 + OPTION + 向上键
在所选区域底部添加外部框线
 + OPTION 向下键
删除外部框线
 + OPTION + 连字符
应用或删除加粗格式
 + B
应用或删除倾斜格式
 + I
应用或删除下划线
 + U
应用或删除删除线格式
 + SHIFT + X
隐藏行
CONTROL + 9
取消隐藏行
CONTROL + SHIFT + (
隐藏列
CONTROL + 零
取消隐藏列
CONTROL + SHIFT + )
添加或删除阴影字形
 + SHIFT + W
添加或删除轮廓字形
 + SHIFT + D
编辑活动单元格
CONTROL + U
取消单元格或编辑栏中的项目
ESC
编辑活动单元格然后将其清除，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前置字符
DELETE
将文本粘贴到活动单元格
 + V
完成单元格输入
RETURN
作为数组公式输入公式
CONTROL + SHIFT + RETURN
在公式中键入有效的函数名后显示公式生成器
CONTROL + A

7. 处理所选区域

若要
按
复制所选区域
 + C
剪切所选区域
 + X
粘贴所选区域
 + V
清除所选区域中的内容
DELETE
删除所选区域
CONTROL + 连字符
将文本或图形复制到剪贴簿
CONTROL + OPTION + C
粘贴到剪贴簿
CONTROL + OPTION + V
撤消上一步操作
 + Z
在所选区域中从顶部移至底部（向下），或者按在“首选项”对话框（“Excel”菜单“首选项”命令）的“编辑”中选择的方向移动
RETURN
在所选区域中从底部移至顶部（向上），或者按在“首选项”对话框（“Excel”菜单“首选项”命令）的“编辑”中选择的方向反向移动
SHIFT + RETURN
在所选区域中从左侧移至右侧，如果只选中了一列，则向下移动一个单元格
TAB
在所选区域中从右侧移至左侧，如果只选中了一列，则向上移动一个单元格
SHIFT + TAB
顺时针移至所选区域的下一角落
CONTROL + 句点
使用媒体浏览器插入图形
 + CONTROL + M

8. 选择单元格、列或行
若要
按
将所选区域扩展一个单元格
SHIFT + 箭头键
将所选区域扩展到同一列或行中最后一个非空单元格，作为活动单元格
 + SHIFT + 箭头键
将所选区域扩展到行首
SHIFT + HOME
将所选区域扩展到工作表开头
CONTROL + SHIFT + HOME
将所选区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）
CONTROL + SHIFT + END
选择整列
CONTROL + SPACEBAR
选择整行
SHIFT + 空格键
选择整个工作表
 + A
在选择多个单元格时仅选中活动单元格
SHIFT + DELETE
将所选区域向下扩展一屏
SHIFT + PAGE DOWN
将所选区域向上扩展一屏
SHIFT + PAGE UP
交替隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符
CONTROL + 6
显示或隐藏标准工具栏
CONTROL + 7
打开使用箭头键扩展所选区域的功能
F8
将另一单元格区域添加到所选区域；或者使用箭头键移至希望添加的区域开头，然后按 F8 和箭头键以选择下一区域
Shift+F8
选择当前数组，即活动单元格所属的数组
CONTROL + /
选择一行中与该行活动单元格中的值不匹配的单元格。 您必须选择以活动单元格开头的行。
CONTROL + \
仅选择所选区域中公式直接引用的单元格
CONTROL + SHIFT + [
选择一列中与该列活动单元格中的值不匹配的单元格。 您必须选择以活动单元格开头的列。
CONTROL + |
选择所选区域中公式直接或间接引用的所有单元格
CONTROL + SHIFT + {
仅选择公式直接引用活动单元格的单元格
CONTROL + ]
选择公式直接或间接引用活动单元格的所有单元格
CONTROL + SHIFT + }
仅选择当前所选区域中的可见单元格
 + SHIFT + Z
9. 图表
若要
按
插入新的图表工作表。
F11
在图表对象选择区域中循环
箭头键
10. 数据窗体
若要
按
移至下一记录中的同一字段
向下键
移至上一记录中的同一字段
向上键
移至记录中下一个可编辑字段
TAB
移至记录中上一个可编辑字段
SHIFT + TAB
移至下一记录中的第一个字段
RETURN
移至上一记录中的第一个字段
SHIFT + RETURN
同一字段向前移 10 个记录
PAGE DOWN
同一字段向后移 10 个记录
PAGE UP
在字段中向左移动一个字符
向左键
在字段中向右移动一个字符
向右键
向左选择一个字符
SHIFT + 向左键
向右选择一个字符
SHIFT + 向右键

11. 筛选器和数据透视表
若要
按
显示所选单元格的筛选器列表或数据透视表页面字段弹出菜单
OPTION + 向下键
12. 分级显示数据
若要
按
显示或隐藏分级显示符号
CONTROL + 8
隐藏所选行
CONTROL + 9
取消隐藏所选行
CONTROL + SHIFT + (
隐藏所选列
CONTROL + 零
取消隐藏所选列
CONTROL + SHIFT + )
13. 工具栏
若要
按
使浮动工具栏上的第一个按钮处于活动状态
OPTION + F10
在工具栏处于活动状态时，选择工具栏上的下一按钮或菜单
TAB
在工具栏处于活动状态时，选择工具栏上的上一按钮或菜单
SHIFT + TAB
执行分配给所选按钮的操作
RETURN

14. Windows
若要
按
展开或最小化功能区
 + OPTION + R
切换到下一应用程序
 + TAB
切换到上一应用程序
 + SHIFT + TAB
关闭活动的工作簿窗口
 + W
还原活动的工作簿窗口大小
 + F5
移至已经拆分的工作簿中的下一窗格
F6
移至已经拆分的工作簿中的上一窗格
SHIFT + F6
切换到下一工作簿窗口
  F6
切换到上一工作簿窗口
 + SHIFT + F6
将屏幕图像复制到剪贴板
 + SHIFT + 3
将活动窗口的图像复制到剪贴板（在按下并释放键组合之后，单击您希望创建图像的窗口）。
 + SHIFT + 4
15. 对话框
若要
按
移至下一个文本框
TAB
移至上一个框、选项、控件或命令
SHIFT + TAB
退出对话框或取消操作
ESC
切换到下一个选项卡
CONTROL + TAB
切换到上一个选项卡
CONTROL + SHIFT + TAB
执行分配给默认命令按钮的操作
（具有加粗外边框的按钮，通常是“确定”按钮）
RETURN
取消命令并关闭
ESC