企业工程秘书工作计划模板.docx

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企业工程秘书工作计划模板
　　一、日常工作计划
　　1、 每日早8：00取运行交接记录（水工运行交接记录、电工运行交接记录、交接记录），经理审签。
　　2、 每日记录班前会培训内容；（员工签名）（存档）
　　3、 每日上午9：00点填写供暖用量表；每日上午10：00点前发总公司OA供暖用量表（供暖及制冷期间）
　　4、 每日呈报文编写步骤：1）编写2）经理审阅3）向公司呈报4）公司审批通过5）执行6）工程类需填写（监管记录）采购类需（无发票收货单）7）填写费用报销单8）费报签字
　　9）送交财务申请。
　　5、 每周一，发供暖能源周报（上周一至上周日）总工办（OA管理能源）；（供暖及制冷期间）
　　6、 每周一，专业交机房巡视签到表（存档）；专业主管填写。
　　二、月工作计划
　　1、 每月3号前 做危险评估；部门经理编写
　　2、 每月5—8日，电计量抄表：抄表→填写→分析（根据电大票）→呈报文编写→经理审阅→公司呈报。
　　3、 每月8日—9日，B1会所能源报表填写：根据本月电抄表及水抄表数据填写，（会所能源表，纸质版报客服）
　　4、 每月10号前 提醒各专业主管填写盘车记录表，经理及项目总签字存档。
　　5、 每月15号自来水抄表：1）高区热水表；2）消防补水表（报自来水公司，存档）
　　6、 每月22号前 编写本月工作总结及下月工作计划（各专业主管）；（经理审阅，报客服，存档）
　　7、 每月23号前做月报表，报客服；
　　8、 每月24—25日1）下月考勤排班；（报人事、报经理审签，存档）
　　2）专业培训计划、（经理审签，报人事）
　　3）培训考题编写（考题可根据作业指导书编写，交经理审阅、存档）。
　　4）每月24日作下月的办公用品采购计划（报人事，存档）
　　5）每月24日作下月工程部的采购计划（各专业呈报→呈报文编写→经理
　　审阅→呈报公司→存档；
　　9、每月26日—28日 1）查自来水表抄表→填写电子版（水、空调抄表）。
　　2）远传水表抄表→下载数据→制作业主水数据报表→报财务（纸质版
　　及电子版）
　　3）水费呈报文：依据自来水公司大票，根据水表查表及远传水抄表数
　　据的填写（呈报文及水费明细表附件填写→经理审阅→公司呈报）
　　10、每月28日前能源分析步骤：
　　1）根据上月电抄表数据及本月水抄表数据分析填写。（纸质版交财务）经理及项目总审签。
　　2）非工业能源（电子版报财务）
　　3）热水、空调费用量（纸质版报财务）经理及项目总审签。
　　4）物业所用能源分析（项目能源分析表填写）报公司OA公司管理能源
　　11、每月30日前培训评估表：（经理填写，与培训考题装订，交人事存档）