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如何做绩效.doc

1、由绩效看公司的管理 现在很多公司都在抓绩效考核,做绩效管理系统,那么一个公司的绩效管理会给一个公司带来什么好处?人力资源部在绩效管理中应当做什么?绩效管理与绩效考核有什么不同之处?如何行之有效的建立起一个绩效管理系统?在本文中我将把本人观点做一简单描述。 现在国际的500强企业,基本上都有自己的绩效管理系统,为什么这么多大型企业对绩效管理这么追捧呢?管理大师彼得德鲁克曾讲过,企业的一切活动是为了提升绩效。企业在商海中生存要面临很多的挑战,如交付给客户商品的质量,本身资金链的影响,公司本身的服务水平,竞争对手的影响等,总结起来无非是三点:1、提高营业额。2、降低运营成本。

2、3、提高自身服务水平或产品品质。作为一个管理者,我们所关注的也应当是这些内容,绩效管理正是这种工具,通过对公司整体目标的分析,把公司所面临的各方面的问题一层层分解下去,使得公司每个人都明确自己的目标,每个人的目标达成了,公司的整体目标也就达成了,由此可见,绩效管理会给公司和个人带来明确而共同的目标,降低管理的难度,提升组织公平性,提升个人自我管理能力,发现员工培训需求等。 既然绩效管理对一个企业来说很重要,那么我们首先得明确绩效管理与绩效考核的不同,绩效考核是为了评比,仅仅是给出了考核的分数,而绩效管理的目的是为了提升绩效,要对下属的工作进行指导,以期达成绩效指标,包括四个步骤,即绩效计划、

3、绩效实施、绩效面谈以及绩效改进。由此可见绩效考核不是人力资源部自己的事情,每个部门的经理实际上都是人力资源经理,要负责自己部门的绩效管理,在绩效管理系统运行的过程中,人力资源部负责开展绩效考核的各项工作。对考核流程、内容提出建议并统筹工作安排,组织绩效考核工作,对考核结果进行整理,对各部门提供帮助考核的工具和指导。 下面我想重点阐述一下如何建立起一套行之有效的绩效管理系统。 绩效系统的建立一般我认为应分为以下几个步骤: 1、 公司设定明确的组织目标规划。 2、 通过鱼骨图分析法,结合现有的组织结构图,把整体目标分解下去,每个部门负责人承担自己部门的整体指标,分解时我一般考虑用平衡计分卡

4、进行分解,即每个部门负责人的绩效考核明细应一般应考虑四个维度:财务、顾客、内部流程、学习创新。 3、 审视公司现有组织结构图,是否存在不合理之处,我在一个企业就遇到过组织结点虚设,有岗位职责而无流程执行,职权责不匹配的现象,如果存在不合理之处应先把组织结构理顺,使每个岗位结点发挥应有的作用,既要有组织结构图,又要有组织流程图,这是建立绩效管理系统非常重要的一步,要把每个岗位的岗位说明再仔细核对修订后才能进行下步工作,如无现有岗位说明则需要制定各岗位的岗位说明书。 4、 对预计参加绩效考核的人员进行培训,大家统一思想,方便日后的调研、沟通工作。 5、 进行各岗位调研,各种岗位的工作性质不同

5、所用的岗位调研方式也不同,一般分为三类,即事务性工作、操作性工作、管理性工作。调研方式主要有记录法,观察法,面谈法等,调研的过程也是沟通的过程,要与被考核岗位的人员及他的上级人员进行沟通,侧重于了解该岗位影响工作结果的几项指标,调研时就要考虑如果将此项指标定为绩效考核项,是否可执行,可执行是绩效考核指标制定的一个最基本的也是最重要的考虑因素。 6、 结合组织目标的分解及岗位调研情况,制定绩效考核明细,制定绩效考核明细要考虑的因素很多,如公平性、可执行性、执行成本、体现差异性等。制定出绩效考核明细后,要与其本人和其上级进行沟通,以确认绩效明细是否合理可行,从而成为管理者真正欢迎需要的工具。

6、 7、 制定相应的绩效管理制度,以确保绩效管理制度的权威性。 8、 相关人员的培训,使大家清楚,绩效管理是公司与个人双方共赢的过程,尽量降低大家的抵触心理,并使大家了解绩效管理的流程,绩效面谈的技巧等。 9、 绩效管理工作的试行,人力资源部在这一时期要多对绩效工作进行指导,随时纠正出现的问题。 其实在现实的工作当中,绩效系统能否顺利建立,很大程度上取决于公司总经理对工作的支持,过度的授权等于没有授权,很多的时候总经理要表现出对绩效系统建立的强有力支持,才能确保人力资源部在进行各方面工作时的效果。 以上是本人在这几年的工作中有关绩效方面的一些看法,有不足之处还请多多指教,非常感谢。 罗庆华

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