厦门大学2012年“三和泰”杯第三届乒乓球校区邀请赛 执行策划书.doc

“三和泰”杯第三届厦门大学（漳州校区）学生乒乓球赛 执行策划书 主办： 厦门大学体育运动委员会 厦门大学团委 厦门大学信息科学与技术学院承办： 厦门大学信息科学与技术学院自动化系团总支厦门大学漳州校区学生会体育部厦门大学漳州校区乒乓球协会协办: 厦门大学嘉庚学院乒乓球协会目 录一、活动介绍2二、活动目的及意义3三、乒赛情况分析41.自动化系承办乒赛历史42.现实情况分析43.资源优势4四、比赛安排51.乒赛全程时间分配52.赛制安排53.赛程安排（初定）6五、活动组织及操作说明71.乒赛执行小组分工72.赛事问题处理83.比赛权责明细9六、附录91.宣传方式92.报名方式103.运动员奖励10一、活动介绍乒赛作为我们自动化系的传统项目，在前几届学长学姐的精心组织和筹备下，已经逐步发展成一项规模庞大、具有影响力的校级比赛。同时也成为宣传我们信息学院和自动化系的一个窗口，让全校师生感受到我们自动化学子的青春与活力，感受到我们带来的动感与激情。我们希望在每一个自动化人热情的感染与鼓舞下，能有越来越多的人参与到这项比赛中，这是我们奋斗的源泉，也是我们的荣耀！作为自动化系的新生力量，我们11级自动化系2班全体同学满载着那一份热情与活力，积极参与到这一届乒乓球比赛的竞标中。我们希望能够接过学长学姐们那充满力量的一棒，继续发扬我们自动化的精神，充分践行“自家人,自家园”的口号，举办一届更加成功的比赛。我们2班4 1名同学的心始终凝聚在一起，相信我们的热情一定会感染大家，我们的行动一定会带给大家不一样的体验。2012，是龙年，也是“世界末日”，2012年还有伦敦奥运会。无论玛雅预言真是与否，我们都要活的精彩！我们可以借此机会，在鼓励同学们强健体魄的同时,积极发扬厦门大学学子们勇于拼搏,永不言败的精神,将厦大学子“自强不息，止于至善”的精神风貌在乒赛中淋漓尽致的展现出来！成功举办2012年的这一届乒乓球校区邀请赛也将是我们自动化全体师生精气神的完美体现，不是面对末日的恐惧，而是龙腾虎跃，龙飞凤舞的精神。这样更传承了世界体育的精神，我们更可以相信中国队在伦敦奥运会上会有出众的表现。为了给全校师生呈现一场乒乓球比赛的饕餮盛宴，我们将竭尽全力地去组织筹划本次比赛，希望能得到您的大力支持！活动口号： 荟萃厦大，乒临天下活动logo:二、活动目的及意义1、在伦敦奥运会来临之前举办校区乒乓球赛，展现厦大学子良好的体育竞技精神和体育道德风尚，以热情饱满的精神面貌期待着伦敦奥运会，代表了千万中华儿女。2、通过举办此次乒乓球赛，促进同学之间、院系之间的交流与合作，为构建和谐校园添砖加瓦。3、让同学们参与到体育竞技项目中，体会运动的乐趣。丰富课余生活，让同学们的激情得以释放，提高自己的身体素质，促进身心健康。4、增强同学们的竞技感，培养同学们的公平竞争意识5、今年我们要搬去新校区，希望能够举办一次成功的乒乓球赛，在漳州校区留下我们的足迹和美好的回忆。6、让更多人了解乒乓球、爱上乒乓球运动。普及乒乓球文化，传递乒乓球精神。三、乒赛情况分析1.自动化系承办乒赛历史承办厦门大学漳州校区的乒乓球赛，是我们厦门大学信息科学与技术学院自动化系的光荣传统。我们系至今已连续三年承办该项目，具有丰富的承办经验，充足的人力资源及后勤保障。我校的乒赛受欢迎程度亦逐年上升，相较于08年的130人参赛，09年的384人参赛，10年已增至450人,11年的550人，我们有理由相信，随着我们不断地努力，该赛的规模将会越办越大，内容将会越来越精彩！2.现实情况分析本届比赛在伦敦奥运会之前，本次活动口号“荟萃厦大 乒临天下”即欲在厦大通过国球乒乓球的比赛为乒乓球运动爱好者提供一个展现厦大学子风采和体育精神的平台，让自动化全系同学为国球文化的宣传做出贡献。比赛时间是2012年3月，学校的各项活动刚刚起步。经过一个寒假的休养生息，同学们都在寻求一个为学校贡献力量，展现自我的机会。故此时举办运动竞技类活动迎合了广大同学的迫切需要。在期中考前举办活动，同学们没有太大的学习压力，参与活动的积极性和办事效率都有所保障。 3.资源优势（1）物力优势：漳州校区现拥有一个大型综合性球馆风雨球馆。球馆中设有专门的乒乓球馆，共设有固定球台15张。室内比赛不受天气影响，赛场环境良好。此外，我们得到厦门市三和泰科技有限公司提供的壹万元赞助，所有后勤物资准备也能全部保障。（2）人力资源分析:信息科学与技术学院自动化系团总支是本次比赛的主要承办方之一，它拥有200多名自动化系学子，有许多同学还是各学生机构的活跃分子。去年自动化系团总支又成功将乒乓球赛从450多人的规模提升到参与人数多达550人的大型比赛。今年，自动化系团总支将结合去年的工作经验，以更快的速度、更高的热情投入到本次比赛的筹备中，相信一定能取得更大的突破。此外，本次比赛我们得到了学院、校区乒乓球协会的大力支持。与此同时，我们还将继续努力，争取得到校区团工委、体育运动委员会、校会体育部的认可，将此次乒乓球赛的规模继续扩大化。四、比赛安排1.乒赛全程时间分配2月26日3月16日，乒赛前期筹备、宣传、参赛同学报名3月15日开幕式3月17日3月24日各项比赛3月24日闭幕式2.赛制安排(注：国际乒联竞赛规程中一场团体赛称“场”,一盘单打或双打称“盘”,每盘单项比赛中的双方的多回合较量称“局”。以下所有表述同样采取上述方法。)本届乒赛我们准备安排以下比赛形式个人赛、小团体赛学院团体赛.个人赛参赛项目设定为单打比赛（男子单打、女子单打）,学院团体赛（每院出7人组队,完全自由组合,比赛顺序为：女双男双混双（女单或男单） (具体赛种将有可能根据参与人数经行调整) 具体比赛方式：个人赛:前期采取单淘汰赛制.中期进行小组内循环赛决出出线选手进入决赛圈(16人),即在个人赛产生32强时组委会会随机把选手分成AH八个组,每组四名选手.组内选手进行三局两胜循环赛,赢者以净胜局计分(如三比二记一分,三比一记两分,三比零记三分),输者不计分,在小组中得分最高的两人出线进入决赛圈(若出现分数相同的则净胜球多的出线).最后继续进行单回合淘汰赛.前两轮将采取三局两胜制,进入决赛圈后采取五局三胜制,进入四强后采用七局四胜制.小团体赛本次小团体赛只采取双打比赛方式，不限制性别，任意搭配。比赛采取小组赛，预计有32支队伍参加比赛。把选手分成AH八个组,每组有4支队伍.。组内选手进行三局两胜循环赛,赢者以净胜局计分(如三比二记一分,三比一记两分,三比零记三分),输者不计分,在小组中得分最高的两队出线进入决赛圈(若出现分数相同的则净胜球多的出线).最后继续进行单回合淘汰赛.前两轮将采取三局两胜制,进入决赛圈后采取五局三胜制,进入四强后采用七局四胜制.学院团体赛: 采取7人组队制,男女分配随意,比赛顺序将一直采取：女双男双混双（女单或男单）决出胜方比赛结束,若前三盘未分胜负,最后两盘顺序由暂输方决定）.学院团体赛中每盘比赛采用三局两胜制或五局三胜制,在大比分上采用五盘三胜制.除特殊情况外,学院团体赛中,每个男队员只能参加其中一场比赛,女队员最多可以参加其中两场比赛.3.赛程安排3月17日（周六）：早上8:00所有比赛正式开始 共15张球桌（10张单打，2张学院团体赛，3张小团体赛）1） 学院团体赛部分2张球桌计划邀请20支院队参加比赛，分为4个小组，第一轮为小组赛（共40场次），每组选两队，共8支队伍出线。决赛采取淘汰赛：第二轮8进4（4场次）；第三轮4进2（2场次）第四轮排名赛（2场次）比赛周第一周第一轮3月17日（周六）上午8：00-10：00 10:00-12:00小组赛共2*2=4场次3月17日（周六）下午14:00-16：0016:00-18：00小组赛共2*2=4场次3月17日（周六）晚上18：00-20:0020：00-22:00小组赛共2*2=4场次3月18日（周日）上午8：00-10：00 10:00-12:00小组赛共2*2=4场次3月18日（周日）下午14:00-16：0016:00-18：00小组赛共2*2=4场次3月18日（周日）晚上18：00-20:0020：00-22:00小组赛共2*2=4场次比赛周第二周3月23日（周六）上午8：00-10：00 10:00-12:00小组赛共4*2=8场次3月23日（周六）下午14:00-16：0016:00-18：00小组赛共4*2=8场次第二轮3月23日（周六）晚上18：00-20:0020：00-22:00决赛共2*2=4场次第三轮3月24日（周日）上午8：00-10：00 10:00-12:00决赛共1*2=2场次第四轮3月24日（周日）下午14:00-16：0016:00-18：00排名赛共1*2=2场次注：比赛第一周赛制均为3局2胜；从8进4比赛开始采用5局3胜制。2）单打比赛部分10张球桌 预计有400人 报名第一轮淘汰赛（200场次）；第二轮淘汰赛（100场次）；第三轮淘汰赛（18场次）选出前32强；第四轮小组赛，分8组，每组出线2队进16强（48场次）；（决赛采取淘汰赛）第五轮决赛16进8（8场次）；第六轮决赛8进4（4场次）；第七轮决赛4进2（2场次）；第八轮排名赛（2场次）比赛周第一周 第一轮3月17日（周六）上午8：00-10：00 10:00-12:00淘汰赛共10*4=40场次3月17日（周六）下午14:00-16：0016:00-18：00淘汰赛共10*4=40场次3月17日（周六）晚上18：00-20:0020：00-22:00淘汰赛共10*4=40场次3月18日（周日）上午8：00-10：00 10:00-12:00淘汰赛共10*4=40场次3月18日（周日）下午14:00-16：0016:00-18：00淘汰赛共10*4=40场次第二轮3月18日（周日）晚上18：00-20:0020：00-22:00淘汰赛共10*4=40场次比赛周第二周3月23日（周六）上午8：00-10：00 10:00-12:00淘汰赛共10*4=40场次3月23日（周六）下午14:00-16：0016:00-18：00淘汰赛共10*2=20场次第三轮3月23日（周六）下午14:00-16：0016:00-18：00淘汰赛共9*2=18场次第四轮3月23日（周六）晚上18：00-20:0020：00-22:00小组赛共10*4=40场次3月24日（周日）上午8：00-10：00 10:00-12:00小组赛共8*1=8场次第五轮3月24日（周日）上午8：00-10：00 10:00-12:00决赛共8*1=8场次第六轮3月24日（周日）上午8：00-10：00 10:00-12:00决赛共4*1=4场次第七轮3月24日（周日）上午8：00-10：00 10:00-12:00决赛共2*1=2场次第八轮3月24日（周日）下午14:00-16：0016:00-18：00排名赛共2*1=2场次注：根据实际报名人数，会通过抽签等方式在各组适当进行轮空，确保比赛顺利进行 个人赛16强前均采用3局2胜制；16进8、8进4均采用5局3胜制；4进2、冠亚季军争夺赛均采用7局4胜制 3） 小团体赛比赛部分3张球桌 预计32支队伍参加第一轮小组赛，分8组，每组出线2队进16强（48场次）；第二轮决赛16进8（8场次）；第三轮决赛8进4 （4场次）；第四轮决赛4进2（2场次）；第五轮排名赛（2场次）比赛周第一周 第一轮3月17日（周六）上午8：00-10：00 10:00-12:00小组赛共3*2=6场次3月17日（周六）下午14:00-16：0016:00-18：00小组赛共3*2=6场次3月17日（周六）晚上18：00-20:0020：00-22:00小组赛共3*2=6场次3月18日（周日）上午8：00-10：00 10:00-12:00小组赛共3*2=6场次3月18日（周日）下午14:00-16：0016:00-18：00小组赛共3*2=6场次3月18日（周日）晚上18：00-20:0020：00-22:00小组赛共3*2=6场次比赛周第二周3月23日（周六）上午8：00-10：00 10:00-12:00小组赛共3*2=6场次3月23日（周六）下午14:00-16：0016:00-18：00小组赛共3*2=6场次第二轮3月23日（周六）晚上18：00-20:0020：00-22:00决赛共3*3=8场次第三轮3月24日（周日）上午8：00-10：00 10:00-12:00决赛共3*2=4场次第四轮3月24日（周日）上午8：00-10：00 10:00-12:00决赛共3*1=2场次第五轮3月24日（周日）下午14:00-16：0016:00-18：00排名赛共2*1=2场次 注：根据实际报名人数，会通过抽签等方式在各组适当进行轮空，确保比赛顺利进行，小团体赛16强前均采用3局2胜制；16进8、8进4均采用5局3胜制；4进2、冠亚季军争夺赛均采用7局4胜制 五、 活动组织及操作说明1.乒赛执行小组分工后勤组任务：1、协助宣传组负责前期的海报张贴及传单发放等宣传工作。 2、负责乒赛的报名登记。 3、开、闭幕式前的器具租借，场地布置；开、闭幕式后器具的归还 4、在每场比赛现场的布置，赛中为运动员供应水、药等物品宣传组任务：1、设计与制作宣传海报，宣传横幅，宣传单等 2、全部宣传工作的实施 3、活动全过程中图片，影像的记录和保存 4、撰写比赛报导稿件5、策划开幕式以及闭幕式组织组任务：1、为比赛顺利进行与校方个单位进行协调，相关文件的盖章等 2、开、闭幕式的嘉宾邀请，联络礼仪小姐，主持人。 3、赛前及时通知运动员参加比赛，处理比赛中出现的运动员缺席等赛程问题 4负责培训裁判 5负责比赛期间比赛的裁判工作6安排人员维护比赛时赛场秩序，协调纠纷2.赛事问题处理（1）关于迟到等问题的处理1.比赛未准时到的选手，当值裁判应立即给该选手打电话确定其是否参赛，若参赛，则是否能及时赶到现场还是与对手商量延赛。2.若有紧急事情不能及时赶到现场的选手，在告知乒赛主办方后由工作人员征得该选手的对手意见，对手同意则可推迟至补赛时间参与补赛；若对方不同意，而该选手在比赛规定时间内未能到场，则算该选手自动弃权。3.运动员在比赛过程中遇到任何问题或质疑，需先向当场比赛的裁判员提出，若裁判员无法裁定或解答，则上报裁判组仲裁委员，由裁判组委员组作出决定或解答。4.运动员在参与的全过程中需遵守相关的法律法规，有违纪行为或不文明行为情节严重的，由仲裁组作出决定，可取消该运动员的参赛资格。（2）赛事突发状况处理办法1.若场上发生球员冲突，情节较轻者由裁判及仲裁组处理；若情节严重，裁判与仲裁组难以控制局势，则及时报告有关老师处理；2.后勤小组负责场上伤病情况处理。若出现球员伤病，伤情较轻者当场处理（抽筋、皮外伤等）；伤情较严重者，由当值责任人负责联系尽快送由医院处理；3.若出现天气变化等不可抗因素，则由仲裁委员会研究适当更改赛程。3.比赛权责明细运动员的权利与义务（一) 权利：1 有权获得我系提供的活动条件。2 有权获知比赛的进展情况。3 有权获得比赛相关资料。4 有权对比赛结果提出合理异议。5 有权申请推迟比赛。（二) 义务：1运动员按时参赛，确保比赛顺利进行。2运动员必须遵守各项规章制度。3在比赛过程中运动员对自己得安全负责。4. 尊重裁判，尊重对手，服从仲裁组的最后裁决。 有下列情况之一的球员属比赛弃权1.未参加赛程规定的该场比赛，属该场弃权；2.拒绝参加按主办单位安排的补赛或改期的比赛；3.拒绝裁判员的要求，未在5 分钟内恢复中断的比赛；4.中途退出比赛；5.未说明原因擅自迟到15分钟以上时间。六、附录1.宣传方式1. 海报宣传、宣传单宣传、横幅宣传2. 灯布宣传 品牌旗帜3. 校园媒体宣传 4. 统一的工作服装5.运用QQ，飞信，MSN等聊天工具扩大宣传面处在网络时代，QQ，飞信,MSN等聊天工具的出现，不仅促进了人与人的交流，也拓宽了宣传方式。赛前的预报，即时的报道，赛后的结果都可以迅速得到了解。6.吉祥物大型吉祥物（着工作服）于比赛前置于步行广场至少一周，吸引同学们的眼球，使同学们加深对活动的关注。7.图片展用图片形式展示与乒乓球的历史、发展、乒乓巨星等，展示历届乒赛的精彩瞬间。让同学们更好地了解这项赛事。8.宣传片及纪录片在赛前做好宣传片，赛时和赛后做好记录片，都能够延长本次活动的影响时间，使活动深深印在同学脑中，相信这样的宣传方式更别开生面，引人入胜。9.互动宣传在中午、晚上等同学们课余的时间，于食堂门口、步行广场等人口密集、人流量的地方开设多场宣传乒赛的活动并与同学进行乒乓球小知识竞答互动，以提高同学们对本次活动的认识与关注。2.报名方式1.北区步行广场，南区食堂前，中区食堂前设报名点让同学们现场报名2.在宣传单上写明报名邮箱、手机号，让同学们在规定时间内通过邮件、手机短信报名3.运动员奖励个人赛前三名分别获得奖金300元、200元、100元及奖状、奖杯;第四名到第八名分发奖品。院团体赛各个参赛队根据排名分别获得相应的奖状，前三名的队伍另得奖杯一座13