1、西安交通大学 宗濂书院团工委学生会
“以球会友”桌球比赛
策
划
书
西安交通大学宗濂书院团工委学生会外联部
二零一二年三月
致贵公司的一封信
尊敬的公司负责人：
您好！首先感谢您能代表贵公司研究我们的策划。2012年春季，是高校学生组织的活动高峰期，同时也是您们进行校园推广的最佳时期。
西安交通大学宗濂书院团工委学生会真诚邀请贵公司与我们共同举办2011年宗濂书院团工委学生会
2、以球会友”桌球比赛。本次活动面向西安交通大学西校区及附近的音乐学院、美术学院、西安电子科技大学、西安理工大学、西北工业大学等。跨越多所高校，共计学生1000余人，人数与规模均创历届之最。
如果贵企业与我们联袂举办此次活动，无疑是对交大增加学生的交流与合作，共同学习，共同发展的最大支持。同时，本次活动也能为贵公司开拓高校市场、提高公司文化品位、打造公司品牌，最终在激烈的市场竞争中独占鳌头提供一个难得的平台。在合作期间，贵公司可以全方位地参与到所举办的活动当中，同时我们尽可能地满足公司的宣传需求。。我们真诚邀您加盟合作，竭尽全力争取在最大限度上取得双赢是我们的目标！
3、 西安交通大学宗濂书院团工委学生会
二零一二年三月
活动介绍
一、 活动主题： “以球会友”桌球比赛
二、 活动意义：为了促进各大兄弟学校之间的交流和友谊建立，加强台球爱好者之间的技术交流，丰富我们大学生的业余生活，最主要的是想通过本次活动增强学校的内部团结和凝聚力，特举办此次台球大赛活动。
三、活动详情：
1、主办单位：西安交通大学宗濂书院学生会。
2、活动时间：2012.4——2012.5
3、 活动对象：西安交通大学西校区学生，美术学院学生、音乐学院学生、西安电子科技大学、西安理工大学等。
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4、奖励方案：比赛奖励分为五个等级，特等奖，一等奖，二等奖，三等奖，鼓励奖。俱乐部可以在获得本人同意情况下聘请为工作人员。
5、奖品：颁发证书及奖品（奖品可由xx台球俱乐部提供），可以是会员卡或打折卡，视情况而定。
6、赛制：比赛初赛阶段采用小组赛，复赛和决赛采用赛。（仅是初步计划，具体赛制可与赞助商家进一步协商）
7、小组赛赛程安排如下：
复赛
初赛
A
B
决赛
C
D
E
F
G
H
8、活动预算
活动预算
备注
价格
横幅
醒目大气，内容明确
400~
5、500元一条
海报
内容新颖，风格多样
宿舍100元一张
食堂门口告示牌
张贴在各大宿舍门口醒目位置
200元一张
传单
保证各个宿舍人手一张
400元1500张
通讯、交通费用
工作人员联络费用
500元
总价：1600元
我们的宣传亮点
亮点一：费用低廉。同电视、报刊等传媒相比，在高校内宣传人群密集度高在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
亮点二：商家在我们各大学校进行宣传所悬挂横幅、喷绘和张贴的海报可维持长达一个月的时间。
亮点三: 本次比赛集合了西安的多所高校参与，覆盖面很广，而且比赛项目前所未有，其新颖将
6、会吸引更多人的关注。
亮点四：高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在通过这种娱乐轻松而深受大家关注的活动进行宣传，效果可想而知。
亮点五：活动的举办可以增大学校及商家的影响力，通过我们学生会的宣传更能取得同学们对商家认可，而且通过和我们学生会合作，系列的申请，贵公司可以方便快捷地获得校方批准，并且得到我们各部门协会的大力协作配合，所以谁先把握了它们，谁就会获得商机。总之，这是双赢的结果。
商家宣传计划
前期宣传：
1、 传单宣传：将从活动的前两周开始，定期于中午人流高峰期在食堂门口发放活动传单，扩大宣传面。
2、 海
7、报喷绘宣传：商家在宣传海报上可以赞助商形式出现，并可在海报上印商家LOGO。
3、 横幅宣传：我会可负责在校内悬挂商家宣传横幅，横幅悬挂于生活区和学习区的主干道，但内容要与此次活动相关。（横幅与喷绘均可悬挂一个月）
4、 礼品宣传：赞助商可提供印有其标志图案或地址的小礼品，如此既可节省购买礼品的花费，又可起到极好的宣传的效果。
5、 网络宣传：在活动开始前，我们可以通过学校人人公共主页、挑战网、贴吧、飞信、QQ群、新浪微博等进行全方位的宣传。并联系参加此次活动的高校进行同样的网络宣传。
后期反馈：
活动后我们会采取问卷调查或其他方式采集同学们对该活动的满意程度以及对活动的意见与建议。通过调查与分析我们会发现活动的成功与不足之处，以便对该活动做反思与改进，并为其他活动做参考与范例，让学生会今后的活动办的越来越好，有一个长足的发展。
结语
俗话说：“独木难成林”，一个成功的活动需要多方默契的合作，我们学生会此次举办的桌球活动的成功离不开贵公司的支持。希望贵公司能不吝合作，给予我们帮助，既是对贵公司的最好的宣传方式，也是我们活动成功举办的保证，实现双赢是我们共同的目标。再次感谢贵公司对我们活动的关注与支持，谢谢合作！
西安交通大学宗濂书院团工委学生会
二零一二年三月
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