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HR常用表格()1.docx

1、1. 面试人员登记表(正) 姓 名 性 别 出生年月 一 寸 相 片 籍 贯 政治面貌 婚 姻 学 历 专 业 职 称 身 高 身份证号码 毕业院校 毕业时间 联系电话 住宅: 手机: 户口所在地及现家庭住址 紧急联系人 姓名: 关系: 地址: 电话: 技术与技能 语 言 能 力 驾 驶 执 照 电 脑 操 作 准

2、驾车型:□A□B□C□D□E□F□G □熟练□中等□略懂 其它技能: 家庭成员 姓 名 关 系 年 龄 单 位 及 职 务 联系电话 学习经历 学校名称 专 业 起止时间 有何科研成果 工作经历 单位名称 职 务 起止时间 离职原因 单位证明人 及电话 承诺: 本人承诺以上资料真实有效,如有虚假愿负相关连带责任。

3、 签名: 日期: 1.面试人员登记表(反) 面试平分(100分制,每项满分为10分) 初试 复试 仪容礼貌 仪容礼貌 应变能力 应变能力 语言表达能力 语言表达能力 自我认识能力 自我认识能力 性格 性格 相关专业知识 相关专业知识 精神态度 精神态度 个人职业规划 个人职业规划 前来本公司服务之意志 前来本公司服务之意志 交际能力 交际能力 总计 总计 人力资源部意见:

4、 日期: 部门主管意见: 日期: 总经理意见: 日期: 人事部专管员 行政人事部经理 入职时间 入职职务 入职岗位 入职薪金 试用: 元 转正: 元 签署/日期 签署/日期 2.1人员增补申请单(正

5、 申请部门: 申请时间: 本部(处)定编人数 人,在编人数 人,缺 人 序号 招聘部门 岗 位 人数 增补原因 直属上司 备 注 □ 增编 □ 补员 □ 增编 □ 补员 □ 增编 □ 补员 □ 增编 □ 补员 □ 增编 □ 补员 □ 增编 □ 补员 部门经理 意 见

6、签名/日期: 总经理 审核 意 见 签名/日期: 人力资源部实施 签名/日期: 备 注 2.2 人员增补申请单(反) 序号 招聘部门 岗 位 人数 建议薪资 期望到岗日期 备 注 岗位职责: 任职条件: 其他要求: 备 注 3. 员工办理离职申请手续单 姓名 入职日期 岗位 申请辞职原因: 申请人签名/日期:

7、 直接主管准签/日期: 签 准 部门经理/日期: 总经理签名/日期: 离 职 手 续 办 理 由所在部门办理 交接项目 确认人 工作事物交接 是 / 否 工作资料、文件交接 是 / 否 办公用品(电脑等)交接 是 / 否 是否欠款 是 / 否 其他事物交接 是 / 否 考勤 出勤起止 实际 出勤 迟 到 旷 工 事 假 病假 加 班 部门人事负责人 签名/日期

8、 由公司行政人事部办理 □已交回各类识别证件、手册 □已交回应交工作制服 □损坏赔偿罚金审查合格 □考勤记录审查合格 人事专管员 签名/日期: 工资结算 工资标准 保证金 加班 应补 考勤 应扣 工服应扣 欠款 应扣 其它损坏应扣 实发工资 离职人签字/日期: 行政人事部经理核准/日期: 财务部经理核准/日期: 4.转正申请表(正) 姓 名 性 别 工 号 进公司时间 自 我 总 结

9、 签名: 日期: 直 接 主 管 鉴 定 签名: 日期: (反) 部门经理 经理意见 □建议按时转正,转正工资_________元/月。 □建议延长试用期。 □建议不予转正,并予以辞退。 签名:_____________ 核准日期: 年 月 日 行政人

10、事部 经理意见 鉴于该员工试用期表现,转正考评情况及所在部门/服务中心的意见,并经行政人事部核查,对该员工转正申请给予第_____项处理决定。 1、同意按时转正,转正工资__________元/月。 2、决定延长试用期。 3、不同意转正,并予以辞退。 签名:_____________ 批准日期: 年 月 日 总经理 意见 鉴于该员工试用期表现,转正考评情况,对该员工转正申请给予以下第_____项处理决定: 1、同意按时转正,转正后职位________,转正后工资______元/月。 2、决定延长_______个月试

11、用期。 3、不同意转正,并予以辞退。 签名:_____________ 批准日期: 年 月 日 5.员工转正通知单 致 部门 先生 / 女士: 由你所在部门推荐,经公司行政人事部综合考核评定,现对你的转正申请给予又以下第______项处理意见: 1、同意给予按时转正,转正起始日期从__________年_____月_____日起计,月工资_________元/月调至__________元

12、/月。 2、延长试用期________个月/天,从_________年______月______日起算至_______年______月____日。理由:______________________________________________________________________________ 3、不同意转正,请于接到本通知单_________个工作日内到公司办理离职手续。 行政人事部 注:本通知单一式两份,一份给本人,另一份存个人档案。 6.晋升/调薪申请表 姓 名 性 别 工 号 所在部门

13、 现任岗位 晋升职位 入职日期 自 我 鉴 定 签 名: 日 期: 直接主管推荐意见 签名/日期: 部门经理意见 签名/日期: 行政人事部审核意见 1、 同意你部 晋升为 ___职务,晋升后薪金调整为 元/月,从 月份计发。 2、 同意你部 薪金调

14、整为 元/月,从 月份计发。 签 名: 日 期: 总经理意见 同意你部/处 晋升为 职务,晋升后薪金调整为 元/月,从 月份计发。 签 名: 日 期: 注:总经理意见一栏适用于部门主管级(含)以上员工。本表一式叁份,一份存个人处,一份存所在行

15、政人事部,一份交财务。 7. 员工降职降级/调薪意见表 姓 名 性 别 工 号 所在部门 试用或转正 直 接 主 管 鉴 定 签 字: 日 期: 部门经理意见 同意对该员工作降职/降级处理,降职后安排在 岗位工作。其岗位工资为 _ _元/月,从 月份计发; 签 字: 日 期: 行

16、 政 人 事 部 审 核 同意对该员工作降职/降级处理,降职后安排在 岗位工作。其岗位工资为 _ _元/月,从 月份计发; 签 字: 日 期: 总 经 理 意 见 同意对该员工作降职/降级处理,降职后安排在 岗位工作。其岗位工资为 _ _元/月,从 月份计发; 签 字: 日 期: 注:总经理意见一栏适用

17、于部门主管级(含)以上员工。本表一式叁份,一份存个人处,一份存所在行政人事部,一份交财务。 8.员工调动申请表 员工个人申请调动 申请人: 岗位职务: 所在部门: 申请调入部门: 所在部门意见 直接主管意见: 签 名: 日 期: 部门经理意见: 签 名:

18、 日 期: 调入部门服务中心意见 部门经理意见: 签 名: 日 期: 部门申请调动员工 申请调入员工岗位 拟 从 何 部 门 调 入 要求调入到位日期限 人 数 调 出 部 门 意 见 直接主管意见: 签 名: 日 期: 部门经理意见: 签 名: 日 期:

19、核准 意见 行政人事部经理核准: 签 名: 日 期: 总经理核准 签 名: 日 期: 注:本表适用于跨部门平级调动,一式二份,一份存个人档案,一份送财务 9.辞退通知书 辞退通知书(所在部门存档) 部门员工      岗位 : 因                              ,经调查属实,我部门决定   (1.解雇;2.劝退;3.终止合同;4.其它决定),已通知_______年 月 日至_______年 月

20、 日内办理完工作交接手续,并于_____年 月 日到公司行政人事部办理离职手续。 部门                  年 月 日 辞退通知书(本人)       先生 / 女士: 因                              ,经调查属实,我公司决

21、定给予你     (1.解雇;2.劝退;3.终止合同),请接到通知后在_________年 月 日办理完工作交接手续,并于________年 月 日到公司行政人事部办理离职手续。 特此通知 部门                     年 月 日

22、辞退通知书(行政人事部备案)       部门工      岗位 : 因                           ,经调查属实,我部门/服务中心决定        (1.解雇;2.劝退;3.终止合同;4.其它决定),已于______年 月 _日办理完工作交接手续,并通知______年 月 日到公司行政人事部办理离职手续。 特此通知

23、 部门 ___                       年 月 日 辞退通知书(行政人事部备案)       部门工      岗位 : 因                           ,经调查属实,我部门/服务中心决定        (1.解雇;2.劝退;3.终止合同;4.其它决定),已于______年 月 _日办理完工作交接手续,并通知______年 月 日

24、到公司行政人事部办理离职手续。 特此通知 部门 ___                       年 月 日 10.员工年度考评分汇总表 序号 姓名 岗位 每 月 得 分 总分 平均分 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

25、

26、 11 优秀员工推荐审批表 姓名 入职时间 所在部门 岗位 自我鉴定: 签名: 日期: 本年度奖惩情况:

27、 部门经理/签名: 日期: 直接主管推荐意见: 签名/日期: 部门经理意见: 签名/日期: 行政人事部审核意见: 签名/日期: 总经理意见: 签名/日期: 12. 月入职/调入人员统计明细表 入职部门 工号 姓 名 岗 位 日 期 入职薪金 备 注 试用 转正

28、 13. 请假申请单 姓名 请假日期 年 月 日 时 分至 年 月 日

29、时 分 请假天数 小时 天 请 假 事 由 假期类别 事假( ); 病假( ); 丧假( ); 婚假( ); 伤假( ); 产假( ); 其它( ) 调休( ) 外勤( ) 直接主管意见 部门经理意见 行政人事部意见 总经理意见 备注:主管(含)以下级别员工只需要部门经理签字,经理(含)以上级别需要总经理签字。 姓名 请假日期 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 请假天数 小时 天 请 假 事 由 假期类别 事假

30、 ); 病假( ); 丧假( ); 婚假( ); 伤假( ); 产假( ); 其它( ) 调休( ) 外勤( ) 直接主管意见 部门经理意见 行政人事部意见 总经理意见 备注:主管(含)以下级别员工只需要部门经理签字,经理(含)以上级别需要总经理签字。 14. 物品领用登记表 日期 物品 数量 部门 签字

31、 物品保管人: 15. 出差申请表 申请人: 部门: 出差时间: 出差地点: 行程安排: 旅行方式: 签证申请: 工作代理人: 代理人签字: 住 宿 安 排 酒店名称 酒店星级 房间类别 房价 天数 住宿费用总预算 差旅费预知 币种: 金额: 用途: 审 批 意 见

32、部门经理 意见 总经理 意见 备注 16.培训签到表 培训主题 培训讲师 培训日期 参加培训人员 签到 17.会议记录表 时间   月   日   时 月   日   时 地点   主持人   记录人   会议名称   参 加 者   主要议题 对策措施 期限 负责人 追踪情况 (时间)                                         18.员

33、工名册 入职部门 工号 姓 名 性别 身份证号 现住址 户籍地址 用工形式 起始时间 合同期限 联系方式 紧急联系人 岗 位 日 期 入职薪金 备 注 试用 转正

34、

35、 19.招聘流程图(前期) 招聘流程图(外部) 接到总经理签字版招聘 申请 简历筛选通过 发布招聘信息

36、 终止 否 是 终止 人力资源部面试通过 否 是 终止 用人部门面试通过 否 是 判定是否属于高级专 业人才 按照一般员工入职 否 是 总经理面试并判定是否属于高级专业人才 按照一般员工入职 否 按照一般员工入职或终止 是 判定是否需要该员工 否 重新定义其岗位薪资等 并安排入职 是 招聘流程图(内部) 接到总经理签字版招聘 申请 人事部审核申请,判断是是否符合标准 发布内部

37、公告,接受员工申请 终止 否 是 终止 申请人原部门是否同意 否 是 终止 用人部门面试通过 否 是 办理原部门工作交接, 入职新部门, 并重新制定其薪资待遇 20. 工资卡委托书 姓名: 身份证号码: 委托陕西极源智能网络有限公司每月将本人工资发到以下银行账号。 开户银行: 开户名: 银行账号:

38、 员工签名确认: 日期: 21. 报销申请表 申请时间:20 年 月 日 申请部门 来客人数 申请人员 陪同人数 招待对象 申请金额 总额: 接待时间 接待方式 部门经理审批意见 总经理审批意见 董事长审批意见 批付金额 人民币: 采购申请表 第 号 年 月 日 序号 物品名称 申请部门 数量 预算金额(元)

39、采购原因 使用部门 申请人签字 部门经理签字 总经理签字 22. 采购申请表 第 号 年 月 日 序号 物品名称 申请部门 数量 预算金额(元) 采购原因 使用部门 申请人签字 部门经理签字 总经理签字 采购申请表 第 号 年 月 日 序号 物

40、品名称 申请部门 数量 预算金额(元) 采购原因 使用部门 申请人签字 部门经理签字 总经理签字 新员工试用期工作报告 报告期间 姓名 入职时间 性别 在职部门 在职岗位 直接上级 本周期内工作小结 本周期内的提升和成长总结 自身的不足和改进计划 评估人员 评价(以下每个评价指标满分10分) 直属上司 沟通交流 人际交

41、往 学习发展 自我管理 责任心 进取心 执行力 结果导向 组织认同 团队协作 备注:此表填写完毕后报人力资源部备案。 23. 领用申请单 部门 用途 □一般办公使用 □固定资产 □其他 物品名称 单位 数量 备注 领用人: 部门经理:  总经理:

42、 年 月 日 领用申请单 部门 用途 □一般办公使用 □固定资产 □其他 物品名称 单位 数量 备注 领用人: 部门经理:  总经理: 年 月 日 领用申请单 部门 用途 □一般办公使用 □固定资产 □其他 物品名称 单位 数量 备注

43、领用人: 部门经理:  总经理: 年 月 日 员工处罚单 姓 名 部 门 技术工程部 岗位 工程师 违规违纪 描述 该员工因: 1. 上班时间在实验室吃早餐(7月31日上午9:10分左右)。 2. 服装问题(7月30日经总经理提醒后,又经人事部经理提醒3次,7月 31日再犯)。关于服装的问题公司会在8月1日更新《员工行为准则》 并作出更具体规定。

44、 以上问题,均为公司多次在各种场合强调禁止的行为,该员工的行为已经 严重违反公司《员工行为规范》,其中服装问题经人事部经理、部门经理、总经理提醒仍无改善,因此公司根据《员工行为规范》中规定,决定对该员工进行以下处理意见,希望全体同事引以为戒! 注: 公司每一项处罚只针对会违反规章制度的同事,公司会在规章制度允许的范围内给每位同事最大的便利,希望每位同事引以为戒! 处罚结果: 1. 按照公司规定给予该员工严重警告一次,罚款500元直接在绩效薪资中扣除。 2. 在该员工的行为中,该员工直属上司技术工程部经理李宏凌没有严格执行公司规章制度,公司决定追求其管理不力的连带责任,给予警告一次! 以上处罚,即日起生效! 人力资源部意见: 签字/日期 直属部门领导意见: 签字/日期 总经理意见: 签字/日期

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