职称评审管理系统说明(仅高级用).doc

《职称评审管理系统》个人申报子系统使用说明
( 2005-7-26)
一、系统的安装与运行
（一）系统安装。将《职称评审管理系统》软件光盘插入光驱后，系统自动启动，并出现系统安装画面，在画面提示下，用户选择相应的“个人申报子系统”，之后按照屏幕提示逐步完成剩余安装过程。
（二）系统运行。完成系统安装后，用户可以通过以下两种方法启动“职称评审管理系统”。
1、在Windows窗口，单击“开始/程序/职称评审管理系统――个人申报”，即可运行本系统。
2、直接双击桌面上的“职称评审管理系统--个人申报”图标。
（三）初始登录。系统首次运行时，进入职称评审管理系统登录界面，要求用户输入正确的“身份证号”和“序列号”
用户必须在“身份证号”输入框中输入正确的申报人的身份证号码（支持15位或18位的身份证），以备将来制作准考证、审核申报材料及申报人查询评审结果使用。
“序列号”是指粘贴在本手册扉页的职称评审管理系统软件序列号，一人一号。“身份证号”和“序列号”一起作为职称评审管理系统确认申报人身份的唯一标识，如与他人重复，系统将拒绝接收上报数据文件。

输入正确的身份证号、序列号，确定无误后，请按回车键或单击“登录”按钮，进入《专业技术人员申报评审职称情况一览表》录入主界面。

二、一览表的录入及维护
进入《专业技术人员申报评审职称情况一览表》录入主界面后，申报人即可执行个人信息录入、修改等操作。个人申报信息分五部分，依次为基本信息、工作经历、工作成绩、成果奖励、论文作品。
（一）基本信息
1、填写要求。“姓名”最多5个汉字，“毕业院校”最多8个汉字，专业最多7个汉字，“现专业技术职称”最多8个汉字，“现所从事专业”最多5个汉字，“外语语种”最多6个汉字，“现任行政职务”最多5个汉字，“单位”最多12个汉字。
“从事本专业年限”用阿拉伯数字。其它选择类项目从菜单中选择填写。
2、“填表说明”。单击位于屏幕右上角的“填表说明”按钮，屏幕显示录入注意事项提示信息。在提示屏幕中，单击“隐藏填表说明”按钮恢复到录入界面。
在录入过程，用户可随时单击工具栏中的“保存”按钮，以便及时保存已经录入的信息。
（二）工作经历
单击工具栏中“工作经历”按钮，即可进入“工作经历”录入界面。
录入“工作经历”时，最多不能超过19行；否则，系统将提示“对不起，工作经历最多只能录入19行”。
录入完“工作经历” 后，单击工具栏中“保存”按钮。
（三）工作成绩
单击工具栏中“工作成绩”按钮，系统进入“工作成绩”录入界面。
录入“工作成绩”时，最多不能超过27行。否则，系统提示“对不起，工作成绩最多只能录入27行”。
录入完“工作成绩”后，单击工具栏中“保存”按钮。
（四）成果奖励
单击工具栏中“成果奖励”按钮，系统进入“成果奖励”录入界面。该页面设置了新增、修改、取消、保存、删除五个子菜单。
单击“新增”按钮，用户即可根据页面提示依次录入成果奖励的时间、项目、等级、位次、批准机关和奖励成果摘要。
填写要求。“成果奖励”所有条目的内容不能超过13行。对每条目中的“项目”、“批准机关”、“等级”、“位次”没有字数限制，但打印时，“项目”栏每行最多显示10个汉字，“批准机关”栏每行最多显示9个汉字，“等级”栏每行3个汉字，“位次”栏每行3个汉字，当各项的字数超过以上限制时，将分行打印，“摘要”限300个汉字信息。
需要修改或删除某条记录时，首先从数据表中选择这条记录，然后单击“修改”或“删除”按钮，系统进入修改状态或直接删除该记录，完成修改或删除操作后，单击子菜单中的“保存”按钮存盘。放弃修改或删除，请按“取消”按钮。
（五）论文作品
单击工具栏中的“论文作品”进入“论文作品”录入界面。
填写要求。“论文作品"中的所有内容字数不限，总行数为13行。打印时，“题目”每行最多显示10个汉字，“刊物或出版社”每行11个汉字，“位次”每行4个汉字，当各项的字数超过以上限制时，将分行打印，“摘要”限300个汉字。
“论文作品”的子菜单设置及操作步骤同“成果奖励”。
三、浏览一览表
用户可通过该功能，方便地检查所录入《专业技术人员申报评审职称情况一览表》信息的准确性。本系统为用户提供了两种浏览方式，一是标准浏览，二是网页浏览。
标准浏览。该方式按照《专业技术人员申报评审职称情况一览表》标准表格格式显示。
网页浏览。该方式将《专业技术人员申报评审职称情况一览表》以网页的形式显示。
四、打印一览表
单击工具栏中的“打印”按钮，屏幕提示“确认要打印一览表吗？”。单击“确定”按钮后，系统即可将《专业技术人员申报评审职称情况一览表》打印，纸张类型为A4。
根据省人事厅要求，需要将《专业技术人员申报评审职称情况一览表》复印放大至A3幅面。之后，办理完本人签字、单位纪检负责人签字、单位负责人签字，并加盖单位（人事部门）公章后，将一览表连同本系统生成的上报数据文件一并报送呈报单位。
五、生成上报数据文件

在完成上述操作步骤，并确认数据无误后，首先选择“上报文件格式”，之后，单击工具栏中“生成上报文件”图标。系统自动生成相应数据格式的上报文件。（建议：一般情况下使用Access文件格式）当弹出“请选择生成上报文件路径”对话框时，选择生成上报文件路径，在“文件名”栏内输入文件名，之后，单击“保存”按钮，系统提示“成功生成上报文件！”
单击“确定” 按钮后，系统自动将生成的上报文件保存到用户指定的路径下。
六、数据文件上报
职称申报人员可使用两种方式报送数据。一种是将生成的上报文件保存至软盘、U盘、移动硬盘等移动储存设备后，报送到呈报单位。一种是利用系统提供的“数据上报”功能，通过电子邮件报送至呈报单位指定的电子邮箱内。
七、打开指定的数据库
当多人使用同一台计算机时，可通过“打开指定的数据库”打开相关申报人员的数据文件，进行数据维护、打印等操作。
注：申报人员的数据文件保存在软件安装过程中所选择的路径中，默认路径为“C:\Program Files\职称评审管理系统——个人申报”。
在本系统的登录窗口中，直接单击“打开指定的数据库”按钮，之后，在对话框中选择A盘或指定路径下一个数据文件（＊•mdb格式），单击“打开”或双击后打开该文件。
完成上述操作后，登录窗口中将显示该数据文件所对应申报人的“身份证号”和“序列号”信息。确认后，单击“登录”按钮，进入录入主界面，此时可执行修改、打印、生成上报数据文件等相关操作。
八、帮助
用户在软件使用过程中，可随时单击工具栏中“帮助”按钮，查询“帮助”中相关说明。