ppt播放时技巧.doc

幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。希望对大家有所帮助。由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。这里刊登的是第一部分。
    应用多彩的背景
    PowerPoint中拥有很多设计模板，并提供了不少漂亮的背景，选择“格式”→“背景”，再选中“忽略母版的背景图形”复选框。如果只是想选择颜色来填充，只要单击弹出式下拉菜单，选择“填充效果”，当然也可选择“其他颜色”。如果还想更漂亮点，那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。设置完成后，只要单击“确定”，然后再单击“应用”就可以了。

    让幻灯片自动播放
    先打开幻灯片，再把它打包成EXE文件。需要注意的是，在打包时，一定要包含链接媒体文件，并嵌入字体，这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件，嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。同时，当询问是否包含播放器时，选择“是”按钮。双击打包生成后的pngsetup.exe 文件，进行解包，并把解压出来的ppview32.exe、slideshow.pps（slideshow.pps是需要放映的幻灯片）等文件放到一文件夹下，然后再在该文件夹下新建一个autorun.inf文本文件，输入如下内容：
    [AUTORUN]
    OPEN=ppview32.exe slideshow.pps
    ICON=ppview32.exe
    接着，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盘的根目录，这样刻录出来的光盘，一插入到光驱中，就会自动播放其中的幻灯片。

    自动更新幻灯片日期和时间
    通过下面的技巧，可把日期或时间插到页眉与页脚中，还能自动更新：单击“视图”→“页首与页尾”，并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签，再选中“日期与时间”复选框，然后选择“自动更新”单选按钮，保存演示文件。以后每次打开文件，系统就会自动更新日期与时间。你还可以选中“标题幻灯片中不显示”复选框，这样可以在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设置。

    借用另一幻灯片中配色方案
    如果想使用另一幻灯片中的配色方案，可这样操作：先把两个演示文稿文件打开，然后选择“窗口”→“全部重排”。同时，在两个演示文稿的普通视图中都使用“幻灯片”标签。切换到配色方案较好的演示文件窗口，再单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮。然后单击第二个演示文稿窗口，最后单击要应用方案的幻灯片即可。

    让幻灯片循环播放
    如想让幻灯片播放到结束后，自动回到开头，重新开始播放，先打开想要播放的幻灯片，选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“循环放映，按Esc键终止”复选框。单击“确定”关闭对话框即可。

    防止更改文稿
    选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，然后在弹出的对话框中选中“在展台浏览（全屏幕）”，这样可使演示文稿循环放映，还能防止更改演示文稿。

    让幻灯片自动切换
    在PowerPoint中，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换：先在普通视图中选中幻灯片，再选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“换片方式”下，选择“每隔”复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。

    改善幻灯片放映性能
    如果机器配置不是很好，那放映幻灯片时可能会出现停顿现象，甚至花屏。这时，可启动硬件图形加速，并以此来改善幻灯片放映性能：选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”，再选中“使用硬件图形加速”复选框，单击“确定”关闭对话框即可。

    减少色深以达最佳性能
    右击桌面，选择“属性”，再在“颜色”下拉列表中单击“增强色（16 位），再单击“确定”即可让PowerPoint使用16位色深，这样能获得最佳性能了。
自由设置幻灯片分辨率
    先打开“设置放映方式”设置对话框，然后在“幻灯片放映分辨率”框的列表中单击相应的分辨率即可（如640×480）。单击“确定”关闭对话框。这样做也可以改善幻灯片放映的性能。

    尽量不要使用红绿色
    目前色盲最常见的就是红绿色盲。因此，为照顾这些用户，在设计幻灯片时要加以注意，尽量不要使用红绿来配色。如实在需要，可在绿色中掺放蓝色，因为大多数的红绿色盲可以识别蓝色和红色。

    采用窗口方式播放
    默认情况下，PowerPoint采用的是全屏模式播放。不过，还可以采用窗口模式或使用小屏幕模式来播放。如果想采用窗口播放模式，只要按下Alt键，然后单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片播放”按钮即可。

    采用小屏幕模式播放
    如果想采用小屏幕播放模式来播放幻灯片，可按下Ctrl键不松开，再单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，这时启动的幻灯片放映模式是与全屏放映模式的操作完全一样的小屏幕放映模式。

    自由定制播放方式
    如果按下Shift键，单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮，会弹出“设置放映方式”的对话框。在这个对话框中，勾选“观众自行浏览（窗口）”复选框，再单击“确定”后，再单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”（或按F5键），会启动幻灯片的窗口放映模式。

    让多张幻灯片应用切换效果
    有时可能在制作演示文稿时希望多张幻灯片同时应用一种过渡效果，选择“视图”→“幻灯片浏览”，并在左边的浏览窗口中按下Ctrl键，然后用鼠标左键逐个单击选择 希望使用同一效果的幻灯片，然后选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”，在“幻灯片切换”任务窗格中设置相应的切换效果即可。

    快速显示黑白屏
    在做演示时，可能会有些人要提问，而这些正好与正在放的这张幻灯片无关。为了吸引的注意力，只要按下B键就可以切换到“黑屏”了，如果按W键就可以切换到“白屏”，按下除B、W、Print Screen、Scroll Lock、Pause/Break外的其他任意键将恢复到幻灯片放映视图。

    随时使用画笔
    PowerPoint可以让在播放幻灯片时，随时用鼠标像在画布上使用画笔一样来进行勾划，非常适合演示。只需在播放幻灯片视图中右击，选择“指针选项”，再选择“绘图笔”，就能在幻灯片上画图或写字了。还可以选择“绘图笔颜色”，从九种颜色的“画笔”中选择醒目的颜色。擦“黑板”的操作就更方便了，只要按E键便全部擦净。

    播放幻灯片时隐藏鼠标
    在想要隐藏鼠标时，只须简单的按下键盘的A键或＝键。再按一次就可以显示鼠标。
快速回到第一张幻灯片
    如果在播放幻灯片时，按下Home键即可快速切换到第一张幻灯片，如果同时按下鼠标左右键，则可保持幻灯片两秒。

    直接跳转到某张幻灯片
    可以在播放幻灯片时，键入一个数字，比如18，然后按下Enter就可以跳到第18张幻灯片了。

    快速启动幻灯片播放
    如果已经制作完成了幻灯片，以后再用到时只是播放幻灯片，而不用修改它。那可以选择“文件”→“另存为”，并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映（*.pps）”。以后在“资源管理器”中双击该文件，PowerPoint就会自动播放该幻灯片，而不是打开它来编辑。

    循环播放动画
    有时，设计了动画，可能希望它能一直循环播放，此技巧不仅能实现这个目的，而且还能自由选择结束循环的方法：选择“幻灯片放映”→“自定义动画”，再单击要更改计时的项目，然后单击箭头，选择“计时”。如果希望动画重复指定的次数后停止，可以输入一个数值；如果你希望动画重复直到单击幻灯片时停止，请单击“直到下一次单击”；如果希望动画重复播放直到幻灯片上所有其他动画结束，请单击“直到幻灯片末尾”。设置完以后，单击“确定”关闭对话框即可。

    让多个动作连续进行
    如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后，可能需要几个动作连续进行，如果靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不好。PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法：
    在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二（如果没有出现任务窗格，只需要用邮件单击一个对象，在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了），然后单击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。
    如果想连续多个动作，只需要先按下Ctrl键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样运用上面的方法执行“从上一项之后开始”。

    让剪贴画旋转或翻转
    如果在演示文稿中插入剪贴画后，感觉某一部分的角度或方向不适合。这时可以先选中剪贴画，右击，再选择“取消组合把它们打散，接着就可以做细致的调整了。

    在PowerPoint中直接访问互联网
    在PowerPoint中，可以直接调用系统中的IE来浏览网页：选择“视图”→“工具栏”→“Web”。这后，在PowerPoint中就出现了Web工具栏，只要在地址栏中键入站点的URL地址，回车，系统就会启动IE，并连接到相应的网站。

    用超级链接做目录
    在PowerPoint中，可以对文字做一些超级链接，从而建立很实用的目录。只是要注意的是，在设置超级链接时，不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样可避免字带有下划线的问题：先在PowerPoint中选中文本框，再选择“幻灯片放映”→“动作设置”，如果想单击该文本框后就跳到指定页面，可以选择“单击鼠标”标签，再选择“超链接到”单选按钮，在下拉列表中选择所要跳转的页面。如果希望在鼠标移过该文本框就转到其他页面，则要使用“鼠标移过”选项卡，然后同样指定所要跳转的页面，完成以后单击“确定”返回即可。