福利管理作业指导书XMHS-WI-RL04.doc

福利管理作业指导书文件号:XMHS-WI-RL04版本号: A/0生效日期:2010-05-01共5 页 第5页总办分发范围分 发 号A（1-1）公司各部门分发范围分 发 号B（1-6）总经理 A1运营中心 B1副总经理 A2新闻中心 B2总经理助理 A3研发部 B3财务部 B4客户服务部 B5人力行政部 B6文 件 更 改 记 录版次号修改页码修改后页数更 改 内 容 提 要日 期A/0新 版2010.05.01受 控 章编写审核批准日期 年 月 日日期 年 月 日日期 年 月 日1. 目的 为规范公司的福利管理，完善公司的薪酬补充体系，为员工提供更好的生活保障，吸引和留住优秀员工，增强公司的凝聚力，结合本公司实际情况，特制定本制度。2. 适用范围 本办法适用于公司全体员工的福利管理。3. 定义/流程图4. 职责4.1 总经理4.1.1 批准福利方案4.2 人力行政部4.2.1 负责本制度的拟定、修改与解释4.2.2 提报公司的福利预算5. 内容5.1 保险福利5.1.1 公司按所在地政府规定为符合社保缴纳条件的员工办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险及生育保险等政府强制性要求缴纳的保险。外籍员工及港澳台籍员工视情况按相关规定执行。5.1.2 公司提供公积金帐户，协助有需要的员工缴交公积金，但所需费用全额从员工工资中扣除。5.2 假期福利 员工有权按照全国年节及纪念日放假办法享受国家法定假期，包括国家规定所有部分人享受的法定假日，其中所有人享受的法定假日共计11天，如下：新年一天：1月1日春节三天：农历除夕、正月初一、正月初二清明节一天：农历清明当日劳动节一天：5月1日端午节一天：农历端午当日中秋节一天：农历中秋当日国庆节三天：10月1日、2日、3日三八妇女节：半天（仅限女员工享受）公司员工及退休返聘员工可按照公司规定享受公司的带薪年假、婚假、丧假、产假及哺乳假。5.2.1 带薪年假 累计工作时间已满一年以上的员工可在本公司享受带薪年假。（注：工作时间由正规全日制院校毕业之日计起）5.2.1.1 员工累计已满1年不满10年的，年休假5天；5.2.1.2 已满10年不满20年的，年休假10天；5.2.1.3 已满20年的，年休假15天。5.2.1.4 人力行政部按年度计算带薪年假，员工入职后年假时数折算为年假标准天数*8*入职期至12月剩余月数/12，每月度15日前计为1个月。如累计工作1年以上，10年以下并于5月8日入职的员工年假时数计算为5*8*8/12=26.6小时。5.2.1.5 国家法定休假日、休息日不计入年休假。5.2.2 婚假5.2.2.1 员工结婚，可享有薪婚假。按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假。5.2.3 丧假5.2.3.1 员工父母、配偶、子女死亡时，可享有薪丧假7天。5.2.3.2 员工（外）祖父母、配偶父母、兄弟、姐妹死亡时，可享有薪丧假3天。5.2.4 产假5.2.4.1 员工本身因生育，可享有薪产假90天，难产增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。5.2.4.2 员工因配偶生育，可享有薪产假5天。5.2.5 哺乳假5.2.5.1 员工本身因生育，自子女出生之日起一年内（含已享受5.2.4所规定的产假天数），可享受每天一个小时的哺乳假，哺乳假不得折算为天数休假。5.2.6 除国家法定公共假期按公司相关通知休假外，其余所有假期均须员工事先申请，并须依照考勤管理作业指导书规定的请假审批流程办理请假手续，获准后方可享受。5.2.7 婚假、丧假、产假和哺乳假不占用年假，休息天数按日历天数连续计算，即包含法定节假日及公休日，且需一次性连续休假。5.2.8 所有假期均不得以薪代假，带薪年假不可跨年度累计享用。5.2.8.1 如员工申请休带薪年假而公司因工作需要不能安排员工休年假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年假，对员工应休未休得带薪年休假天数，公司应当按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬（包含正常工作期间的工资）。5.2.8.2 如员工在当年度内未提出休年假申请则视同自愿在年假期间工作，公司不需向员工支付年假工资报酬。5.2.9 国家法定的传统假日，公司将视当年运营情况核发礼物或过节费用，发放标准由人力行政部制订，经财务部审核，总经理批准后发放。5.3 培训福利5.3.1 员工按获准的年度培训计划参加培训的，培训期间照常计薪。5.3.2 公司对员工培训费用的支持按培训管理作业指导书规定执行。5.4 贺/奠仪5.4.1 公司正式录用、试用员工及退休返聘用工员工皆有权享受该福利。5.4.2 种类5.4.2.1 结婚贺仪。公司员工办理结婚登记手续后，举办结婚仪式时告知公司人力行政部，公司将致新婚贺仪人民币200元整。5.4.2.2 生育贺仪。公司员工在子女出生后告知公司人力行政部，公司将致生育贺仪人民币200元整。5.4.2.3 奠仪。公司员工在直系亲属（指配偶、子女、父母）不幸去世后告知公司人力行政部，公司将致奠仪人民币200元整。5.4.3 申请/领取流程 5.4.3.1 福利申请人填写员工福利申请表（一式两份）并提交人力行政部审核并盖部门印章确认。5.4.3.2 薪酬福利负责人填写杂支凭单并附已盖完人力资源管理部门印章的员工福利申请表提交所在财务部。5.4.3.3 财务部审核并经总经理批准后以现金方式支付礼金，由申请人签字后领取。5.4.3.4 双职工人员以一人标准发放。5.5 员工活动5.5.1 公司于每年度均组织年终尾牙活动、中秋节“博饼”活动，“三八妇女节”女性员工旅游等常规性活动，同时适时组织爬山、踏青等户外活动，增加团队凝聚力。5.5.2 员工公司正式员工生日当天（按身份证提供日期为准），以55元/人标准由人力行政部组织当月月内生日人员集中庆贺。5.5.3 公司视盈利情况，每年组织全体员工进行一次省内或国内旅游活动，并不定期组织管理人员或优秀员工进行聚会、交流及外拓活动，组织地点由人力行政部确定，经总经理批准实施。5.5.4 按季度部门绩效考评排名公司第一的部门可获得该季度200-1000元的活动经费，由部门自行组织活动或聚餐。具体标准由部门最高主管依据部门实际人员数量提报，人力行政部、财务部审核，总经理批准后核发。5.6 健康福利5.6.1 员工或其直系亲属住院将由公司人力行政部组织慰问，并给予员工价值200元的慰问礼金或礼品。5.7 年终奖金5.7.1 年终奖金：公司将视盈利情况，结合员工绩效及日常工作表现计发年度年终奖金，年终奖金计发方案由人力行政部制订，经财务部经理审核，公司总经理批准后实施。奖金计发时间控制在次年度4月前。5.7.2 年度评优：公司将视盈利情况，结合员工的工作表现，对业绩突出，表现优秀的员工进行年终评优并奖励。6 相关文件6.1 考勤管理作业指导书 XMHS-WI-0036.2 培训管理作业指导书 XMHS-WI-0097 表格7.1 员工福利申请表 QRRL011