区域物料管理及考核办法.docx

区域物料管理及考核办法
1目的
为进一步完善物料管理，加强区域对物料管理工作的意识，提高区域物料管理的水平，保障区域合理的提报需求、有计划的使用，做到物料库存的不积压、不浪费，充分保障市场需求，合理的生产、使用物料，制定本制度。
2适用范围
区域内常规物料或专案物料
3职责（本制度所涉及的各部门职责，包括主责部门，相关部门）
◆各办事处负责人和大区直属联络站负责人为物料管理的第一负责人
○必须督促和支持所辖区域内物料管理制度的执行
○必须对本办事处所提报的季度使用量的合理性予以保障
○必须严格要求下属区域物料仓库的物料管理员按要求执行和建账
○必须保障相关物料不挤压、不浪费

◆大区推广
○必须协助大区经理管理所辖区域的物料管理工作，保障物料管理制度的执行
○必须及时向大区经理及时反馈所辖区域的物料管理问题，并协助解决
○有责任和义务督促区域销售的使用计划符合提报计划
○有责任和义务检核各区域推广人员的相应物料管理和督促工作
○有责任和义务检核各物料管理的物料管理工作和报表

◆区域推广
○必须协助城市经理管理所辖区域的物料管理工作，保障物料管理制度的执行
○必须及时向城市经理及时反馈所辖区域的物料管理问题，并协助执行
○有责任和义务监督区域销售的使用计划符合提报计划
○有责任和义务检核各区域物料管理员的物料管理工作和报表

◆物料管理员
○区域物料管理员由各办事处文员、联络站/工作组负责人担任，每个大区将所辖区域物料管理员名单提前备案，大区存档后抄送市场部物料组。
○必须做好区域物料的库存管理工作、严格、准确的做好物料进销存管理
○必须及时向城市经理反馈所辖区域的物料管理问题，并协助解决
《易耗物料领用表》：物料管理及及时登记、相关领用人签字确认，实时填制，主要用于登记常规易耗物料的日常领用，一个品类一份，按月汇总成册，相关领用数量与《物料进销存明细账》相符合
《耐用物料领用表》：物料管理及及时登记、相关领用人签字确认，实时填制，主要用于登记常规耐用物料的日常领用，一次一张，按月汇总成册，相关领用数量与《物料进销存明细账》相符合
《物料进销存明细账》：物料管理及及时登记，实时填制，主要用于区域仓库的物料进出管理，每笔物料的入库和出库必须及时登录账册，保障物料库存与《物料进销存明细账》相符合
《到货异常反馈表》：物料管理员填制，到货之日起两个工作日内反馈，物料管理员根据物料组发运明细和送货单，验收相关抵达物料，如出现数量和品类差异，及时填制此表并反馈至物料组予以查核
《物料盘存表》：每月最后一个工作日，盘点仓库库存，并对应填入相关数据（上月库存为上月盘存数据，本月入库为本月所有入库数量，本月出库为本月所有出货数量，本月库存为本月盘存数量），其相关数据必须符合和对应《物料进销存明细账》
易耗物料损耗和耐用物料报损：
◇易耗物料允许损耗为千分之五，物料管理员每月根据实际盘存填入《物料进销存明细账》，如超出允许损耗范围请提供相关文字说明；
◇耐用物料损耗必须填写《耐用物料报损表》，清晰注明相关报损品类、数量和金额，由区域相关负责人、监察和物料管理员签字逐级提报
4考核思路
4.1各办事处负责人和大区直属联络站负责人为物料管理第一负责人，将物料管理纳入月度考核；
4.2物料的管理必须将区域的相关推广人员和销售人员的物料管理纳入月度考核（5分）
4.3推广物料由大区推广经理对区域推广直接考核
4.4大区推广经理由物料经理直接考核、
4.5各办事处负责人和大区直属联络站负责人，物料考核又大区推广经理直接考核；
4.6各大区可根据此原则继续下沉考核至工作组相关人员
4.7各办事处经理直接考核下属各区域物料管理员、
5考核标准
责任人
考核项目
物料管理员
办事处/联络处负责人
区域推广
大区经理
无建账或出现逻辑性错误
扣5分
扣4分
扣4分
扣2分
没按实际进行月度盘点
扣3分
扣1分
扣1分
扣1分
出入库没及时登记
扣3分
扣1分
扣1分
扣0.5分
物料非正常破损
扣2分

当月实际使用与上月库存表提报的使用计划差异高于20%，季度计划使用高于10%

扣2分
扣2分
扣1分
相应报表未及时提交
扣2分
扣1分
按市场部内控制度扣分

7考核流程
物料管理员
联络站
办事处或直属联络
区域推广
大区推广经理
物料经理

此环节大区根据实际需求落实

8相关表格

2012年王老吉大健康产业有限公司
《易耗物料领用表》
办事处
类别
领用数量
领用日期
领用人签名
备注

海报

大围裙

……

2012年王老吉大健康产业有限公司
《耐用物料领用表》
办事处
类别
领用数量
领用日期
领用人签名
备注

海报

大围裙

……

2012年王老吉大健康产业有限公司
《物料进销存明细账》
办事处
物料类别
进仓数量/日期
出仓数量/日期
库存数量/日期
物管员
备注

海报

大围裙

……

2012年王老吉大健康产业有限公司
《物料到货异常反馈表》
办事处
物料类别
进仓数量/日期
异常说明
异常数量
物管员
备注

海报

大围裙

……

2012年王老吉大健康产业有限公司
《物料盘存表》
办事处
物料类别
上月库存
本月入库
本月出库
本月库存
物管员
备注

海报

大围裙

……

备注：上月库存为上月盘存数据；本月入库为本月所有入库数量，本月出库为本月所有出货数量，本月库存为本月盘存数量，