业主答谢晚宴活动方案.doc

0110*迎新春业主答谢酒会方案一、 活动目的 此次活动是*第一次正式意义上的大规模答谢晚宴，因此意义非凡，要引起从上至下全公司的重视。借此机会一方面要宣传我们的*集团，宣传我们的品牌；另一方面也要提升*自身的知名度与美誉度。 抓住年前最后的销售时机，一方面对老客户进行感恩答谢，维系好与客户的关系，营造良好的氛围；另一方面尽快的逼定意向客户及七八号楼意向客户，争取促进销售。二、 活动主题璀璨2009，相约温馨海湾 *迎新春业主答谢酒会三、 活动时间2009年1月11日17：00（通知客户的酒会开始时间）酒会的实际正式开始时间为18：00四、 活动参加人员u *受邀老客户、意向客户；u *的合作单位；u *公司部分领导及员工（预计总人数400人，40桌）五、 活动地点海都大酒店宴会厅（四楼）六、 活动流程（酒会贯穿整个过程） 17：00-18：00客户入场 18：00-18：10乐队开场表演 18：10-18：15 主持人开场白尊敬的各位领导、各位业主：大家晚上好！欢迎大家参加“璀璨2009，相约温馨海湾”*迎新春业主答谢酒会。值此新春佳节来临之际*以最真诚的感谢、最真挚的祝福在这里举办答谢客户酒会。首先请允许我代表公司的全体同仁对各位领导及业主的到来表示热烈的欢迎！非常荣幸，本次晚会由我来为大家担任主持，我也非常希望能和在座的每一位，一起共同度过一个美好而愉快的夜晚。现在有请*房地产开发有限公司副总经理*先生为此次活动致词！掌声有请！）*领导致祝酒辞尊敬的各位业主，各位同事：大家晚上好！欢迎大家参加“璀璨2009，相约温馨海湾”*迎新春业主答谢酒会，非常感谢大家的光临，感谢大家一直以来对*的关爱与支持。*由*房地产开发有限公司所开发，公司隶属于*控股集团，集团业务遍及北京、上海、天津、南京、大连等地，是一个跨行业、跨地区、多元化、综合性的大型企业集团。*总建面22.5万平米，共分三期开发，目前一期销售完毕，正在热售二期，今年我们也将会推出7、8号楼精装房。*融合了有*个性的规划理念、设计风格、建筑风格、营销策略、开发策略和物业管理等。秉承“建筑呵护生活”的理念，畅想*未来核心区域，旨在为大家打造高品质居住空间。今天我们在这里举办客户答谢会：一是为了真诚的感谢各位，是你们的关爱与支持使我们的销售业绩在*开发区名列前茅，我们一定会用最好的产品质量来回报各位业主的厚爱；二是我们想借此机会加强我们与业主之间、业主与业主之间的沟通与交流，增进彼此的了解和信任。我想在座的各位绝大多数以后将会共同生活在*，成为邻居成为朋友，只有建立一个和谐的社区环境，我们才能更好的生活，安居乐业。在这里请允许我代表*控股集团全体同仁向在座的各位再次致以最诚挚的感谢与祝福。让我们一起举杯，祝大家新春愉快，万事如意，阖家幸福，同时也预祝今天的答谢酒会圆满举行。谢谢！ 18：15-18：20诗朗诵感动2008，荣耀2009销售部（*为*西海岸高品质精英宅第，*的销售团队也是一个让我们值得期待的团队。在2008市场低迷的情况下，*创造了一个又一个振奋人心的销售奇迹，并带动了整个开发区房产市场的稳定发展。今天*的销售团队也为我们准备了精彩的节目，下面请欣赏诗朗诵感动2008，荣耀2009） 18：20-18：30 感恩的心手语表演销售部（感谢明月照亮了夜空；感谢朝霞捧出的黎明；感谢春光融化了冰雪；感谢大地哺育了生灵。感谢各位朋友对*一如既往的支持与关爱，下面请欣赏手语表演感恩的心） 18：30-18：40歌曲好日子 18：40-18：45时装秀销售部（五彩斑斓的生活，让世界变得更加美丽。*的销售人员也将为大家带来一场五彩缤纷的视觉盛宴，请欣赏销售部带来的时装秀） 18：45-18：50抽取三等奖（邀请客户进行抽奖，6名，奖品是精美床上用品。抽奖客户获得精美牛年纪念品一份，主持人邀请媒体人进行上台颁奖） 18：50-19：00军体拳表演*物业（*由*物业公司采用先进的管理方式进行管理，开放式小区封闭式管理。秉承“做业主的好管家，做地产商的好帮手”的服务理念，不断探索物业管理新模式。今天*物业也为我们带来了精彩的表演，请欣赏军体拳表演） 19：00-19：10魔术表演 19：10-19：20女子乐坊 19：20-19：30街舞*物业 19：30-19：40游戏互动（绕口令，主持人根据现场情况进行把控。提前将绕口令打到大屏幕上） 19：40-19：45抽取二等奖（邀请客户进行抽奖，1名，奖品是品牌冰箱。抽奖客户获得精美牛年纪念品一份，主持人邀请*领导上台颁奖） 19：45-19：55川剧变脸 19：55-20：05拉丁舞 20：05-20：15萨克斯 20：15-20：20抽取一等奖（邀请客户进行抽奖，1名，奖品是品牌冰箱。抽奖客户获得精美牛年纪念品一份，主持人邀请*领导上台颁奖） 20：20-20：30女声独唱欢天喜地难忘今宵 20：30结束注：17：0018：00为客户入场时间，计划18：00节目正式开始，实际根据现场情况协调。 七、 活动前的准备分工事项内容责任人完成时间1、宣传布置方案户 外：拱门1个、狮子绣球各一对、军乐队大 厅：接待台、易拉宝、液晶屏（播放活动名称及导示）餐 厅：钢琴及提琴表演、背景板、投影仪、景观展板、舞台、音响、音响师、演出队（自带演奏设备）、气球拱形门、悬挂彩条导示牌：1F大厅门口、餐厅门口、楼梯（电梯）口设导示牌*1月10日14点2、演出筹备 10人军乐队、钢琴及提琴表演队3人、演出队（6个节目） 销售部2个节目、物业公司2个节目 节目的编排、节目单的印制、主持人的确定*1月9日3、客户通知流程 拟邀嘉宾包括新老业主、意向客户、合作单位代表等 销售部进行客户筛选电话通知客户到现场领取邀请函（请帖），活动当日现到的客户到接待台领取邀请函入场 客户最终人数的确认*1月6-10日4、抽奖 奖品及奖项确定 抽奖流程：客户活动当日到接待台填写抽奖卡并保存副券将主卡（包括客户姓名、电话及房号信息）投入抽奖箱酒会开始后在演出过程中穿插抽奖*1月7日5、桌号编号及陪客人员 1-16号，客户排桌名单及编号、每桌的客户分配由销售部确定 参加演职的人员单独安排吃饭 每桌陪客人员销售公司安排1人、发展商安排1人，名单由销售部确定。*1月9日6、宣传资料 *光碟、开发区30年纪念光碟（合刻）、*集团简介易拉宝 祝酒辞、确定讲话领导、演出流程及主持人串场词*1月8日7、工作人员 所有*的工作人员穿统一的标准工作服，佩戴工作牌 销售部及物业公司的节目参与人员奖励方案及落实 物业公司安排现场服务人员协助酒店服务人员的工作及现场秩序的维护*1月9日8、活动物料 酒水及牛年纪念品、奖品购买 请帖、胸花等活动相关物品的购买*1月7日9、酒店协调 落实场地、现场前期布置、餐饮、工作人员、注意事项、经费等*1月8日八、 活动现场人员安排区域人员安排人数职责前台接待处销售部与酒店人员4人负责业主签到、回收抽奖券副券正券投入抽奖箱，副券客户自己保留销售部负责签到表、签到笔的准备入场引导酒店2人引导客户进入宴会厅就坐安全控制物业公司总经理1人现场的安全事宜全场协调策划部经理1人现场活动的总体协调，各环节的考虑掌控投影仪电脑把控酒店1人负责投影仪安装，活动前项目宣传片的放映音响控制酒店及蓝天2人负责现场视听器材和灯光系统的操作配合节目，宣染气氛场务策划部2人负责联谊会的各环节衔接和协调拍照蓝天1人负责现场照片的拍摄及摄像发放纪念品、奖品物业公司3人配合现场负责奖品的兑取，发放舞台总控主持人2人串场、主持、活跃气氛业主服务全体工作人员服务好业主，体现优秀品质九、 活动预算序号内容费用合计备注1媒体红包6000元2菜金28000元70元/人，400人3酒水啤酒9600元酒店准备，20瓶/桌20*40*7=5600红酒自带， 2瓶红酒/桌，免服务费（需购买的）40*100=4000茶水800元茶水，20元/桌 20*40=8004背景版喷绘（3*11m）拱门彩球狮子、乐队演出等15000元5主持人1位800元800元/人6购买物料2000元一等奖1个 冰箱1500元二等奖3个 微波炉500*3=15001200元三等奖6套 床上用品 200*6=12001200元小牛年纪念品150件，夹报上是至春节前每天送给来访客户。活动当日互动也需要此牛年纪念品2030件。1000元大牛年纪念品30件100元工作牌50个，活动当日工作人员佩戴在身上合计67200元十、 活动注意事项 销售部尽量邀请一些有挖掘潜力的客户，提前通知客户，做好与策划部门、物业公司的对接，确认好最终人数，避免出现预计人数与实际人数相差很大的现象； 在活动当日的接待登记流程中，销售部做好人员的接待登记工作。在海都大酒店的门口，拱门、绣球、狮子烘托气氛，10人军乐队列队进行欢迎；接待台设置在一楼大厅，大厅播放*宣传片，客户登记入场并领取入场券（入场券分为正券与副券，正券涉及的内容为编号，姓名，购买的房号，联系方式。副券涉及的内容为嘉宾，编号。入场券在客户简单填写完以后，交由工作人员。正券投入抽奖箱，副券客户自己保留，对号入座，凭券抽奖；四楼宴会厅播放开发区与*宣传片播放开发区改革宣传片与*项目介绍篇； 此次答谢酒会举行前，前期准备工作一定要到位。活动当日所有的工作人员必须穿工装，佩戴工作证。每桌都确保一位公司的工作人员在场； 酒店的桌椅都要编号，客户凭入场券对号入座。编号的格式为11，12，13110，21，22210，3010。接待人员把控好，如果某桌只剩一个位置，来了一家两口人，则安排下桌。空出来的单个座位留给单个的人，最大程度的确保一家人能够坐在一起。只有客户才进行编号，合作单位、内部的员工进入不需要此程序； 活动现场的安全也是一个比较重要的事项，物业公司制订好应急预案维护好现场秩序，策划部为物业公司准备六个易拉宝，推出物业形象。策划部2009年1月10日- 7 -