第二届海峡两岸茶业博览会暨武夷山旅游节.doc

附件1：

第二届海峡两岸茶业博览会暨武夷山旅游节
展览展销方案

根据《第二届海峡两岸茶业博览会暨武夷山旅游节活动方案》，为打造“全国一流、国际有影响”的两岸茶业经贸盛会，确保茶业展览展销活动成功举办，特制定本工作方案。
一、展览展销的内容
参展内容包括：1、茶叶、茶饮料、茶保健品、茶食品等展示，发动和组织千人专业经销商和万人海内外旅游者参观展览会；2、组织茶书画展、茶摄影展、壶艺展、茶家具和茶叶机械展； 3、举办茶艺表演、万人品茗购物等活动。
二、时间地点
地点：武夷山风景高尔夫展览馆
时间：11月16日—18日
三、展位分配
展馆分为封闭式展厅和半敞开式展厅。封闭式展厅计划设标准和标准变异展位520个，其中：福建省305个展位 （南平110个展位，泉州56个展位，宁德30个展位，福州、厦门各21个展位，漳州19个展位，三明、龙岩各18个展位，莆田12个展位）；省外215个展位[中国名茶展区78个展位、中国名茶品牌区7个展位，台湾56个展位（其中台湾本岛或省外台资茶企21个展位，台资茶企泉州10个展位、龙岩10个展位、漳州7个展位、福州5个展位、南平3个展位），茶壶、茶家具及茶机械展32个展位，闽北文化产品展42个展位]。“翰墨丹青.海峡茶情”书画展、中华茶文化摄影展安排在半敞开式展厅举办。（详见展位分布平面示意图）
四、参展商优惠政策
1、免收展位费；
2、展览展销期间每个展位提供1间免费标间，每个组展单位（各设区市）带队人员提供1间免费标间（不含南平本市参展企业）。台湾本岛及台资参展企业由组委会统一安排食宿；
3、每个展位免费安排两个观看晚会名额；
4、可报名参加组委会组织的旅游观光活动（8折优惠）。
五、对专业观众、买家及茶叶经销商的接待安排。
1、安排食宿接待（住宿提供标间）；
2、参加晚宴、晚会、开幕式、展览展销等活动；
3、安排大会组委会组织的旅游观光活动。
六、参展商组织办法
1、中国名茶展区78个展位和中国名茶品牌区7个展位由中国茶叶流通协会负责组织落实；
2、台湾本岛或省外台资茶企21个展位由南平市政府负责组织落实；省内台资茶企35个展位由省农业厅、省台办协调泉州、龙岩、漳州、福州、南平市政府按各自的任务数负责组织落实；
4、本省305个展位由省农业厅协调各设区市政府按各自的任务数负责组织落实。
5、茶壶、茶家具、茶机械，以及茶书画、茶摄影、闽北文化产品展由南平市组织落实。
七、专业观众和茶叶经销商的邀请
以组团的形式，分别由中国茶叶流通协会、广州越秀展览有限公司负责组织邀请，同时南平市各茶叶主产县利用本地籍在外经销的茶商通过“以商招商”的方式邀请，力争邀请专业观众、卖家和经销商达千人以上。
八、南平市展览展销工作机构
1、展览展务组
组 长：刘秀梅 南平市贸促会会长
副组长：黄益江 南平市农业局副局长
江书华 武夷山市人民政府副市长
成 员：由南平市贸促会、农业局、外经贸局及武夷山市相关人员组成。
主要职责：制定“茶博会”展览展销方案；招聘专业会展公司协助做好展览展销活动的策划；做好国内外茶叶民间组织机构领导和经销商的邀请；展览馆空间布局、中国名茶品牌区、四川省彭州市特装馆、展会形象区、南平展区外围形象设计及搭建；组织“翰墨丹青.海峡茶情”书画、中华茶文化摄影、“紫玉金砂”壶艺、闽北文化产品展等活动；负责大会邀请函、服务指南、参展指南、招展书、相关证件、宣传品及资料袋的印刷；负责主街道、展馆和宾客入住酒店等主要活动场所的氛围营造；负责场馆（含周边）广告位招租。
2、茶事组
组 长：叶宗辉 南平市农业局局长
副组长：张 平（女）南平市台办副主任
江书华 武夷山市人民政府副市长
成 员：由南平市农业局、南平市台办和武夷山市相关人员组成。
主要职责：配合中国茶叶流通协会、省农业厅、省台办组织各产茶省、本省各设区市、台湾本岛及台资茶企参展；做好参展企业布展服务；组织茶叶家具和茶叶生产、加工机械展；组织茶艺表演、制茶工艺展示等茶事活动。
九、工作进度安排
1、9月15日前将展览展销方案发往中国茶叶流通协会、本省各设区市等有关组展单位。
3、9月20日前完成展位分配平面示意图、招展书的制作和分放（分发至中国茶叶流通协会、各设区市等组展单位），开展经销商邀请等。
4、10月10日前了解各地参展企业名单、应邀经销商名单，以及各参展企业所需展位数、是否进行特装等信息，完成展馆空间布局、南平馆形象门楼、四川省彭州市特装馆、展会形象区设计，完成布展证、参展证、参展指南等制作。
5、10月25日前完成茶博会期间投放的广告位招租。
6、11月10日前完成标准展位搭建、门楣制作及安装、展馆整体氛围布置等各项展览筹备工作。
7、11月13—15日组织企业布展。
8、11月16—18日进行展览展销活动。
十、其它事项
1、请中国茶叶流通协会、各设区市确定1名展览展销事务联络员，并将联络员姓名、单位、职务、联系电话、电子邮箱报南平市茶业展览展销工作组。
2、请各组展单位（中国茶叶流通协会、各设区市）9月30日前反馈参展企业名单、各参展企业所需展位数及展位编号、是否做特装等信息，以及除组委会安排住宿人员之外，尚需组委会代为预定酒店的数量。
3、请中国茶叶流通协会、广州越秀展览有限公司9月30日前反馈邀请的专业观众、专业买家、茶叶经销商及组团带队人员名单。
4、本届展览展销活动将在展馆正大门处设约900M2的展会形象区，请中国茶叶流通协会、宁德市、泉州市在分配展位时，将形象区周边和形象区连结品茗区的主通道（H通道）两旁的展位（G101—G106，G201、G208、H101—H107，H201—H208、J101，J201—J206）分配给进行特装展的企业或地方，以利展会整体形象的提升。
5、请各组展单位将各自地方和企业特装方案（所占展位号、平面图、立面图、效果图）10月20前报南平市展览展销工作组。
6、为营造大会氛围，本届茶博会计划在展馆内的品茗区（舞台12m×6m），在晚宴、签约等活动时，以及11月16—18日事先排定的固定时段，循环举行多场次的茶艺和茶歌舞表演。为此请泉州市、宁德市、三明市和武夷山市各组织1支茶艺表演队，每队准备2—3个茶艺及茶歌舞表演节目（约15-20分钟），以便组委会调演。每支茶艺队演职人员限10人，食宿由组委会统一安排。并请于10月20前将演出节目及人员名单报南平市筹备工作组。
7、本届茶博会的品茗区，场所面积约4000M2，同场开展茶书画、茶摄影展，茶文化气息浓厚，内部布置典雅。该场所除了用于大会的有关主题活动外，可提供给各地、各企业作为主题活动用。各地或有关企业如需使用该场所开展相关活动，请于10月10日前将活动方案及所需时间报南平市筹备工作组，以便大会统筹安排。
8、展览展销活动南平市联络员：
蔡伍洲 南平市贸促会科长
手机：[phone] Email：npcbh@
王锦斌 南平市农业局外经科科长
手机：[phone] Email：fjnpnywj@
马群芳 南平市农业局经作站干部
手机：[phone]； Email：npjzz@
附：第二届海峡两岸茶博会展馆平面示意图

第二届海峡两岸茶业博览会暨武夷山旅游节组委会
二00八年九月九日
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