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1、目 录 第一部分 产品编码原则建议…………………………………………… 1 第二部分 产品数据整理格式…………………………………………… 11 第三部分 厂商代号编码原则建议及数据整理格式…………………… 12 第四部分 客户代号编码原则建议及数据整理格式…………………… 14 第五部分 其它数据整理格式…………………………………………… 16 第六部分 ERP系统编码原则参考范例………………………………… 17 第七部分 部份行业物料编码参考范例………………………………….22 第一部分 物料编码原则建议 说明：以物
2、料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 一、物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。 二、物料编码的原则 1、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显
3、得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分 ，这种分类展开也称为多级分类。 2、分类展开性 物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分专案，然而细分专案太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。 需要分类的项目 第一种分类方法 第二类分法 第三类分法 1 1 11 0 01 01 2 12 02 02 3 13 03 03 4 14 1
4、1 04 5 15 2 21 05 6 16 22 06 7 2 21 23 07 8 22 3 3 08 9 23 4 41 09 10 24 42 10 11 25 43 11 12 26 5 5 12 13 3 31 6 61 13 14 32 62 14 15 33 63 15 16 34 7 7 16 17 35 8 8 17 18 36 9 9 18 3、完整性 在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋
5、予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。 4、单一性 物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经
6、过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码。例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。 5、一贯性 物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。 6、伸缩性 物料编编码要
7、考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况。 7、组织性 物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。 8、适应计算机管理 计算机的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其它符号，如‘#’、‘-’、‘*’等。 9、充足性 物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物
8、料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。否则物料系统被破坏，费时误事。 10、易记性 在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。 三、物料编码的方法 目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种： ．阿拉伯数字法 ．英文字母法 ．暗示法 ．混合法 1、阿拉伯数字法 阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照
9、表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种： ü 连续数字编码法 ü 分级式数字编码法 ü 区段数字编码法 ü 国际十进制分类法 1)连续数字编码法 连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ ×1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这
10、种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。 2)分级式数字编码法 分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如止已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。 表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3×4×3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。 来 源 （大类）
11、 材 料 （中类） 用 途 （小类） 1 = 自制 1 = 非铁金属 1 = 零部件 2 = 外购 2 = 钢铁 2 = 包装用料 3 = 委外加工 3 = 木材 3 = 办公用品 4 = 化学品 （表二） 3)区段数字编码法 区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64项，分为5大类，其情形如下： A类 12项 B类 10项 C类 17项 D类 15项 E类 10项 合计 64项 上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为
12、区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下： 类别 分配编码 剩余备用编码 A类 12项（01-20） 8项 B类 10项（21-37） 7项 C类 17项（38-61） 7项 D类 15项（62-83） 7项 E类 10项（84-99） 6项 4)国际十进分类（U. D. C. ） 这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进制分类法（Universal Decim
13、al Classification），目前已有许多国家采用为国家规格。 所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下： 6 应用科学 62． 工业技术 621． 机械的工业技术 621．8 动力传动 621．88 挟具 621．882． 螺丝、螺帽 621．882．2 各种小螺丝 621．882．21 金属用小螺丝 621．882．215 丸螺丝 621．682．215.3
14、 平螺丝 采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。 2、英文字母法 是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z 等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属......，英文字母在我国已经相当普遍，
15、是可用的物料编码方法。 3、暗示法：暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。 1)英文字母暗示法： 从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。 例如： VC=Variable Capaciter(可变电容器) IC=Integrated Circuit(集成电路) SW=Switch(开关) ST=Steel Tube (钢管) BT=BRASS Tuber(黄钢管) EP=Ear Phone(耳机) 2)数位暗示法：
16、 直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。 物料编码代表的意义： 例1： ×× × ××× ×× ×× —— — ——— —— —— 类 小类 形式 长度 厚度 例2：电阻值的编码 编码 电阻值 005 0.5Ω 050 5Ω 100 10Ω 101 100Ω 102 1,000Ω 103 10,000Ω 104 100,000Ω 105 1,000,000Ω
17、 例3：钢筋直径的编码 编号 钢筋直径 12 12mm 16 16mm 19 19mm 25 25mm 例4：钢球轴承轴径之编码，其编码为轴经（限于轴经20mm至200mm）mm数的五分之一。 编码 轴径 05 25mm 06 30mm 07 35mm 4、混合法 混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进制元或其它方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进制元采用符号较多，故有不少公司乐于采用此种方法。 例如：M=金属物料 MB=螺栓、螺丝及帽 MBI=带帽螺栓
18、 MBI-100=六角铁制螺栓带帽 MBI-106-6=3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽 MBI-106-8=3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽 MBI-106-8=1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽 第二部分 产品数据整理格式 产品数据整理格式 产品代号 产品简称 产品类别 标准库位 基本单位 购制区分 标准厂商 产品经理 标准单价
19、 BOM结构整理格式 母件代号 子件品号 标准用量 子件损耗 代用料1 代用料2 代用料3
20、 7 第三部分 厂商代号编码原则建议 文 件 名 称 厂商代号编码原则 文 件 编 号 页 数 1/1 页 状 态 1 生 效 日 期 制 作 审 核 批 准 1.厂商代号编码原则如下: □ □□ □□ (共5码)
21、 流水码（用于区分相同客户简称码） 厂商简称码(若简称超过两位,则取前2位简称的拼音字母大写) 物料类别码. 2.编码原则定议: 第1码: 物料类别码 A－原料、色粉类; B－包材类. 第2、3码:厂商简称码. 例如：同益化工──TY；华富──HF；恒中──HZ；奇通──QT……. 第 4、5码:流水码. 说明：当前３位代码相同时，以流水码区分． 整体编码举例： 例：一原料厂商名叫“华丰”，其厂商代号编码为：AHF01. 一原料厂商名叫“恒丰”，其厂商代号编码为：AHF0
22、2. 编号﹕A-02 61 第四部分 客户代号编码建议 文 件 名 称 客户代号编码原则 文 件 编 号 页 数 1/1 页 状 态 1 生 效 日 期 制 作 审 核 批 准 1.客户代号编码原则如下: □ □□ □□ (共5码) 流水码（用于区分相同客户简称码） 客户简称码(若
23、简称超过两位,则取前2位简称的拼音字母大写) 区分 国内和国外客户码. 2.编码原则定议: 第1码: 区分内和国外客户码. A－国内客户; B－国外客户. 第2、3码:客户简称码. 例如：WHITNEY──WH；中星──ZX；四国──SG；丰渔──FY…. 第 4、5码:流水码. 说明：当前３位代码相同时，以流水码区分． 整体编码举例： 例：一国内客户名叫“中星”，其客户代号编码为：AZX01. 一国内客户名叫“正欣”，其客户代号编码为：AZX02. 编号﹕A-01 第五部分 其它数据整理格式 币别数据整理格
24、式 币别代号 币别全称 今天汇率 预估汇率 部门及员工数据整理格式 部门代号 部门名称 员工代号 中文名字 类别数据整理格式 类别代号 类别简称 类别全称 库位数据整理格式 库位代号 仓库名称
25、 仓管代号 单位数据整理格式 单位代号 单位简称 换算比率 第六部分 ERP系统编码参考范例 1、公司代码 (1123) 编码说明：CX , C为代表公司 + X代表公司识别码 注：应用于一般具备法人资格的公司或具备独立资源运用的实体组织 示例：C1 肯得信息科技有限公司 C2 法中科技股份有限公司 2、公司地点代码 (1123) 编码说明：第1码为地点属性 A 营运地点 B 交货地点 第2-3
26、码为地点所在地 TP 台北 SH 上海 第4码为地点所属公司 1 肯得 2 法中 示例：ATP1 代表 肯得台北营业点 BSH2 代表 法中上海交货点 3、公司部门代码 (1231) 编码说明：第1-2码为业务性质区分 SA 业务 PR 生产 第3码为业务性质次分类 E 外销 0 无分类 第4码为部门层级代码 1 处级 2 代表部级 3 代表课级 第5码为业务公司别代码 1 肯得 2 法中 示例：SAE31 肯得外销业务课 SA012
27、法中业务处 4、员工代码 (1233) 编码说明：第1码代表公司别 1 肯得 2 法中 第2-3码代表年份 90 民国90年 第4-6码代表当年份流水号 001-999 第7-8码代表业务性质码 SA 业务 PR 生产 示例：190001SA 代表于民国90年第一位至肯得报到的员工, 目前从事业务性质工作 5、生产线或机台代码 (1231) 编码说明：第1码代表生产性质 1 组装 2 加工 第2-3码代表线别或机台型号 40 40盎司 第4码 代表等级 1 低速 2 高速 示例：2402
28、 代表40盎司低速加工机 6、工作中心代码 (1232) 编码说明：第1-3码代表加工型式 CUT 裁剪 PAI 喷漆 第4-5码代表组别或特性 01 一组 02 二组 示例： CUT01 裁剪一组 7、仓库代码 (1251) 编码说明：第1码代表仓库地点 TP 台北 SH 上海 第 3 码代表仓库类别 1 物流中心 2 储存仓库 3 生产线仓库 第 4 码代表储存品分类 01 成品 02 半成品 03 原料 示例： TP201 台北成品仓库 8、工序代码 (3311)
29、 编码说明：第1-3 码代表加工型式 GRI 研磨 CUT 裁剪 PAI 喷漆 第 4 码代表加工型式分级 01粗磨 02 细磨 示例： GRI01 粗研磨 9、制程代码 (3312) 编码说明：编码说明: W + 产品品号作为制程代码 示例： 10、除外类别 (3361) 编码说明：A 集会 B 搬运 C 清洁 D 停产 示例： 11、企业客户分类代码 (1131) 编码说明：第1码大分类 1 内销 2 外销 第2-3码次分类 01 中国 02 美国 示例： 202 外销美国客
30、户 12、企业客户代码 (1131) 编码说明：第1码为客户识别C 内销：第2-3码 客户简称注音第一字对应的英文字 第4-5码 客户序号 外销：第2-5码 公司英文简称 示例：CCR01 皇嘉 13、企业客户地点代码 (1131) 注： ■ 订货地点 ■ 交货地点 ■ 请款地点 编码说明：第1码为地点属性 A 营运地点 B 交货地点 第2-3码为地点所在地 TP 台北 SH 上海 第4码为地点序号 示例： ATP01 台北营运点 14、企业
31、厂商分类代码 (1141) 编码说明：第1-3码 CAP 电容 IC* 集成电路 示例： CAP 电容厂商 15、企业厂商代码 (1141) 编码说明：第1为厂商识别V 内购：第2-3码 厂商简称注音第一字对应的英文字 第4-5码 厂商序号 外购：第2-5码 公司英文简称或品牌名称 示例：VXF01 联强 16、企业厂商地点代码 (1141) 注： ■ 下单地点 ■ 付款地点 编码说明：第1码为地点属性 A 营运地点 B 交货地点 第2-3码为地点所在地 TP 台北 SH
32、上海 第4码为地点序号 示例：ATP01 台北营运点 17、品号分类代码 (1151) 编码说明：第1码为品号识别 1成品 2半成品 3零件 4物料 5事务性物品 成品第2-3码为成品系列 33 33系列产品 88 88系列产品 (或是客户代码) CM 中华 FD 福特 半成品与特定成品强相关 可以同成品品号分类方式+主要功能别 半成品为所有成品所共享, 则以其本身主要功能分类之, 例如PWS电源组件 原料第2码为采购或使用特性 1 常备料 2 预备料 3非常备料 原料第3-5码为产品性质 PCB 基板
33、 示例：成品品号分类 133 33系列机种 零件品号分类 31PCB PCB 零件 18、成品品号代码 (1152) 编码说明：第1-2码 产品系列 第3-4码 型号 第5码 版本 第6-7码 样式或规格 示例：33-30-3-BK 3330机种 第3版 黑色 19、半成品品号代码 (1152) 编码说明：第1-3 码 主要功能别 第4-7 码 半成品规格 示例：PWS-1103 电源组件 110V三孔 20、原料品号代码 (1152) 编码说明：第1-3 码 材料类别 第4-7 码 型式、机种 第8-9 码 功能、版本、材质 第10 码以后
34、规格、号码、处理方式 示例：PCB-3330-12-11 PCB 3330机种 主板B版 单面板NC喷锡 21、付款条件代码 (1112) 编码说明：第1码为品号识别 1成品 2半成品 3零件 4物料 5事务性物品 成品第2-3码为成品系列 33 33系列产品 88 88系列产品 (或是客户代码) CM 中华 FD 福特 半成品与特定成品强相关,可以同成品品号分类方式+主要功能别 半成品为所有成品所共享,则以其本身主要功能分类之,例如PWS电源组件 原料第2码为采购或使用特性 1 常备料 2 预备料 3非常备料 原料第3-5码为产品性质 PCB 基板 示例：1-33
35、 33系列机种 3-1-PCB PCB 零件 22、成品品号代码 (1152) 编码说明： 第1码 付款对象 1 客户付款条件 2 公司付款条件 第2码 结帐种类 0 货到 1 月结25日 2 次月结10日 9 其它 第3码 付款种类 1 当月付款60天 2 次月付款60天 9 其它 第4码 其它定义 A 无 B 批结60天 示例：10A 货到付款 111A 月结当月付60天票 112A 月结次月付60天票 121A 次月10日结当月付60天票 199B 批结60天票 23、交易条件代码 (1113) 编码说明：第1-3 码 主要功能别 第4
36、7 码 半成品规格 示例：PWS-1103 电源组件 110V三孔 24、原料品号代码 (1152) 编码说明：可运用于贸易条件, 或包装方式 示例：FOB 25、计量单位代码 (1114) 注：■ 销售单位 ■ 采购单位 ■ 库存单位 示例： BOX、KG、PCS 26、营业税别代码 (1115) 示例：TW 5% 台湾营业税 CN 17% 大陆营业税 27、交易币别代码 (1212) 示例：NTD 台币 USD 美金 RMB 人民币 28、折扣群组代码 (2111) 示例：D00 无折扣 D05 95折 D10 9折 29、单别编码
37、编码说明：第1-2码 单据种类 第 3 码 公司别 第 4 码 单别性质（例如：国内, 国外） 示例：S011 肯得国内客户订单单别 P022 法中国外客户订单单别 第七部分 部份行业物料编码参考范例 例一：某公司冰箱材料分类与编码 1、代码基本形式 × × × × × × × × × × 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 大分类 中分类 小分类 整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。 2、大分类是由前两位数字代表，31表示冰箱 3、中分类由第3、4、5位三位数字表示 1板金类
38、 2金属类 3塑料橡胶类 01外箱组件 01铁 01挤压弄（射出） 02内箱组件 02铜 02成型（真空与冲床成型） 03门组件 03铝 03吹气盛开 04蒸发器组件 04锌合金 04剪型 05底座组件 05其它金属 05模内加热加压成型屑 06凝结器组件 06橡胶 07其它零件 07管棒类 08其它 4电工器材 5绝热材 料 6杂类 01电装品部分 01玻璃纤维 01纸类 02电线 02保利龙 02胶带类 03其它 03玻璃类 04海绵类 05木类 4、 小分类为5位数（6、7、8、9、
39、10），前4位是流水号码，最后一位表板金类表面处理编码。 0 表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件 1 表示喷漆 2 表示电镀 3 表示研磨 5、分类编码实例 3110700012 表示板装饰条用夹板 例二：某柴油机生产厂的物料编码原则 所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀” × ×××…… ××…… × 物料类别 物料特征码 顺序号 后缀(可选) 1、物料类别 物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料…… 2、物料特征码 物料特征码用3-8位数字或字
40、母表示，用来表示识别该类物料的特征代码。每一类物料可取不同宽度的特征代码，如：产品的特征码可取3位，用来表示产品的系列号及其它特征，而零部件的特征码可取8位，用来表示零部件所属的产品号及其图号。一旦确定了某类特征代码使用的位数，则所有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码。代码不足指定位数的可用其它字母或数字补充（用字母补充时一般用字母“N”，）， 代码超过指定位数的可进行简写。 对特征码，也可进行细分，如特征码总长度为6位，则可用前两位表示一种信息，中间两位表示一种信息，后两位表示一种信息。 3、顺序号 顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序，是为了区别同一类物料中的不同物料
41、而设计的。顺序号的长度可根据该类物料的多少确定，但要考虑编码将来的扩展，保留一定的余地。不同类别的物料可以取不同长度的顺序号，如：用三位就可表示从‘000’到‘999’共1000种物料。顺序号的长度一旦指定，则该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写，不足长度的前面用’0’补充。如：001,002,003,090,445等是正确的，不能用’10’表示第10种物料，而应用‘010’来表示。 4、后缀 后缀用一位字母表示，可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料。这样，可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。 如：C32
42、5002R,表示产品325002红色 C325002G,表示产品325002绿色 L3421007A,表示零部件3421007已冲压成型 L3421007B,表示零部件3421007已零件加工 L3421007C,表示零部件3421007已电镀 后缀是可以选择的，可以使用，也可以不用，根据具体情况而定。 5、 举例： 如：产品的编码原则定为： × ×××× ×× 一位字母‘C’ 四位特征码 两位顺序号 则产品 内销机-S195-S195长单机的代码可编为： CS195
43、01 内销机-S195-S195方单机的代码可编为： CS19502 内销机-S195-S19545W 的代码可编为： CS19503 零部件的编码原则为： × ×××××××× ××× × 一位字母‘L’ 八位特征码 三位顺序号 一位后缀 用特征码表示产品及图号的缩写，后缀表示零部件加工的状态。 例三：某机械加工厂的物料编码原则 该公司考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则： × × × × × × 1 2
44、 3 4 5 6 前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序已完成，B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。 如：00012A 十字架上托（已冲压成型） 00012B 十字架上托（已钻孔） 00012C 十字架上托（已电镀） 例四：专用件或借用件的编码： 内销机-S195-S19545W缸套的图号为0101，零件顺序号为03则其代码为可编为：LS195010103 [L S195 0101 03]，后缀不用。 通用件的产品编码： 通用件因为不专于任何一个产品序号，其产品
45、特征码可定义为：TTTT或其它有代表性的字符。 如果上例中的内销机-S195-S19545W缸套属于通用件，则其编码为：LTTTT010103。 注意事项： 1、 如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母O、I、Z等字母，以免书写时与0、1、2相混淆； 2、 编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于计算机输入，而且会使编码太长； 3、 确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充； 为了使编码便于书写和录入计算机，编码在满足一定的要求下应尽可能简短； 4、 凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码； 5
46、 每种物料只能有一个编码，同样，一个编码只能在库存中找到一种物料，一一对应。 例五： 01包材类 包材类──大类 PVC盒 汽泡袋 PE袋 外箱 內盒 紙卡 保力龍 包裝 彩盒 8 7 6 5 4 3 2 1 彩盒 ０ 內紙卡 １ 适用于包材料类中的纸箱、内盒、纸卡的第五──十位的编码原则 □ □ □ □ ── □ □ □ □ □ □ 1
47、 2 3 4 5 6 7 8 9 10 □纸质 □规格尺寸的类别（以长为准） □ □ □ □流水序号 5 6 7 8 9 10 1-B=C 1-10”(含10”) 2-W9B 2-10”-20”(含20”) 3-A3A 3-20”-30”(含30”) 4-W3B 4-30”-40”(含40”) 5-B33 5-40”-50”(含50”) 6-W=B 6-50”-60”(含60”) 7-B=B 7-60”-80”(含
48、80”) 8-80”以上 注：所有单位尺寸换算为寸。 例如：外箱：25”X16-1/2”X14-1/2”(B=C) 编号是：0110-130000 内盒：7-1/2”X5-3/4”X4-1/2”(W9B) 编号是：0120-210000 纸卡：15-3/4”X9”(B=C) 编号是：0130-120000 适用于包材类中的彩盒包装第五──十位的编码原则（彩盒内卡分开编码） □纸质 □盒形 □表面效果 □ □ □流水号 5 6 7
49、 8 9 10 1-260g幼坑 1-舌扣形 5-折盒式 1-上光 2-260g粗坑 2-又舌扣 6-挂式 2-平光 3-300g粗坑 3-箱形式 7-挂上式 4-300g双面白纸 4-自动折迭式 8-折盒挂式 5-250g粉灰表BE坑 6-250g牛皮纸表BE坑 7-200g单表纸 内卡编码规则五──十位 □ □ □ □ □ □流水编码 5 6 7 8 9 10 例如：彩盒(9”X8”X4-3/4”260g 双扣 上光) 编号是：0140=
50、121000 适用于包材类中的保力龙第五──十位的编码原则 □材质 □规格尺寸的类别 □ □ □ □流水序号 5 6（以长为准） 7 8 9 10 1-普通料（8KGS以上） 1-10CM以下（含10CM） 2-轻料（8KGS） 2-10-20CM（含20CM） 3-20-30CM（含30CM） 4-30-40CM（含40CM） 5-40-50CM（含50C
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