邀请赛总结1.doc

二○○七年甘肃男子曲棍球四国邀请赛
工作总结

由国家体育总局手曲棒垒球运动管理中心与省体育局主办，甘肃省体育工作一大队承办的二○○七年甘肃男子曲棍球四国邀请赛，历时7天，于6月3日晚顺利闭幕。做为我省首次举办的最高级别的专项赛事，是我省竞技体育事业发展的一次充分展示。本次赛事得到了总局和省局领导的大力支持并受到社会各界的普遍关注，在有关各方的密切配合和支持下，取得圆满成功，达到了预期的目的。二○○七年甘肃男子曲棍球四国邀请赛组织委员会作为赛事的筹备，组织，竞赛机构，各部门思想统一，步调一致，克服困难，精心筹划，出色地完成了邀请赛的各项工作，回顾本次邀请赛的组委会各项工作现总结如下：
一、邀请赛基本情况
本次邀请赛赛会日程自2007年5月28日至2007年6月4日为期7天。共有中国、日本、美国、埃及四个国家74名运动员，教练员及中立裁判员、国际曲联技术代表、总局官员、国际国内曲棍球界观摩人员16人共计80人次参加了本次邀请赛。
邀请赛参赛队伍中埃及队世界排名12位、日本队世界排名15位、中国队世界排名27位。邀请赛的举办增进了国于国、队与队之间的友谊，为各国参赛运动员提供了相互交流、切磋提高运动技术水平的平台，也为中国国家男子曲棍球队在兰备战2008年奥运会和我省在本项目上的竞技水平提高提供了一次绝佳的锻炼队伍与学习观摩的机会，并对曲棍球运动在我省群众中的普及与发展起到了积极地作用。
二、取得的经验
一个有序，紧凑的竞赛安排决定着一个赛事的成功与否，为保证赛事的顺利进行，赛会专门成立了由总局手曲棒垒球运动管理中心与省体育局领导挂帅的组织委员会，下设竞赛、接待、翻译三块以及场地、保安、医务、车辆、后勤五组，具体工作由省体工一大队大队领导总负责，人员由大队5个科室22名同志与外借7名工作人员抽调组成。
（一）、统一思想 高度重视
自组委会组建以来，省体育局领导多次亲临现场视察场地、竞赛、接待工作，给予了赛会有力的指导和支持。我们充分认识到，办好邀请赛即是省体育局对我们的重托与信任，也是对我们竞赛组织工作的一次考验和人员队伍的一次展示。全体会务组成员，认识到了本次邀请赛举办的重要性和复杂性，以及成功举办好赛事的现实意义。全体成员统一思想，高度重视，把本次比赛做为一项重要的外事工作来对待，全力以赴，克服困难，办出水平，办出特色。为此，确立了结合自身实际情况的“严明协调、组织有序、分工协作、接待到位、认真对待、不出差错”的办会总体思路和“精彩、圆满”的工作方针，严格按照省局要求，总体思路与工作方针精心谋划，认真组织实施。全力以赴地投入到各项会务工作当中去，自始至终保持良好的工作状态，确保了各项会务工作如期顺利地完成。
（二）、分工协作 责任到人
邀请赛的举办是一项系统、复杂的工程，时间紧、要求高，组织工作头绪较多，如何在非常有限的时间内完成各项工作，是摆在组委会面前的一个突出问题。为保障各项会务工作符合赛会要求，组委会召集成员召开会议，根据赛会工作的实际情况和工作重点，对赛会工作作了具体部署，制定工作方案，明确了分工及各工作组职责。工作机构领导亲临一线，针对人手不足的问题，对具体工作进行细化、分解，充分调动工作人员积极性，并逐条逐个落实到人，明确责任人和完成期限，抓好督察落实工作。在分工到位的情况下各工作组之间自始至终保持和加强相互之间的联系，相互之间拾遗补缺，互相补台，减少了工作的盲目性，避免工作损失。同时全体组委会工作人员，立足岗位，不辞劳苦，不计个人得失和报酬，主动克服困难，甘于奉献，这些都是成功的举办邀请赛关键所在。
三）、扬长避短 保障服务
本此邀请赛所存在的最大薄弱环节是场地周边环境条件比较差，用于训练、比赛的附属设施、设备也比较陈旧，远远满足不了承办国际赛事的需要。针对这一薄弱环节，组委会按照先期制定的总体思路，扬长避短，发挥接待工作“第一窗口”作用，在参赛队伍的吃、住、行方面工作下足了功夫，为了使参赛队住的舒适、吃的可口，行的方便，毫不放松每一个细节。组委会对运动员、裁判员的住宿、就餐、训练及比赛都做了详细的安排。做到有的放矢的工作。坚持到位、周到的接待原则。抓好接待工作中的六个环节，首先从搞好迎送入手，详细了解参赛人员到会与离开情况，进行周密安排，做到热情周到，善始善终。二是抓好膳食服务，了解饮食习惯，细心安排每日食谱，让运动员在异国他乡也能吃到自己所熟悉的食品、菜肴。三是抓好住宿服务。精心选择卫生条件好、设施设备佳、服务质量优的宾馆为指定接待点，为与会运动员创造了一种较为舒适的住宿环境。四是抓好行车服务，合理安排调动车辆，做到准时、畅通、安全，圆满完成了赛会各项用车任务。五是抓好安全服务，注意消除一切不安全因素，保证总局领导、外籍人员及其物品的安全。六是抓好场地保障，保证了6场正式比赛和25场次的训练用场地的提供。同时坚持接待工作一切从实际出发，量力而行，做到有特色，但不俗套，方便务实，勤俭节约。通过7天时间的证明和参赛队伍的反馈来看，组委会接待工作达到满意的效果。
（四）、规范宣传 突出主题
为了办好本次赛事，组委会十分重视宣传报道工作，主动邀请省、市多家新闻媒体，召开新闻通气会，通报了本次比赛的时间、规模和各参赛队的具体情况，把赛前的宣传工作做到位。比赛过程中，为前来现场进行报道的新闻工作人员提供最大条件的便利，保证了有关媒体对每日赛事情况的报道，占据了较大的篇幅，通过媒体的加温和宣传，极大的调动了广大市民关心体育事业，观看比赛的热情，每日来现场观赛的观众也相当踊跃，社会关注程度较之以往有了较大的提高。
（五）、本次邀请赛，得到了局系统兄弟单位在人员、车辆等方面的大力支持与帮助，共同携手才使赛会各项工作顺利开展，确保了邀请赛的成功。
本次邀请赛充分体现了甘肃体育届的优良传统和作风。能够顺利地组织如此规格的竞赛是赛会全体工作人员辛勤的结晶和努力工作的结果。为我们今后举办此类体育赛事提供了宝贵的经验。
四、不足之处
本次邀请赛虽然取得了圆满成功，但也存在一些问题和不足，主要表现在：一是由于是首次承办此类国际赛事，在整体组织工作上有别于曾举办的赛事，缺乏经验，体现在有些工作预见性不强，导致有时出现被动的现象；二是在前期分工过程中，分工稍显粗糙且不明确，造成了工作开展有所滞后；三是有的工作协调、衔接不够紧密，相互支撑不够，造成细节上出现不应有的漏洞。四是接待服务工作仍有待加强，尚有提升空间。
本次邀请赛的成功举办，离不开上级领导的关怀与指导，更离不开各国曲棍球运动健儿在赛场上的精彩表现。只要组织者高度重视，对工作充满一种责任感和使命感，各方面相互支持，团结一致、通力合作形成合力，相信一定能够把任何一次赛事举办的“精彩、圆满”。

二○○七年甘肃男子曲棍球四国邀请赛组委会
二〇〇七年七月

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