如何制作PPT.doc

PPT精典基础教程（一任务1：先请老师启动PPT，然后总结演示如何启动PPT。
）
一、认识窗口打开有两种方式：开始菜单栏；还有直接在桌面单击右键新建

启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Offic－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口；任务2：请老师来说说PPT中的各部分叫什么

　窗口分成三栏打开PPT之后，演示介绍、查看PPT的组成部分
，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；
　1、空白幻灯片
　1） 在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；
　2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状（或十字箭头），点一下左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；
　3） 同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片删除后，我们可以自由插入文本框
；
　2、插入文本框
　1）点菜单“插入－ 文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；
　2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；
　3）选一个汉字输入法，输入“南京航海技术学校”
　4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；
　3、 放映幻灯片
　1）在左边窗格的下边，有一排按钮 ，点右边的小酒杯按钮 ，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“南京航海技术学校 ”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；
　2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中。
4、练习
我们来做一些练习，巩固上一下所学的基础知识
　练习要求：删除自动添加的两个文本框 ，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；
　1）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，　
2）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，
二、插入新幻灯片
前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；
插入新幻灯片
　1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；
　2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框；
3）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“蓝色的梦想，从这里开始”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；
　4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；
　5）点菜单“幻灯片放映－观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；
三、文本格式
为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作；
　1、字体和字号
　把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字点击文字，再单击文本框，发现文本框变成粗虚线，这时也可以设置字体和字号
；
　在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36” ；
　2、文字颜色
　1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮；
　2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色..”；
　3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”；在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色；
　练习2：
再插入一个文本框，输入两行内容（自定）后，把字体设为“楷体_GB2312”字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键；点菜单“幻灯片放映－观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出
四、自定义动画
动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作；
1、自定义动画
　1、输入文字
　1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；输入文字“梦的开始，未来起航”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；
　3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；
　　2、设置动画
　1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点；
　2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；
　3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”点击选中；
　4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；
　5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯 ，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；
6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：“添加效果－进入－⒉飞入”再选中第三个文本框，也设置为：“添加效果－进入－⒉飞入”；
　保存一下，放映一下，看看动画的效果；
　2、 设置效果
　1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果
　2）点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；
　3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；
其实直接在任务窗口中的效果上单击右键就可以删除，添加声音，还可以在幻灯片切换的里面 添加声音。
　保存一下文件，点左下角的小酒杯 ，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果
练习：
自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法；
　要求：插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，保存文件到自己的文件夹
　改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动；
　1、第一张输入文字：“盒状非常快”，在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字体（仿宋体）、颜色（褐色）、字号（小四）；
　2、第二张输入文字：“菱形外中速”，在效果选项中把“内”改成“外”，速度设为中速，设置好文本格式；
　3、第三张输入文字：“棋盘之前慢速”，在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”，速度慢速，设置文本格式；
　4、第四张输入文字：“出现效果”，在“添加效果－进入－其他效果..”里头找到“出现”， 在效果选项中把“单击鼠标”改为“之后”设置好文本格式；
　5、第五张输入文字：“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到“颜色打字机”，并设置好文本格式；
　6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮－效果选项”，选择风声；
　7、给第二张的文本框加上“电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置；
　8、给第三张的文本框加上“推动”的音效；
　9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效；
　10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效，把速度设为“非常快”；最后保存，放映。

五、设置背景、插入图片、音乐、FLASH
　1、背景色
　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；
　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“航空母舰 图片”；
　3）在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...)”命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的“其他颜色”；　
　4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；
　2、插入图片
　1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”；
　2）点菜单“插入－图片－来自文件”命令，移动鼠标的时候平平的移；
　3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可；
　4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；
3、插入音乐和视频
动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；
　1、输入文字
　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；
　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“雨中的印记”；
　3）设置文本格式和背景色，
　2、插入音乐
1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入－影片和声音－文件中的声音..”，出来一个对话框；
　2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；
　3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；
　4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；
　5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志； 把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件；
　3、背景音乐
　1） 点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；
　2）点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，照着刚才的方法插入一首音乐；
　3）在出现提示对话框的时候， 选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；
　4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；保存一下文件，点菜单“幻灯片放映－观看放映”，看一下音乐的播放效果；
　4、插入视频
　1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，到自己文件夹；然后点菜单“插入－影片和声音－文件中的影片..”
　2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；
　3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；
5、插入FLASH动画
Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作；
　注意：系统需要安装FlashPlayer网页播放控件；
　1、输入文字
　1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；
　2）点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“Flash 动画”；

　2、插入Flash动画插入Flash动画还有1种方式：1.在“插入”里面下拉可以看到“对象”里面单击，在左边会出现一个对话框在里面选择自定义。

　1、点击菜单“视图－工具栏－控件工具箱”，出来一个竖长条面板；
　2、在面板中，点击右下角的“其他控件”按钮 ，出来一个下拉菜单；　
　3、在下拉列表中找到S打头的“Shockwave Flash Object”命令，点击选中；
　4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框；
　5、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口（也可以敲右键，选“属性”命令）；
　6、在左下边找到属性面板，第二行有一个“（自定义 ）”，点击选中，同时右边出来三个点；
　7、在右边的三个点上单击一下，出来属性页面，输入Flash动画的文件名后面加上 .swf，动画文件应该跟幻灯片放一块儿；同时也可以把“嵌入影片”勾上，这样动画就插入到幻灯片里头了；如果没有“自定义”选项，则在左边找到“Base”，点右边空白，输入chun.swf 再往下找到“Movie”，点右边空白，输入chun.swf
8、点击“确定”返回，再点菜单“文件－关闭并返回”命令，回到幻灯片页面，这时候就可以看到动画了；保存一下，放映一下文件，看一下动画的效果；
注意动画播放后不会自动返回，因此播放后还需要在动画上点右键，选“后退”命令，让动画返回到开头；如果第一次插入不成功，试着把Flash动画文件名改一下，然后重新插入；如果在控件那儿关闭了属性窗口，可以点“视图－属性窗口”，重新显示；