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EXCEL公式应用乘积之和公式应用.doc

1、第一部分:SUMPRODUCT函数用法介绍   SUMPRODUCT是什么?其实结合英语就能很好的理解SUMPRODUCT函数,sum是和,product是积,结合起来就是乘积之和。   Excel中SUMPRODUCT函数是一个数组类型的函数。很多时候可以用SUMPRODUCT函数取代SUM函数的数组公式,就不需要按三键结束。   SUMPRODUCT函数能够计算多个区域的数值相乘后之和。SUMPRODUCT函数的用法就是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。   SUMPRODUCT函数的语法:SUMPRODUCT(array1,array2,array3,

2、)   其中Array1, array2, array3, ... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。   SUMPRODUCT函数使用需要注意三点:   第一,数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。   第二,函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。   第三,如果是一个数组,那么就是对这个数组的求和。   我们先通过一个简单的工作表数据来认识SUMPRODUCT函数。   第一,输入公式:=SUMPRODUCT(A2:B4*C2:D4),就是将A2:B4和C2:D4两

3、个区域的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3,得到结果为156。   第二,输入公式:=SUMPRODUCT(A2:B4),得到结果为31。根据上面的要点介绍,如果是一个数组,那么就是对这个数组的求和,因此就是对{3,4;8,6;1,9}这个区域求和。   提示:两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。数组数据用大括号{}括起来,行数据之间用分号";"分隔,如果是同一行的数据,用逗号","分隔。   第二部分:SUMPRODUCT函数应用案例介绍   下图所示的是咱们IT部落窝6群(群号:92798512)的随机抽查的人员资料表。为了演示方便

4、只是截取了部分数据。   通过上面的数据,我们结合SUMPRODUCT函数的用法来完成以下应用案例。   第一部分,SUMPRODUCT函数在计数中的应用。   SUMPRODUCT函数用于多条件计数,计算符合2个及以上条件的数据个数。有一个经典公式计数:SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3)*...)   第一,统计C列性别列中女性有几个人。   此题为单条件求和。首先要知道条件是什么,(C4:C33="女")区域中等于女的,这部分就是条件。   如果直接输入=SUMPRODUCT(C4:C33="女"),得到结果为0。第一部分用法介绍里介绍:函数 SUM

5、PRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理,C4:C33="女",按F9键得到执行结果是true、false形式的逻辑值,所以等于0。   那如何把逻辑值转换为数值呢,就要让逻辑值参加运算,可以用--,*1,+0等等。比如,=TRUE*1,结果为1。=FALSE*1,结果为0。因此在(C4:C33="女")外面加上--就可以了。   公式为:=SUMPRODUCT(--(C4:C33="女")),结果为9人。   第二,求E列潜水天数大于15天的男性有几人。   此题有两个条件:第一,大于15天,用E4:E33>15表示。第二,男性,用C4:C33="男"表示。   套用SU

6、MPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3)*...),得到公式:=SUMPRODUCT((E4:E33>15)*(C4:C33="男")),结果为8人。   第三,统计2月份发言的男性有几人。   D列最后发言时间有1月和2月的份。统计2月份,需要用到month函数来求月份。比如A1单元格:2011-2-25,A2单元格输入公式:=MONTH(A1),返回2。   还是套用SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3)*...),得到公式:=SUMPRODUCT((MONTH(D4:D33)=2)*(C4:C33="男")),结果为16人。   第四,统计不包括笑看

7、今朝的男性有多少人。   不包括,就是不等于,是<>表示。   公式为:=SUMPRODUCT((A4:A33<>"笑看今朝")*(C4:C33="男")),结果为20人。   第五,统计有几个人的潜水天数是不一样的。   比如,E列潜水天数为6的有6次,为5的有2次。   如何让每个数字只出现一次呢?计数用countif函数。如何让每个数只计算一次呢,可以使用1/countif。比如5出现两次,就是两个1/2,最后汇总就得到1。最后再套用公式sumproduct(1/countif(区域,区域))。   公式为:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(E4:E33,E4:E3

8、3)) ,结果为14人。   第二部分,SUMPRODUCT函数在求和中的应用。   用函数SUMPRODUCT求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据区域。   SUMPRODUCT函数求和应用有一个经典的套用格式:SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3)*…*求和区域)   第一,女性潜水总天数计算。   套用格式,得到公式:=SUMPRODUCT((C4:C33="女")*E4:E33),结果为134。   第二,潜水时间大于15天的男性的潜水天数计算。   套用格式,得到公式:=SUMPRODUCT((E4:E33>15)*(C4:

9、C33="男")*E4:E33),结果为242。   第三,2月份发言的男性的潜水天数计算。   套用格式,得到公式:=SUMPRODUCT((MONTH(D4:D33)=2)*(C4:C33="男")*E4:E33),结果为159。   第四,QQ号首位是8的人的潜水天数计算。   首先用left函数提取首位是8的,因为left提取的是文本,加""就成了文本。然后套用格式,得到公式:=SUMPRODUCT((LEFT(B4:B33)="8")*E4:E33),结果为77。   第五,姓名字符数为2,不包括“月亮”的人的潜水天数计算。   公式为:=SUMPRODUCT((LEN(

10、A4:A33)=2)*(A4:A33<>"月亮")*E4:E33),得到结果:92。   第六,“笑看今朝”和 “冷逸”的潜水天数计算。   公式为:=SUMPRODUCT((A4:A33={"笑看今朝","冷逸"})*E4:E33),得到结果13。   公式中两个条件,可以这样写:{"笑看今朝","冷逸"}。   第三部分,SUMPRODUCT函数在查找及排名中的应用。   如下图所示,需要求出姓名列的潜水天数已经排名情况。   在以前的讲座详细介绍了vlookup函数实现查找的方法,在本讲座中用sumproduct函数取代。利用单条件求和的特点来查找。根据前面的介绍,套用格

11、式=SUMPRODUCT((姓名=I26)*天数),得到公式:=SUMPRODUCT(($A$4:$A$33=I26)*$E$4:$E$33),然后下拉即可完成。   在以往排名我们使用rank函数,不过我们也可使用SUMPRODUCT函数来完成。在K26输入公式:=SUMPRODUCT(--($J$26:$J$31>J26))+1,下拉。思路就是如果区域中有几个大于本身,目标值就是大于的所有数+1。  Excel中product是什么函数,一些朋友会忽略还有此函数。   product函数就是用来将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回最终的乘积值。   有很多

12、时候我们会直接使用四则运算的乘*号来代替product函数,但是在一些稍复杂的计算中,还是用PRODUCT函数来计算会更加方便。   首先看看product函数的用法:PRODUCT(数1,数2,……数30)   为什么要到数30呢,因为PRODUCT函数最多可以有30个参数,如果超过30个参数的话,PRODUCT函数就会出错。   PRODUCT函数在使用时需要注意:当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算;当参数为错误值或是不能转换成数字的文字时,将导致错误。如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。   文字

13、说明总是枯燥的,下面我们以几个小实例来认识理解product函数。   product函数实例一:利用product函数来求阶乘。   比如要求1*2*3*4*5*6*7*8*9*10的乘积。可以使用数组公式:=PRODUCT(ROW(1:10)),结果为:3628800。   公式解析:ROW(1:10),用F9键可以看到结果为:{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10},也就是用PRODUCT函数来求这些数的乘积,相当于:=1*2*3*4*5*6*7*8*9*10的结果3628800。   product函数实例二:取代PERMUT函数   Excel中PERMUT函数可以用来

14、计算从给定数目的对象集合中选取的若干对象的排列数。PERMUT(N,M) 可以来计算从N个数中选取M个数的排列数(N>=M),其实这样的算法也可以使用product函数来实现。如下图:   C2公式为:=PERMUT(A2,B2),D2公式为数组公式:=PRODUCT(ROW(INDIRECT(((A2-B2)+1&":"&A2))))。PERMUT函数和product函数都可以得到最终的结果。   product函数实例三:取代combin函数   Excel中combin函数是用来计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数,combin(N,M)  N>=M。用product

15、函数也可以来实现,如下图:   C2公式为:=COMBIN(A2,B2),D2公式为数组公式:=PRODUCT(ROW(INDIRECT(((A2-B2)+1&":"&A2))))/PRODUCT(ROW(INDIRECT("1:"&B2)))   combin函数和product函数都可以得到最终的结果。   product函数实例四:计算金额。   上图所示:如果计算A列乘以B列,除了直接使用=A2*B2以外,如果是使用product函数来写公式,需要稍微转换,公式为:=PRODUCT(A2*1,B2*1),如果直接使用:=PRODUCT(A2,B2),得到结果为1,显然是

16、不对的,因为单价都没有,结果应该为0。   product函数实例五:活期利息计算   如下图所示:   D3单元格公式为: =PRODUCT(A3,B3,C3),下拉复制。 通过上面五个小小的实例,应该会使用product函数了。  第一部分:迭代计算的概念   EXCEL里的迭代计算是什么意思?要解决迭代问题,先来看看循环引用。什么是循环引用呢?在Excel中,如果公式引用自己所在的单元格,不论是直接还是间接的,都称为循环引用。只要打开的工作簿中有一个包含循环引用,Microsoft Excel 都将无法自动计算所有打开的工作簿。这时可取消循环引用,或利用先前的迭代

17、计算结果计算循环引用中的每个单元格引用。如果不改变默认的迭代设置,Excel 将在 100 次迭代后或在两次相邻迭代得到的数值的变化小于 0.001 时,停止迭代运算。   通过更改Excel 迭代计算公式的次数创建一个循环引用。Excel中迭代计算的设置如下介绍:   第一,Excel2003: “工具”菜单上——“选项”——“重新计算”选项卡——选中“迭代计算”复选框。   第二,在Excel2007:单击office按钮——“Excel选项——“公式”选项卡——选中“启用迭代计算”复选框。   若要设置Excel 进行重新计算的最大次数,请在“最多迭代次数”框中键入迭代次数。迭代

18、次数越高,Excel 用于计算工作表的时间越多。   若要设置两次迭代结果之间可以接受的最大误差,请在“最大误差”框中键入所需的数值。数值越小,结果越精确,相应的Excel 用于计算工作表的时间也越多。   第二,迭代计算的实例参考:A列输入数据,B列自动自动填充日期和时间   IT部落窝小编下面通过一个实例给大家分享一下迭代计算的使用。   我们在工作表中,当在A列输入数据后,要实现的结果是:在B列自动输入当前日期和时间。   迭代计算实例操作步骤如下:   首先设置excel的迭代计算,然后在B2单元格输入公式:=IF(A2="","",IF(B2="",NOW(),B2)

19、),并向下复制公式到B列下面的单元格即可。   公式设置好后,当我们在A列输入数据后,B列会自动添加日期和时间。   公式解析:   公式的含义是:如果单元格A2中没有数据,那么在单元格B2中就不会输入任何数据,如果单元格A2中有数据,就会检查B2单元格中是否有数据(也就是自我检查),如果B2单元格没有数据,就在单元格B2中输入当前的日期和时间,否则就保留原始数据部变。公式中使用第二个IF函数是为了确保函数NOW不被重算。 分享题目:SUMPRODUCT函数的应用   主讲老师:卢子老师   第一部分:SUMPRODUCT函数用法介绍   SUMPRODUCT是什么?其实结合

20、英语就能很好的理解SUMPRODUCT函数,sum是和,product是积,结合起来就是乘积之和。   Excel中SUMPRODUCT函数是一个数组类型的函数。很多时候可以用SUMPRODUCT函数取代SUM函数的数组公式,就不需要按三键结束。   SUMPRODUCT函数能够计算多个区域的数值相乘后之和。SUMPRODUCT函数的用法就是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。   SUMPRODUCT函数的语法:SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)   其中Array1, array2, array3, ... 为 2 到

21、 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。   SUMPRODUCT函数使用需要注意三点:   第一,数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。   第二,函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。   第三,如果是一个数组,那么就是对这个数组的求和。   我们先通过一个简单的工作表数据来认识SUMPRODUCT函数。   第一,输入公式:=SUMPRODUCT(A2:B4*C2:D4),就是将A2:B4和C2:D4两个区域的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9

22、3,得到结果为156。   第二,输入公式:=SUMPRODUCT(A2:B4),得到结果为31。根据上面的要点介绍,如果是一个数组,那么就是对这个数组的求和,因此就是对{3,4;8,6;1,9}这个区域求和。   提示:两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。数组数据用大括号{}括起来,行数据之间用分号";"分隔,如果是同一行的数据,用逗号","分隔。   第二部分:SUMPRODUCT函数应用案例介绍   下图所示的是咱们IT部落窝6群(群号:92798512)的随机抽查的人员资料表。为了演示方便,只是截取了部分数据。   通过上面的数据,我们结合SUMPRODUCT函数的用

23、法来完成以下应用案例。   第一部分,SUMPRODUCT函数在计数中的应用。   SUMPRODUCT函数用于多条件计数,计算符合2个及以上条件的数据个数。有一个经典公式计数:SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3)*...)   第一,统计C列性别列中女性有几个人。   此题为单条件求和。首先要知道条件是什么,(C4:C33="女")区域中等于女的,这部分就是条件。   如果直接输入=SUMPRODUCT(C4:C33="女"),得到结果为0。第一部分用法介绍里介绍:函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理,C4:C33="女",按F9键得到

24、执行结果是true、false形式的逻辑值,所以等于0。   那如何把逻辑值转换为数值呢,就要让逻辑值参加运算,可以用--,*1,+0等等。比如,=TRUE*1,结果为1。=FALSE*1,结果为0。因此在(C4:C33="女")外面加上--就可以了。   公式为:=SUMPRODUCT(--(C4:C33="女")),结果为9人。   第二,求E列潜水天数大于15天的男性有几人。   此题有两个条件:第一,大于15天,用E4:E33>15表示。第二,男性,用C4:C33="男"表示。   套用SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3)*...),得到公式:=SUMPR

25、ODUCT((E4:E33>15)*(C4:C33="男")),结果为8人。   第三,统计2月份发言的男性有几人。   D列最后发言时间有1月和2月的份。统计2月份,需要用到month函数来求月份。比如A1单元格:2011-2-25,A2单元格输入公式:=MONTH(A1),返回2。   还是套用SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3)*...),得到公式:=SUMPRODUCT((MONTH(D4:D33)=2)*(C4:C33="男")),结果为16人。   第四,统计不包括笑看今朝的男性有多少人。   不包括,就是不等于,是<>表示。   公式为:=SUMP

26、RODUCT((A4:A33<>"笑看今朝")*(C4:C33="男")),结果为20人。   第五,统计有几个人的潜水天数是不一样的。   比如,E列潜水天数为6的有6次,为5的有2次。   如何让每个数字只出现一次呢?计数用countif函数。如何让每个数只计算一次呢,可以使用1/countif。比如5出现两次,就是两个1/2,最后汇总就得到1。最后再套用公式sumproduct(1/countif(区域,区域))。   公式为:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(E4:E33,E4:E33)) ,结果为14人。   第二部分,SUMPRODUCT函数在求和中的应用。

27、  用函数SUMPRODUCT求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据区域。   SUMPRODUCT函数求和应用有一个经典的套用格式:SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*(条件3)*…*求和区域)   第一,女性潜水总天数计算。   套用格式,得到公式:=SUMPRODUCT((C4:C33="女")*E4:E33),结果为134。   第二,潜水时间大于15天的男性的潜水天数计算。   套用格式,得到公式:=SUMPRODUCT((E4:E33>15)*(C4:C33="男")*E4:E33),结果为242。   第三,2月份发言的男性的潜水天

28、数计算。   套用格式,得到公式:=SUMPRODUCT((MONTH(D4:D33)=2)*(C4:C33="男")*E4:E33),结果为159。   第四,QQ号首位是8的人的潜水天数计算。   首先用left函数提取首位是8的,因为left提取的是文本,加""就成了文本。然后套用格式,得到公式:=SUMPRODUCT((LEFT(B4:B33)="8")*E4:E33),结果为77。   第五,姓名字符数为2,不包括“月亮”的人的潜水天数计算。   公式为:=SUMPRODUCT((LEN(A4:A33)=2)*(A4:A33<>"月亮")*E4:E33),得到结果:92。

29、   第六,“笑看今朝”和 “冷逸”的潜水天数计算。   公式为:=SUMPRODUCT((A4:A33={"笑看今朝","冷逸"})*E4:E33),得到结果13。   公式中两个条件,可以这样写:{"笑看今朝","冷逸"}。   第三部分,SUMPRODUCT函数在查找及排名中的应用。   如下图所示,需要求出姓名列的潜水天数已经排名情况。   在以前的讲座详细介绍了vlookup函数实现查找的方法,在本讲座中用sumproduct函数取代。利用单条件求和的特点来查找。根据前面的介绍,套用格式=SUMPRODUCT((姓名=I26)*天数),得到公式:=SUMPRODUCT(

30、A$4:$A$33=I26)*$E$4:$E$33),然后下拉即可完成。 sumifs函数多条件求和实例 2011-12-07 13:18:48   来源:IT部落窝   浏览:2092次 内容提要:文章首先介绍sumifs函数基本用法,然后以一个综合的实例来剖析sumifs函数的详细深入使用。 - 第一部分,sumifs函数用法介绍   excel中sumifs函数是2007以后版本新增的多条件求和函数。   sumifs函数的语法是:SUMIFS(求和区域, 条件区域1,条件1, [条件区域2,条件2], ...)   说明:[]以内的条件区域2、

31、条件2为可选参数。最多允许 127 个区域/条件对。 第二部分,sumifs函数实例介绍   项目一:客户A的销售额   =SUMIFS(C2:C10,A2:A10,A2)   项目二:客户A的1月份销售额   =SUMIFS(C2:C10,A2:A10,A2,B2:B10,B2)   项目三:客户A的1月份和3月份销售额   =SUM(SUMIFS(C2:C10,A2:A10,A2,B2:B10,{1,3}))   项目四:客户A和C的销售额   =SUM(SUMIFS(C2:C10,A2:A10,{"A","C"}))   项目五:客户A和C的1月份销售额合计

32、   =SUM(SUMIFS(C2:C10,A2:A10,{"A","C"},B2:B10,B2))   项目六:客户A的1月份和客户C的3月份销售额合计   =SUM(SUMIFS(C2:C10,A2:A10,{"A","C"},B2:B10,{1,3}))   项目七:客户A和客户C的1月份\3月份\4月份销售额合计   =SUM(SUMIFS(C2:C10,A2:A10,{"A","C"},B2:B10,{1;3;4}))   项目八:客户A\B\C的1月份\3月份\4月份销售额合计   =SUM(SUMIFS(C2:C10,A2:A10,{"A","B","C"},B2:

33、B10,{1;3;4}))   Sumifs函数与SumProduct函数都可以实现多条件求和。经测试,10000行数据,双条件求和,Sumifs函数比SumProduct快差不多三倍。 第一部分:excel sumif函数的用法介绍   Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。   sumif函数语法是:SUMIF(range,criteria,sum_range) sumif函数的参数如下:   第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。   第二个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

34、   第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。   当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。   criteria 参数中使用通配符(包括问号 (?) 和星号 (*))。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符 (~)。 第二部分:excel sumif函数的实例介绍   实例:求报表中各栏目的总流量   结果如下图所示。   选中F2单元格,输入公式:=SUMIF(B2:B19,E2,C2:C19),输入公式完成后,按键盘上ctrl+shift+enter组合键(必须按此c

35、trl+shift+enter组合键数组公式才能得到正确结果),即可统计出办公软件栏目的总流量。   以此类推,选中F3单元格,输入公式:=SUMIF(B2:B19,E3,C2:C19),输入公式完成后,按键盘上ctrl+shift+enter组合键,可以求得网站运营栏目的总流量。   选中F4单元格,输入公式:=SUMIF(B2:B19,E4,C2:C19),输入公式完成后,按键盘上ctrl+shift+enter组合键,可以求得电脑医院栏目的总流量。   选中F5单元格,输入公式:=SUMIF(B2:B19,E5,C2:C19),输入公式完成后,按键盘上ctrl+shift+ente

36、r组合键,可以求得工具软件栏目的总流量。   选中F6单元格,输入公式:=SUMIF(B2:B19,E6,C2:C19),输入公式完成后,按键盘上ctrl+shift+enter组合键,可以求得网络安全栏目的总流量。 下图所示的数据透视表,没有给出商品的平均单价字段,我们可以为其添加一个计算公式字段“平均单价”, 平均单价是销售额除以销售量的计算结果。   下面是数据透视表中添加“平均单价”字段的详细方法。   第一步,任意单击数据透视表工作区,选择“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”——“公式”——“计算字段”命令,打开“插入计算字段”对话框。   第二步,在对话

37、框中的“名称”下拉列表框中输入新公式的字段名称:平均单价,在“公式”文本框中输入计算公式“=销售额 /销售量”,单击确定即可插入一列新列。   提示:如果一次需要添加多个公式字段,可在输入完每个公式字段后,单击添加按钮,当所有公式字段完成后,单击确定按钮。 自定义公式字段会出现在“数据透视表字段列表”窗格中,因此该字段也可以像其他字段那样进行各种操作。当不需要显示该字段时,可以将其从数据透视表中拖出。 在excel中,什么是数组公式呢?数组公式,简而言之,就是以三键结束的,就是“数组公式”。所谓的三键就是指当输入完公式之后,按下CTRL+SHIFT+ENTER键结束。   

38、数组公式”的概念只涉及公式的表达形式,而不是公式内部的运算模式,注意不要将其同“数组运算”混淆了。“数组公式”只是用来显式通知Excel,某公式被用户要求执行数组的计算方式的表达形式。   IT部落窝小编提醒注意的是:数组公式不要滥用,因为数组公式是很耗内存的。   下面是一个关于数组公式的实例教程:   已知进货日期和保质期,计算离保质期还有多少年月日。如下图所示:   我们可以结合DATEDIF、SUM和TEXT函数来实现计算。   在H2单元格,输入公式:=TEXT(SUM(DATEDIF(C2,D2,{"y","ym","md"})*{10000,100,1}),"0年00月00日"),然后不要按回车确定,记得一定是按下CTRL+SHIFT+ENTER键结束公式的输入。按下CTRL+SHIFT+ENTER键结束数组公式的输入,excel会自动在公式的两侧添加一对大括号,表明是数组公式,而不是手动输入大括号。   然后单击H2单元格,向下复制公式即可完成其余的计算。   在excel中灵活使用数组公式,可以减少大量的工作量。 

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