八月份工作计划完成情况汇总.doc

八月份工作计划完成情况汇总
一、销售方面：
1、销售量1700吨，销售额1600万元，回款额2300万元，应收账款控制在5600万元以下，各销售部门任务明细见下表：
部 门

分 类

市场部
管材
一部
管材
二部
管材
三部
燕 郊
办事处
板材部
排水管
经理部
国贸部
总公司
销售量（吨）
150
180
180
150
100
350
50
100
440
销售额（万元）
150
180
170
150
90
285
45
90
440
回款（万元）
265
300
150
100
800
160
45
80
400
应收款（万元）
500
1350
950
400
1560
50
0
190
600
2、销售各部门一定要清楚合同、协议约束的各项条款是否在可控范围是决定将来合同、协议将承担多大风险的起因。对此，要求销售公司针对不同需求质量标准、商务条款及其它约束条款，分别整理成制式文本，并对不同合同来制定审批程序。此工作8月15日前完成上报。
对于企标交货、客户自定标准交货等特殊质量要求交货的管材，质量隐患风险较大，销售部门尽量做工作以国标交货。必须按客户要求交货的，已经起草完成相应的制式合同。统一了有关质量、付款、异议处理等关键条款内容，明确双方相应责任，合理规避企业风险。拟九月份正式下发执行。
3、各销售部门经理对每次下发的价格表要及时传达到每位营销员，避免发生因报价产生的冲突和矛盾，以提高业务质量、企业收益。要求各部门针对此类情况在8月份做记录，月底报到销售公司副经理汇总。
另声明：上门业务统一转到营业厅的业务部人员操作，管材价格统一按下浮2.5%执行，板材价格按价格表执行。
各部门现均按此执行，价格表中明确了零售价、部门经理控制价和代理价三个价位，非经允许，业务员不得擅自越权报价。
4、由销售公司副经理牵头组织，生产方面的板材、管材生产技术部分别对全体营销员进行专业知识的培训，以提高专业知识的掌握和技术方面应变能力、合理规避质量风险。
八月二十四日，由销售公司组织，板材技术部和管材技术部分别派员向销售业务人员进行了专业知识培训。同时，现场提出了很多实际工作中遇到的技术问题，进行了交流。
5、各部门继续对七月份所跑动的国标管材市场进行深入开发，要求收缩为以河北省内为主要突破口，成熟之后再开发外围市场。对于目标市县的客户，要拟定突破规划，此项工作8月15之前汇总上报。
八月份，销售各部门分别全体向公司做了开发情况汇报。李总对部门、对每位业务人员的进展情况做了点评及有针对性的工作指导。
二、生产方面：
1、生产量1750吨。其中板材850吨，管材900吨（一车间350吨，四车间350吨，五车间200吨），生产合格率100%。
产品
车间
实际产量
计划量
备注
板材
二车间
吨
850吨

管材
一车间
吨
350吨

四车间
吨
350吨

五车间
吨
200吨

管材合计生产量
吨
900吨

板材、管材合计生产总量
吨
1750吨

2、管材生产技术部结合五车间拆除原模具存放区，将模具放置到波纹管材模具区统一存放，便于管理，以加大PE破碎和造粒工作区域。同时落实新制定的薪酬管理制度。
已经将五车间二楼的模具区进行了拆除和清理，同时将所有模具统一存放于波纹管模具存放区内，便于了统一管理，同时扩大了PE管材的破碎区域。
3、一、四车间严格按新下发的《管材倒角内控尺寸标准》执行，管材生产技术部对此项要紧密跟进，对不达标的班组要严格查处。同时加强外观检测，月底汇总上报生产副总。

4、针对今年上半年已经定性为产品质量因素导致的爆管、漏水等因素进行归纳、分析原因和改进措施，由生产副总牵头，分别组织管材方面各级人员召开《质量追溯会》，以促进管材全员质量意识的提升。望能从点滴做起、落到实处。
8月中旬，由生产副总牵头、质检部和各车间参加，召开了《质量追朔会》，会上强调：在管材生产过程中，设备操作的注意事项进行了强调，并要求车间员工从细节入手、从点滴做起，加强设备操作能力，从而逐渐提升管材质量。
5、经过7月份的努力，管材各车间从现场管理、设备管理确实有了一定程度的提高；但距离企业要求的标准还有差距，同时包括带班副主任经常不在现场。对此，管材各车间主任要走在前头，利用生产空闲时间加大力度进一步落实工作，特别提示管材生产技术部要跟进到位、眼里有活、口中有理、手中有尺的指导、辅助和监督，方能改变一些顽疾。
车间现状有所改进，还需要进一步加强。尤其是管材生产技术部对各项工作的跟踪落实。
6、管材生产技术部结合一、四、五车间清理PE、PVC回收料，并统计数量。加强一、四、五车间混料人员的管理力度，做好一、四、五车间原料库房的清理工作，做到原料有序存放及领取。
车间领料员结合储运部依据领料单，核对好数量进行出库，保证了数量的准确性。
清理库房的工作：五车间原料库的清理工作每天由清洁工进行，一四车间原料库的清理由两个车间轮班进行清理，分别将杂料、扫地料及拉料时的散落料进行了清理，保证了原料库的整洁有序。
三、后勤方面：
1、供应部针对近期发生的挪用、侵占应付货款情况，结合财务部对所有负责的供应商客户，核对账目，出具确认函，以降低对企业的负面影响。责令禁止用现金购买，统一以转账形式结付。同时部门经理加强对此类购入的核查和职业素养教育。
挪用侵占的应付货款已全部交回；已结合财务对所有涉及的供应商客户核对账目，并出具了确认函；未结清的应付账款清单已经交接给张建勋处理；采购工作涉及大额货款的已经统一以转账形式结付。
2、供应部依据7月7日召开的《关于物料库存标准和检测标准设定》专题会的要求，结合储运部、质检部在8月份全部达到设定标准，并将情况上报主管副总。
供应部依据《关于物料库存标准和检测标准设定》的要求，结合储运部《原辅材料库存一览表》中规定的库存量要货，使库存量符合库存标准。对于质量的把关，严格按照质检部对各种原辅材料的质量指标作为标准来要求供货商，以质检部的检测结果来控制来料的质量，不合格的料予以退回。经过以上方法举措，已经全部达到设定标准，并已将情况上报给主管副总。
3、储运部针对出现的因监装、监卸不到位，导致欺瞒骗取巨额工资事件的发生，要深刻认识到所带来的巨大损失和危害。通过此事件的发生能够彻底警醒部门管理者和员工。改变工作作风，加强流程管理。对所涉及此类性质的，都要进行查处，早发现、早治理，对存在执行困难和漏洞的及时上报进行处理。
对此储运部加强内部管理，严格出入库管理手续，把好每一道关
4、财务部进一步明确审核科目、负责人，并有负责人认真审核项目。如实的填写证明资料，以利于上级的批示结果，提高办事效率。

四、行政方面
1、板材生产技术部结合邓助理对片材线、PE线冷却系统进行组装，共同确定日程安排和人员配置，力争在本月内全部完成并调试生产成功。
PVC片材线在设备、动力、二车间通力合作下已完成组装，机械组装、电器件都已组装完毕，在分段调试中。
2、二车间主任详细了解破碎班的劳动负荷和产量，进行合理的人员配置，以提高破碎班工资待遇。
PE线大件组装位置已确定，并已安排好位置，整理好线路，现在只待冷却系统组装完毕后整体连接、调试。已与邓助理协商好，制定了进度计划，下月完成。
3、质检部彻底、清晰在进购物料、产品质量中担当的角色。把好第一关和最后一道关，一切以设定标准为尺度来制定结果。望质检部真实的了解这一点，严谨执行。要求质检部在已分工、各司其职的基础上，展开8月份的质检工作，将各项结果汇总上报主管副总、分公司经理。此工作主管副总每天务必关注，确保实事检测。
质检部严格按照原料检测标准和规程进行检测，对检测不合格的坚决不入库。原料检测动态，质检部每三天对主管副总进行汇报。
4、质检部依据新下发的《管材倒角内控尺寸标准》，监测一、四车间的管材生产，以促进管材从外观上有一大步提升。
质检部依据新下发的《管材倒角内控尺寸标准》，对一、四车间的管材尺寸进行了检测，管材尺寸较以前有进步，但部分管材仍需严格控制。质检部在下个月的工作中仍将继续对其进行监测并控制。
5、总务室对加油站油罐进行彻底清理，以保证车辆的用油安全和清洁。同时对二车间树脂塔的输送管道进行安装。
总务室联系了清洗油罐的专业人员对公司加油站油罐进行了清理
6、办公室依据生产、销售所需人员，侧重对三车间、二车间破碎班所需人员在8月中旬前招收到位。通过各种渠道招收素质较高员工是办公室的一项重要工作。

7、为进一步严肃纪律加强考勤管理，办公室、人力资源部对考勤机进行调试并试用。
考勤机已经安装完毕，进入试运行阶段，希望各部门在运行中积极反馈存在的问题，便于考勤机的使用情况顺利。

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