金蝶商贸标准版.doc

KIS商贸标准版
金蝶KIS商贸标准版是国内商贸管理软件领域内的领先产品，以“让管理更简单”为核心设计理念，全面满足小型商贸企业进销存和财务一体化管理需求，帮助企业高效经营商品、理清资金。 金蝶KIS商贸标准版，简单专业、易学易用，是小型商贸企业的最佳选择！
产品特性
往来资金,灵活结算
多种收付款方式，帮助您灵活处理预收/预付核销、三角债务结算、以货抵债、债务转移、饭店、代垫运费等业务；同时，能清晰查看与往来单位间的商品收发货记录、实际收付款记录
即时库存,即时毛利
支持随时查看任意时间的商品库存存量、商品销售毛利以及毛利分布情况，帮助您及时补货和调配，快速掌握销售状况、调整经营策略
业务跟踪,有效追溯
从订单下订—》购货单（销售单）收发货—》收付款—》凭证，帮助您详细追溯业务过程，快速分析业务的来龙去脉，帮助您准确决策
商业数据,安全保护
可对企业内部操作人员根据岗位分别进行授权管理，完全实现商业敏感数据的保护
财务业务,一体化应用
购销存管理、资金管理与财务管理系统高度集成，所有业务单据自动生成凭证，保障财务业务信息同步，清晰管控财务、业务状况，让企业运作更高效
功能介绍
采购管理

采购管理
采购管理系统，是通过智能补货、采购订货、采购收货、采购退货、采购付款、估价入库、估价冲回、价格管理、供应商管理、仓库及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。您首先可以根据智能补货功能得到截至目前系统所有需要采购的商品数量情况，并根据生成的采购订单，与供应商签订采购协议，在收到所采购商品时根据订单来编制购货单，办理入库手续，如果预计在月末结账前无法收到供货方的正式发票或其他有效凭据，则可以在月末结账前将本次收到商品办理暂估入库，待下月收到发票或其他有效凭据时再将原暂估入库数冲回，重新办理入库手续。针对采购付款，您可以通过购货单的现金结算功能，以现金支付并完成结算，也可以按双方约定的期限，在到期日通过付款单来处理和结算
销售管理

  销售管理
销售管理系统，是通过销售订货、仓库发货、销售退货、销售收款、委托代销、委托结算、销售价格管理、客户管理等功能综合运用的管理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。该系统与采购管理系统、仓存管理系统、资金管理系统、财务系统等其他系统结合运用，为企业提供了更完整、全面的小企业业务系统、业务流程管理和财务管理信息。以便于您动态掌握每一客户的发货、结算及拖欠款情况，从而帮助企业及时调整销售、发货计划，加快资金的回笼；跟踪销售业务员发货、销售及回款情况，从而全面考核业务员的销售业绩，销售指标完成情况，协助企业制定销售考核目标，扩大销售成果。
您首先可以根据客户意向制订销售协议，在商定的发货日期根据订单来编制销售发货单，用于仓库发货；针对销售收款，如果客户在收货时现金付款，那么您可以通过销售发货单的现金结算功能，处理这种现结业务，也可以按双方约定的期限，在到期日通过收款单来处理和结算。
系统除了提供销售订单、销售单、收款单等常用单据，还提供了委托代销单，来管理商品从出库到销售退货等完整的销售管理功能。可以处理诸如赊销、现销、分期收款销售、委托销售等类型的销售业务。
仓存管理

  仓存管理
仓存管理系统，通过入库业务（包括其他入库单、盘盈单 ）、出库业务（包括其他出库单、盘亏单）、库存业务（包括调拨单、调价单、组装单和拆卸单）等功能，结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。是仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统，确保账账相符、账实相符。与采购管理系统、销售管理系统的单据和财务管理系统等结合使用，为企业提供了更完整、全面的业务流程管理和财务管理信息。
资金管理

资金管理模块主要是对企业资金流入和流出的收付款管理，这里主要有三种业务流程：
1、如果是同往来单位之间的结算业务，比如采购、销售形成的应付或应收账款，可通过付款单和收款单直接结算。
2、如果是费用开支的现金支付或其他收入的资金入账可通过其他付款单和其他收款单的结算类型直接处理。
3、如果同往来单位之间除了主营业务外还有其他需结算的业务，比如代垫运费、年度返点等形成其他应收/应付款，可通过其他收款单和其他付款单进行应收或应付登记，然后通过收款单和付款单结算收付款。
这里的收付款既包括因采购和销售业务形成的应收应付款，还能够记录日常发生的其他应收/应付款业务，通过收款单和付款单处理企业同往来单位之间的应收/应付款业务；通过其他收款单和其他付款单直接记录企业日常的资金流动信息。
财务管理

金蝶KIS商贸系列产品提供一套标准完整的账务处理流程，从凭证的录入、审核、过账、期末调汇、结转损益到期末结账以及账簿报表的生成和查看，符合国家最新的会计制度和会计准则，是您财务处理的好帮手！
基础设置

基础设置模块主要提供账套选项、账套备份、套打设置、上机日志、用户管理和密码设置6个主要功能，用于对系统的外围管理和控制。
另外在主界面“系统”菜单下提供了“界面自定义”功能，可以根据用户需要进行界面模块、报表以及单据的自定义。

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