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注意事项

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搭建商注意.docx

1、参展商朋友: 非常感谢贵公司参加CPSE安博会,以下是一些特别提醒事项,请特别关注。 一、请认真阅读本《参展手册》,特别是消防和施工安全,并留意各项工作的时间安排务必按时递交有关资料。 二、强烈建议展商用主办单位推荐的展装公司和服务商,如展商与自行指定的展装公司和服务商发生任何纠纷,请展商和服务商在展馆外自行 解决,不要妨碍展会的顺利进行,如不到馆外解决影响到展会,主办单位有权请治安部门强制性把展商和服务商请出馆外,暂时停止展商 的参展,由此引起的任何后果,展商自己承担由此引起的全部责任。 三、两层展位的设计文件必须经具备资质的设计单位进行结构安全审核,并出具结构安全评估文件,进场

2、前施工单位必须向会展中心提交评估 文件。 四、展场内的垃圾及物品必须清理带走不得丢弃在展馆周围,特装展位拆除实行一定做到:谁搭建,谁拆除的原则。撤展后48-72小时,展馆 与主场承建商对周边的环境进行确认后方可退回安全及清洁押金。为保证市容环境和人员的人身安全,禁止使用板车清运展位垃圾出馆。 特装展位的垃圾清理实行“谁产生、谁清运”的原则,须将展位特装垃圾清运至合法的填埋场或废品回收站,严禁将展位垃圾丢弃在展馆 红线范围内其他区域,否则会展中心将根据押金扣除标准扣除相应清洁押金。参展商和搭建单位按所申报图纸进行施工,坚决杜绝搭建单 位偷工减料、违章施工和层层转包行为。 五、特装单

3、位在装修展位时为了自身及展场整体的形象,务必把展位侧面、背面、及顶部装修好,保持光滑靓丽,不得在别人展位的一侧出现自 己公司的名称、LOGO及广告等,否则主办单位有权自行处理,其费用(1000-2000元)从押金里扣除。 六、展商通知施工单位一定要自备分电箱,不能直接使用展馆的一级电箱,这是展馆的最新规定。 七、布、撤展时,进入展馆的任何人员必须佩戴安全帽,否则严禁入馆。施工作业高度在2.5米以上的,施工人员必须做好足够的安全措施。夜 间作业人员需穿反光衣作业。 八、特装展位限高:平台下展位4米,出风口前方展位4.5米,其余限高为6米(注:木质结构的限高4.5米),五号馆除平台下和出

4、风口处限高5米。 九、特装展商务必在二个月前确定施工单位,并通知施工单位于10月10日前把图报给主承建商,以便有问题及时整改。 十、特装展商及施工单位必需各指定一名人员做为展位的安全负责人,务必于10月10日前把安全负责人及联系方式报主办单位备案。 十一、展商不要和黑租赁进行交易,请到展馆主办单位指定的服务点租赁展具。 十二、会展中心、主办单位及消防人员检查安全与消防时,如发现有安全隐患时,任何单位不得以任何理由拒绝整改,一定要马上做出整改。否 则会展中心有权做停电及查封该展位处理,待展商和施工单位保证做整改时会展中心才给予送电及解封。 十三、展品、参展人员及特装施工人员的保险由参

5、展单位负责,主办单位对参展商、参观者及个人物品等风险概不承担经济或法律责任。强烈 建议参展商和施工单位为工作人员购买意外伤害险。推荐保险公司:中国人保 孔德才:25175649/15814409102。展商也可自找其他 保险公司。 十四、展商在展位内搞活动须控制音量,禁止参展商使用产生噪声及对其他参展商构成干扰的音响设备,如影响到邻近的展商,主办单位有权 终止活动。 十五、参展商报到时一定要交清各项费用,执参展报到回执报到。(见附件第38页)。 十六、11月1日全天请展商为了配合撤展,小车全部停放在地下车库,因展馆车位有限尽量停放在展馆周边的地点,福华三路由西向东的路下午 封闭,

6、凭撤展证进入。 十七、撤展时不要惊慌,要尽量做到有秩序撤展,不要挤在一起撤展,做到周边展馆先撤8\9\3\2号馆14:00—18:00撤,1\4\5\6\7号馆 14:00开始先打好包装,18:00—24:00撤,14:00—18:00先撤展品,18:00后撤展架等,布、撤展展馆西门封路,具体线路以展前现场提 示为准。 十八__ 6. 基本资料 特装施工/展商办证报到10月25日(8:30~6:00) (会展中心服务大厅205、206) VIP展商(100平米以上展位) 10月25日下午(2:30~6:00)先放设备,但不要拆包装和施工 报到布展时间 特装商:10

7、月26~10月28日(三天) 标准展位:10月27日~10月28日(二天) 10月26日上午8:30~下午5:30 10月27日上午8:30~晚上10:00 10月28日上午8:30~晚上12:00 开幕式待定/届时展会、会议不做或简化开幕式 开幕酒会及金鼎奖颁奖晚会10月29日晚上6:00~9:00(地点待定) 展出时间 10月29日上午:10:00~下午5:00(如不做开幕式,改为上午8:30~下午5:00) 10月30日上午:8:30~下午5:00 10月31日上午:8:30~下午5:00 11月1日上午:8:30~下午2:00 撤展时间撤展时间:11月1日下午:

8、2:00~晚上12:00 注:展商每天进、离馆时间为:8:30~下午5:00 观众每天进、离馆时间为:9:00~下午4:30 18岁以下人士禁止 特装展位承建单位进馆施工前,应向主场承建商缴纳以下费用和提 供材料,经审核符合消防及安全要求后方可办理进场施工手续。 · 施工证管理费:10元/每个 · 安全及清洁押金见前面,第8页中第十三项。(按平方展商和施 工单位各交纳相应的押金) · 营业执照复印件一份(必须在国内县以上工商行政管理部门注册 具备建筑或装修相关施工资质的施工单位) · 负责人签字并盖公章签定特装展位安全责任书(见附件第41页) · 展商委托书 ·

9、展位施工设计平面图\布线图\效果图 · 施工单位法人代表及施工负责人身份证复印件 · 施工人员身份证复印件 · 强烈建议施工单位为施工工人购买意外险。 展商务必提前二个月确定施工单位,并通知施工单位于10月10日前向 大会主承建商报图,以便有问题及时整改,如超出日期申报责任自负 7.1 进场管理规定 1.特装展位承建单位进场手续 特装展位承建单位进馆施工前,应向主场承建商缴纳以下费用和提 供材料,经审核符合消防及安全要求后方可办理进场施工手续。 · 施工证管理费:10元/每个 · 安全及清洁押金见前面,第8页中第十三项。(按平方展商和施

10、 工单位各交纳相应的押金) · 营业执照复印件一份(必须在国内县以上工商行政管理部门注册 具备建筑或装修相关施工资质的施工单位) · 负责人签字并盖公章签定特装展位安全责任书(见附件第41页) · 展商委托书 · 展位施工设计平面图\布线图\效果图 · 施工单位法人代表及施工负责人身份证复印件 · 施工人员身份证复印件 · 强烈建议施工单位为施工工人购买意外险。 展商务必提前二个月确定施工单位,并通知施工单位于10月10日前向 大会主承建商报图,以便有问题及时整改,如超出日期申报责任自负. 2.参展商进场手续 · 必须提前交清各项参展费用(如展位费\广告费\会议费等)

11、 · 安全押金见前面,第8页中第十三项。(按平方展商和施工单位 各交纳相应的押金) · 请务必带上参展报到表报到.(附件第38页) 3.外来标准铝料展具进场管理 · 展商自带的展具和展品材料应放置在各自的展位内,不得擅自摆 放在展位外的其它区域和展馆红线范围内未经会展中心允许的 区域,否则会展中心有权将其清理出展馆红线范围以外。 · 撤展时,特装展位承建单位,在搬运标准铝料展具材料出馆前, 应接受主承建商对出馆展具材料的核查确认。 · 为保证标准展位用电安全,参展商自带的展具和灯具未经许可, 不得私自直接安装或连接在标准展位的展架及电源插座上,参 展商自带的展具、灯具,

12、如需安装,可向展会主承建单位申请办 理,展商私自操作所引发的事故,展商自行承担后果。 · 任何单位及个人,不得夹带、偷盗会展中心设备设施及展具、灯 具等材料出馆,否则会展中心将按相关规定处理,情节严重者 将送至公安机关。 7.2 施工作业管理规定 1.地面承重 分别为5 吨/平方米(1,2,3,4,7,8,9号展厅)和3.5吨/平方米 (5,6号展厅)。喷涂有警示标识的地沟盖板是结构薄弱处,不允许 车辆或重物碾压。车辆进入展厅听从保安人员指挥并行走指定路 线,超重的展品或运输车辆请提前申请,经会展中心工作人员同意 后方能按照指定路线进馆。(注:5号馆为多功能厅,严禁汽车、

13、 电瓶车、叉车、货车等机动车辆进入。) 2.基本规定及展位施工要求: 1)展区规划设计和展位搭建,不得超出黄线划定的相应功能 区域,超出黄线边界的违规搭建将被要求拆除,由此产生的后果由 相关展商、承建单位自行承担。 2)展位搭建的设计须符合各相关专业技术准则的要求(如安 全用电、消防、结构、给排水等)。 3)展位与展厅内出风口的水平距离应至少保持1.5米,不得 遮挡、封闭出风口,影响其正常使用。如展位遮挡了出风口,必须 在出风口对应位置开启与展馆空调出风口对等数量和大小的导风 口。 4)不得损坏、污染或以其它方式破坏展馆的主体建筑及配 套设施设备。包括不得在展馆内地面

14、或墙体使用钉子、打桩等方式 固定物件,不得在地面或墙体使用油脂、油漆、胶类等不易清除的 材料,不得靠、压、拉、挂展馆的墙体、天花和各种专用设施设备 (如管道、预埋件等),不得在展馆设施上私自吊挂结构性承重 物。 5)搭建所用材料必须为不燃或难燃材料,如展位必须使用 木材、纱网等易燃材料,在材料进场前必须对该类材料做好防火处 理。木质材料须满涂防火涂料或表面粘贴防火面饰板,布料、纱网 等纺织材料必须经防火水浸泡处理。该类材料是否合格,以材料在 现场燃烧实验中,无明火产生为准。会展中心工作人员有权将达不 到防火要求的材料清理出场。施工现场禁止使用未经防火处理的易 14 参

15、展商手册 燃材料。 6)在公共区域、通道及展位铺设的地毯,其质量应该满足国 家相关环保、防火、阻燃标准。 7)搭建展位所使用的玻璃必须为钢化玻璃、夹胶玻璃等安 全性能高的玻璃。承重玻璃以及用于制作门、窗、扇的活动玻璃和 单块面积大于2平方米的玻璃均须进行钢化处理,承重装饰玻璃其 厚度不得小于10毫米。其它用于装饰性用途、非承重用途的普通玻 璃也必须保证不会对人员造成伤害。暴露的玻璃边角必须进行加工 处理或加装保护装置,以免伤及人员。透明玻璃作为围护墙体的材 料时,必须在正常视野范围内予以明显标示,以防人员误撞造成伤 害。 8)搭建装修后形成锐角的硬物、地面上突出或低凹的

16、装饰结 构、拖放于地上的绳索或线缆、容易造成砸伤、撞伤的物品,在可能 导致人员伤害的高度或平面范围内的,必须采取防护措施和醒目警 示,以免意外伤人。 9)在展位内搭建楼梯、梯子必须符合相关技术规范及安全的要 求,展位内应安装明显的疏散指示标志。扶手必须牢固,以防止人员 滑跌。 10)在施工操作中,对未获批准、不符合技术规范或相关规定 以及存在其它不安全因素的展位搭建,会展中心及主办单位有权制 止其施工行为,特装承建单位和主场承建单位必须按照要求进行整 改。 11)布展期间展位搭建单位不得私自揭开展馆地沟盖板,利用 地沟作为本展位的走线路径,应在展位内自行解决走线路径。

17、 12)撤展期间,特装承建单位应在规定的时间内将本展位的特 殊材料及垃圾清理出场,由主场承建单位确认并退还押金;主场承建 单位应将其所负责展区内的所有垃圾及物品全部清理出场,并经会 展中心工作人员验收合格后方可领取退还的展场清洁押金,否则会展 中心有权不予退还。 13)展位施工单位必须为其施工人员办理施工证件,在施工作 业中,所有施工人员必须佩带有效的施工证件,并服从施工管理人员 管理。如不按要求佩带证件或不服从现场人员管理,现场管理人员有 权取消违章施工人员进场施工资格。 14)展品及其它大宗物品运出展厅后,应当及时运离红线范 围,禁止在红线范围内堆放。违反本规定造成堵塞

18、的物品,将被强制 清走,违反者将承担由此产生的一切相关费用。 15)参展商、承建单位必须依据国家相关法律、法规,采取必 要的安全防范措施,保障展位施工人员人身安全。 16)在展位地毯下敷设的电源线路中间不能有接口,必须套管 敷设; 17)特装展位须按照每50平方米不少于1个的标准,自行配备 4kgABC型干粉灭火器; 18)搭建面积200平方米以上封闭特装展位,必须有两个以上 出口,并保证出口的最小宽度不于1米。如出口有门,开门方向必须向 外,并保证门能够顺利开启; 19)特装展位原则上不允许结构性封顶,如必须设计封顶,需在 封顶区域内加装相关消防设备; 20)特装密

19、封展位正对防火门和卷帘门的地方必须留出不少于 宽1米、高2米的出口; 所有在馆内进行的展装业务必须经会展中心认可。 3.特装展位施工管理 · 特殊工种施工人员需持有国家或地方劳动部门颁发的相关工种上 岗资格证书。 · 两层及两层以上展位的设计文件必须经具备资质的设计单位进行 结构安全审核,并出具结构安全评估文件,进场前承建商必须向 会展中心提交评估文件。 · 特装承建单位布撤展期间必须保证施工安全,会展中心将对特装 展位进行抽查,发现问题后提出整改通知,由主(承)办单位或 主场承建商负责督促整改。 · 特装承建单位必须按实际施工面积和施工人数如实申报办理入场 施工手续

20、并缴纳管理费用,严禁面积不符和一证多用;承建单 位不得为其它施工单位代办施工手续,违者将取消其进馆施工资 格;施工人员在现场必须佩戴施工证件,服从会展中心管理人员 的管理,并配合其工作。 · 特装承建单位在施工现场必须设有现场负责人,在办理施工手续 时一并登记备案。现场负责人有义务对其管辖的施工人员进行文 明和法制教育,如发生违法或安全事故,主办单位及有关部门有 权追究特装承建单位和展商的责任。 · 特装承建单位在施工过程中,必须爱护展馆的各种设施,如有损 坏须负责赔偿,费用从所交纳的施工安全押金中扣除,不足部分 在规定期限内以现金补交。 · 特装展位施工单位必须按展位

21、设计工艺规范施工,施工单位不得 在施工过程中偷工减料,或随意更改设计。施工单位对因材料达 不到设计要求或施工工艺不符合设计工艺造成的所有后果负责。 ·展馆使用管理规定 15 2013年10月29日 - 11月1日 中国 深圳会展中心 · 特装展位承重构件,所采用的角钢、槽钢、方通等材料必须为国 标产品,特装展位承重构件不得采用装饰用柔性金属材料或脆 性材料(如玻璃)。 · 特装展位木质承重柱、承重梁须内衬连续实木方通,以保证构件 本身结构完整。 · 特装展位的总体结构限高7米(包括地台高度和悬挑造型等), 平台下方限高为4米,出风口前方展位限高为4.5米,5号馆限高

22、 为5米。禁止任何超过此高度的搭建行为。 · 特装展位木质结构单跨跨度限制在6米以内,高度限制在5米以 内,钢结构和钢木混合结构(包括内衬钢质方筒、铁架)单跨 结构限制在8米,成型钢网架跨度可根据其截面可适当放宽,但 最大不得超过12米(专业舞台搭建网架除外),如果有展位超 出以上标准,该展位要向展馆现场工作人员出示专门的结构稳 定计算书。 · 无框架结构特装展位,木质墙体厚度不得小于30厘米;框架结 构特装展位,木质墙体宽度不得小于10厘米。承重木质墙必须 有实木内撑。 · 特装展位结构安全,必须依靠展位本身构件,特装展位施工中不 得压、拉、挂展馆墙体、天花、展馆附属设

23、施及临近展位。 · 会展中心及主办单位现场管理人员,不定期对展位搭建工作进行 检查,在检查中有权制止未经批准或达不到技术性规范和安全 施工管理规定的施工,特装展位施工单位应该及时整改,杜绝 施工中安全隐患。 · 进入会展中心展馆进行特装展位施工的承建单位,严禁从事与本 特装展位施工无关的其他活动,一经发现,主场承建单位将有 权取消其进场施工资格,情节特别严重者,主场承建单位可向 会展中心申请其禁入。 7.3 用电管理 所有进入会展中心进行电力施工的承建单位及参展商,应对其 施工安全负责,应该遵守会展中心制定的安全用电管理规定,服从 会展中心电力管理人员的管理,对不服从管

24、理及违反管理规定的, 会展中心及主办单位保留采取强制性整改措施的权利。 1、电力申报管理规定 · 参展商应根据实际用电需求量向主场承建单位申报用电功率,主 场承建单位收集整理后,统一向会展中心申报。 · 客户用电容量申报必须根据《展位电力接驳服务见第42页》所 列项目进行,主场承建单位申报用电功率时,必须根据参展商 申报总负荷情况,在布展前十个工作日申报(预租)各展位实际用 电负荷,且应增加20%以上作为预留负荷,以防意外过载。 · 展会期间,会展中心电力管理人员将严格核查现场实际负荷与承 建单位申报的负荷是否相符,如发现电力申报出现低报高用、 弄虚作假现象,经核实后,会

25、展中心将按本章节“4”违规用 电处理规定”处理。布展和开展期间会展中心相关管理人员将 不定时进行巡回检查。 2、电力施工管理规定 · 进场施工的电气作业人员,必须具备有效的《电工特种作业操作 证》,会展中心安全检查人员将不定时抽查原件,对无证操作 者保留停止其继续施工的权利。 · 承建单位申报的电源接驳,必须由会展中心授权的专业人员操 作,其他人员不得私自接驳;如有私自接驳或私下交易的,经 核查属实的,会展中心将给予责任单位或责任人严厉处罚。 · 承建单位或参展商在展位搭建时,必须预留出会展中心指定的配 电箱接口位置,以便于电源接驳和紧急抢修。 · 参展商及承建单位必须

26、使用安全合格、符合国家标准(GB)的 电气材料,如电缆、开关和灯具等;电力设备、设施的安装必 须符合《国家电气工程安装标准》中的有关技术规范要求。 · 标准展位如要增加用电设备(包括灯具、其它大功率用电器)必 须由展会主办单位指定的服务商负责安装,展馆将对检查中发 现的标准展位私自增加用电负荷及特装展位超申报容量用电行 为进行处罚;特装展位如用电量超出原申报容量,必须向展馆 重新申请。 · 标准展位插线板距地不得小于80CM,在30CM范围内不得有任 何易燃物品; · 严禁在未做防火处理或未做隔离保护的易燃物体上安装灯具等用 电设备,展位内安装的射灯,其灯头与装饰物距离不

27、得少于0.3 米,且须采用安全可靠的保护措施。金卤灯等发热灯具与易燃 物之间距离不得小于0.5米。 · 所有开关接口和线路接头处必须连接牢靠,使用国家标准的接线 盒(箱)接驳。 · 380V动力电源作为三相四线制非动力电源使用时,必须调整好 三相负载,应尽量保持三相平衡;所有电气设备均须采取可靠 的接地保护或接零措施。 · 所有开关及电缆的负荷承载,应控制在标称设计容量的80%以 内。 16 参展商手册 · 室外安装、使用电气设备,线路及开关必须采取可靠的防护、防 雨和接地措施,同时做上警示标识。 · 不得移动和破坏展馆内已固定的电力和照明设备和设施。 3、安全

28、用电管理规定 · 严禁在标准展位加装灯具、大功率电器等用电设备。 · 展商通知施工单位一定要自备分电箱,不能直接使用展馆的电 箱,不能私自接电。 · 会展中心供电系统采用二级漏电保护方式供电,参展商须严格按 照此标准执行,如有其它要求应在预租中提前提出要求。 · 从大电电箱接驳至展位的电力接驳人员须具备有效作业证件,保 证接驳线路安全可靠,不得违规作业。 · 展位内不得使用碘钨灯(太阳灯)、霓虹灯及带触发器发热量大 的高温高压有安全隐患的灯具;严禁使用无漏电保护的开关、塑 料双股绞线和花线等不合格电源线。 · 展位内配置的220V电源插座,只用于小型家用电器使用(如电

29、视机、饮水机等),禁止在该电源插座上使用电炉、烤箱等高耗 能大功率电器。 · 加热、加工型用电器应申请独立电源,提前申报,并经检查合格 后方可使用;严禁展位用电超负荷及跨展位用电。 · 如展位出现线路、开关发热或频繁跳闸现象,参展商及承建单位 必须及时断电检查处理。由于材料或灯具、设备质量原因引起的 此类现象,必须立即维修和更换;如由于展商或承建单位在标摊 标准配备基础上私自加装用电设备,或特装展位超负荷用电引起 的,在整改的同时必须重新申报。对拒不执行和配合会展中心处 理的,会展中心有权进行断电处理。 · 出于安全考虑,在11月1日下午2:00停止展位供电所有展位一 律

30、不再供电(会展中心会提前一小时广播停电通知),有特殊需 求的展位须提前向服务台申请开展期不间断供电。 · 对因违章、违规用电而造成火灾事故和财产损失的单位和个人, 会展中心将视情节轻重追究当事人的责任,必要时将由司法机关 介入追究法律责任。 4、违规用电处理规定 · 会展中心范围内的大电业务必须由会展中心指定的专业电工进行 接驳,非授权人员不得私自动用和打开会展中心电力设施及设备 自行驳接电源。如有违反,视情节轻重,将按照私自接电容量价 格的2--5倍标准缴纳赔偿金(参照《第42页》电力接驳价格), 在按照实际功率补交接驳费用后,经会展中心授权人员现场确 认,方能继续施工

31、屡教不改者停止供电并驱逐出会展中心。 · 所有特装展位必须独立申请临时施工用电,不得两家以上共同使 用一条施工电源。如发现有两家以上展位共用电源,或私自使用 其它展位电源的,视同偷电行为,处理方法同上一条。 · 检查中如发现参展商或承建单位申报功率小于实际使用功率,造 成须二次大电接驳的,参展商或承建单位须额外缴纳实际使用功 率应申报容量的租赁价格的30%作为成本补偿,否则会展中心可 停止供电。 · 如因参展商或承建单位申报功率小于实际使用功率,或使用非国 标材料及违反安全作业标准而造成会展中心电力设备设施(空气 开关、专用插座及插头等)损坏,责任单位须照价赔偿所造成的

32、 损失,如因此超负荷过载而引起火灾等事故,将追究展商及施工 单位申报责任人的相应安全责任,并根据安全押金有关标准扣罚 安全押金。 7.4 消防安全管理规定 1、依据 1)《中华人民共和国消防法》(2009年5月1日实施) 2)《大型群众性活动安全管理条例》(国务院505号令) 3)《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》(公 安部61号令) 4)《人员密集场所消防安全管理》(GA654-2006) 5)《深圳经济特区消防条例》(2010年1月1日实施) 2.消防安全责任――参展商责任 · 对本展位范围内或因本展位原因(包括人员、施工)造成消防安 全事故承担直接责

33、任; · 在参展过程中,应遵循相关消防法律、法规,展馆和主(承)办 单位消防安全管理规定,不损坏消防设备、设施,不占用消防通 道,使用符合要求的搭建材料; · 选择有安全保障能力的施工单位进行展位搭建施工,告知展位施 工单位展馆和主(承)办单位消防安全管理规定,并保证展位施 工符合展馆消防安全管理规定; · 负责展位搭建的施工管理工作,及时发现和制止展位施工人员的 违章施工行为; · 负责查验展位搭建单位特殊作业人员上岗证,保证具有国家认可 的资质证书; · 在展位内按要求配置相应的消防器材; · 展商务必提前二个月确定施工单位,并通知施工单位于10月10日前向 大会主承建商报图(施工图,平面图尺寸图,布线图,效果图,使用材料说明),以便有问题及时整改,如超出日期申报责任自负.

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