秦皇岛首届露营节策划方案.doc

秦皇岛首届野外露营节策划方案

一、活动背景及意义：
当凭栏拂柳，满天荧火虫的场景只在浪漫的电影中出现，你是否更渴望回归大自然，去寻找一种新鲜、健康的生活体验呢？那就请于7月、8月期间到五泉山庄去参加露营节吧。
露营节是一个休闲的节日。通过这个节日，秦皇岛能够更加频繁地占据国内外旅游舞台，从而呈现在世人眼中。今天，衡量一个现代化的时尚都市的标准有许多，拥有一个充满现代感的具有地区影响力的节庆活动是重要的条件。而多年以来我们惟独缺少的恰恰是这一点。而露营节受客观因素影响小，形式灵活，参与广泛。我们相信，每年一届连续性的秦皇岛露营节的做大做强将为港城添加一项动感十足的时尚指标。
秦皇岛首届露营节凉爽新主张，家庭欢乐共享游，即使在凉夜里，全家人的笑脸依然亮若辰星！只和陌生人说话，天黑请闭眼，陌生人带着失落的童真出现在你跟前。情侣对对碰，荧火虫带着恋爱的心，飞舞在青春驿站的帐篷前。
我们相信，秦皇岛露营节必将成为与青岛啤酒节、泰山登山节、潍坊风筝节一样的，具有巨大影响力的盛会，对拉动港城饮食、旅游等相关产业和各个方面都将产生积极的推动作用。露营节的举办也必将掀起秦皇岛五泉山庄乃至整个北部山区夏季旅游的高潮。
二、主承办单位：
秦皇岛市文化传播创作中心
五泉山庄旅游度假区
秦皇岛晚报
三、举办时间：待定
四、活动目的：通过野外露营的方式，齐聚各路驴友，畅谈户外感受，切磋户外技艺。
五、活动主题： 运动 健康 快乐
六、活动内容：
1、露营节期间，五彩纷呈的互动活动应接不暇，露天篝火舞会———狂欢派对：在五彩纷呈的帐篷之间载歌载舞，只须投入热情和奔放，一切皆有可能。露天烧烤———欢乐共享餐：想烤就烤，随心所烤，烤架给你装备好了，食物也准备好了，快乐也摆上了烤架，这里需要的，只是你的一双手。户外运动——场地项目：挑战身手，一试高下。啤酒广场———夜半歌声啤酒场：聊天，斗地主，玩怀旧老游戏，听怀旧音乐，跳欢乐舞蹈，过快乐人生。露营———抢亲劫营大赛：每一个帐篷里面都有阴谋，将军棋世界真实上演，你是一个成功的工兵，还是一个失败的司令，谋略与战略挑战自我，谁才能将对方的军旗美女抢亲归来，就等你表现拉。
2、具体项目备选：
短距离（2-4小时）山地负重穿越，由集合地到达露营地；
户外装备交流；
户外厨艺比拼；　　
户外拓展游戏；
户外基础技能竞赛；
集体撤离
七、组织形式：
本次活动秉承集体行动与各组长负责制的原则。活动当日设总执行一名，分项负责人及裁判员若干人。所有参加驴友（包括各单项负责人、裁判员）均分散在各小组中，均以小组为单位参加全部活动。
各项活动的细节将由总执行或单项负责人首先通知各小组长，由各小组长向下传达并协助执行。
此外，各小组长的任务还有：露营所需装备由组内协调（如组内协调有困难可提请组委会帮助），活动过程中的午餐、晚餐、早餐均以小组为单位协调。
八、分组原则及要求：
1、分组原则：各组人数相仿，新老驴比例及男女驴比例适当，自由组合为主，组委会搭配为辅。
2、分组要求（分组前可能会根据报名情况适当调整）：
*每组设正副组长各一，正组长级别至少为“老铁杆”，副组长级别至少为“铁杆驴”。
*每组人员总数为8～10人（暂定）。
*每组成员性别比例，任何一性别均不小于3人，家庭成员组合另计。
*每组成员级别比例，（“老铁杆”及“领队驴”）、（“铁杆驴”）、（“认证驴”及“注册驴”）三部分均不小于２人。
九、个人装备：
1、 己有装备者物品清单：背包（55-80升，装下你所有装备和腐败物资）、睡袋、防潮垫、帐篷、准备好衣物注意防寒。
2、 无装务者物品清单：没关系，本活动基地会提供以上物品出租，价格也不贵。现场也有户外用品展示区可以选购。
3、 其它物品
其它个人物品：腰包（放置呼机，手机，商务通，身份证，纸巾等）洗漱用品，个人常用药口（消炎药物、感冒发烧药、肠胃消化药、创可贴等）
活动项目：登山、露营、篝火晚会、吃农家饭
十、报名条件：
即日起开始接受报名，预计参加人数200人。活动开始前一周，根据报名人员状况开始分组。
1、 年满18周岁，身体健康，具有良好素质：自愿参加本次活，并完全认同和理解活动计划与内容。
2、 具有完全民事行为能力的合法中国居民，也包括具有合法居住权的外国友人；为安全起见不得带未成年人员参加。
3、 身体健康，无不适合参加户外活动的疾病，具备参与本次活动的体能要求，热爱大自然，热爱户外运动。
4、 为确保此次活动的安全，所有参加人员必需服从现场的工作人员的指挥
十一、报名费用：
1、成人票：自带装备者50元/人，学生票：30元/位（包括专业露营教练、野战食品、车费）
2、帐篷：欢迎自带、也可租赁。
3、租赁费： 单人帐篷30元/夜、双人帐篷50元/夜、三人帐篷80/夜。（可与户外装备店联系卖装备事宜）
4、五泉山庄别墅：180元/夜（有厨房、可洗浴，对山庄是一种宣传。）
十二、宣传招商规划
1、 报名票面广告位：
规格：8.5×21cm 四色，157克铜版纸，面值30、50、80元人民币
数量：300张
形式：多页 （宣传我中心旗下的拓展与五泉山庄项目）
2、电视、报纸、电台、网站宣传用协办及冠名单位
注：各分项活动均可设一冠名单位。
3、企业提供的条幅或刀旗安插在露营地
4、广告牌：露营场及出入口两侧
           规格：10*5米 和3*5米
 十三、费用
1、广告及宣传：包括报纸、宣传单张、报名用票等。
2、通联费用
3、食宿费用：自助食品、野战食品、即食性食品等
4、主宿营地布置
5、临时工作人员
6、不可预见费用

秦皇岛市文化传播创作中心
2007年07月09日