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1、公司玖农牌系列红米酒产品发布会工作方案 （2010年4月19日） 一、发布会流程 10：10嘉宾报到，迎接 10：10——10：45 茶歇、看幻灯宣传片（**宾馆大堂休息室） 10：45——11：00 嘉宾入场（专人引导） 11：00——11：30 产品发布会 11：30 活动结束，赠送礼物 12：00 宴会 二、产品发布会程序 嘉宾、记者分别入座（专人引导） 主持人宣布产品发布会发布会开始 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者 公司董事长致欢迎词并介绍公司和产品 邀请领导讲话 公司董事长与嘉宾当众开启第一瓶红米酒，并斟入酒杯相互
2、干杯 记者提问 结束 三、产品发布会主题设计 主题：红米本是红军粮，制成佳酿美名扬 四：产品发布会休息室布置 以宾馆会客室为嘉宾休息室 休息室备招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水、茶水 休息室应有服务员2名 五、新闻发布会场地布置 1、会场地点：xxx宾馆x楼会议室 2、主题画面：巨幅彩喷画，具体内容由广告公司设计，xx领导审批 3、主席台： 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮 主席台每2位嘉宾之间摆放烟灰缸 主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶
3、资料袋1个（内容见后） 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡（名签） 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） 4、记者、来宾席： 在xxx宾馆x楼会议室，主席台对面 记者来宾席设30——40个座椅（视邀请人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅数）、座椅前设小桌 记者来宾席每2位之间摆放烟灰缸 记者来宾席每位备矿泉水1瓶，资料袋1个（内容见后） 记者来宾席备2个无线话筒 每位记者来宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） 六：会场氛围： xxx宾馆正门前小广场设彩虹门1个，配条幅1条。条幅内容：热烈庆祝井冈山同志哥食品饮料股份有限公司玖农牌系列红米酒隆重上市 xxx宾馆正
4、门前小广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅。条幅内容：①井冈山同志哥食品饮料股份有限公司祝全市人民节日愉快②祝2010中国井冈山国际杜鹃花节圆满成功 在主席台两侧摆放x展架各2个 音响安装：配置音响设施（xxx宾馆负责） 七、红米酒酒架展示： xxx宾馆正门前小广场置一红米酒展示帐篷，外饰广告，后置酒架，前置展示台，分别由两名小姐提供免费品尝服务。 八、报到、指引： 凭请柬报到 在xxx宾馆大堂设置报到处，专人负责接待 在xxx宾馆大堂设置指引牌1个 安排礼仪小姐4名（由xxx宾馆形象代表担任），负责嘉宾指引 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 录像、摄影：指定专人负
5、责 九、来宾邀请 政府嘉宾（10名）：管理局、市委、市政府、市工商局、质量技术监督局、招商局、经贸委、发改委、 协作单位（ 名）： 公证处（2名） 广告商（1名） 媒体（ 名）：井冈山电视台、吉安电视台、吉安交通广播电台、井冈山报、吉安晚报、信息日报、江西日报、大江网、吉安热线、大井冈图片网 十、嘉宾邀请流程 拟定邀请嘉宾、记者名单 邀请嘉宾、记者名单报领导审批 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬 记者通过市委宣传部联系，专人送达请柬 通过电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单 十一、产品发布会现场媒体操作 邀请省内主流、多层面媒体代表到会
6、事先沟通，避免记者提出不恰当的问题 可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于玖农牌红米酒品牌的方向传播 新闻发布会资料夹内容 发布会日程安排 领导、来宾演讲稿 产品资料：产品宣传折页 企业资料：井冈山同志哥食品饮料股份有限公司简介资料 十二、产品发布会前期工作流程（时间推进表） 时间 内容 备注 4月 16日 前 发布会场地落实 成立活动运作小组 小组成员分工 人员邀请 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 制作、打印请柬，并确认无误 领导电话联系重要嘉宾 电话联系记者及来宾 部
7、分嘉宾、记者及来宾请柬送达 贵宾台卡落实（按名单准备） 产品、企业、活动资料、宣传片准备 条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 话筒、指引牌落实 胸花嘉宾卡落实 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） 领导讲话落实（指定人员） 礼仪小姐 4月 17日 11日落实事项催办 人员邀请 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕 重点嘉宾请柬送达完毕 活动管理 主要参加领导落实 xx领导会议主持、致词人落实 会场确定、落实 礼品确定、落实 红米酒展示帐篷、酒架、展示台，X展架落
8、实 与协作单位联系 4月 18日 17日事项催办 人员邀请 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况 视情况补充嘉宾并落实 布置会场，当晚完成； 所有准备物品在18时之前必须到位 与协作单位联系，最后落实所有准备工作，18时之前必须到位 接待会议室落实 4月 19日 7：00 工作人员到位 协作单位工作人员到位 完成各项准备工作 9：00 主席台安装完毕 音响调试完毕 会场氛围布置到位 红米酒展示柜到位并用幔布置处 气球、彩虹门升起 签到台布置 停车场禁界区隔离出 会标、条幅、巨幅彩喷画到位 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟
9、灰缸、矿泉水 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 会议备品准备到位 活动物品检查 人员检查 物品检查 资料检查 礼品检查 会场检查 全程摄影、摄像协调 签到 嘉宾签到（佩戴胸花） 媒体签到（佩戴胸花） 会场引导 资料分发 10：10 嘉宾报到，迎接（发礼品券） 10：10——10：45 茶歇、看宣传片（**宾馆会客室） 10：45——11：0 0嘉宾、记者入场（专人引导） 11：00——11：30 产品发布会 主持人宣布产品发布会发布会开始 主持人介绍参加发布会的嘉宾、媒体记者 公司董事长致欢迎词并介绍公司和产品
10、 邀请领导讲话 公司董事长与领导当众开启第一瓶红米酒，并斟入酒杯相互干杯 记者提问 11：30 活动结束，赠送礼物 12：00 宴会(宴会时公司领导敬酒) 井冈山同志哥食品饮料股份有限公司 2010年4月9日 附： 新闻发布会邀请人员清单 人员类别 姓名 单位 职务 联系人 备注 政府嘉宾 合计人数 新闻媒体 合计人数 协作单位
11、 合计人数 总计人数 产品发布会物料清单 物料名称 数量 置放地点 负责部门 完成时间 备注 巨幅彩喷画 1 发布会现场背景 广告公司 气球条幅 2 xxx宾馆正门前小广场 广告公司 井冈山同志哥食品饮料股份有限公司祝全市人民节日愉快 祝2010中国井冈山国际杜鹃花节圆满成功 彩虹门 1 xxx宾馆正门 广告公司 彩虹门条幅 1 广告公司 热烈庆祝井冈山同志哥食品饮料股份有限公司玖农牌系列红
12、米酒隆重上市 主席台桌椅 xxx宾馆x楼会议室 宾馆 来宾记者席座椅 xxx宾馆x楼会议室 宾馆 演讲台 1 xxx宾馆x楼会议室 宾馆 有线话筒 3 xxx宾馆x楼会议室 宾馆 无线话筒 2 xxx宾馆x楼会议室 宾馆 主席台鲜花 1 xxx宾馆x楼会议室 宾馆 胸花嘉宾卡 12 嘉宾佩带 广告公司 音响 1 xxx宾馆x楼会议室 宾馆 贵宾台卡 12 xxx宾馆x楼会议室 宾馆 请柬 广告公司 签到簿 1 xxx宾馆一
13、楼大堂 广告公司 签字笔 2 xxx宾馆一楼大堂 广告公司 报到签字台 1 xxx宾馆一楼大堂 宾馆 指引牌 1 xxx宾馆一楼大堂 宾馆 礼品 50份 本公司 礼品券 50 本公司 招待烟 4条 本公司 打火机 1盒 本公司 烟灰缸 20个 宾馆 矿泉水 5箱 本公司 主持词 本公司 公司领导讲话 本公司 幻灯宣传片ppt xxx宾馆会客室 广告公司 X展架 6 xxx宾馆x楼会议室 广告公司 产品宣传折页 100 广告公司 公司信息 50 本公司 资料袋 50 广告公司 休息室茶叶 本公司 休息室水果 本公司
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