外联部现行的问题以及改进方案.doc

四川师范大学成都学院
经济与管理学院分团委经济管理系学生会

改
进
方
案
草
案

部门：信息联络部
时间：2012.5.30

外联部现行的问题及改进方案
一：方案基本信息
（1）改进方案提出人员：蔡晓健及信联部全体成员
（2）改进方案的目的：为了推进建设更加团结有爱、更加有竞争力、更加有共同目标、更具有存在价值感和荣誉感的组织。
（3）活动试行时间：2013届招新完成后
二：问题分析及解决方案
问题一：:关于信联部成员纪律意识比较薄弱
分析：由于信息联络部本身工作性质的原因，以及部门精神文化的需要，部门人员性格都比较活泼开朗，而且部门内部感情较好，喜欢嬉戏打闹，所以就存在组织纪律性差的问题。而且在学生会开会，部门内部会议，或者是组织策划活动中，商量事宜中表现的尤为明显。这样部门人员不仅容易形成随意、散漫、无所谓、不在意等态度，而且还会极大的影响到开会的纪律，甚至还会影响部门内部决策的效率以及组织策划活动的效率。
解决办法：在一开始的部门建设中就应该意识并有效的处理这个问题，防患于未然。我们将制定部门内部的章程，明确奖惩机制和请假制度。但是不希望用严格苛刻的方式执行而是以说理的方式，用包容的心态去说服新干事。希望新一届干事能够在有组织有纪律的氛围下轻松快乐地开展工作。

问题二：关于信联部成员缺少外联积极性
分析：外联是整个信联部的心脏，是信联部最重要最核心的东西，一个部门的外联业绩是靠一个个干事一个个队伍组成的。如果个人或者队伍出现厌倦的情况是十分可怕的，因为它会互相传染互相影响，最后整个部门都会停滞不前。外联倦怠期期有三个阶段：分别是刚进部门之后，进入部门中期和每个学期的期末。刚进部门便倦怠的成员人数肯定较少，他们多半是对自己没有规划，以为进了学生会.进了新联部便是万事大吉的人，便可以混到职位与精力。
解决办法：对与前期就倦怠的成员，部长副部长应积极找他们谈心，交流，听取他们的想法意见，帮助他们找到方向，多去鼓励激励他们，多去带领他们获得业绩，获得成就感认同感，突破瓶颈。对于中期倦怠的成员，因为人数肯定相对较多，所以我们可以将注意力转移下，部门内部开展一些趣味活动或者以部门为单位参加一些系上院上的集体活动来再次拉近大家距离，找回部门凝聚力和团队精神，重新投入到工作中找工作状态。对于期末倦怠的成员，我们部门自制的外联成果宣传册便派上用场，我们可以利用我们的成果宣传册出去拉外联，减少一些不必要的工作，同时增加了商家对我们部门的信任感，对于突破瓶颈很有帮助。
问题三：部门外联形式单一且分系之后优势削弱
分析：学校年年有活动，商家年年在学校做宣传，商家越来越精明而且经验远远多与我们学生，所以外联工作年年变困难。有些做了一次就不做第二次，有些干脆报给校外广告公司。因为单一的宣传方式已经让商家厌倦也没有什么吸引力，所以外联才会越来越难拉。还有因为经管学院分系，把原本强大的团队分拆成两个，两边的实力都受到不同程度的影响，外联市场也被对手蚕食。
解决办法：既然经验方面比不过商家，就要从另一方面着手，我想到的是创新。站在商家的角度考虑在学校如何做宣传才能使更有效，在这一点上商家是远远不如我们学生的。从这一点吸引商家，使商家对我们举行的活动感兴趣，这样才会增加合作几率。 :分为外联合作伙伴的创新和外联形式的创新。
（1）:外联合作伙伴的创新：必须寻求更大的合作伙伴。初步把目标定在大型食品上面。如：百事，可口，统一，康师傅等。首先我们要详细的收集这些公司的资料，以及它旗下的受大学生欢迎的产品的信息，搞清楚这些公司在成都的具体位置。接下来我们要做的事情就是仔细的研究这些公司的资料，以及它们的产品的信息，把团队调整到一个最佳的状态，随时迎接新的挑战。最后就是部长挑选出色的伙伴一起去真正的尝试这个全新的东西，一起去真正的跟大公司，大老板面对面打交道，谈外联。
(2)外形式方式的创新：必须寻求新的宣传方式以及合作方式。①初步设想是尽可能的利用网络资源，可以是微博贴吧以及人人等，通过他们来宣传我们信息联络部，同时也通过他们达到宣传商家的目的，同时通过网络和现实实现和其他高校的外联部取得联系，合作甚至是互相交换一些资源，到达共同进步的目的。②同时团结镇上有很多三轮车，我们可以做一个中介。和商家谈判时把这条作为一个备选项目增加进去，如果商家有意愿进行校外宣传，我们可以去找三轮车，把商家的信息张贴到三轮车上（在三轮车上贴价格很低可行性很高）。这样我们可以有一个完备的宣传体系，无论是校外有车体广告，校内有横幅，小展板，大展板。可以吸引更多的商家。③建立信息收集工作制度。这项制度是指收集与我们合作过的商家信息。这其中包括商家的联系方式、照片、我们与商家的合照、给商家做的横幅或展板等。将这些信息收集汇拢起来，做成外联成果宣传册，在与新的商家接洽的时候这就成了我们独有“开门砖”，显得与其他外联团队不同，并且正式，使商家相信我们。④利用新手开学这段时间，与商家合作制定团结美食攻略小手册。这个时间段由于新生的涌入，学生购买力大，购买欲望强烈，加上新生进校盲目性大，对学校及周边商店情况不了解，这样一个小册子肯定会深受学生的喜欢，通过小册子商家又可以宣传他们的特色何乐而不为。在于商家谈好之后，我们进行收集资料，再进行设计制作，在新手开学初对新手进行小册子的发放
（3）强调和财会系的合作并进：因为分系，两边实力不同受损，因为两边本是一家人， 所以更应该团结协作。无论是外联工作还是日常活动都要保持紧密的合作，取长补短，团结合作，进行良性竞争，争取两边都获得良好的发展。我们永远是一家人。

问题四：部门内部建设问题
分析：①大一学生课程较多而且班级新成立，互相不了解所以事情较多活动多，这里面就有很有要协调好的矛盾。班级与部门的矛盾，学习与工作的矛盾，同学与同事的关系矛盾等等。②竞争机制不是十分健全，导致全体成员只有前一小段时间热情高涨，但是到了后面就只有几个人，几个组在竞争，效果不明显。③部门内部分工不明确，特别是干事，除了外联之外还应该多培养其他各方面的能力，比如组织策划，文书，意见，以及统筹能力。
解决办法：
（1）工作程序化、规范化机制
　　我们将部门的工作分区、分块，将工作程序化，提升部门工作效率。制订干事无课表，保证每位干事都有锻炼的机会，也防止个别同志耽误太多时间影响学习。
（2）竞争机制
　　有竞争才有创新，创新是一个组织永葆活力的源泉。把内部成员分成多个组，以组为单位对内外交际。每星期一次例会上，各组组长代表发言，自己组近期获得经验，彼此弥补缺点学习优点。由此可以使部内成员积极乐观的去探索学习，多大的困难也会迎刃而解。
（3）代理部长机制
　 这项制度拟定于从后半期开始实行，就是在新同志们熟悉上手掌握了部门工作之后开始。让每个干事轮流站到部长这个位置，统筹和管理整个部门工作的开展，充分锻炼大家的组织能力和协调能力，提升个人综合素质和团队实力。部长在此期间无重大事项不插手工作，放手大胆的交给干事去做。
信息联络部蔡晓健
2013年5月30日