1、通过使用演示者视图在两台监视器上放映演示文稿
您可以从一台监视器上（例如，在指挥台上）运行 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿，而让观众在另一台监视器上观看该演示文稿。
演示者视图概述
通过使用两台监视器，您可以运行观众看不到的其他程序，而且您可以访问演示者视图。演示者视图提供下列工具，可以让您更加方便地呈现信息：
注释 虽然您的计算机也许能够支持两台以上的监视器，但 PowerPoint 对于演示文稿最多支持使用两台监视器。
使用缩略图，您可以不按顺序选择幻灯片，并且可以为观众创建自定义演示文稿。
预览文本可让您看到您的下
2、一次单击会将什么内容添加到屏幕上，例如，新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。
演讲者备注以清晰的大字体显示，因此可以将它们用作演示文稿的脚本。
在演示期间可以关掉屏幕，随后可以在中止的位置重新开始。例如，在中间休息或问答时间，您可能不想显示幻灯片内容。
在演示者视图中，图标和按钮都很大，这样，即使您使用的是不熟悉的键盘或鼠标，进行导航时也很方便。下图显示了您在演示者视图中可以使用的各种工具。
1.幻灯片缩略图，单击它们可跳至某张幻灯片或返回到某张已演示过的幻灯片。
2.当前正在向观众演示的幻灯片。
3.“结束放映”按钮，您可以随时单击此按钮来
3、结束演示。
4.“黑屏”按钮，单击该按钮时，观众看到的屏幕暂时变黑，再次单击该按钮即可演示当前的幻灯片。
5.“下一张”，表示您的观众将要看到的下一张幻灯片。
6. 单击这些按钮可在演示文稿中前后移动。
7. 幻灯片编号（例如：幻灯片 7/12）。
8.已放映时间，以小时和分钟为单位，自演示开始时算起。
9.演讲者备注，您可以将其用作演示时的脚本。
使用演示者视图的要求
要使用演示进视图，请执行下列操作：
l 确保您用来进行演示的计算机具有多监视器功能。大多数台式计算机对于多监视器功能都要求有两块视频卡，许多笔记本计算机具有内置的多
4、监视器功能。
l 打开多监视器支持。
l 打开演示者视图。
打开多监视器支持
注释 :
l 虽然您的计算机也许能够支持两台以上的监视器，但 PowerPoint 对于演示文稿最多支持使用两台监视器。
l 要关闭多监视器支持，请选择第二台监视器，然后清除“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框。有关此过程的详细信息，请参阅 Microsoft Windows 帮助。
1.在“幻灯片放映”选项卡上的“多监视器”组中，单击“使用演示者视图”。
2.在“显示属性”对话框中的“设置”选项卡上，单击代表演示者的监视器的监视器图标，然后选中“使用该设备作为主监视器”复选框。
5、
如果“使用该设备作为主监视器”复选框处于选中且不可用的状态，说明该监视器已经被指定为主监视器。您一次只能选择一台主监视器。如果您单击某个其他监视器图标，“使用该设备作为主监视器”复选框就会被清除，重新成为可用状态。
提示 可以在同一监视器上既显示演示者视图，又运行演示文稿 — 通常为监视器 1。
3.单击代表观众监视器的图标，然后选中“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框。
通过使用演示者视图在两台监视器上放映演示文稿
您在设置了监视器后，请打开要放映的演示文稿，然后执行下列操作：
1.在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”
6、
2.在“设置放映方式”对话框中，选择所需选项，然后单击“确定”。
3.要开始放映演示文稿，请在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中，单击“幻灯片放映”。
演示过程中在幻灯片上书写
当您使用 Microsoft Office PowerPoint 2007 放映演示文稿时，可以在幻灯片上绘制圆圈、下划线、箭头或其他标记，以强调要点或阐明联系。
要在演示过程中在幻灯片上书写，请执行下列操作：
1.在“幻灯片放映”视图中，右键单击要在上面书写的幻灯片，指向“指针选项”，然后单击某个绘图笔或荧光笔选项。
2.按住鼠标右键并拖动，即可在幻灯片上书写或绘图。
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