公益自行车满校园策划.doc

吉林大学珠海学院青年志愿者协会

青年志愿者协会
公益自行车“满”校园活动

策
划
书

主办单位：共青团吉林大学珠海学院
承办单位：吉林大学珠海学院青年志愿者协会
17

一、活动背景
每年大四的毕业生离开校园时，除一部分自行车转手卖掉外，还有很大一部分被遗弃在各宿舍楼下。在国家倡导节约型社会的同时，这些废弃在楼下的自行车无疑是一种资源的浪费，更重要的是这些无人使用的自行车占据了有限的空间。再者，年久失修的自行车放置在校道旁、宿舍楼下也有碍校园美观。
二、活动名称
“公益自行车”满校园
三、活动意义
为了使校园的自行车资源能够达到合理的空间调配，更是为了服务广大同学，使得学生在需要自行车时都能如愿骑到车，我们推出“公益自行车”，这样做不仅为我们的学生节省了时间，而且也缓解了校方的压力和消除了有车但闲置的现象，此外，在一种无人监管的状况下，这些公用自行车也是将是对同学们诚信意识的试金石。 四、活动时间
自行车募集时间主要集中在五月、六月，应届毕业生返校高峰期进行，自行车投入使用的时间初定于六月中旬。
五、活动地点
吉林大学珠海学院校园内
六、活动对象
吉林大学珠海学院全体教职员工及学生
七、活动前期准备
一）前期宣传
1.网络部负责在网上初步宣传，收集意见，见附件一；
2.宣传部负责活动海报的策划；
3.召开理事会，向各系分会传达活动精神与内容，安排具体的宣传工作，如，配合完成本活动前期的信息采集。
二）信息采集
此次公益活动的服务对象主要是在校的广大学生群体及教职员工，为了更清楚地了解大家对活动的态度，需求等，进行广泛的信息采集是相当必要的。信息采集的主要形式为问卷调查（见附件二），由秘书处负责调查问卷的排版印刷，监察部负责问卷的收集，整合，分析。
三）资金筹备
由外事部尝试着向外界（校内及南门外的单车维修点）寻求本活动的合作赞助。
八、活动流程
一）宣传工作
1.由宣传部制做宣传海报，并张贴到各宿舍楼下和各宣传栏处，进行大力宣传；
2.由网络部负责在网上更新活动的动态，进行实时宣传；
3.召开理事会，各系分会配合，进行宣传；
4．校园广播宣传，利用校园广播向同学们宣传；
5. 横幅宣传，在篮球场场边护栏上拉横幅宣传。
二）募集自行车
1.募集对象
a.向2006级师兄师姐募集自行车
由各系分会独立进行募集工作，要求各系分会积极响应，募集的方式无严格标准，各系可根据实际情况操作。
b.向全体师生公开募集自行车
协会工作人员在人流高峰点（第四饭堂门前）设立咨询点进行宣传，取得自愿募捐者信息后，由志愿者前去接收所捐出的自行车。
2.募集形式：
a.与志愿募捐者签订爱心协议，明确财产所属权；
b.赠予志愿募捐者一个标有编码的“爱心小书签”，以作留恋；
c.志愿募捐者在我们本次活动的宣传海报上签名留恋。
3.募集所得的自行车统一摆放于梅六梅五楼下，上锁，并由专门的保卫工作人员负责看管。
三）自行车的美容
规模依所募集的自行车数量为准，分批次进行
1.在维修师傅的指导下为收集来的单车进行挑选、做简单的力所能及的维修工作，参与的志愿由各系推荐；
2.统一喷漆，颜色初定为绿色；
3.根据各摆放点编码，如竹园的公益自行车的编码为：JZZ0001。
四）投入使用
在投入使用日于大学生活动中心旁的露天舞台举行公益自行车投入使用启动仪式。见附件四。
五）单车的维护
1.实行5天巡视制度，在全院召集志愿者参与此次巡视维修，及时修护并调整自行车，并做好详细的登记
六）后期的工作
1.捐赠者资料的整合；
2.募集所得自行车数目的公示；
3.自行车状况的统计；
4．及时分析、解决、反思存在的问题。
九、活动所需
所需物品
数量
备注
长铁链
2-3条
向后勤工作部借用
横幅
一条
购买
海报（大&小）
数张
自己策划
书签
大量
自己绘制

十、结束语
让我们与青春作伴，活得潇潇洒洒，让我们与欢乐同行，构建和谐青协！让我们提倡环保，践行绿色理念。

十一、附件
附件一：活动简介
附件二：调查问卷
附件三：公益自行车使用守则
附件四：自行车使用日启动仪式的活动流程
附件五：爱心协议
附件六：捐赠表
附件七：公益自行车维修登记卡
附件八：活动时间的大致安排

附件一：（网上调查）
各位同学，你们好！
我是院青年志愿者协会的一名干部，最近我们协会想在大四的学生离校时开展一个募捐自行车的活动，但我们很想事先了解一下广大同学对这活动的态度，因为志愿活动的开展本身就是为了服务于各位同学，同学们的态度对我们来讲很重要。下面我简单介绍一下这活动，希望各位同学能给我们提供一些合理的建议，谢谢！
活动目的：
每年大四的学生离校时，除一部分自行车转手卖掉外，还有很大一部分被废弃在各宿舍楼下，像我们竹园六栋楼下就很多这样的废弃自行车，这些自行车废弃在楼下首先是一种资源的浪费，与我们今天社会所倡导的节约型社会格格不入；更重要的是这些废弃的自行车占据了很大的一块地方，这样越积越多到以后我们的自行车就没地方放了，而且这些自行车年久失修破破烂烂的躺在那里也有碍校园美观。因此从资源循环利用和服务广大同学的角度出发，想把这些自行车利用起来，使其成为公用自行车，放在学校各角落方便需要用车的同学。
具体操作：
1、将募集来的自行车统一维修并喷成一种颜色，并配上相应的编号，方便同学们识别以及我们的管理。
2、这些自行车将分别摆放在各宿舍楼下、饭堂门前、教学楼等学生主要聚集地带，自行车不上锁，同学们想骑就可以骑走，到目的地后摆放好就可以了。
3、每五天我们将进行一次管理，到整个校园巡检，把所有自行车收回来，检查自行车数量及检查有无自行车损坏，有损坏的及时送修，然后再按之前的分配情况将各自行车摆放至相应地点，为同学们继续提供服务。
4、为方便管理，所有自行车至允许在校内使用，暂时不允许骑到校外（这一点希望同学们谅解）。
以上就是这次活动的基本设想，拿来和各位同学一起分享，也希望能够得到大家的支持与帮助。谢谢！

附件二：
吉林大学珠海学院青年志愿者协会
公益自行车“满”校园公益活动调查问卷

亲爱的同学们：
你们好！本着资源循环利用和服务广大同学的宗旨，院青年志愿者协会策划举办公益自行车“满”校园的公益活动，此调查问卷的主要目的是想更直接地了解大家的态度与需求，以便我们更好地开展此次活动，耽误您几分钟进行简短的访问，我们会对你的回答和身份保密，非常感谢！
吉林大学珠海学院青年志愿者协会

1.您的职务？
A.学生 B. 教职员工
2.您平常在校园内的交通工具是什么？
A. 步行 B.自行车 C.电动车 D.其他
3.您知道我们本次活动吗？
A.知道 B.没了解过 C.完全不知道
4．若您有自行车，是否愿意捐献？
A.愿意 B.不愿意
5.您觉得这些公用自行车的外观为什么颜色才符合审美要求呢？
A.绿色 B.黄色 C.红色
D.其他
6.您愿意尝试使用我们的“公益自行车”吗？为什么（简述）
A.愿意 B不.愿意
原因：
7.您觉得该在什么地方设立自行车停放点才符合您的用车需求？
A.南门 B.东门 C.图书馆
D.其他（请列举）
8.公益自行车的维护需要一定的资金，若设立自行车爱心基金，而您又是公益自行车的使用者，您会以实际行动支持吗？
A.会 B.不会 C.视使用情况而定
9.您觉得公用自行车的推广、使用在大学校园里现实吗？为什么？
答：

10.您对此次公益自行车“满”校园的公益活动有何建议？
答：

您的个人基本资料：
1：你的性别？ A 男 B 女
2：您的年级? A.大一    B.大二    C.大三    D.大四
E．其他_____
3:你的宿舍地址： ______园______栋______

调查访问到此结束，衷心感谢你的参与！
吉林大学珠海学院青年志愿者协会非常感谢您对我们工作的支持，祝您生活快乐！

附件三：
公益自行车使用守则
一． 使用自行车时应自觉遵守《吉林大学珠海学院交通秩序管理规定》等相关要则；
二． 使用自行车时应自觉爱护，尽量避免出现人为损坏；
三． 因个人原因造成自行车损坏的，应自觉负责自行车的维修工作；
四． 为方便管理，所有公益自行车只允许在校内使用，暂时不允许骑到校外；
五． 使用者不得私自对公益自行车进行上锁，此车为公共用车；
六． 不得私自在车上进行任何商业用途或活动宣传，如需使用，必须向院青年志愿者协会申请；
七． 公益自行车的所有权归属共青团吉林大学珠海学院，院青年志愿者协会保留对《公益自行车使用守则》的最终解释权

吉林大学珠海学院青年志愿者协会
年 月 日

附件四：
使用日启动仪式的活动流程
一．活动的前期准备工作：
1. 活动审批及场地的申请；
2. 邀请嘉宾：团委指导老师，学院五大组织主席，青协各系分会各主席；
3. 向有关部门预借活动所需用品，如：音响设备1套，桌椅，工作服，红桌布，主持人讲台等；
4.场地的布置，如小舞台及嘉宾席的设置，自行车的摆放；
5.出席人员的确定，工作人员的安排；
6．投入使用的自行车安全性能的检验；
7.骑车环行校园的路线。
二、活动的流程安排
1．团委指导老师，各嘉宾，院青协成员到位就位；
2. 活动正式开始，主持人念开场白（包括活动主题介绍、邀请嘉宾介绍等）；
3.观看公益自行车的相关宣传视频；
4.吉林大学珠海学院青年志愿者协会主席介绍活动内容及主要活动流程、目的等；
5.请吉林大学珠海学院青年志愿者协会指导老师讲话、做出指示；
6.本活动的启动仪式，由团委指导老师宣布自行车正式投入使用；
7.请团委指导老师及嘉宾骑着“公益自行车对”集体出发，环游学校实行定点宣传。（人数控制在30人以内）
8.自行车归位，启动仪式结束；
9.工作人员进行事后会场清理及自行车的定点归放。
三、活动的资金预算

所需物品
数量
备注
音响设备
一套
借用
红桌布
数张
借用
桌椅
数张
借用
工作服
数件
借用
会旗
一面
已有
矿泉水
一箱
购买

四．注意事项
1.确保所使用的自行车安全性能状态为最佳。
2.自行车环行校园的时候要注意交通安全，不要与上下课的同学抢道，以免给同学带来不便。
3.合理分配工作人员，做好环行校园的带队工作，会场的清理及自行车的定点归放。

附件五
编码：
爱心协议
甲方：吉林大学珠海学院青年志愿者协会
乙方：

一、本协议由甲方吉林大学珠海学院青年志愿者协会制定，并对其拥有最终解释权。
二、为维护甲乙双方的共同利益，保证活动的顺利进行，经甲乙双方平等协商，签定本爱心协议。
三、乙方须认真阅读此协议，并签字确认，方能参与本次募捐活动。
四、乙方需承诺，捐赠的自行车为本人的合法财产，本人拥有对自行车的所有处理权。
五、乙方募捐自行车、签署本爱心协议是完全出于自愿，出于自己的爱心，甲方无任何强迫行为。
六、本协议书内容真实有效，自签订此爱心协议起，自行车的所有权归乙方吉林大学珠海学院青年志愿者协会。

甲方：吉林大学珠海学院青年志愿者协会
乙方：
经手者：
签订日期：

附件六
吉林大学珠海学院青年志愿者协会
公益自行车捐赠登记表
姓名
学号
级别系别
专业班级
联系电话
捐赠宣言
爱心协议编码

附件七：
吉林大学珠海学院青年志愿者协会
公益自行车维修登记卡
时间

站点

志
愿
者

自
行
车
现
状

负责人：

附件八：
活动时间的大致安排
时间
准备进程
实施人员
备注
4月中旬
︴
5月初

完成网上的宣传
贴吧信息的收集

网络部，公益部

总策划书的确定
交由团委老师审核

海报，爱心小书签的策划
宣传部

调查问卷、爱心协议、捐赠表的排版打印
秘书处

资金的筹划
外事部
尝试着寻求外界
信息的交流
召开理事会
向各系传达活动精神，分配任务，完成调查问卷
调查问卷的收集、整合、分析
信息部，监察部
最终获得有效信息
信息的分析
全体常委
征求某些细节的意见
海报横幅的粘贴
宣传部

召开理事会
理事长，组织部，公益部

各系具体的活动实施方案的确立
5月中旬
︴
6月份中旬
单车的募集

依安排，分对象进行
具体活动情况依实际情况而分析
全体委员

自行车的美容
外事部

投入仪式的策划
公益部

投入使用后的信息收集
公益部
主要是单车的使用状况，安全性能，摆放地点等信息的分析