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昆明扬帆职业技术学院
毕业生论文（设计）

论文题目： 论会计电算化的发展趋势和运用中
存在的问题

院 系： 商 学 院
专 业： 会 计
年 级： 09 级
姓 名： 杨 丽 东
学 号： AC2009335
指导教师： 李 雪 婷
教师职称： 助 教
研究方向：

二〇一一年一月三十日

摘 要
我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始，许多重大的改革办法已经实施并取得了显著成效，这些变化代表了我国会计改革与发展的方向，其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。保证会计资料的、合法、完整是当前经济工作的一件大事，也是财务管理工作者的基本职责，当前，随着经济的不断发展，市场经济改革的不断深化，会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新，会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分，保证会计电算化工作的顺利健康发展，是确保电算化会计信息合法、完整的基础，也为推动企业向更高一级的企业管理信息化打下良好的基础。
在我国实现会计电算化计程中存在着不少问题及风险，解决人们的思想认识问题；培养优秀的复合型会计电算化人才； 加强会计软件向账务和管理方面齐头并进； 建立通用、规范的会计电算化协议；加强会计信息系统的安全性、保密性；使系统开放并使软件具有国际水准。
关键词：会计电算化；发展历程；问题；措施对策

目 录
序 言 1
1 会计电算化的概述 2
1.1 会计电算化的含义 2
1.2手工会计与电算化会计的联系与区别 2
1.3 会计电算化的意义 3
1.3.1 提高了会计信息的及时性和相关性 3
1.3.2 丰富了会计信息的内容 3
1.3.3 充分发挥会计的职能 3
2 会计电算化的发展历程 4
2.1 电算化的产生 4
2.2 会计电算化的发展概况 4
2.3 会计电算化的基本内容 5
3 会计电算化的发展趋势 6
3.1 会计电算化普及化 6
3.2 会计点算的网络化 6
3.3 会计电算化向ERP软件发展 6
3.4 人工智能在会计领域的应用 7
4 会计电算化运用中存在的问题 8
4.1 会计电算化的软件发展的局限性 8
4.2 会计电算化专业人才的缺失 8
4.3 系统安全问题 8
4.4 网络安全性风险较大 8
5 如何解决会计电算化运用中存在的问题 10
5.1 加强软件的开发力度 10
5.2 加强对复合型电算化人才的培养 10
5.3 提高自身系统功能的网络技术 11
5.4 网络安全控制。 11
小 结 12
致 谢 13
参考文献 14

序 言
会计信息处理技术从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题,使传统会计格局逐渐被打破,新的会计思想和理论逐渐确立,在推动会计自身发展和变革的同时,也促进电算化会计的进一步完善和发展。我国会计电算化从上世纪七十年代开始,由简单的单位自制软件,到有计划的商品化软件,逐步向网络化、信息化、个性化发展。

1 会计电算化的概述
1.1 会计电算化的含义
会计电算化是电子计算机和网络通信技术在会计业务处理工作中的应用。它是指编制会计软件，并利用会计软件指挥计算机替代手工记账、算账、报账，以及对会计信息进行分析和综合利用的过程。
1.2手工会计与电算化会计的联系与区别
电算化会计是在手工会计的基础上因技术变动而发展起来的，二者既有联系又有区别。
联系：（1）核算目标一致。无论是手工会计还是电算化会计，都是通过对发生的各项经济业务的大量原始数据进行手机、加工和处理，登记账簿、编制会计报表，为企业管理者提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。
（2）遵循相同的会计方法和会计理论。实行点算后，虽然会引起会计理论和方法的变革，但是最基本的会计理论和方法仍然遵循，如两者都使用借贷记账法，成本计算方法、折旧的计算方法都相同。
（3）遵守相同的会计法则和会计法规。无论是手工会计还是电算化会计，都遵循会计法等有关法规，都遵循相同的会计准则。
（4）会计数据处理技术的基本功能相同。无论是手工会计还是电算化会计，都具有信息的采集与记录功能（输入）；信息的存储功能；信息的传输功能和信息的输出功能。
（5）两者都必须保存会计档案。按照会计制度的要求，会计档案作为重要的历史资料，应妥善保管。虽然实行会计电算化后，存储信息的介质发生了变化，但会计信息资料的保存必须与手工核算一样进行。
区别：（1）计算工具不同。（2）信息载体不同。（3）账簿形式和错账的更正方法不同。（4）账务处理程序不同。（5）账户设置方法和账簿的登调整的方式，方法不同（8）人员构成不同。（9）内部控制方法不同。
1.3 会计电算化的意义
1.3.1 提高了会计信息的及时性和相关性
随着新经济时代的到来，全球经济一体化势不可挡，跨国、跨地区、跨行业经营司空见惯，企业规模的不断扩大，使得经济业务日趋复杂，市场瞬息万变，风险和收益均呈极大化趋势。而计算机在收集、整理、加工、储存和传输经济信息和会计信息方面的优势大大提高了会计信息的准确性，在网络时代的今天，甚至可以获取适时会计信息，使得信息使用者可以及时获取管理和决策的历史信息和预测信息，满足不同决策的需要。
1.3.2 丰富了会计信息的内容
在手工会计条件下受条件和能力的限制，在加工会计信息过程中一般根据成本效益的原则，仅仅能满足会计信息使用者共性的要求，而且大多提供的是货币性信息，而信息使用者对信息的需求是千差万别的，使得信息的相关性大打折扣，而在会计电算化条件下，由于计算机可以进行大量会计信息储存，并且可以方便调用，不仅是货币化的会计信息，而且使非货币化的信息（如人力资源等）纳入会计信息系统成为了可能，极大地丰富了会计信息的内容。
1.3.3 充分发挥会计的职能
实行会计电算化后，可以将会计人员从重复、繁杂的手工日常事务中解脱出来，提高了会计电核算效率，将会计的工作重心转移到企业财务管理工作中，充分利用会计信息，加强与之相关的经济活动分析、预测、决策、预算和日常监控，降低生产成本，合理组织、筹措和运用资金，更好地发挥会计的职能，提高企业的经济效益和竞争

2 会计电算化的发展历程
2.1 电算化的产生
我国的会计电算化工作始于1979年，其代表项目是1979年财政部支持并直接参与的在长春第一汽车制造厂进行的会计电算化试点工作。1981年8月，在财政部和中国会计协会的支持下，在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，这次会议正式把电子计算机在会计工作中的应用，简称为会计电算化。由此开始，随着20世纪80年代计算机在全国各个领域的应用推广和普及，计算机在会计领域的应用也得以迅速发展。以后逐步发展和完善，成为会计学的一个分支，叫电算化会计学。
2.2 会计电算化的发展概况
第一阶段为1982 年以前，这一阶段属于起步阶段。1979 年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作，1981 年8 月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步，并逐步跨入应用阶段。
第二阶段自发发展阶段
第二阶段是 1983 年到 1988 年，该阶段属于自发发展阶段。在这个阶段里，会计电算化开始在全国推广应用，当时，全国掀起了计算机应用热潮，许多单位也开展了会计电算化工作。但此阶段，由于技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势的局限性，使会计电算化在我国的推进非常缓慢。
第三阶段稳步发展阶段
第三阶段是 1989 年至 1996 年，该阶段属于稳步发展阶段。在此阶段中，出现了会计软件产业。1998 年 8 月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会，提出了实现会计软件通用化的若干措施，并将市场机制引进我国会计软件市场，极大地促进了我国会计电算化的发展。
第四阶段深入发展阶段
第四阶段为1997 年以后，属发展创新阶段。在90年代后期，会计电算化经历了会计软件向ERP软件的横向发展，使会计软件成为了ERP软件的一部分，初步探索企业管理一体化的应用模式，“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件重点尝试的“新三样”。在会计软件的使用上，会计地区、部门行业之间发展很不平衡，沿海地区普遍使用率较高，可有的地方才刚刚开始；在已实施会计软件的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以“老三样”和单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。随着以创新为特征的知识经济时代的到来，管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。
现状
电子计算机用于会计工作，实现会计数据处理的电算化，即会计电算化在我们周围已经非常普遍了，在如今的社会中计算机替代手工记账，不仅准确而且效率高，节省人力，所以许多单位在具备条件后，逐步甩掉了手工账，实现了计算机替代手工记账的飞跃。会计电算化已从传统单一的会计系统中分离出来，成为一门综合多种学科的边缘学科。它作为现代会计的一个分支，是现代企业管理的重要工具。随着我国加入世界贸易组织，市场竞争愈加激烈，企业应用会计电算化具有重要的战略地位。
2.3 会计电算化的基本内容
会计电算化的基本内容是比较广泛的，可从不同的角度进行归纳，从会计电算化发展过程来看，主要分为3个基本阶段。
1.会计核算电算。会计核算电算化是会计电算化的第一个阶段，在这个阶段主要完成日常的会计核算业务，包括账务处理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算、应收应付核算及报表的编制。会计核算电算化主要是指在这几方面运用会计核算软件，实现会计数据处理电算化。
2.会计管理电算化。会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算的数据和其他有关数据，借助会计管理软件提供的功能信息，帮助财会人员合理地筹措和运用资金，节约成本和经费开支，提高经济效益。它具体包括进行会计预测、编制财务计划、进行会计控制、开展会计分析。
3.会计决策电算化。会计决策电算化是会计电算化的最高阶段，在这个阶段由会计辅助决策支持软件来完成决策支持工作。该软件根据会计预测的结果，对产品销售和定价、生产、成本、资金和企业经营方向等内容进行决策，并输出决策结果。

3 会计电算化的发展趋势
3.1 会计电算化普及化
会计电算化软件经过20多年的发展,已经广泛普及到各行业,目前,大中型企业、县级以上国家机关、事业单位已全部实现会计电算化,我国的小企业、民营企业实现会计电算化的比率也超过了50%,会计电算化的应用已经从贵族到大众化,会计电算化的普及,实现了会计工作的现代化,使会计人员有更多的时间进行财务分析、成本管理和财务管理,为会计向信息化发展提供条件
3.2 会计点算的网络化
会计电算化的“网络化”是基于Intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。
随着企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应,谁就能在竞争中占有发言权,信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理,尤其是财务管理,我国财务软件开发公司推出了“网络财务”战略,适应企业远程财务管理需要,为企业信息化管理系统提供了初步解决方案,因此“,网络化”将成为会计电算化发展新趋势。
3.3 会计电算化向ERP软件发展
从2004年开始,我国的用友、金蝶等软件公司推出了ERP软件,实现了物流、资金流和信息流管理的一体化,会计电算化只是作为ERP软件的一部分,为企业信息化提供了技术基础。在这种发展趋势下，传统意义上的会计电算化将不复存在,取而代之的是在全面企业管理中的财务管理模块,原有的单一财务软件已不能满足企业经营管理的需要。企业管理材料的采购、销售、存货的管理到会计核算、应收应付账款的管理,以及企业固定资产、流动资金和成本费用的管理,财务分析预测等实现一体化,进而实现对整个企业资源的规划。所以,将现有的总账管理系统、成本管理系统、报表、固定资产、资金管理系统等软件实现数据转换接口,保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组,实现财务业务信息一体化。现有的会计信息系统要逐步发展成ERP系统,才能适应企业信息化管理的需要。
3.4 人工智能在会计领域的应用
会计专家系统是把专家系统引人会计决策过程，将会计专家解决问题的知识、经验等按组织和逻辑判断的形式置于计算机中，从而可以用专家的水平，准确地在不同地点与不同时间解决类似的决策难题。广大会计工作人员可以利用会计专家系统按照专家的水平对各种会计决策做出正确的判断。

4 会计电算化运用中存在的问题
4.1 会计电算化的软件发展的局限性
我国大部分会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,给用户带来不便。由于用户会计电算化基础知识薄弱,会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说,销售的数量和范围越大,需要服务的对象和范围也就随之提高。这种“谁销售谁负责”模式的结果,严重影响了会计电算化向深层次发展。此外,会计软件低水平重复开发现象严重,部分单位热衷于自己研究开发会计软件,不顾现实需要和自身技术力量,盲目开发出的会计软件模块少、功能低,软件更新和提高无从谈起。
4.2 会计电算化专业人才的缺失
由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。表现在： (1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年青人则相反。要使计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是拿个证书为而已。(3)缺乏对会计人员的再培训和定期考培训没有系统性。
4.3 系统安全问题
会计电算化软件系统的安全问题已成为当前计算机信息技术发展过程中面临的重要问题。随着电子信息技术的飞速发展，专注于电子信息技术的人员也越来越多，单位财务信息在传输过程中很容易出现安全问题，这就难免给单位的电子商务信息带来一定的安全隐患。比如单位的一台电脑由于中毒，近一年的数据全部缺失，核算会计只有根据会计凭证的内容重新输入，造成极大的工作量
4.4 网络安全性风险较大
网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。
首先，系统密码被非法窃取、解用，致使企业银行存款账户资金被转移；
其次，网络传输中，企业结算资金面临安全风险；
第三，计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行；
第四，会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成企业严重损失

5 如何解决会计电算化运用中存在的问题
5.1 加强软件的开发力度
要想促进会计电算化的发展，其首要问题就是要加大软件的开发力度，开发出比较完善的通用财务软件，满足市场的需要。现有的财务软件可以通过数据库系统直接操作数据。对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制。文件一旦被修改，系统可以通过自身的测试检测出来，并提醒用户注意或者采取安全性极好的数据库管理系统和操作系统开发平台，充分利用系统本身提供的安全措施对数据加以保护。在保护数据安全性的同时，要开发网络版软件，实现多个子系统之间的自动转账功能。网络版软件是实现单位管理信息一体化的物质基础。各单位通过局域网，以会计信息为中心，可将单位各职能部门结成一个整体。随着计算机通讯技术的发展和计算机网络的形成，以及信息高速公路的建成，会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥出来。另外，现行会计软件虽然已从核算型向管理型过度，但总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能适应企业财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的作用，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增强具有管理性功能的模块。
5.2 加强对复合型电算化人才的培养
为实现会计电算化人的素质是关键，要进一步改革人才教育培养的相关制度，多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需要的各个层次的人才。首先，相关的大、专院校，根据时代需要，及时调整专业设置和培养方向，把握社会人社会培养既懂计算机知识，又懂会计企业经营管理的复合型人才，重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题；其次，对在岗会计人员进行进修和培训，使他们能够比较系统的了解和掌握会计电算化的基本原理和操作方法，持证上岗。会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。
同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行帐务审批的同时审查其会计人员的资格，这样可以做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避免人力、物力的浪费。培训的内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。
5.3 提高自身系统功能的网络技术
5.4 网络安全控制。
网络对会计信息系统的安全性提出了比单机系统更高的要求。如果安全控制设计不好，会带来比单机系统更大的损失。针对网络的特点，需加强以下几个方面的控制：（1）用户权限设置。（2）密码设置。（3）对存储在网络上的重要数据进行有效加密。（4）病毒的防范与控制。防范病毒最为有效的措施是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度，具体包括：软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用；专机专用，绝对禁止在工作机上玩游戏；建立软盘管理制度，同时防止乱拷贝软盘；安装防病毒卡和反病毒软件，定期检测并清除计算机病毒。由于许多病毒是通过网络进行传播的，所以应采用网上防火墙技术。

小 结
在当今经济全球化，企业信息管理一体化，国际会计准则趋同化的浪潮下，我们要不断完善现有体系的会计电算化，加强与现代管理信息系统的交融，向会计信息管理现代化迈进，让我们这些所有会计电算化工作的参与者以现代会计电算化为新的起点，为实现会计信息管理现代化而努力，共同见证我国会计电算化美好的明天。 21世纪，将是一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代。

致 谢
求学历程是艰苦的，但又是快乐的。要谢谢我的父母，没有他们的辛勤的付出就也就没有我的今天。还要特别感谢我的指导老师，“您辛苦了”。

参考文献
[1] 孙艳华.李金茹主编.《新编会计电算化》.北京大学出版社，2008.2
[2] 朱庆芬.初级会计电算化.云南省会计从业资格考试辅导教材编写组.经济科学出版社，2009
[3] 丛彪、宋秀芬.我国会计电算化存在的问题及对策.税务与经济，2005
[4] 黎大均.会计电算化发展中存在的问题及对策.沿海企业与科技，2005
[5] 陈静.目前会计电算化存在的主要问题及对策.甘肃科技纵横，2005