行政事业部助理(行政)工作职责.doc

行政部助理（行政）工作职责
一、 会议的管理工作：
1. 负责公司各类会议的前期准备工作。
2. 负责通知公司各与会人员。
3. 在需要的时候负责记录、整理会议内容。
二、 公文资料的管理
1. 起草各项行政通知以及公告。
2. 保管各类行政制度和行政通知（公告）
3. 保管街道等上级部门下发的各类文件
4. 保管好各类培训资料和设备资料。
三、 宿舍管理
1. 每月负责统计各房间的水电费。
2. 负责活动室的监督管理沟通工作。
3. 负责监督宿舍管理员的工作。
四、 公务车、油卡管理
1. 负责公务车油卡的充值、统计工作。
2. 负责公务车浙DX4242的派用情况。
3. 负责统计上报各辆公务车月度数据报表（公里数、用油量、加油金额等）。
五、 后勤行政工作
1. 负责统计各部门办公用品的采购计划。
2. 负责办公用品的出入库、办公用品的领用以及各部门月度统计。
3. 负责员工劳保用品的发放登记。
4. 负责工作服的发放与回收的登记工作。
六、 咖啡机的管理
1. 负责咖啡机各种饮料粉的添加工作。
2. 负责督导咖啡机清洗、加水、咖啡杯的消毒工作。
3. 负责与咖啡机厂家联络维修保养等工作。