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Word文本的操作
 一、 文本的清除：
◎Backspace（退格键） 删除光标以左的内容
◎Delete (删除键)    删除光标以右的内容
（注：分清“插入／改写”模式，改写模式下可直接改写文本。）
二、 文本的选定
◎鼠标：在“选定栏”：单击选行，双击选段，三击选全文
（注：Alt＋鼠标拖动 选中矩形块。） 
三、 全选和清除：
◎全选：① [编辑]→[全选]，②Ctrl＋A
◎清除：① [编辑]→[清除]，②Delete（或选中后“剪切”） 
四、 撤消和恢复：
◎[编辑]→[撤消] Ctrl+Z 
 (注：可进行多步撤消)
五、 剪切与复制
◎Ctrl+C 复制     ◎Ctrl＋X 剪切     ◎Ctrl＋V 粘贴 
六、  查找和替换：
◎[编辑]→[查找] Ctrl+F 
编辑→查找→输入查找内容→点击“查找下一处”。
◎[编辑]→[替换] Ctrl+H 
编辑→替换→输入查找内容和替换内容→点击“替换”或全部替换。 
七、 光标定位：
◎[编辑]→[定位] Ctrl+G 
 编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处”

八、           Word文档的页眉和页脚
◎[视图]→[页眉和页脚]
(注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等)

第三课：Word文件操作和视图设置
 一、Word的文件操作
1，  新建：
◎建立一个空白文档:
①     [开始]→[程序]→[Microsoft office] →[Microsoft word2003]
(注：当word还没启动时)
②     [文件]→[新建]→[空白文档]  
（注：当已打开一个word文档时） 
◎建立一个“模板文档”
③     [文件]→[新建]→[本机上的模板] 
2，  保存：
◎[文件]→[保存]  Ctrl+S
    (注：要注意保存的“位置”和“名字”) 
3，  另存为：
      ◎[文件]→[另存为] 
4，  设密码：
      ◎[工具]→[选项]→[安全性]
      （注：设置密码后一定要“保存”文档） 
5，  改密码和去除密码：
      ◎[工具]→[选项]→[安全性]
      （注：更改或去除密码后一定要“保存”文档）  
6，  最近处理过的文件列表：在“文件”菜单的底部，单击即可重新打开
  ◎[工具]→[选项]→[常规]
（注：列出最近所用文件的个数默认为4个，最多9个，可不列出。）

二、Word的视图设置
1，视图：
◎[视图]→ [wed版式] / [页面]
（注：“wed版式”视图用于网页设计，“页面”视图有“所见即所得”的效果，常用于办公排版。）   
2，显示 \ 隐藏工具栏：
◎[视图] → [工具栏]→ [常用] / [格式]
（注：有“√”表示显示，没有“√”表示隐藏） 
3,拖动工具栏
（注：把鼠标放在工具栏的“栏头”，即可拖动该工具栏） 
4，标尺、段落标记、网格线：
◎[视图] → [标尺] / [显示段落标记] / [网格线]
  （注：打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线） 
5，显示比例：
◎     [视图] → [显示比例]
（注：显示比例在10%—500%之间，可在框中直接输入数字后回车。）
第四课：Word字体与段落 
一、   Word字体格式
1、 使用“格式工具栏快速设置。（选中文字，单击工具栏按钮）

2、使用“字体”对话框具体设置
◎  [格式] → [字体]，快捷键Ctrl＋D
 3，快速应用格式
a)      格式刷：格式的复制
（注：单击刷一次，双击可刷多次）
b)      样式：预定的一组格式
◎[格式]→[样式]
 二、Word段落格式
1、  段的概念：回车键（Enter键）换行产生一段。
2、段落的设置：
   ◎[格式]→[段落]

  ◎  使用“标尺栏”设置

三、中文简繁转换
可把简体中文和繁体中文相互转换
(注:可用一些输入法直接打出繁体中文,如“微软拼音输入法”)
第五课：Word其他格式与插入符号
 一、Word其他格式   
1，  项目符号和编号：
     ◎[格式]→[项目符号和编号]
(注：项目符号和编号以“段”为单位添加，不以“行”为单位)
(可使用“格式工具栏”的“减少缩进量”和“增加缩进量”来对它的层级进行修改。) 
2，    边框和底纹
◎[格式]→[边框和底纹]
(注：注意“应用于”[段落]或[文字]的不同) 
3，  分栏
◎[格式]→[分栏]
(注：如果选择一段，则只对该段进行分栏；如果选择全文，则对全文进行分栏。) 
5,首字下沉
 ◎[格式]→[首字下沉] 
    6，文字方向
◎[格式]→[文字方向]
(注：“文字方向”最好用于文本框和表格，不可用于正文。否则可能会把全文都改变方向。) 
7,背景
◎[格式]→[背景]→
(注：“填充色”和“填充效果”在默认情况下是不能被打印出来的,如果想打印,需要修改“[工具]→[选项]→[打印]→[背景和图像]”)
 二、插入符号
 1，页码：
◎[插入]→[页码]
(注：插入的页码会出现在页眉和页脚中) 
2，  时间和日期：
◎     [插入]→ [时间和日期]
(注：如果勾选了“自动更新”，则插入的日期会跟据电脑的时间来变化。) 
3，自动图文集：
◎插入→ 自动图文集→ 新建   
(注：打入自动图文集的前两个字后，按F3键，可插入该一整句话。) 
4，插入特殊符号：
◎插入特殊符号的几种方式。
①     [插入]→[符号]
②     [插入]→[特殊符号]
③     [视图]→[工具栏]→[符号栏]
④     软键盘（左键：控制有/无    右键：控制不同的软键盘）
第六课：Word插入图形
 一, 插入自选图形：
◎[插入]→[图片]→[自选图形]
(注：先调出“绘图”工具栏：[视图]→[工具栏]→[绘图])
(注：按住Shift键可绘制方正图形，黄色小棱形可改变图形的形状)

二, 插入剪贴画：
◎[插入]→[图片]→[剪贴画]
(注：右边将弹出一个“剪贴画”的任务窗格，可用于搜索相关主题的剪贴画)
 三，插入图片文件：
◎[插入]→[图片]→[来自文件]
(注：学会图片工具栏的使用)

 四, 插入艺术字：
◎[插入]→[图片]→[艺术字]
(注：学会使用“艺术字工具栏”)

 五, 插入文本框：
◎[插入]→[文本框]→[横排或竖排]
 六,插入其他图示
◎[插入]→[图片]→[组织结构图]
◎[插入]→[图示]
第七课，：图文混排和综合排版
 一，图文混排
1,组合和折分
◎单击“绘图工具栏”的  [绘图]—[组合] / [取消组合]
注：按ctrl+拖动=复制
    按shif+t逐个单击=多选
 2,叠放次序
◎单击“绘图工具栏”的  [绘图]—[叠放次序]—
 3,对齐或分布
◎选中多个图形后，单击“绘图工具栏”的  [绘图]—[对齐或分布]—
注：按shif+t逐个单击=多选
 4，旋转与翻转
◎单击“绘图工具栏”的  [绘图]—[旋转或翻转]—
 5,文字环绕
◎单击“绘图工具栏”的  [绘图]—[文字环绕]—
  第八课：Word表格制作
 一，表格的生成
 1，插入表格：
◎     [表格]→[插入]→[表格]
注：插入表格之前，要把光标的位置定位好，因为表格将会在光标所在的位置插入。 
 2，修改表格：
◎     [视图]→[工具栏]—[表格和边框]
◎          绘制表格            擦除
注：“绘制表格”和“擦除”一般只用于修改现成的表格，很少用于直接绘制表格。
 二，表格的编辑
1，  输入内容：定位光标于表格内输入，按Tab键或“方向键”移动光标。 
2，  选定行列：鼠标在相应位置单击，或用鼠标拖动选定。 
3， 插入行列:
◎定位单元格，[表格]→[插入]→]行\列]（可选择上下左右位置） 
4，  删除行列：
◎定位单元格，[表格]→[删除]→[行\列] 
5，  拆分表格：
◎     定位单元格，[表格]→[拆分表格]
注：把光标所在单元格以下在表格拆分成独立的表格。 
6，  合并单元格：
◎选定单元格，[表格]→[合并单元格]
注：用“表格和边框”工具的按钮，更快。 
7,拆分单元格
◎选定单元格，[表格]→[拆分单元格] 
8，  行高和列宽：
 ◎方法1：直接拖动表格的线框
◎方法2：选定单元格，[表格]→[表格属性] →[行 / 列]
◎方法3：平均分布各行或各列 
9,绘制斜表头：
◎[表格]→[绘制斜线表头]
 三，表格的格式。
1， 边框和底纹：
◎[格式]→[边框和底纹]→设定边框或底纹
注：用“表格和边框”工具栏更简单 
2，  对齐方式：
◎[表格]→[表格属性]→设置对齐方式 
3，文字环绕：
◎[表格]→[表格属性]→设置文字环绕方式 
4，  文字的对齐方式：注：用“表格和边框”工具栏设置

  第九课：Word打印和页面设置
一,word文档的页面设置
  1,页边距:
  2,纸张的方向:
  3,纸张的大小:
  4,页眉和页脚的距边界
  5,行网格和字符网格
  6,字体设置 
  7,行号：
二,打印机设置。
1, 打印预览：
◎[文件]→[打印预览]。（或单击常用工具栏的“打印预览”按钮）
注：打印前要先看“打印预览”，因“打印预览”为最真实的效果。 
2, 打印：
◎[文件]→[打印]
设置：
◎     页面范围：
全部：打印所有页
当前页：打印鼠标所在页
页码范围：8   表明打第8页
          2.8  表明打第2和第8页
                                   2-8  表明打第2至第8页。
◎     副本：
份数：表示打多少份。

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