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浅谈办公场所施工现场的协调管理
郑州铁路局机关服务所 王 娜
摘要：施工现场的协调管理直接关系到工程的质量和品质，本文针对办公场所施工现场的主要特点，分析了办公场所施工现场协调管理工作不到位的主要原因，并提出了做好办公场所施工现场协调管理工作的方法及具体措施。
关键词：办公场所 施工现场 协调管理
近两年来，随着笔者单位几项办公楼改造工程的实施，笔者发现，在整个施工过程中各专业之间的协调与配合是至关重要和不容忽视的，各专业协调的好坏不仅影响施工进度更直接影响工程的质量。许多施工项目，不论是设计，还是施工质量，在理论上都能得到很好地控制和保证。但各专业工程施工中的交叉配合与协调工作，却不能尽如人意。由于各专业在施工中不能很好的配合，往往出现误工、返工等问题。并因此影响工期，影响施工质量。可见，工程施工中各专业的协调管理工作不仅很重要，也很必要。作为工程的牵头部门、组织部门，应重点加强施工现场的协调管理。
一、办公场所施工现场的主要特点
一是施工点多不集中。由于办公场所的自身客观性，决定其施工内容不同于一般的厂房建设，要尽量避开办公集中时间、集中区域，减少对办公的影响，因此，协调管理方面难度较高。 二是相关事项涉及面广。办公场所施工牵涉的不仅仅是一个人、一个部门，大多涉及到多方面的人和事，有时还涉及到部门搬迁等，触及方方面面，协调处理起来较为复杂。三是工程施工周期长。办公场所施工期限相对较长，一般短则几个月，长则一年。施工过程中造成的环境污染、噪音污染等，客观上影响施工地点各部门工作人员的正常办公。四是施工现场防范能力弱。办公场所的施工现场大多是一个开放的无围墙区域，客观上使治安防控管理增加了难度。并且，施工单位的劳务人员多为外地民工，人员复杂，流动性大，民工的个人资料缺乏，也不利于治安防控管理。
二、协调管理工作不到位的主要原因
1. 从技术质量的角度分析。由于现代建筑的科技含量越来越高，涉及的专业也越来越多，有通风、消防、多媒体设备、通信、管道等等。同时安装的技术质量要求也越来越高。每一个专业既有自己的特定位置空间、技术要求，同时又必须满足其它专业施工的时间顺序和空间位置的合理需求。如果在技术上不能全面充分考虑，特别是一些交叉部位的细节，极易产生问题。再者，由于现代建筑的个性化，每一栋建筑都是一件特殊的产品，每一条管线、设备都有特定的要求，少有相同，这也就增加了技术工作难度，增加了各专业之间出现矛盾和问题的可能性。同时由于新技术、新产品的不断出现和应用，施工人员未能及时掌握，也会带来各种问题。
2. 从管理的角度分析。施工单位赶进度，忽视施工质量，往往造成工序上的遗漏，人为的带来一些问题，增加了协调管理的复杂性。此外，施工组织管理不健全，存在着人员责任不明确，或是思想麻痹，认为这么大的工程项目，出现一些小问题，返工是正常的，没什么大不了，反正以后总有办法补救处理。加之施工人员、管理人员的水平素质参差不齐，都会给施工中各专业的协调工作带来困难与不便，这也是产生问题的重要原因。再者，由于各专业的分工协调不尽人意，每一个专业的技术管理人员，对其它专业的工作、工序以及技术、质量要求很难全面了解和掌握，有的虽然是本专业的问题，但由于是新产品、新技术的应用，对其性能与施工工序不太熟悉，这也就无疑给协调工作带来更多的问题。
三、做好协调管理工作的方法
从理论上讲，协调管理工作并不十分复杂，只要我们在施工中能严格按规范要求做好每一道工序，并及时进行工序交接。就会大大减少问题出现的机率。但在实际工作中，由于上述人为的、技术上、管理上的因素，各专业之间存在的问题和矛盾是非常突出且琐碎的。要正确处理和解决这些问题，一是高度重视，充分认识到协调工作的重要性。工程的牵头部门、组织部门，首先要从对单位负责，对领导负责的角度认识问题，要认真履行自己的责任和义务，积极对待协调问题。二是加强管理，建立科学的管理模式。在保持现有管理水平的基础上，针对影响工程质量和进度的一些关键问题，从技术上、制度上建立更加有效、更加科学的管理体制，明确每一名施工人员的目标责任，从而达到进一步提高管理水平的目的。
四、加强协调管理工作的具体措施
1. 技术协调。作为一个工程项目，尤其是装修改造工程，其施工工艺复杂，材料品种繁多，各施工工种班组多，这要求现场施工管理人员务必做好技术准备。首先，做好技术交底。施工单位必须充分理解设计意图，了解施工的各个环节，必须熟悉施工图纸，针对具体的施工合同要求，尽最大程度去优化每一道工序，同时考虑自身资源(施工队伍、材料供应、资金、设备等)及气候等自然条件，认真、合理地做好施工组织计划，从大至小，由面及点，确保每一分项工程能纳入受控范围之中。其次，针对工程特点，除了合理的施工组织计划外，还必须在具体的施工工艺上做好技术准备，特别是高新技术要求的施工工艺。技术准备包括对技术管理人员、技术工长及工人进行新技术新工艺培训，以及对施工规范和设计图纸的技术交底等工作。通过有计划有目的的培训以及技术交底，可以使施工技术人员、工长熟悉新的施工工艺和新的材料特性，共同提高技术操作、施工水平，进而保证施工质量。同时，还必须建立相应的质量检查制度，针对每一道工序、每一施工工艺的具体情况提出不同的质量验收标准，以确保工程质量。
2. 管理协调。协调工作不仅要从技术上下功夫，更要建立一整套健全的管理制度。
文明施工方面，一是科学制定施工现场管理方案，严格卡控施工材料堆放加工、人员进场、现场管理和治安管理等关键环节，强化作业过程控制，营造施工现场和谐氛围。要求施工单位控制声源，降低噪声，在办公区域施工时，尽量减少施工机械、器具产生的噪音，禁止大声喧哗；加强卫生清理，减少扬尘，在施工现场适时洒水降尘，及时清扫路面、楼面、脚手架等作业区域，楼层建筑垃圾集中清运，禁止高空抛撒。二是在涉及施工的办公区域主要通道处设置施工告示牌，将施工时间及需要注意事项广而告之。三是打好时间差，避开领导办公、会议召开、大型活动等时间段，集中力量，突击领导房间、会议室等地点的施工。
施工进度和质量方面，对于进度，原则上按原施工组织计划执行，但作为一个项目而言，现场情况千变万化，如材料供应不上、设计变更等在所难免，绝对不能模式化，必须要全面了解、掌握各专业的工序和设计的要求，并成立协调组和配合组，主动加强同相关部门的沟通，精确掌握既有设备情况、运转状况，及时协调施工计划中不可预测因素，合理安排施工进度，保证施工每个环节有序到位。施工质量能否得到保证，最主要的是一定要严格按照相关的国家规范和有关标准的要求来完成每一道工序，严禁偷工减料。同时，建立逐级负责制，提高参与施工人员的责任心和积极性，认真贯彻执行“三检”制，即自检、专检、联检，通过层层检查、验收合格后方允许进入下一道工序，从而确保整个工程的质量。
材料管理方面，相对于土建施工，装修改造工程所需材料种类繁多，且经常有许多最新的材料应用，对此，必须解决好材料供应、材料采购、材料分类堆放、材料发放的问题。
人员管理方面，建筑产品质量的好坏与管理人员的水平素质密不可分，在做好管理的同时，应加强施工管理人员的技术培训，以及对新技术、新产品的了解掌握。培养施工人员的敬业精神与细致的工作作风，营造出荣辱与共的氛围。一支纪律严明的施工队伍，面对工期紧逼、技术复杂的工程，只有坚决服从指挥，才能按期保质完成施工任务。
施工安全方面，主要是消防安全和人身安全，包括防火、禁止乱搭乱接电线、戴安全帽，脚手架搭设、安全带等相应内容，施工人员要严格遵守操作规程，安全管理员要认真检查防范措施和制度是否落实到位，防患于未然。同时，还要注重治安防控，将施工人员的信息在公安部门备案，由公安部门担负起对施工人员管理监督的职能。
3. 组织协调。建立专门的协调会议制度。施工的牵头部门、组织部门应定期组织各专业施工单位举行协调会议，解决施工中的协调问题。对于较复杂的施工部位，在施工前应组织专门的协调会，使各专业队进一步明确施工顺序和责任。需要强调的是，所有制定的制度决不能是一个形式，应实实在在落到实处。
随着现代建筑的科技含量越来越高、施工新技术与新产品的日益更新发展，施工中协调工作的牵涉面越来越广，施工中各专业的协调对施工的重要性更加突出，我们只有加强这方面的管理，把问题、隐患消灭在萌芽状态，才能保证整个工程的质量。
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