物资成本分析.doc

加强物资管理
有效控制成本 提高经济效益

轨道公司

2010年大型物资采购资金超过2000万，招标次数64次。物资材料消耗所占比率约为总产值的60-70%，是工程成本的重要组成部分.项目部物资管理工作的好与坏，将直接制约影响到项目部的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象，项目部在物资管理工作举措中，主要以“学习先进的项目物资管理知识和经验，更新项目管理理念，努力提高项目经营质量和经济效益”为重点开展物资管理工作。
一、充分认识物资管理的重要性
企业物资管理的好坏，直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面生产经营活动，直接影响企业的经济效益。物资管理就对企业生产经营活动所需各种物资的采购、供应、保管、输送、合理使用等进行计划、组织和控制。在生产单位物资管理中，物资供应的好、周转快、消费低、费用省，才能取得较好的经济效益。因此，加强物资管理工作，对于促进企业生产发展，降低工程（产品）成本，增强企业盈利等都具有十分重要的意义。
据有关资料统计，在施工过程中，物资材料消耗所占比率约为总产值的60-70%，是工程成本的重要组成部分.项目部物资管理工作的好与坏，将直接制约影响到项目部的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象。所以，强化物资管理工作，充分发挥其职能部门的作用，搞好对项目部物资管理的管控，向物资管理要效益，从而提高经济效益，是项目部获得利润最大化的有效途径之一。
二、建立健全物资管理规章制度
施工项目地域偏僻、信息不畅，如果不加强物资的管控工作，势必会造成采购成本增加、材料浪费或积压、资金周转率低等现象，建立完善项目部物资管理体系是项目管理的重要制度保障。项目部结合股份公司、集团公司管理体系文件要求及项目部物资管理的实际需要，对物资管理目标认真进行分解，制订了项目部《物资管理实施细则》、《关于发票审核报销的制度》和《内部经济承包责任书》等行之有效的规章制度和管理办法。使物资管理工作做到有章可循。真正做到制度化、正规化、规范化。
为进一步加强的物资管理工作，完善物资管理体系，根据工程局颁发的《管理体系文件》的要求及项目部物资管理的实际需要，保证为工程施工提供质量优良、价格合理的物资，减少浪费，降低成本，提高经济效益，特制定了《物资供应管理目标及其分解》，并下发到各部门和作业层。
项目部在物资管理的实际工作中，为了规范项目部外协外购物资、器具、小型设备及加工件的管理，确保产品质量能满足实际生产的需要，项目部制定并下发了《外协外购产品管理细则》。在采购过程中严格按照工程局管理体系的《采购控制程序》执行。每年2-3月份按照公司物资管理文件的规定，会同技术等相关部门对于项目所需物资计划，在经过市场调查后对可能的供方（包括顾客指定供商）的质量管理能力、生产能力及环境和职业健康安全水平、产品质量水平、售后服务等进行考察，并填写“供方调查表”上报集团公司物资部门。在选择的若干个质量管理能力强、重信誉、售后服务好、价格合理、能按时供货的厂家或商家进行采购。并对采购的每批物资严格按照程序进行定期质量跟踪，并填写“质量跟踪报告”。
三、依据经营目标，合理编制物资供应计划
物资管理要把服务意识放在第一位，物资服务于工程。及时收集市场物资信息，按规定程序进行评价。并根据当月的实际生产计划、库存材料和在途材料合理编制采购计划表，确保采购计划与生产计划的衔接，为项目部提供准确的物资采购信息资料，合理储备，综合平衡库存，加强对项目物资管理工作的指导与服务，减少和避免物资管理工作失误。
采购计划是根据施工组织设计进度安排和施工图纸所提出的物资品种、规格、数量、技术指标等参数，并在充分利用在途和库存资源的基础上进行编制，确保采购计划的准确性。所采购的物资一定要满足有关质量、环境、职业健康安全的要求，避免造成环境污染和对员工的职业健康损害。
对每批次的采购计划必须经过主管领导的审批，采购必须首先在合格供方处采购。对分工期、分批次供应的物资，按同期的实际生产任务和仓库最合理的存放量进行分批次的采购。对项目部主要物资的采购，严格按照程序文件的规定选择好合格供方后，签订物资购销合同。每个购销合同的签订都严格按照《合同法》所规定的条款和要求执行，确保了合同的合法性。
采购合同的主要内容包括产品类别、名称、规格型号、质量、环境、职业健康的要求、技术要求、计量单位、订购数量、订购单价、合同金额、包装要求、交货方式、交货地点、交货时间、结算方式及账号、双方违约责任及处罚措施和其它要求等内容。
四、加强仓储管理，确保生产正常运行
对采购回来的物资在办理入库验证时，严格按照程序文件的规定进行能力所需物资的验证，并根据《检验和试验程序》由质检员或授权保管员进行验证。对于采购物资经验证不合格时严格按照工程局《不合格品、事故、事件控制程序》执行。
对顾客采购或指定供应商处采购的物资，项目部制订了《顾客提供物资管理办法》。在验证过程中如出现不合格产品，及时以书面的形式通知顾客（业主），协商解决方法，并做好相应的记录。对顾客采购或指定供应商处采购的物资，及时索要出厂检验合格报告单、质量证明书。对顾客档案室存档的出厂检验合格报告单、质量证明书原件，由顾客提供复印件的同时，加盖顾客单位公章，尽量避免因产品质量等原因产生纠纷，增强可追溯性。但此检验或验证结果，不能免除顾客提供合格产品的责任。
物资材料在验收入库时，项目部仓库保管员严格按照规定进行检验，认真核对物资名称、生产厂家、规格、数量是否与合同、发货清单、发票相符，清单、发票是否一致，产品标识是否符合国家规定，外观质检是否符合要求、且包装完好、牢固可靠、能否满足搬运、贮存要求。劳动保护用品（用具）是否符合国家标准、“三证”（生产许可证、产品合格证、经营许可证）及安全鉴定资料是否齐全。对主要材料每批次必须具备出厂检验合格单，一般材料必须有出厂合格证。
物资经检验合格后，仓库保管员方才办理入库手续。办理入库后的物资分别存放在规定的贮存地点，产品的堆放符合物资仓储管理的有关规定和要求。仓库保管员负责日常的检查、发放和清点工作。保证了库存物资的完好性以及账、物、卡三相符。
项目部在物资领用管理中建立了规章制度并严格执行，对储存的物资严格执行先进先出、易损先发的原则。对易燃易爆品、化学性质互相抵触或灭火方法不同的物资的贮存，分库独立存放，并采取相应的防护措施，严防泄漏、燃烧、爆炸。对易燃易爆物品的区域，做好了安全可靠的消防措施，并按照国家标准设置醒目，能区分类别的安全色标和警示标志。
五、监督、控制物资消耗，合理利用，节约物力资源
物资在办理领用手续时，由各班班长或专人负责，提供物资使用工程项目及部位，以满足可追溯性控制要求。小型工器具及可周转性物资实行交旧领新制度，有修复价值的物资、配件、工具等及时进行修复、以满足实际生产的需要。工具类物资实行建立班组和个人工具卡制度，如有丢失或损坏的由班组或个人折价赔偿。
六、领导高度重视，职工积极参与
在物资现场使用管理工作中，项目部及车间班组共同做好现场物资的清理、回收工作，坚持做到“工完、料尽、场地清”。在对现场管理危险源的识别分析工作中，由项目部安全部门制定有效的控制措施和应急预案，共同配合从而保障了项目部物资管理的安全工作，实现了安全事故“零目标”。
在废旧物资工作的管理中，为了从根本上降低生产成本，保证企业以最小的投入产出最大的利润，物供部门和项目部全体职工严格按照工程局有关文件规定执行，对于有回收再利用价值的物资进行认真回收、分类堆放。不能再利用的废旧物资，会同工程、技术等部门经鉴定后，报请项目部主管领导审批，才能进行处理。废旧物资处理后的所有收入全额上交项目部财务。
在统计报表工作中，为了及时准确的反映项目部当月物资的采购、使用、及库存情况。以及在当月完成工程量中应产生的物资消耗和实际产生的物资消耗情况。在每个月的二十五日及时办理物资的当月结算工作，并汇总物资消耗汇总表、单项工程量实际成本消耗表。月底前上报项目部财务。为项目部进行成本核算提供第一手资料。
项目部核算出当月的工程量与物资实际消耗成本，按项目部与作业层签订的责任书，把当月物资节约部分的20%返还生产班组进行奖励，若当月消耗成本超支，则按当月物资超支部分的20%进行扣罚。无论奖励与扣罚都体现在生产班组职工当月的浮动工资中。激励机制的建立激发了职工降低生产消耗性成本的积极性，为项目部节省资金近20万元
对于公司规定的清仓查库工作，每年年底都及时、准确的完成并做好，在规定时间内上报到集团公司物资部门。负责对项目的物资报表进行汇总统计分析与上报工作，按时呈报统计报表，保证财务部门成本核算的顺利进行。
物资管理工作没有捷径，管理要从点点滴滴的实际做起，很多基础资料不是突击想要赶就能赶出来的。要想真正的管理好物资，那就要有高度的责任心和踏实的敬业精神。今天的工作决不拖到明天去做，项目部通过强化物资管理工作，取得了较好的经济效益，确保了各项费用的上缴，实现了利润指标，工程进度、
施工质量、安全生产、文明施工等方面多次受到业主、监理以及设计方的嘉奖和赞扬，为公司赢得了良好的信誉，为集团公司得了较好的经济效益，承担的工程项目被评为“文明工程”。
实践证明：搞好物资管理，规范地组织采购，及时地按计划供应物资，对于促进企业不断降低生产成本，加速资金周转，增加企业赢利，具有积极的意义。我们只要按照科学的计划，严把物资入库、储存、发放关，合理节约地使用物资，就一定能搞好物资管理工作。

2011.1.5