考勤的基本原理.doc

电 脑 考 勤 的 基 本 原 理
电脑考勤实际上就是用员工的实际刷卡时间和所规定的上、下班时间做比较，得出是否迟到、早退、旷工、加班。由此可知，要想知道考勤结果，就需有员工的实际打卡时间和公司规定的他的上、下班时间。其流程如下图：

考勤机内数据
原始打卡记录
接收转换

考勤结果
生成考勤数据

人事档案

排 班 表
排 班

班制定义

的基本功能：
系统通过汇总分析员工在考勤机上刷卡留下的卡号、刷卡时间来得出员工正常上班，还是迟到、早退、旷工、加班、请假等，再结合人事资料、员工工资项目设置等最终计算出员工工资，实现企业人事考勤工资全面、准确、快速的管理，这也是《众成考勤》系统所实现的最基本功能。
的系统的工作流程：
1、系统初始化 2、录入系统基本资料
3、录入人事档案 4、给员工发卡、员工开始刷卡
5、定义班制、并给员工排班 6、生成员工考勤结果、出考勤报表
7、待一个薪资周期结束时生成工资数据、出工资表
考 勤 系 统 简 介
主要特点：
一、 方便灵活、数据项、查询、打印完全自定义
二、 能准确处理各种复杂班制、排班快捷方便
三、 提供各种分析对比图表、一目了然、辅助管理
四、 能够解决各种复杂的工资计算（月薪、日薪、时薪、计件）
五、 强大的报表功能、完全用户自定义
六、 开发工具先进、软件稳定、具有很好的伸缩性、运行速度快
主要功能：
一、人事管理
1.员工档案管理（包括基本资料的查询、修改、添加、删除、调职等）
2.新员工资料的录入（包括职位设定、工资类型设定等）
3.离职员工（包括离职类型、离职原因等）
4.教育训练（教育训练登记、查询、课程设置等）
5.奖惩记录（奖惩类别设定、记录、查询等）
二、 部门管理：
1. 班组设置（用户自定义）
2. 部门设置（用户自定义）
3. 查看部门与班组的结构图（根据用户自定义自动生成）
三、 宿舍管理：
1.宿舍基本资料（用户自定义）
2.宿舍管理（包括宿舍安排、入住情况查询、床位查询等）
四、 领用管理：
1.领用品的分类和编码（用户自定义）
2.领退登记（包括登记、归还、增加、删除等）
五、 考勤管理：
1.员工上下班管理（记录上下班时间、自动计算是否迟到、早退）
2.出勤情况查询（包括报表打印等）
3.考勤排班管理（包括各种班制定义、临时加班登记等）
六、 薪资管理：
1.工资类别的设定(包括计时、计件等)
2.员工工资的录入（包括工资的查询、统计、报表等）
3.可根据企业的实际情况设定员工工资
七、 饭堂管理
1.餐类编码的定义（用户自定义）
2.员工就餐情况管理（包括就餐、缺餐、就餐情况查询等）
3.客餐设置（用户自定义）
八、 出入管理(门禁)：
1.出入情况管理（包括员工进出查询、报表打印等）
2.出入数据数理（员工进出数据的数理）
九、 系统维护：
1.操作员权限管理
2.系统数据维护
3.系统各类参数设置
系 统 组 成 示 意 图

附：系统运行环境
操作系统：简、繁体版本的Windwos 95/98/2000/NT
最低配置（工作站/服务器）：
CPU：Pentium 200 以上
内存：32MB以上
显示卡：标准VGA
硬盘：最少150MB，刷卡员工越多，历史数据越多，所需硬盘空间就越大
驱动器：倍速CD－ROM以上
其它设备：鼠标器、打印机
建议配置（服务器）：
CPU：Pentium III 600 或更高
内存：256MB
硬盘：SCSI口2GB以上
注：本系统为网络版；本软件并不单独占用计算机，运行完毕后其它时间计算机可以处理其它的工作。
机械卡钟与IC卡电脑考勤的对比分析

两种考勤方式特点对照表
机械（电子）卡钟
电脑考勤
适用于企业（管理较为宽松）
适用于各类型企业（管理科学严谨）
缺点：
1、 签到速度慢。
2、 功能单一、只能作考勤原始记录， 不能实现其它人事、考勤报表等功能。
3、 后绩计算、统计基本上是人工作业， 工作量大，且速度慢，易出错和作弊。
4、 打卡钟需定期换色带、卡纸、打卡 头、耗材多以及由于机械磨损、常会出现故障，使用维护费用较高。
优点：
1、 速度快（每张卡平均打卡时间仅0.1 秒）。
2、 功能强大，既能记录原始考勤数据、又能自动实现人事、考勤、薪资各类报表，还可实现内部联网，实现多用户查询、监控等功能。
3、 后续计算全部实现电算化，分类统计、查询灵活、快捷、精确。电算化作业通过权限设置还可以避免作弊行为。
4、 耗材少，故障率低，使用维护费用低。
优点：一次投入较小
缺点：一次投入稍大
两种考勤方式比较结论：

企业人事考勤管理，采用电脑考勤方式具有显著的优越性，主要表现在以下几个方面：
1.管理效益高（无形价值）：
自动化、智能化的考勤管理体系，最大限度的避免了人为因素的干扰，集人事、考勤、薪资于一体，加之强大的权限设置功能，使中层领导彼些督促、协作，充分体现了电脑考勤的简捷、严谨性, 要真正做到用工管理高效化、自动化、智能化，《众成人事薪资管理系统》是你理想的好帮手。
2.时间经济效益好（无形价值）：
具有工作效率，促使员工对考勤的重视，加强劳动纪律，节省时间，提高工作效率，创造更大的经济价值。
3.人力资源的充分利用（无形、有形价值）：
采用电脑考勤不仅可创造出无形的时间价值，而且每月还可创造有形的价值：即减少人事议员的工作量及人员的数量。
4.企业形象佳（无形价值）：
每个企业的发展都离不开与外界的交流，高效、自动化管理体系正是现代化商界鉴定企业形象的重要依据，而员工形象则是影响企业形象的六大要素中最为重要的因素，所以公正严明的考勤管理系统是树立企业形象之需。
5.社会发展，企业发展的必然趋势：
现化高科技的突飞猛进，用工管理自动化、高效化的要求，使电脑考勤成为社会承认并逐步接受的必然趋势，企业的发展、人员的扩充，使用简便灵活的电脑考勤成为企业最理想的选择。
人力资源管理
资料定义
基本项目录入

…
…
姓名
工号
婚况

…
职务
部门

人事资料

分类
统计
调职查询
部门性别

年龄性别

异动职务分析

部门学历

分类报表
异动统计表
异动统计

部门职务

新聘人员

部门籍贯

学历分析

部门婚况
况况

离职形式

考勤管理
人事资料
卡钟数据

班制定义
制

补/发卡

采集

卡钟参数
文本文件

排班/倒班
补/发卡记录

读取

缺勤登记
临时加班登记

手工签卡
排班表
表表达式
原始记录

实际上班记录

应上班时间

数据
处理

考勤结果

分析

考勤分析报表

工资管理

出勤天数

请假天数

出勤
情况

旷工天数

计件工资

奖励
…

间接工资

扣税

扣项

保险
险险

迟到早退
直接工资
加班
罚款
…

月结统计

工资报表