员工背景调查程序4.17.doc

员工背景调查程序

目的：核实应聘者提供材料的真实性，或澄清某些疑问，以提高招聘准确度；
适用范围：中高层管理人员应聘者
执行部门：行政人事部
执行时间：在面试之后、决定录用前。每次不宜超过25分钟；
形式：电话调查
一、调查前准备工作
1、准备结构化电话北京调查问题
2、选择咨询对象和询问重点
3、如询问候选人的现任经理，须征得候选人的同意；
4、在面试时需向候选人说明，背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定；
二、调查咨询来源
1、应聘者再《个人履历表》中填写证明人/推荐人；
2、通过其他渠道了解到的相关人员，如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事等；
3、尽量避免询问应聘者目前工作的单位；
三、调查咨询内容
1、在各任职机构的服务时间、职位；
2、实际工作内容和责任，业绩评估情况；
3、现任职位的薪酬福利状况；
4、工作能力、工作态度和性格特征等；
5、性格缺点是什么，擅长什么，哪些地方需要改善；
6、为何离开公司；
四、程序
1、自我介绍，说明意图，强调电话内容是保密的；
2、告诉对方可能问到的问题，以及是否谈话方便；
3、调查咨询本内容；
4、请对方介绍另一些咨询人；
5、感谢对方支持，并说明如对方有相同需求，我公司将尽力配合；
五、特别注意事项
1、询问与工作有关的问题；
2、注意咨询人的语调、停顿、按时、没有说明或避而不答的问题；
3、尽力询问具体事例；
4、确保咨询所得资料保密；
5、面试后，背景调查应及早进行。

背景调查信息表

请提供清楚、准确、完整的打印或手写信息。大学院校、公司名称及地址须完整填写。请避免使用缩写字。
本公司保留必要时向候选人/员工进一步获取更多信息的权利。本公司候选人/员工有义务配合本次调查且保证以下资料的真实性。
姓 名

性 别
□ 男 □ 女
英文名

出生日期

曾用名

更名日期

证件类型

证件号码

中国公民请完整填写以下信息并提供身份证复印件。
详细户口所在地址，管辖派出所及户口类型
户口地址：
管辖派出所：
户口类型：□ 城镇 □ 农业 □ 集体 集体名称：
人事档案所在单位包括名称、地址、电话、存档号码及存档类型
单位名称：
电话：
以个人名义存档，存档号码：
以雇主名义存档，雇主名称：
人事档案仍在学校的毕业生及在校学生请填写此栏
学校：
系别、专业：
年级、学号：
已获或将获学位：
教育背景（最高学历学位）
请附最高学历学位复印件。如仅有高中学历，请详细说明。请填写所有完整信息并提供准确，完整的名及地址。
学校名称：
（就学时间）自 至
□ 全日制 □ 非全日制
院校地址：
是否毕业 □ 是 □ 否
所获学位
专业
其他证书

备注：如你具备同此工作相关的其他资质，请表明并将证书复钱件附后。

工作经历
目前或者进入本公司前最后一个雇主的详细信息，请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码。
公司名称
性 质

公司地址
就职起始时间
自 至
行政人事部
行政人事部联系人

职 位

电 话

就职部门
直接主管

部 门

职 位

电 话

离职原因

您是否允许本公司在您入职本公司之前向该雇主核查您所提供信息？ □ 是 □ 否
如果否，请说明原因：
以前雇主的详细信息（从最新信息写起）
请填写所有完整信息并提供准确完整的名称、地址及电话号码
公司名称
性 质

公司地址
职 位

就职起始时间
自 至
行政人事部
联系人姓名

职 位

职 位

电 话

就职部门
直接主管姓名

部 门

职 位

电 话

离职原因

公司名称
性 质

公司地址
职 位

就职起始时间
自 至
行政人事部
联系人姓名

职 位

职 位

电 话

就职部门
直接主管姓名

部 门

职 位

电 话

离职原因

备注：如还有额外信息需要补充，请另附纸张。
犯罪记录核实
如果你曾经因违法犯罪被控告，请认真阅读以下内容并且有义务准确了解。
以下类型的违法犯罪认定可能会对公司对是否适合某一具体工作岗位及工作环境判断产生负面影响，并可能最终导致公司拒绝或终止雇佣。
认定包括申诉、裁定或者发现有罪而不论判决是否由法院所作出。这些犯罪包括但不仅限于
（a）暴力犯罪（包括伤害，性侵害及家庭暴力）；
（b）骚扰、非法跟踪、卖淫嫖娼或者妨害治安的行为；
（c）涉及不诚实的违法犯罪，包括但不限于盗窃或诈骗，以及其他任何涉及毒品或涉毒器具的违法犯罪（包括持有、使用并且/或者运输贩卖）。如果你不确定公司是否会因某一特定裁决而拒绝雇佣，你有义务向公司人事招聘部门寻求解释。
违法犯罪记录并不阻止你的应聘。如果你的档案里有缓刑假释委员会封存的纪录，你可以在回答过是否有违法犯罪裁定的问题时作否定回答，此外在回答过去是否有刑事诉讼的问题时也可以做否定回答。轻微的交通违法犯罪不需要提出或说明。
你是否因为上述所列的违法犯罪行为（不论轻罪或重罪）而受到裁定、监禁、作为罪犯被登记或被处以缓刑或假释？
如果是，请提供详细信息（城市、国家、日期、何种违法等等）

尽你所知，你是否了解你和前（或现）雇主或者其他公司签订有类似竞业限制协议而可能会影响你能否在本公司工作？
如果是，请列出相关限制。

你曾经有过以下情形吗？包括：
□ 因为不正当行为或者原因而被辞退
□ 未通过背景调查
□ 曾被取消进入公司相关设施的权限
如果有，请全面解释

姓名：
日期：