浅谈企业人员接替计划的达成.docx

浅谈企业人员接替计划的达成摘 要：企业人员接替计划的达成是企业人力资源规划核心内容，怎样才能完成人员接替的达成，对企业的生存与发展具有重要的意义。顺利地完成人员接替的达成，关键是企业能把握企业内部情况与熟练地应对外部的影响因素，同时具备对各种影响因素的应对能力。关键词：人员接替 达成 人力资源规划人员接替计划是企业人力资源规划管理链条中最关键的一环，不能简单的等同于人员的招聘工作，它具有复杂性、长期性的特点。近年来许多公司常为人员接替所困惑，特别是重要岗位人员的接替常使得公司陷入被动的局面。良好的人员接替计划是从企业从战略规划和发展目标出发，根据其内外部环境的变化，预测企业未来发展对人力资源的需求，以及为满足这种需要所提供人力资源的活动过程。人力资源规划分为长期（5年以上）、中期（1年以上5年以内）、短期（1年以内）三种方式，不论哪种规划都需要对规划中的关键环节明确化、细致化，才能达到预期效果。因此，笔者试从A公司5年内人员接替计划来谈谈人力资源规划中需注意的问题。A公司人员接替计划表：级别07年现有人数五年内人员预测接替方式定员标准流出人员退休人员增补计划后备人才提升受阻外部招聘内部升任一级610004213二级1623-1-11248三级4161-100381820四级152229-5601531458总计215323-67-220716839A公司的级别情况：一级：总经理 / 董事二级：行政副总经理 / 业务部副总经理 / 部门经理三级：资深办事员 / 资深业务员 / 主管四级：事务员 / 业务员五级：行政服务员 / 生产线员工从A公司人员接替计划表中，我们可以发现，该公司对5年内人员流动情况做了预测与计划，充分考虑到人力资源规划中应注意的如下几个方面问题：第一，对A公司现有人员结构等内部情况进行详尽的分析。1、从管理层次结构来看，A公司现有人员215人，一级决策层管理人员6人，占全员的3%；二级高级管理人员有16人，占全员的7%；三级中层管理人员41人，占全员的19%。因此，在未来5年内的人员接替计划中，A公司可以根据公司的发展，适当的调整管理层次，使管理结构层次优化；2、从学历结构看，大专程度占40%，本科程度占26%，MBA程度1位，其它为中专或高中，占34%；学历不等同于工作经验和能力，但学历却是一个企业综合竞争力组成之一，A公司目前学历结构表明，大专以上学历占66%，基本达到优秀企业应具备的学历要求，但有待进一步提升。3、从年龄结构上看，公司30岁以下人员占75%；3040岁人员占22%，40岁以上人员占3%，以中青年为主，可培养、可发掘的潜力很大。分析充分考虑到公司的人员结构实际情况，具有较强的可操作性，明确了人力资源规划的方向和所要达到目标，但同时也应该考虑到人力资源规划的外部环境。第二，A公司经营领域是服装出口的纺织行业，主要以生产毛织服装为主，而近年来的纺织出口行业受到来自国际市场多方面的挑战，因此，A公司的5年人员接替计划也应该考虑到如下几方面的因素：1、近年，纺织行业面临许多发展的新环境：人民币升值和配额等影响，纺织品出口受限，纺织出口企业利润空间大规模缩水，纺织出口行业和国际市场的竞争，以及08年新劳动合同法的颁布实施等。这这些都会使企业的人员增长速度较前几年的会相对减缓；会影响到A公司内部人员接替计划的有效实施；2、社会消费市场的变化、政府有关人力资源政策的变化、人才市场的变化等都是导致人力接替计划的变数。3、此外，A公司将在两年内迁新址，这将造成一部份管理人员的流失，现以平均每年增长10%计。需外部招聘的人员为：增加的人员+流失人员+本级别升职人员。因此，为了更好地适应这些变化，在人力接替计划中应该对可能出现的情况做出预测和风险变化，最好能有面对风险的应对策略。第一、针对人员的内外部供给进的分析，确保企业的人力资源保障。企业应制定人员接替表，并在现有人员档案的基础上对公司各重要职位进行整体评估。针对公司的的组织结构、架构设置、职务描述和职务等要求，制定完善的职务说明书（岗位说明书），消除人浮于事，确保人尽其能。积极应对企业内部环境，针对实际情况，做好流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供给状况分析、人员流动的损益分析；第二、人力接替计划不仅是面向企业的计划，也是面向员工的计划。企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。如果只考虑企业的发展需要，而忽视了员工的发展，则会有损企业发展目标的达成。优秀的人力接替计划，一定是能够使企业员工达到长期利益的计划，一定是能够使企业和员工共同发展的计划。因此理顺、完善公司职业生涯发展规划，为内部人员设立职业发展通道，鼓励员工进修或培训，为使员工能不断更新知识结构和观念，并在实践中能充分发挥自身积极性、创造性，不断提高工作技能、业务水平和业绩水平，增强员工在业务上的成就感和专业上的满足感，以达到一流员工的标准，增强员工凝聚力、向心力使其为公司创造更大的价值。 第三、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人。储备及寻找有效的招聘管道及人才，设立行业技术人才储备档案，并与大中专院校、科研机构建立良好的合作关系，树立良好的企业形象，吸呐优秀人才。 第四、积极营造及建设企业文化，增强向心力和团队凝聚力，有效控制人员离职率。“文化管理”是目前企业管理中先进管理模式，对企业人员接替计划的达成是不可或缺的因素，A公司应当继续发扬“人本”管理的理念，用文化留住更多的优秀人才。当然，企业内部人员接替工作顺利达成还有许多不确定的因素，但是，人员接替的达成应坚持“内外优化，注重细节”的工作方法，充分发挥企业的内部的优势，提高外部的形象，吸纳更多的人才。所以，企业既要不断开拓市场，源源不断地从外界补充新生力量，以满足业务扩大的需要，又要留住人是企业做好各项工作至关重要的因素，才能顺利完成人员接替计划的达成。