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综合办公室工作计划ppt格式 .docx

1、综合办公室工作计划ppt格式   目前公司办公室除履行原办公室的职责外,还包括如下职能,人力资源、小车班行政职能、卫生、安保、绿化、食堂等后勤职能。为更好的立足本职工作,服务一线,当好参谋助手,充分发挥办公室的职能作用,全面做好办公室的各项工作,确保办公室工作再上新台阶,特制定201x年度办公室工作计划如下:   一、工作目标   1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。   2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作,督察工作落实情况。   3、协助公司领导做好宣传、人事等工作。   4、协助各部门完成公司安排的其他工作。

2、  5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。   6、做好后勤服务工作。   7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作,制订计划明确每月走访次数,做好日常记录工作。   8、重视做好接待工作,接待出效益,华丽生财富。做到每次接待工作都有方案,接待后有总结。   9、印章安全使用,无事故。   10、做好人事工作。   11、做好网络维护工作。   12、做好工会和党支部工作。   13、做好大事记的登记工作。   14、做好报刊杂志的管理及分发工作。   15、做好201x年ISO9001质量管理体系日常管理并通过年度审核。   二、重

3、点工作   (一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作   1、加强对公司档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。   2、加强对文书档案的管理。做好文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。   3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。做到便于查找,安全存放。   (二)加强宣传培训工作   进一步提高职工的思想道德素质为核心,积极开展多种形式的宣传活动,定期更换宣传栏的内容,及时收集时事资料,做到宣传工作的时效性。并对各项宣传

4、资料及时收集、整理、归档。   (三)安排会议,作好记录及会务服务工作   在公司领导的指示下,认真做好各类会议的组织工作,做好记录工作及时下发纪要。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤,作好总结。   (四)做好文件的各种登记处理工作   1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发文件, 并交公司领导审阅, 根据审阅意见,及时转达给相关部门

5、或人员办理。各项文件材料,力求及时、准确、高效。   2、负责本公司文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,把好保密关。   3、及时传阅公司发文,做到政令畅通。   (五)制度的执行者,做好制度落实的监督工作   1、带头做好制度的执行者。   2、做好公司制度落实的监督检查工作,维护公司制度的严肃性。   (六)开展法制培训和案例培训工作   1、按公司总体计划,本年度将着力做好普法工作,进一步加大公司法制建设的步伐。大力宣传法律法规知识,开办法制宣传专栏、板报、培训等活动;督促公司全体员工掌握了解法律法规知识,提高法律素质,逐步养成人人懂法、守法、用法的良好氛围。

6、  2、配合安全科继续加强安全案例的定期培训工作。每周一次,做到不参培的必须补课。   (七)下大力气做好企业宣传及企业微信公众号的维护工作   1、做好企业的对外宣传工作,严格按要求拟稿、核稿再发稿。制订微信公众号稿件签发单,按程序谨慎发稿。   2、做好企业微信公众号的维护工作,按排专人负责企业企业微信公众号的维护,确保为企业宣传做好服务。   (八)做好后勤服务工作   1、做好后勤报务工作,卫生、安保、绿化及食堂工作做到常态化,强化服务意识,加强日常监督和管理,真正为服务于职工,做好公司和职工的后勤保障工作。   2、加强车辆管理,降低运行成本,强化驾驶员安全意识和服务意识

7、严格一日三检,提高设备完好率。   (九)加强印章管理和安全使用   1、印章专人员管理,严格执行申请和使用流程。   2、加强印章管理员的培训和监督,谨慎用印。   (十)做好人力资源工作   1、按时完整出勤核对造列工资   2、按时完成每月社保申报、核对。   3、及时做好人员增减变化的相关人事工作。   4、洞察人员的思想,及时纠正和做好职工队伍的稳定工作。   5、严格执行考勤制度,做好签到、日常考勤和培训及会议的考勤工作,考勤情况做到每周公示、每月通报。严格请假制度。务必持假条请假,严格执行本公司的请假程序。   (十一)做好接待工作   1、本年度对于接待

8、工作做到接待有方案,接待后有总结,经常。经常性开展了培训服务。   2、制订详细的接待管理办法,约束接待人员,做到服务注重细节,服务出效益,强调团队意识。   (十二)做好网络维护工作,确保公司网络安全,办公顺利   1、每周对网络进行一次全面的设备检查及病毒查杀。   2、每月进行一次运行测试和备份。   3、每半年进行一次资料拷贝。   (十三)继续做好工会及党支部工作   落实分工,具体事物由谁来协调处理,做好工会和党支部工作,特别是泓兵公司的党支部及工会工作要保持原有的荣誉并继续前进。三众下面的工会工作和党支部工作要上台阶,做到搞好活动,加强宣传。   (十四)全力配合矿山二期勘探工作   认真对待二期勘探工作,做好合同审查、资料准备等服务和协助工作。

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