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银泰实业公司治理结构和运作模式.doc

1、银泰实业公司治理结构和运作模式 一、 银泰实业公司治理结构的框架图示 二、 定位与功能描述: 1、董事会 ⑴ 定位: A、是企业集团的投资人代表 B、是企业集团的战略规划中心 C、是企业集团的决策层和治理层; ⑵ 行使股东会的功能,包括: A、重大资本运作 B、重大投资决策 ⑶ 董事会行使以下功能: A、发展方向、战略规划与目标的决策; B、投资决策; C、运营管理中的重大决策功能 D、理顺投资人和经营者的关系 2、银泰实业公司: ⑴ 定位: A、是企业集团的投资管理总部; B、是企业集团的运营管理平台; C、是

2、董事会的职能支持平台; ⑵ 功能: A、按规划发展和经营功能; B、目标管理功能;对子公司及参、控股公司进行指导、查核和服务功能,包括项目目标管理和经营目标管理。 C、投资管理功能:对项目投资、风险投资以及其它类型的投资的过程中发挥专业功能。 E、为投资人理财的功能:包括资产、财务管理和审计监督职能。 3、子公司、参、控股公司定位: ⑴ 是企业集团的产业利润中心; ⑵ 是企业集团的经营管理层 三、 董事会的职权履行方式: 1、董事会制定有关的运作模式和程序,明确议事和决策程序,通过议事、决策的方式,行使董事会有关运营、管理和决策职权。 2、董事会在董

3、事长的领导下,履行职责和开展管理活动。 3、董事会讨论通过董事会、董事长职责职权的规定,董事会、董事长均按照规定履行各自职权。 4、根据工作需要,董事会制定《董事会闭会期间对董事长工作授权》的有关规定,将董事会的部分职责职权授权董事长在闭会期间行使。 5、董事会以银泰实业公司为投资运营平台,由银泰实业公司对各子公司、参控股公司行使运营管理和重大事项管理职能。 二. 银泰实业公司和子公司责权划分 一、银泰实业公司总裁在报请董事会批准后行使以下职责职权 1、 执行经营方针和投资方针; 2、 执行发展规划和发展目标 3、 执行年度经营计划和年度财务预决算; 4、 执

4、行投资计划和投资方案; 5、 决定银泰实业公司及委派至子公司、参、控股公司高级管理人员的任免及其分配、奖惩事项; 6、 决定银泰实业公司管理机构的设置方案; 7、 决定银泰实业公司的基本规章制度; 二、 子公司委派总经理职责职权 1、 执行银泰实业公司的指示和决定,向银泰实业公司报告工作; 2、 主持生产经营管理工作; 3、 拟定发展规划和发展目标并负责实施; 4、 拟定年度经营计划和财务预决算并负责实施; 5、 拟定项目投资方案并负责实施; 6、 拟定公司内部管理机构设置方案; 7、 拟定公司基本管理制度; 8、 提名公司非委派高级管理人员的任

5、免及分配,决定其奖惩事项; 9、 聘任或解聘除应由投资公司聘任以外的人员;决定其分配、奖惩事项; 10、 履行授予的其他职权和交办的其它工作。 三. 董事会内部组织机构及职责 一、 董事会履行以下职责职权 1、决定公司合并、分立、变更和解散方案 2、决定公司的增减资方案 3、决定股权转让、合作联营方案 4、决定股权投资和重大收购方案 5、决定对外担保合同和重大资产处置方案 6、决定利润分配及弥补亏损方案 7、决定公司章程的修改 二、董事长履行以下职责职权 1、董事长日常的工作职责和职权 ⑴ 召集和主持董事会会议,组织和领导董事会日常工作。

6、 ⑵ 督查董事会决议的执行情况,检查总裁的工作。 ⑶ 签发董事会已决议事项的方案或报告。 ⑷ 根据董事会决议或授权额度,批准投资方案 ⑸ 根据董事会决议或授权额度,决定资产处置方案; ⑹ 提名总裁的任免。 ⑺ 批准委派至各子公司、参、控股公司高级管理人员的任免及其报酬事项。 ⑻ 根据财务制度规定或董事会授权,签署有关报告、合同和财务支出。 ⑼ 审批董事、总裁的费用。 四. 董事会重大决策程序 一、投资决策程序: ⑴ 对外股权投资和重大收购方案,由董事长组织论证,公司财务部负责拟定,董事会决议。 ⑵ 项目立项和项目投资方案,由各公司自行拟定方案,总公司

7、审查,董事会决议。 二、资本运作决策程序 公司合并、分立、变更的方案、公司增加或减少注册资本、内部股权转让的方案、合资联营方案:由董事长委派专人负责拟定,董事长组织论证,董事会决议。 三、经营管理决策程序 ⑴ 发展规划和年度经营计划:由各公司拟定,总公司审核,董事会决议。 ⑵ 年度财务预算和决算方案:由各公司拟定方案,总公司审核,董事长批准实施。 ⑶ 利润分配方案和弥补亏损方案:由董事长组织拟定方案,董事会决议后实施。 ⑷ 融资方案、为内部公司担保事项:由总公司审核,董事长批准实施;对外担保事项,由总公司审核,董事会决议后实施。 ⑸ 非正常性资产处置方案:由总公

8、司审核,1万元以下由董事长批准实施,1万元以上由董事会决议。 四、人事任免决策程序: ⑴ 总裁的任免由董事长提名,董事会决议、聘任; ⑵ 各子公司、参控股公司总经理任免由总裁提名、董事会决议、总裁任命; ⑶ 各子公司、参控股公司财务负责人的任免由总经理或总公司财务部主管提名,经董事会批准,总裁委派; ⑷ 各子公司其他高级管理人员任免由总经理任免,报总公司备案; ⑸ 董事、总裁的年终分配、奖惩方案,由董事长组织拟定,董事会批准实施; ⑹ 委派至子公司、参控股公司高级管理人员的分配、奖惩方案由总裁组织拟定,董事长批准实施。 五、其他重大管理决策程序: 1、 银泰

9、实业公司组织机构设置方案由总裁拟定,董事长组织论证后批准实施。 2、 各子公司、参控股公司组织机构设置方案由总经理组织拟定,投资公司审核,董事长批准实施。 六、分配制度 1、 银泰实业公司薪资分配制度,由总裁组织拟定,董事长批准实施。 2、 各子公司、参控股公司薪资分配制度由总经理组织拟定,总公司审查,总裁批准实施。 七、银泰实业公司其它基本制度: 由总裁组织拟定,董事长批准实施;各子公司、参控股公司其它基本制度,由总经理依据公司管理思想组织拟定,报投资归口职能部门审查后,报总裁批准实施。 五. 董事会会议制度 一、董事会会议分两种形式,董事会例会和临时会议,由

10、董事长召集。 二、会议的组织: 1、会议通知 由董事长指定专人发出,会议通知须以书面形式,应包括以下内容: 会议的时间和地点 会议的期限 会议的事由和议题 发出通知的日期 2、董事会例会应提前3天通知全体董事。董事会临时会议通知应提前2日通知参会董事。 3、会议资料和议题的准备 董事长、董事、监事、投资公司总裁等均可以提报请求董事会讨论的议题。 董事长指定专人负责收集议题,由董事长决定是否列入本次会议。 对会议议题须制作方案的,由董事长委托有关人员制定方案; 例会的会议材料应提前1天送至参会人员;临时会议的有关材料应于会议前2日内送至参会人员

11、 4、董事会会议应有三分之二以上的董事出席方可召开 三、会议的议事和表决方式: 1、董事会议案可以委托有关董事进行陈述。 2、董事会表决以记名方式表决,董事均有表决权。 3、董事讨论和表决意见时必须观点明确。 4、董事会决议须经参加表决的过半数董事通过。当表决意见争议较大时,由董事长行使特别裁决权。 四、会议决议和记录: 1、董事会会议由董事长指派专人负责记录和整理,会议记录应包括以下内 容: 会议召开的时间、地点和召集人 出席会议的董事姓名和列席人员姓名 会议议程 与会人员的发言要点 每一事项的表决方式和结果(应注明赞成、反对、弃权) 参会董事的签名 五、董事长指派专人整理会议记录,并对会议所决定的事项做出决议或纪要。 须公告的做出决议。 无须公告的做出会议纪要。 决议或纪要由董事长签署。 六、董事会会议纪要由董事长指派专人保管,董事和总裁有权查阅。 七、董事会决议发至相关人员,并负责贯彻执行决议的有关事项。 八、会议纪录、董事会纪要、决议均作为公司档案,由董事长指派专人集中保管,保存期限为10年。

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