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注意事项

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指纹考勤管理规章制度 .docx

1、指纹考勤管理制度 (20122013学年度) 为了进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,学校决定启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。 一、考勤机是对教职工上、下班时间的记录和证实,考勤机由教导处专人负责管理、操作和维护。 二、指纹考勤实行工作日当天上下午分别签到、签退制度,按照学校规定的作息时间,每次上班前30分钟签到直至预备时间,每次下班提前10分钟签退再顺延30分钟,教职工要遵守工作时间,上下班按时考勤。 三、考勤机上下班时间按照学校规定的作息时间设定,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如上课、出差、病假、事假等),需由校长室批准后交教导处处理,并留存备查,否则将按

2、旷工处理。 四、每天放学后1小时之内,由教导处把当天考勤在线上传至教育局。每月教导处对本月出勤情况做出统计报表并通报。 五、请假考勤及处罚规定按照学校奖励性绩效工资实施方案执行,学期末兑现。 六、教职工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等杂物留在指纹采集窗口上,更不得用尖硬东西接触指纹采集窗口,若造成损坏,将对其通报批评并照价赔偿。 七、如遇停电、系统故障等意外情况,则由教导处实施签到单考勤。 八、本制度在试行中修改并逐步完善。 第二篇:指纹考勤管理制度指纹考勤管理制度 1、实行长白班制的员工每天必须准时在考勤机上刷4次指纹,上午上班前刷一次,上午下班后刷一次,

3、下午上班前刷一次,下午下班后刷一次。 2、白班员工因病假、事假、婚假、产假、丧假、探亲假、年休假、因公出差、临时有事外出等不能按时刷指纹的,必须履行请假手续,请假条经部门负责人签字后交考勤员。 2.1各部门部长经公司总经理签字后交公司人力资源处备案。 2.2各部门副书纪经各部门负责人签字后交公司人力资源处备案。 2.3其他人员经各部门相关负责人签字后交各部门考勤员备案。 3、白班员工每天(公司领导、各部门部长及副书纪)的请假条最迟于次日上午9点前交公司人力资源处,由人力资源处负责在考勤系统中及时进行处理,并于9:30将出勤情况发给公司领导、各部门部长及副书纪。 3.1每天的请假条超过次日9点之

4、后将不予接收及处理。 3.2请长假的人员及时将请假单交人力资源处审核,并在考勤系统中处理。 4、各部门考勤机必须时时联网考勤系统,非停电、考勤机损坏原因导致考勤机脱机的,考核各部门副书纪100元/次.台。 5、人力资源处每周周四汇总上周周四至本周周三的指纹打卡情况,并将公司领导、各部门部长及书纪指纹打卡情况进行通报。对于未按时刷指纹也未请假者(停电、考勤机损坏原因导致不能刷指纹情况除外),按旷工处理,未刷指纹情况与工资挂钩,半天未刷指纹则扣除半天工资。 5.1每周周三将上周周四至本周周二的指纹打卡情况统计汇总,上传至平台,各部门及时进行反馈,最迟于周三下班之前反馈完毕。 5.2每周周四将上周周

5、四至本周周三的指纹打卡情况统计汇总,上传至平台,各部门再次进行反馈,最迟于周四9:00之前反馈完毕。 5.3反馈完毕后,上传至行政经理签批,由考核主管下发。 第三篇:指纹考勤管理制度员工指纹考勤管理制度 为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。本制度至公布之日起执行。 一、管理办法: 1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,严格控制代打卡现象。 2、指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间(上班8:00前为签到、下班16:30后为签退)。员工要严格遵守工作时间,上下班按

6、时考勤。 3、公司共安装两台指纹考勤机,均放置在公司门卫处供全厂员工做考勤使用。 4、考勤机上下班时间是已根据实际情况进行设定,若各部门或个人有任何变化,(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、年假等),需填写相应的表格由领导签字后交总经办由考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。 5、各种考勤制度及考勤处罚规定仍依据公司员工手册、员工过失管理办法和公司各项规章制度(如考勤制度等)执行。 6、加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后部门主管委派部门相关人员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据

7、。 7、员工应特殊情况无法正常考勤,需即使填写考勤补签单并交部门主管审批后,交总经办考勤员留存备查,否则将一律按旷工处理。 8、各部门及班组考勤记录在每月2日前汇总完毕交至总经办考勤员留存备查。 9、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏将对其通告批评并造价赔偿。 10、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到总经办找相关人员处理,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。 二、考勤机使用注意事项: 1、签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽

8、量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕后方能离开。如有漏打卡现象一律按指纹考勤指示时间为准。 2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。 3、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。 4、为节省电量及延长考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时考勤机前门卫管理人员

9、将指纹考勤机关闭。 三、指纹考勤时间及规定 1、员工迟到及早退 迟到。员工比规定上班时间晚1-30分钟指纹考勤均记迟到处理。超过30分钟做请假处理。 早退。员工比规定下班时间早1-30分钟指纹考勤均记早退处理。超过30分钟做请假处理。 处理办法。员工上班或下班迟到或早退10分钟内扣10元,每超过10分钟增加10元,累计3次以上扣全勤奖50元。 2、请假必须预先填写假条: 2.1、凡因需请假员工,必须提前一天填写请假单交由所属部门主管(工段长)审批后由员工本人交至总经办考勤专员处该请假方可生效,否则一律做旷工处理。 2.2、凡未经主管签批或未提交请假条,一律做旷工处理。特殊情况下经部门主管口头批

10、准或电话请假者,事后也要办理请假手续,否则做旷工处理。 2.3、凡请假时间为超过3天(包括3天)以上者,必须由部门负责人及(工段长)审批后,经总经理批准后方可生效。 3、延时加班/双休日加班/公休/出差/旷工/病假/工伤/调班/外出 3.1、延时加班: 指周一至周五超出正常工作时间的工作时间。在此之前必须提前由本部门主管签字确认填写加班申请单交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律不做加班处理。如只有上班时间或下班时间一律不做加班处理。 3.2、双休日加班: 指周六及周日休息时间老公司上班时间。在此之前必须提前由本部门主管签字确认填写加班申请单交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律不做加班处理。

11、如只有上班时间或下班时间一律不做加班处理。 3.3公休: 指带薪假期(如婚假、丧假、年休假等可计公休假期)。一般必须提前一天填写相关单据,交总经办考勤员留存登记备查,否则将一律做旷工处理。 3.4、出差: 指公司外派员工出厂维修或培训等工作。任何部门在外派人员外出时间都要做好相关记录。生产一线人员外出前必须至管理售后维修人员(张纯波)处办理登记工作,如有漏登等情况有部门主管负全部责任。 3.5、旷工:以下情况均做旷工处理: (1)、采取不正当手段骗取、涂改、伪造休假凭证的; (2)、未请假或请假未批准的; (3)、不服从调动经过教育未到岗的; (4)、指纹打卡记录中无故无上班时间或下班时间的;

12、 (5)、其他违规违纪造成的无故缺勤。 3.6、病假: 必须提供三级甲等以上医院开具的正规病假单,同时提供病历卡。方可计入为病假。如无该凭证按实际发生假期处理。 3.7、工伤。由人事部门出证明是否按工伤处理。 3.8、调班(调休): 所有调班(调休)必须先有出勤后才能进行调休,请各部门主管在签批调休单时特别注意,如发生先休息后加班者一律不做调休处理。 3.9、外出 任何人员在工作时间内离开厂区必须进行指纹确认后才能离开仓储。门卫负责做好监督工作,如有遗漏将追究门卫的相关责任。请每位员工积极配合相关工作,如有不配合人员门卫有权不放行,同时通知公司领导处理该员工。 四、特别重申: 1、任何加班申请

13、单、请假单、年假单等假单必须在发生前将相关单据交总经办考勤员留存登记备查。 2、所有出差记录必须在每月2号前由售后维修负责人(张纯波)处汇总。 3、上下班指纹机在发生异常(不显示等)由门卫签字登记,(班组)部门主管证明当天交至总经办考勤员留存登记。(下班时异常,隔天早上交总经办考勤员)。 五、本制度未尽事宜按公司有关规定执行。 六、本制度自批准之日执行,本制度解释权归总经理办公室。 第四篇:指纹考勤机管理制度指纹考勤机使用及考勤管理制度 1.制订目的 为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。 2.适用范围 公司办公室、化验室、五金库、仓

14、库等人员。 3.刷指纹方法和注意事项 3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。 3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。 3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。 3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。 3.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。 3.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向管理人员反应并采取补救措施,否则视为未出勤

15、。 3.7指纹处脱皮严重,注册指纹都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。 3.8常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到办公室重新采集指纹。 4.指纹考勤时间及规定 每天刷指纹签到时间为: 早上上班07:20-08:05下班11:55-12:30下午上班12:50-13:05下班17:00-19:00晚班19:20-20:05职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向厂部说明,过后由当事人凭厂部签字的补签单到办公室存档,作为出勤记录,否则视为缺勤。 5.特殊情况考勤 5.1因个人原因需请假的员工要提前填写请假条,其呈批程序及权限:部门经理以下员工请三天以内(含三天

16、)假须经部门经理签字批准,三天以上假须经总经理批准,批准后的请假条需提前递交办公室,无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写请假条并递交办公室。无请假条者视为无故缺勤。 5.2因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写补签条并递交办公室,无补签条者视为无故缺勤。 5.3特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤,但人员名单及不考勤的期限须由厂部批示后通知办公室。 5.4迟到早退问题:上班后5分钟后到岗视为迟到,下班前30分钟内离岗视为早退。因公务的情况下:迟到者需递交补签条,早退者需递交早退条来证明情况,不作处罚。所有不递交证明者视为无故缺勤。 5.5所有参与考

17、勤的人员若当日出现漏刷一次或两次,必须递交经厂部审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明,指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤。 5.6考勤机不能正常使用的情况下,由临时签到表替代考勤机进行考勤。 6.本制度2012年3月1之日起施行。 7.本制度的解释权归办公室。 玻璃棉事业部 2012年3月1日 上班签到请按数字“1”下班签退请按数字“2” 第五篇:员工指纹考勤管理制度员工面部识别及指纹考勤管理制度 一、目的 为规范面部识别、指纹考勤机的使用方法和管理规定,严格公司考勤制度管理,特制订本制度。 二、考勤按指纹方法和注意事项 1、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实,采用面部

18、识别、指纹考勤机必需本人亲自考勤,严格控制代替考勤现象。 2、签到及签退时,扫描面部或按指纹前必须保持清洁,面部或手指上不要带有脏物,确保考勤的一次成功率。 3、按指纹时手指水平放于指纹考勤机的感应屏上,指纹纹心尽量对正窗口中心,要尽量大面积接触感应屏,不要垂直点击或敲击手指,也不要滑动手指。指纹机语音提示“已签到、谢谢”即操作成功;如不成功,请重新操作,否则视为未出勤。 4、面部识别时请与考勤机保持30-60厘米距离处将人脸正对镜头,眼睛盯着镜头的中央处,缓缓的前后移动脸部,保持神态自然。 5、考勤签到实行每天四次签到制度,即上午上班、中午下班、下午上班、下班各按一次。按公司规定的作息时间,

19、上班签到,下班为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤,无论是否公私事迟到、早退都必须按指纹。 6、上班时间: 上午:7:3011:30(签到时间为7:30前,签退时间为11:30-12:30) 下午:13:0018:30(签到时间为12:30-1:00前,签退时间为18:30后) 7、员工迟到及早退 迟到。员工比规定上班时间晚5-10分钟指纹考勤均按迟到处理。超过30分钟做请假处理,否则视为缺勤。 早退。员工比规定下班时间早5-10分钟指纹考勤均按早退处理。超过30分钟做请假处理,否则视为缺勤。 三、特殊情况考勤 若当日出现漏按考勤指纹的人员,必须24小时内到办公室登记特殊考勤表。每月因个人原因忘记打卡,补签次数不能超过三次,超过三次后不予补签,按缺勤处理。指纹考勤机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤,按旷工处理。 请公司全体人员严格按照制度规定执行,否则,造成的后果自负,杜绝事实发生后弄虚作假刻意补救。 青州东阳彩印有限公司 2016/8/11第13页 共13页

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