业务招待费及会议规章制度细则.docx

业务招待费及会议制度 中化二建集团有限公司文件 中化二建办发201427号 关于印发业务招待费管理制度的 通知 公司各单位：为规范公司的业务招待费管理，制止经营管理活动中的铺张浪费行为，促进公司党风廉政建设，深化公司管理提升，进一步减少公司成本费用、堵塞管理漏项、提高公司绩效，根据有关规定公司对业务招待费管理制度进行了修订，并经公司总经理办公会议研究通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。附件：业务招待费管理制度中化二建集团有限公司2014年5月28日 信息公开属性：公开 公司总经理办公室2014年5月28日印发 附件： 业务招待费管理制度 目录 第一章总则 第二章开支范围 第三章业务招待费使用原则 第四章业务招待费的管理 第五章业务招待费使用标准和申请程序 第六章业务招待费的监督 第七章其它有关规定 第八章附 第一章总则 第一条为规范中化二建集团有限公司（以下简称公司）的业务招待费管理，制止经营管理活动中的铺张浪费行为，促进公司党风廉政建设，深化公司管理提升，进一步减少公司成本费用、堵塞管理漏项、提高公司绩效，根据国家有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。 第二章开支范围 第二条业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。 第三条业务招待费可用于业务关联单位的考察所发生的必要招待。 第四条业务招待费可用于公司各部室外出联系工作所发生的必要招待。 第五条业务招待费可用于招投标过程的必要招待。 第六条业务招待费可用于兄弟单位、业务往来单位正常交往的费用，以及以上接待所需正常礼节性礼品赠送。 第三章业务招待费使用原则 第七条业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定，业务招待费不得用于旅游、营业性的高档消费。公司在控制业务招待费的同时，要本着“热情、文明、节俭”的原则接待来宾。 第八条业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定，符合国务院国资 委、集团（股份）公司的相关管理规定。 第九条业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。 第四章 业务招待费的管理 第十条公司财务部根据总经理办公会批准的年度业务招待费预算将指标进行 分解，下达各二级单位的年度指标。公司纪委、总经理办公室、财务部对业务招待费 第十一条各单位的业务招待费年度预算指标一经下达，一般不予调整。如有将导致预算指标产生重大偏差的事项发生，经公司经理办公会批准，可以调整。 第十二条预算指标的调整，应当由出现偏差的单位向公司总经理办公室提出书面报告，阐述原因，提出建议。 第十三条公司总经理办公室会同财务部对执行单位提出的调整报告进行审核分析，年度中期根据实际情况提出调整方案，报经理办公会通过，然后下达执行。 第十四条各单位在实际中发生超预算开支，应在发生前报告公司总经理办公室，经经理办公会批准增加预算。 第十五条总经理办公室是公司业务招待费的管理部门，并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。 第十六条财务部每年对公司业务招待费使用情况分项作出分析报告，对一次性 金额超过1万元的须有单独说明，一次性支出超过2万元的，须提前经总经理办公室审核、总经理批准后进行。分析报告交公司分管领导批示后，由财务部提交全年业务招待费使用情况统计表，由总会计师在职代会向员工代表做大会报告。 第五章 第十七条总经理办公室负责日常招待物品的集中采购，招待用餐的审批，以及标准和陪同人员审查和控制。总经理办公室应根据来宾的重要程度及业务性质分别确定不同的招待标准。公司招待用烟、酒、茶等经总经理办公室主任签字同意方可凭发票到财务部报帐。总经理办公室要建立招待物品领用台帐。 第十八条公司各部室在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经总经理办公室主任同意，可到化建大厦餐厅库房签字领取。一次领用价值超过800元， 需公司分管领导批准。 第十九条上级委托公司承办的各种会议需使用招待物品，统一由总经理办公室根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后统一购买。 第二十条有关来客就餐的标准和申请程序： 公司机关及二级单位各类招待用餐原则上一律安排在公司化建大厦餐厅，特殊情况须事前申请，经总经理批准后方可安排在外进行招待。 （一）外单位来本公司联系工作、参观、考察，上级部门以及兄弟单位领导来公司检查指导或考察工作等需要用餐，由接待部门填写“业务接待用餐审批单”，公司 分管领导批准，经总经理办公室主任审核签字，按客人级别、事由、公司主接待领导 （二）上级部门委托公司承办的会议如需安排食宿的，可由承办部门事先提出申请，经总经理办公室主任同意，公司分管领导批准到总经理办公室办理有关手续后在餐厅就餐。 （三）确因工作需要，双休日或晚上加班的，由部门申请，分管领导批准，经总经理办公室主任审核签字，在化建大厦餐厅可按工作餐标准就餐。 （四）化建大厦餐厅接待用餐及工作餐标准： 1、工作餐：每人30元； 2、公司部室副职、二级单位副职接待：按每人60元； 3、公司部室正职、二级单位正职接待：按每人80元； 4、公司副总师接待：按每人100元； 5、公司副书记、副总经理接待：按每人120元； 6、公司董事长、总经理、党委书记接待。按每人150元.以上接待均不含酒水。 （五）因工作和业务需要在外招待客人，招待标准应事先报公司领导批准后，填写“业务招待审批单”经总经理办公室主任、公司领导签字后到财务部报销。招待费用不得超标。 第六章业务招待费的监督 第二十一条各单位应建立业务招待费定期报告制度。各单位每季度累计发生的招待费金额及消费用途以及与上季度的对比分析需上报公司总经理办公室及纪委。 第二十二条公司严禁内部单位请客送礼。公司纪委应加强对招待费的监管、检查，应开设监督举报电话和邮箱，并将招待费列入每年的综合大检查的一项重要内容。 第二十三条公司每年在职工代表大会上，由总会计师做业务招待费使用情况报告，并对各单位使用业务招待费情况分别进行通报。各分（子）公司也应在自己单位的职代会上对本单位发生的年度招待费进行通报。 第七章 其它有关规定 第二十四条 各有关部门应严格执行接待审批程序及就餐标准。 第二十五条 第二十六条 招待来客时，严格控制陪同人数。 第八章附则 第二十七条本制度由总经理办公室负责检查和考核。解释权归总经理办公室。