稽核科职责要求及岗位设置 .docx

稽核科职责及岗位设置
岗位设置及岗位职责
一、总经理：1名岗位职责：
1、认真贯彻执行党和国家的政策、法令、方针，实行对本公司经营管理工作的统一指挥，并全权负责。
2、审核以公司名义发布的各种文件；
3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划；根据市场动态和发展趋势，结合公司实际，研究制定发展计划，经营战略、新增项目、投资决策方案。
4、领导制定公司年度计划，中长期发展计划等；
5、主持公司日常生产经营管理工作，对企业经营的各项目具体工作进行统一指挥。
6、对市场行情保持高度敏感性，制定市场拓展计划，详细阅读和分析每月报表，检查经营进度以及计划、完成情况并采取运行对策。
7、领导公司对各种规章制度深入贯彻实施。
二、财务部。设置会计1名，出纳1名，会计负责主持财务部工作。
（一）、会计岗位职责
1、搞好财务核算，严格执行各项经费的开支标准。
2、负责各项会计事务处理，正确设置会计科目，做到数字真实、字迹清晰、凭证完整、装订整齐、报账及时。
3、正确编制会计报表，有情况要附注说明，每月按时向财务总监报送资产负债表、利润分配表。
4、定期检查收支情况，分析费用升降原因，提出合理化建议，每月按时向财务总监报送财务状况分析。
5、严格执行结算纪律，及时清理债权债务，监督检查出纳有关工作。
6、认真贯彻执行《会计法》、《企业会计准则》及财经纪律的有关规定，做好会计档案管理工作，做到安全、保密。
7、完成领导交办的其它临时性工作。
（二）、出纳岗位职责
1、根据领导审核通过的付款申请单支付现金、签发支票、填制银行汇款凭证等。
2、负责人民币、银行存单及贵重物品的管理。
3、负责现金日记账的登记，每天下班前盘点库存现金，做到日清月结，发现差错查找不过夜，对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失，由个人负责赔偿。
4、不超限额保存现金，不私借、挪用公款，不用单据和“白条”顶替库存现金，不为其它单位、部门套取现金。
5、认真执行银行账户管理和结算规定，不向外单位和个人出租出借银行账户，不利用银行账户搞非法活动。
6、负责现金、银行存款的对账工作，做到账款相符、账账相符，及时编制“银行存款余额调节表”，做好未达账项的清理工作。
7、完成领导交办的其它临时性工作。
三、经营部：设部长1名，业务员若干名。确保销售机构实现年度计划的销量目标和销量增长率。具体为：
1、销售管理。制定年度公司业务计划，监督业务计划的实施，负责全国和地区销售业绩，实现预定的销售目标。
2、资金管理。订单管理，回款管理，销售费用管理。
3、销售队伍管理。吸引、发展和保留优秀销售和管理人才。
4、客户关系管理。制定年度客户和经销商拜访计划，并监督计划的实施，确保客户满意，同大客户、经销商建立良好的关系，最大限度地发挥公司的业务潜力。
5、市场推广活动实施。执行市场部各产品线的市场推广计划，组织实施。
6、地区业务的协调管理。协调公司各部门业务开展。
7、信息管理。收集市场需求信息和客户满意度信息。
四、采购部：设部长1名。岗位职责：
1、制定并完善采购制度和采购流程
（1）、根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；
（2）、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；
2、制定并实施采购计划：
（1）、根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；
（2）、根据公司的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订采购清单；
（3）、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；
（4）、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应经营所需的物资；
3、采购成本预算和控制：
（1）、编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；（2）、采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；
（3）、对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项；
4、选择并管理供应商：
（1）、根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；
（2）、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；
（3）、不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查4）、制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；
5、本部门建设工作：
（1）、根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；
（2）、负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；（3）、协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
五、仓储部：保管员1名岗位职责：
1、完善仓储部运作流程和岗位职责，工作策划与控制，持续不断改进。
2、规化仓库区域，合理摆放物料，做好标示管理。
3、坚持仓库的凭单收发货，按先进先出的原则，保证货仓部账卡物相符。
4、负责仓储管理、卸货、装货工作。
5、监督、处理好货仓部的日常工作。
6、组织盘点工作。不定时盘点/月盘点/年终盘点及抽盘，分析问题作出书面对策报告。
7、建立完整的账卡和报表。
8、每月统计生产不良品报表交采购部协商退货事宜。
9、每月评定仓管员的绩效考核.每月2号统计上月货仓部月质量目标达成情况。
10、防水、防火、防盗，加强门禁管制，以预防为主。
六、行政部：设主任1名。岗位职责：
（一）、综合协调
1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况。
2、搞好信息的采集，为各部门提供切实有效的信息服务工作;
3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要;
4、负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
5、负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;
7、完成公司领导临时交办的各项工作。
（二）、公文处理
1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
3、负责公司内外文件资料的打印、复印;
（三）、档案管理
1、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
2、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。
（四）、人事管理
1、本着以人为本的管理体系，体现公平、合法为基准，以业绩导向，取优劣汰，赏罚分明为管理宗旨;
2、储备公司发展需要人才库，进行前瞻性人力资源计划;
3、负责统计考勤情况，按考勤制度将考勤情况送财务部。
（五）、后勤服务
1、负责公司通讯设施的管理电话接听和转接;
2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4、负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5、负责公司领导和员工的后勤保障工作;
6、负责公司对外接待工作。
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