技术资料规章制度管理.docx

技术资料管理制度 （一） 1目的和适用范围 为加强技术图样及技术资料的管理，使图样、资料的收集、登记、分类、保管的分类存档、销毁等符合标准化、规范化要求。 本制度适用于公司技术图样和技术资料的管理。 2相关文件及术语 文件和资料控制制度 质量记录的控制制度 施工技术管理制度 技术图样。是指放工图样、设计技术图样、国家省部标准图样、设计重复牌号利用图样、专业图样等。 技术资料。是指原材料、设备的质量证明书、合格证、材料、构件理化、力学试验、复验报告等，施工过程的各类工程项目的检查记录等。 3职责 3.1计工部负责技术图样、资料、文件的归口管理。有关部室和施工（生产）单位协助配合。 3.2施工（生产）单位，具体负责本单位的技术图样、资料、文件的管理。 3.3档案室负责归档后的技术图样、资料、文件的管理。 3.4计工部负责质量检验、试验和评审资料的管理。 4管理内容和方法 4.1技术图样的管理 4.1.1工程项目施工技术图样，由需方提供，收到后由计工部做好登记、分类、分发，按规定的份数发给施工（生产）单位。 4.1.2施工（生产）单位所需技术图样复制，重复利用专业图样、标准图样，向计工部申请计划，由计工部统一复制、购买和发放。 4.1.3计工部对每项工程项目的技术图样，必须保存一套完整图样，以便提供有关部门查、借、阅。 4.1.4技术图样的销毁对已过时、作废或不再需要的图样，先登记造册，写出申请报告，经主管领导批准后，方可销毁。销毁时，必须有见证人员，并作好记录。 4.2技样资料的管理 4.2.1所有技术资料，由施工（生产）单位施工单位收集、登记、分发、保存、统一管理。 4.2.2所有的设计变更通知单、施工联络单，必须经施工单位、计工部统一登记，并加盖“更改核定章”后方可使用。 4.2.3各类施工技术检查记录表格，由计工部统一印刷，分发给施工（生产）单位使用。 4.2.4竣技术资料，由施工（生产）单位施工单位负责收集、整理、逐卷装棕，报计工部审查，计工部组织归档。 4.2.5施工（生产）单位负责与需方办理竣工资料交接手续。 4.3.1凡属于公司级的技术文件，由计工部组织制、修订，发布、实施，并登记造册。 4.3.2定型的技术文件，由计工部收集、购买、统一发放。 4.3.3施工（生产）单位自行编制的施工组织设计，施工技术措施，特殊工程技术措施，必须报计工部审批，一式三份，返回两份。施工单位也必须登记造册，保存、归档。 4.4施工（生产）单位的图样、文件资料，也按本制度规定的原则管理。 技术资料管理制度 （二） 1、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作，在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后，应归档的科技资料必须归档，没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。 2、为了保证案卷的质量和有利于查阅，归档工作要由各单位的经办者承办，因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值，他们担负起归档工作才能更有利。 3、归档的文件材料，要做到齐全、完整、准确，按保管期限要求组成保管单位（卷、册）交档案室验收归档。 4、科技档案归档的时间。各单位在施工中形成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后，新装机组投产后两个月内归档，科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。 5、归档的文字材料必须字迹清晰，不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，否则档案人员不予验收。 6、文件材料归档时，应由归档单位编制移交目录，按目录要点归档，双方在归档单上签章。 技术资料管理制度 （三） 为了加强新时期科技档案的保密工作，确保档案在保管、利用、复制、销毁过程中的保密工作，特规定如下： 1、档案员要认真学习和严格执行国家有关安全、保密制度规定，保持高度的警惕性。 2、案卷在保管、借阅、利用过程中做到层层负责，有条不紊，熟练无误，不失密，不泄密。 3、经常检查档案库房内不安全因素，发现问题及时堵塞漏洞，采取补救措施。 4、档案员每天上下班，都要检查库房内的门、窗、箱、柜的安全情况。 5、档案库房除档案员、档案负责人外，任何人不准进入。档案员出差或休假时，由档案室负责人派专人代管，工作调动时，要将全部档案交接清楚，记录备案。 6、严格执行借阅档案的审批手续，凡借阅档案者，必须履行登记、签收注销手续，对借阅案卷不许翻阅无关材料，不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借，并近期返还，如需抄写时须经档案员同意，如必须带出复制、拍照或查阅机密档案时，需经有领导批准，外单位借阅时，需持介绍信，经档案室负责人批准，才能查阅。 7、借出的文件、材料、资料等要定期收回，不准长期存放在外，每季末清点一次。 8、过期的档案销毁时，要登记销毁清册，经领导审批后，指定专人监销。 9、档案工作人员与私人谈话和通信时不准涉及档案机密材料，不准随身携带档案。