资料室管理规章制度3篇.docx

资料室管理制度3篇 资料室管理制度的目的是有效利用图书和资料，防止资源流失。下面是资料室管理条例，欢迎参阅。 资料室管理制度1维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。 一、图纸资料管理制度 1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。 2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。 3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。 4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。检查内容。查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。 5、认真做好图纸、资料的保密工作。 在下列情况下，要及时进行检查核对： （1）突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： （2）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。 （3）发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 二、图纸资料借阅管理制度 1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。 2、借阅人员须持有关领导签字，到资料室资料保管员处办理相关借阅手续，由资料管理人员从资料室拿出相关资料，无关人员严禁进入资料室。 3、借阅人员借阅资料前需在资料借阅登记本上签字，并详细标注借阅图纸资料名称、张数，以备归还时核对。 4、借阅人员归还资料时必须由资料管理员检查资料是否完整齐全或损坏，待检查借出资料完整归还后存入资料室，并进行登记。 5、发现借阅资料损坏的须有借阅人员照价赔偿，并承担相应的损失。 三、资料室管理制度 1、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备（档案盒、档案夹、资料目录）。 2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。 3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。 4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。 5、资料室内严禁吸烟。 6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。 资料员岗位职责 做好工程技术资料图纸等档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。 每天记录一次资料室湿度情况。 负责档案的修复、复制工作。做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后 搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。完成领导交办的其它任务。 20xx年1月 资料室管理制度2电教资料是学校开展电化教育的基础，为管好用好电教资料，充分发挥资料室在学校开展电化教育工作的作用，特作如下规定： 1、资料室的一切电教资料是为开展电化教育服务，必须实行专人管理负责 2、按配备标准和教学要求，及时申购仪器，设备，资料保证教学正常进行 3、在资料室建设中，学校应通过各种渠道广泛收集电教教材，根据学校的教学需要采取与外单位交流、复制、购置和自己编制等多种途径添置电教资料 4、对于收集到的各种电教教材，为了便于保存与使用，应根据其门类进行编制形成目录 5、电教资料存放应做到科学分类、存放合理、使用方便的原则 6、室内保持适当的温度和湿度，做到防尘、防火防潮 7、坚持为教学服务原则、面向教学、方便教师，使每件电教教材都能在教育，教学上发挥作用 8、中小学校电教教材资料的编辑、出版不得违反著作法，不得使用有害青少年身心健康的，非法的音像制品. 资料室管理制度31、资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。应及时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证工程资料的真实性。 2、凡提供资料的部门及责任人，必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料，质检人员及时按分工检查资料，收集整理齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。 3、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等，资料员有权拒绝接收，并限期整改。 4、对项目发放的图纸.设计变更.图纸会审等有关工程技术资料，以及项目内部形成的会议纪要.生产计划等资料，各有关人员必须严格按照竣工资料管理办法要求，整理成册，妥善保管，直至工程完工。 5、施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交项目资料核实后，方可离场。 6、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。 7、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。 8、各工区的资料一律按项目部资料管理办法的要求编制，并在月（或半月）计量前及时汇总到项目部资料室。 由于工程建设资料繁多，且都为易燃品，为了确保工程建设资料及管理人员人身安全，做好资料室的防火防盗工作，特制定本规定。 一、资料室要确定专人负责防火防盗工作，并将责任人员名单张贴在资料室入口处。未经责任人许可，其它人员不得进入。 二、资料室内严禁生明火，严禁吸烟。 三、有关人员要定期检查和维护电器及照明线路，定期检查电源开关和电源插座插头。 四、资料室内要配齐各类消防设施，定期检查并及时更换。资料室工作人员要熟知消防设施摆放位置和使用方法。 五、工作人员离开资料室时，要锁好门窗，切断室内一切电源。 六、室内资料要统一编码并摆放整齐，室内通风流畅并留足安全通道。第6页 共6页