铁路项目部各部门管理规章制度细则及职责要求.docx

铁路项目部各部门管理制度及职责 一、组织机构、岗位与编制： 1、组织结构图 2、岗位编制表 二、项目部各成员分工 项目经理 1、全面负责项目部的生产经营管理和党建工作、思想政治工作、企业文化建设工作，对项目部两个文明建设负全面领导责任； 2、对本项目部质量、环境、职业健康安全管理检查行使领导和决策权； 3、负责项目部的经营管理和物资设备管理工作； 4、负责开展经济活动分析和成本控制工作； 5、全面负责工程建设中的外部协调工作； 6、负责外协队伍的管理和使用工作。 总工兼副经理 1、负责项目部的技术、质量、安全、测量、试验、科技创新等工作； 2、负责质量、环境、职业健康安全管理体系的运行； 3、组织项目实施性施工组织设计和单位工程施工组织设计编制，并组织对施工队上报方案的会审工作； 4、负责项目部的施工生产和现场资源配置工作； 5、负责工程进度、文明施工、现场安全管理工作； 6、负责竣工资料移交； 7、完成项目经理交办的其他任务。 专业工程师 1、在项目总工程师的领导下，认真贯彻执行国家有关电力建设的方针、政策和上级颁发的技术标准、规范、规程及施工技术管理制度，对分管本专业工程的质量、安全、进度、成本控制以及测量工作负责； 2、组织对施工队进行技术交底以及现场施工的协议工作； 3、依据工程变更设计管理办法，对项目各专业工程进行认真的调查研究，经多方比较后提出需要修改设计的意见，进行工程变更，以确 保工程质量、效益、进度等满足生产需要； 4、负责本专业工程施工进度计划的编制工作； 5、负责本专业工程材料计划、设备订货的编制工作和材料、设备进场的验收工作； 6、经常深入工地，坚持技术工作贯彻于施工全过程，检查工程质量和技术安全措施，核对图纸，核实工程数量，掌握了解工程进度，收集资料，及时收集施工日志，做好工程量的统计和结算工作，做到工程竣工一切资料齐全，签证完善； 7、落实纠正和预防措施，组织质量（隐患）事故的调查处理； 8、组织隐蔽工程的验收、阶段性工程验收、竣工验收、交付工作； 9、认真做好竣工文件编制工作，绘制竣工图纸，参加施工技术总结工作。认真保管施工图表及各种技术资料，工程竣工后及时交付有关部门。 采购员 1、执行国家相关法规和法令，遵守职业道德，廉洁奉公； 2、确保质量、环境、职业健康安全管理体系在本部门的正常运转，实现项目部、公司的管理目标； 3、严格执行物资采购控制程序，物资采购前对供方进行评价，年底进行合格供方供货质量评定，建立合格供方档案； 4、负责物资采购、验收、贮存、防护、标识、发放，使用及回收过程中重要环境因素、重大危险源的控制； 5、负责定期对项目物资设备管理工作的监督、检查以及考评； 6、负责采购计划的编制工作； 7、负责建立采购合同管理台帐； 8、完成领导交办的其它事项。 资料员兼仓管员 1、按照文件资料集中管理制度，集中管理项目文件资料（除技术图 纸以外）； 2、负责项目部来文的统一收发，建立来文登记册，分别报送主管领导签批后，负责督办及回收归档；建立统一的文件资料台帐，对存档文件和资料进行认真核对、整理编号存档，对文件资料的完整性、完好性负责； 3、负责项目购买的技术、管理等图书资料和能用图书资料的集中统一管理，建立清册台帐和借阅回收制度； 4、严格复印审批、传真收发登记等制度，做好办公用品、用具的领用登记采购计划工作； 5、负责做好物资进退场的相关记录，保证帐物一致； 6、负责材料的到货验收和管理工作，做到记录齐全和真实； 7、负责材料收入、消耗、库存的统计，并及时准确的上报各类报表和资料； 8、做好年度的清查工作，保证帐、物、卡相符； 9、做好物资进退场的相关记录，保证帐物一致； 10、控制限额领料的相关程序； 11、办理项目领导交办的其他工作。 出纳兼后勤 1、认真执行现金管理制度，严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不得白条抵压现金； 2、建立健全现金出纳各种制度，严格审核现金收付凭证； 3、严格支票管理制度，对支票的使用情况进行登记； 4、积极配合银行做好对账、报账工作，负责银行对账调节表的编制，并配合会计做好账务处理； 5、定期主动接受会计对库存、银行对账单的检查； 6、执行项目财务管理制度，对手续不全的原始凭证，不予以支付； 7、负责项目一切现金收支，与银行结算业务，做到现金与库存日清 月结，正确无误； 8、负责项目机关人事、劳资、考核的全面工作； 9、负责项目机关卫生、职工食堂、办公车辆管理以及用水用电等后勤保障工作； 10、办理项目领导交办的其他工作。 三、各部门工作职责 施工管理部 1、贯彻执行国家、行业、地方、公司的有关技术政策、法规、制度、掌握与本工程相关的施工规范、技术标准和施工工艺； 2、落实公司的相关管理工作的目标和措施。制定本项目的工程进度、技术交底、变更设计等制度，检查、督促各施工队的执行情况； 3、编制本项目的实施性施工组织设计及重、难点工程的施工方案，审定各施工队编制的分部工程施工组织设计； 4、主持图纸会审及现场核对，参加设计交底，负责对施工队进行技术交底； 5、主持变更设计工作。审定施工队变更设计方案，并积极组织申报工作； 6、组织协调设计图纸供应； 7、承办开工报告的编制申报工作； 8、负责编制年、季、月施工生产计划，及时、准确、全面地掌握施工动态； 9、参加经济活动分析，提出工程管理方面的成本控制措施； 10、积极深入施工现场，及时发现和解决施工中存在的技术问题。 11、参加施工过程中单位工程的验收；参加工程自验和建设单位组织的初、复验； 12、督促施工队整理、汇总和管理各类技术资料； 13、完成领导交办的其他工作。 财务后勤部 1、认真贯彻执行国家有关的财经、税收、金融、合同和工程建设的法律法规，以及公司的规章制度； 2、负责定期检查、分析资金使用情况，定期组织各施工队的经济活动分析。建立结算台账。定期进行财产物资清查； 3、参加各类经营会议，积极参与项目生产经营决策； 4、负责项目资产的管理。协助物资设备科办理材料的采购、验收、报废等财务手续，定期组织盘点，做到账实相符； 5、负责项目资金的保管及收支等工作。办理现金收支和银行结算业务。及时登记库存现金和银行存款日记帐，保管库存现金、有关印章、空白收据、空白支票。负责会计档案的管理工作； 6、按照文件资料集中管理的规定，做好项目文件资料管理工作； 7、负责项目的劳动纪律管理、职工考勤管理、请销假管理和工资管理； 8、负责项目后勤服务系统的管理工作以及车辆管理工作； 9、负责项目对外接待和联系工作，参与协调外部关系； 10、负责项目内部的综合协调工作； 11、完成领导交办的其他工作。