物资供应管理规章制度细则.docx

物资供应管理制度 为规范公司的采购行为，确保公司各部门正常生产，提供质优价廉的物资，达到降低生产成本的目的，特制定本制度。 一、物资供应科为公司所有物资的供应部门，财务科、办公室，公司 纪委有权对采购工作进行指导和监督。 二、采购工作流程 1、申购计划部门需按采购物资的性质，分类整理并详细标明其规 格、数量、用途、行业标准以及要求到货的时间，部门主管审 核后进入物资供应系统，由物资供应科计划组统一整理。 2、物资供应科计划组，按库存及需用状况、审核下达采购计划。 3、采购过程中，供应商提供报价的物料规格与申购规格不同或属 代用品的，采购人员应送申购部门确认。 4、采购完毕，库管按规定进行检查和验收入库工作，对物料质量 或价格有问题的，应及时反映供应科更换或调整。 5、物资供应科应严格按公司管理规定进行采购手续办理及供应商 的付款工作。 三、采购工作准则 1、物资供应科应选择合格的供应商，并对采购过程进行严格的控 制，确保供应商提供的物料能满足公司的要求。 2、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同，采 购人员原则上应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询 价、比价对象。 3、公司所有员工均有权推荐优秀的供应商或物料价格信息，以便 供应科比价参考，供应科应随时掌握市场价的浮动依据，以便 更好的把握市场。 4、对于各部门提供的临时急用计划如在当地有货的要在当天供 应，除备品备件外，一般计划要在一周内供应到货。 5、供应科采购人员必须坚持“三不购”和“三比一算”的原则。 即。没有提供正式采购计划且未经主管领导批准的不购；材料、设备规格不符，质量不合格，价格不合理的不购；现场、仓库能够替代的材料不购。“三比一算”即比质量、比价格、比售后服务、算成本。 6、采购人员应经常到生产车间了解备品备件使用情况，及时掌握 各项技术数据，便于比较和采购。 四、采购人员行为规范 1、采购是一项重要、系统、严肃的工作，各级管理人员和采购人 员必须具备高度的责任心和职业道德观念，时刻维护公司利益。 2、采购人员代表公司形象，工作中应有礼、有利、有节，不允许 有傲慢的举止和不公平的对待。 3、采购人员不允许私自接收或向供应商索取财、物，不经领导同 意不得接受供应商的宴请和其他商务活动。 4、采购人员应严格遵守保密制度，杜绝任何有意或无意的泄密行 为。 5、采购人员不得发表影响公司的言论和意见；不得在供应商处报 销应由个人支付的费用；不得向供应商提出与工作无关的要求。