学校档案室安全管理规章制度细则.docx

学校档案室安全管理制度 一、档案工作人员必须严格遵守中华人民共和国档案法和中档案室安全管理制度华人员共和国保密法规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。 二、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。 三、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉 所保管的档案情况。 四、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。 五、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，维护档案不受损失。 六、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。 七、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的安全。 八、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导档案工作。 九、档案工作由办公室负责，对档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。 十、遵照“集中统一管理”的原则，本单位各类档案应集中存放在档案室，实行统一管理。 十一、根据国家有关档案管理的规定，结合单位档案工作的实际，制定适用于本单位的保管期限表、归档范围等。 十二、编制各种检索工具、参考工具，积极为单位管理提供便利， 及时做好登记和统计工作。