学校办公室管理规章制度细则.docx

学校办公室管理制度 1.坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。 2.待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。 3.经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。 4.准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。 5.不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。 6.认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。 7.对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。 8.办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。 9.要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。 10.全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。 第二篇：学校办公室管理制度学校办公室管理制度 第一条总则 要树立较高的服务思想，要有较强的责任心，要有大局观念，要有吃苦精神，要有学习理念。第二条服务规范 1、仪表。任何工作人员都要仪表大方、整洁，穿工作服上班。 2、微笑服务。对内外人员的讲话，要微笑垂询、应答，切忌面冷性恶。 3、用语。要用语规范，语气温和，音量适中，严禁高声恶语。 4、接待。遇有客人来访，要礼貌接待，站立让座、让茶。能办的事情马上办理；自己不能办的药热情介绍到有关部门或领导那里去。重要客人要及时联系有关领导并给予相应的安排。 5、电话接听。（1）接听电话要及时，一般铃响不超过三声。重要电话做好记录并及时转达领导和相应人员。（2）原则上不准拨打私人电话，严禁电话时间过长。第三条公共秩序 1、要严格遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到、早退。严格遵守请假制度。 2、工作时间不准无故离岗、串岗，不准做私活或做与工作无关的事情。外出办事要经主任批准，并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公坏境的安静有序。 3、答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。 4、要严格履行工作职能，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天的工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。 5、建立请示汇报制度。凡是在职权范围内的事情，要积极解决。解决不了的事情，要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级汇报办理结果，善始善终。 6、搞好同事之间的团结协作，互相帮助，互助学习，勇于开展批评与自我批评，齐心协力搞好工作。 7、文件管理。（1）文件、档案、资料要进行合理的分类、存档。（2）新到的文件，要贴好阅批，并向领导送阅。该收回的及时收回。（3）本校文件要做好草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、印刷、分发等工作程序。 8、会议。要做好会议的筹备、通知、记录及督办工作。参加上级或各部门的会议精神要及时向领导汇报。 9、要积极参加学校的各项活动，不能参加的必须向领导请假。第四条爱护公物 1、要爱护电脑，待机时要关闭显示器，长时间不用或下班时要关闭电脑，并经常进行杀毒和更新软件。 2、节约用电。离开或下班要随手关灯，特别是最后离开的员工要检查一遍所有电器，并进行关闭。白天光线够用时不开灯。 3、节约使用办公耗材，如纸、笔、水等。第五条卫生清洁 1、每天打扫卫生，不留卫生死角，实施值日负责制。 2、个人办公区个人打扫，自己负责。每天上班和下班后都要进行卫生保洁。 3、物品摆放要整齐有序，不准零乱不堪。 附。本制度自发布之日起执行。 华栋中学学校办公室 2012年9月18日 第三篇：学校管理-学校办公室安全管理制度学校办公室安全管理制度 为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。 1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。 2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。 3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。 4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。 5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。 6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。 第四篇：学校办公室环境管理制度学校办公室环境管理制度 为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室环境管理的制度化、规范化，特制定本制度。本制度适用于本校各部门办公室。 一、办公室安全管理 1、禁止在办公室内存放易燃、易爆物品。 2、禁止在办公室内存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。 3、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。 4、无特殊事由，严禁将本校以外人员带入办公室内。 5、办公室内要时刻注意用电的安全，不得私自使用大容量电器，要有控制电源、火种的安全措施。 6、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电器、电源等设施。 7、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。 二、办公室卫生管理 1、办公室卫生工作的管理由级部主任负总责，级部主任可根据本级部实际情况安排各办公室负责人并制定奖惩措施。 2、办公室摆放文件柜、衣柜、办公桌、饮水机、微机等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。 3、橱柜的顶部严禁堆放杂物，并随时保持整洁、无尘。 4、橱柜的内部摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理，严禁堆放杂物。 5、桌面办公用品摆放整齐，待处理文件及已处理文件勿散放于桌面，及时归档于文件柜中。桌面严禁摆放化妆品、食物、衣物等与办公无关的私人物品。 6、洗水池（脸盆）应保持清洁无污垢、无脏水，毛巾、抹布放于固定（隐蔽）的地方。 7、卫生角、纸蒌、拖把等放于固定的地方，周围保持清洁，垃圾每日清理。 8、办公室墙面、门窗、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品。 9、教职工离开座位时将座椅摆放整齐。 10、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品，座位四周随时保持清洁。1 11、办公室门口及窗外不得随意丢弃废物。 三、办公室行为规范 1、办公室一般用于教师备课、学习、思考、批改作业、教育教学交流等活动，不应用于从事其他非工作活动。 2、办公室应保持安静，不应干扰和影响他人办公。 3、教职工在办公室应着装得体，不得穿短裤、短裙、吊带、拖鞋或浓妆艳抹。 4、电话铃响，三声之内拿起听筒。如本机座位无人，其他人员应接听电话并做好记录。 5、接听电话问候语。您好，xx办公室。电话结束时礼貌道别。接听电话简明扼要，不得在电话中聊天。 四、办公室行为禁忌 1、办公室内吃饭，吃零食。 2、衣帽不整，满身酒气。 3、未经多数人同意打开电扇、空调。 4、大声说话或接听电话。 5、训斥学生、训斥家长。 6、大声争吵，或散布谣言，背后说人是非。 7、进行下棋、打牌等娱乐活动。 8、工作时讲股票、买菜、购房、孩子、老人等非工作话题。 9、让学生罚站或禁闭于办公室。 10、工作时间非工作需要的串岗。 11、下班离开学校前未关电脑等办公设备。 五、检查方法： 校长办公室每月不定期对各部门办公室卫生、行为管理工作进行抽查、通报，期末综合历次检查结果排出名次，与各部门考核挂钩。 第五篇：学校行政办公室管理制度行政办公室工作制度 1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。 2、负责接待上级领导，处理来访。 3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。 4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。 5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。 6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。 7、其它临时交办的工作。