宣传部职能规章.docx

宣传部职能规章 招生宣传志愿者协会宣传部职能定义与规章制度 职能定义 宣传部简介：通过文字和图画的形式向学校师生宣传协会的活动，提高协会的知名度和影响力；向校外展现移通学院的形象，为走进中学开拓道路。宣传部职能： 1、创建以海报、横幅等宣传形式； 2、每月月刊制作； 5、对协会的活动以及日常工作进行记录并写出宣传稿； 3、日常宣传的条幅和海报的悬挂和管理（条幅、海报悬挂的申请工作等）； 3、协会举办活动时向学校（led、播音室）等部门的对接工作； 4、配合网络媒体部的对外宣传工作和其他部门的文字工作。 部门规章制度 作为协会宣传部的一员，我们应该严格遵守协会宣传部的管理规章制度。为了能够更好地做好宣传部的日常工作，落实协会建设正规化的要求，结合本部实际，特制定此制度。 一、工作宗旨 履行自身职责，认真完成任务，维持宣传部日常工作，为主席团和各部工作提供协助。 二、工作要求： 1.部门成员需认真对待自己的每一份工作，将自己工作做到最好。 2.各成员遵守协会、部门的规章制度。 三、工作制度： 2、部门成员要明确自己的职责，做好本职工作。工作中实行部长，副部长负责制，部长全面负责部内日常事务，副部长协助部长做好各项工作，干事各行其职，团结合作，齐心协力，工作应热情积极。要求本部门完成的工作不得推给其它部门。 3.各成员必须服从部长统一协调指挥，个人需以集体利益为重。 4.各部员之间需互相尊重，注意个人形象，给其他同学起好的带头作用。 5.保质保量完成任务，积极参加部内活动，集体活动时准时到位。 6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会，分配任务，在活动结束后成员需按时上交活动总结；集体例会时应做好会议笔记或摘要，会议结束后进行整理并上交至部长处。 7.值班期间需遵守值班条例，不得无故缺勤，有事向部长请假。 8.活动所需要的物资应先罗列出清单并上交给部长，待审核通过后再去购买。 9.保管好本部的物品，如需外借需向部长申请。 10.每学年结束，部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号。 11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。部内各成员对工作有疑问应立即提出意见、指出错误。 12.认真切实的完成本部门内的值班、会议记录、工作简报、月刊制作等工作，如有事需请假要向部长请假。 四、例会制度： 1.宣传部所有成员应按时参加部门召开的例会及工作总结会议。 2.例会时作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。 4.开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况，事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告。 五、行为规范： 1.模范遵守校院的各项规章制度，积极配合学院工作，牢记自己得身份，以一个学生干部的标准严格要求自己。 2.日常言行举止文明，尊重老师和同学，尊重部门其他成员。礼貌待人。 3.工作踏实认真，积极思考，责任感强，不推托工作，不投机取巧。注重质量和效率，保质保量完成各项工作。 5.工作公平、公正，坚持原则，不徇私舞弊，不做任何有损学院和部门利益的事情。 6.按时参加各项会议和活动，遵守会议和活动纪律，有事履行请假制度。 7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况，并及时汇报相关情况。 8.处理好学习和工作的关系，保持学习和工作两不误。 10.勇于批评和自我批评，及时总结自身存在的问题，谦虚接受 他人的建议和意见。 11.与部门其它成员团结协作，互相关心和帮助，不互相排挤，勾心斗角。 12.建立和谐的人际关系，在学院、班级和同学中树立良好的威信，具备良好的群众基础。 13.以身作则，养成良好的日常生活习惯，生活作风良好切实起到模范带头作用。 六、奖惩制度： 1.部门工作坚持“奖罚分明”，奖惩制度针对部门全体成员。 2.有以下情况之一的，可由部长提请主席团审核，做退出本部门处理。（1）部门成员工作无作为，消极怠工，经教育不改正的。（2）一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上（含3次）。（3）受警告及警告以上处分的。（4）、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。 3.有以下情况之一的，必须在部门全体会议上做深刻自我检讨：（1）部门成员因个人主观原因造成重大工作失误，导致严重后果的。（2）部门成员违反校院各项规章制度，受到通报批评的。（3）部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。（4）不遵守工作纪律，参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。 4.有以下情况之一的，由部长在部门全体会议上给予通报表扬：（1）工作踏实认真，积极主动，成绩突出，进步较大的。（2）积极参加校院各项活动获得名次的。 七、请假制度： 凡是遇事（如上课、生病等）不能参加其次活动的干事得在活动前先给部长，副部长请假，并说明原因。经部长、副部长准假方可