建筑公司档案规章制度管理.docx

建筑公司档案管理制度
企业档案管理制度
档案保管制度
（一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
（二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
（三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
（四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
（五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
（六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
（七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
（八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度
（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
（二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
（三）查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。
（四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
（五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
（六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
（七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度
（一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
（二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
（三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要追究刑事责任。
（四）查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室。
档案人员岗位责任制
（一）贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，负责制定本单位档案工作的各项制度。
（二）热爱档案工作，熟悉业务，做好各类档案分类编号和上架排列工作，编制各种档案目录，建立各种台帐，认真做好登记、统计工作。
（三）集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集、文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用，为各项工作服务。
（四）负责对本单位各部门各种文件材料的收集归档，并对各部门立卷归档进行监督与指导。
（五）根据档案工作统一领导，分级管理的原则，对所属单位的档案工作进行监督和指导。
（六）严格遵守档案工作的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，为领导当好参谋、助手。
（七）负责对本单位到期档案的鉴定工作按规定销毁无保存价值的档案材料。
（八）按规定向档案馆移交应进馆档案。
档案统计制度
（一）档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，用科学的标准和方法，做好档案统计工作，进行统计分析，为领导决策提供可靠的科学依据。
（二）建立各种统计台帐，及时做好档案收进、移出、整理、鉴定、保管、利用等方面的登记，做到家底清楚、帐物相符。
（三）以上述原始记录为依据，及时准确填写档案工作统计报表，报送档案行政管理部门。
（四）档案统计工作，必须做到实事求是，不虚报、晚报、拒报或伪造
文件材料立卷归档制度
为保证归档文件材料的齐全、完整、准确，便于各项工作的查找利用，特制定本制度。
（一）归档范围
凡是反映本单位工作活动，具有保存、查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属于归档范围。
（二）归档要求
归档的文件材料必须齐全、完整、准确，符合形成规律，保持文件之间有机联系，便于查找利用；准确划分保管期限，分年度、分级别、分类别进行整理；文件排列系统有序，归档文件盖好归档章，准确填写归档章上的各项内容，填写归档文件目录、备考表；永久、长期保管的文件去除金属装订物；书写规范，具有耐久性；文件装订结实、整齐、美观。
（三）归档时间
每年的文件材料在办理完毕后，要求在第二年的第一季度末整理归档，编制文件目录，向本单位综合档案室移交。照片、录音、录像材料由负责拍摄者在完成拍摄工作后写好文字说明，及时交综合档案室立卷归档。