转运中心人资管理规章制度.docx

转运中心人资管理制度 转运中心人资工作管理制度 一、总则 为使转运中心的人事管理标准化，依据国家的有关法律、法规，结合转运中心的实际情况，特制定本规定。 二、人资岗位职责 1、根据转运中心发展规划和业务旺季需求，提前制定招聘计划、选择招聘渠道，并展开招聘，全力满足转运中心用工需求。 2、办理员工入职、离职、异动手续，确保信息资料真实性、及时性和准确性。 3、办理员工劳动合同的签订、意外险的办理等工作。 4、负责转运中心考勤管理、薪酬制表，报表会签等工作。 5、组织新员工培训工作，关注员工成长。 6、处理劳动争议，维护与劳动部门的关系。 7、完成上级交办的其他人资相关工作。 三、招聘管理 （一）缺编招聘。在公司核定的岗位编制内进行人员补缺，因业务发展和工作需要在岗位编制外进行人员增补的要报总公司人力资源部及运营部审核批准。 （二）公司聘用人员按以下程序办理 1、人员补缺，由转运中心人资在当地进行招聘，经转运中心经理签字确认后，为其办理入司手续（包括将入职者信息录入信息系统、采集脸部识别考勤系统所需的入职者信息、签订劳动合同和办理意外险），相关纸质资料于其入司下月5日前寄递至总公司人力资源部备案。 2、因业务发展和工作需要及高峰期在岗位编制外进行人员增补，由转运中心提前提出书面申请报告，经总公司领导签字确认后，由人力资源部备案，由转运中心当地招聘，总公司运营部和人力资源部协助执行。 3、所有新进人员需提交的资料包括： 身份证原件、学历证原件、资格证书原件、常规体检化验单原件（体检标准100元以内凭体检收费票据实报实销，超出100元部分从员工工资中扣除）、本 1人近期一寸彩照三张。 4、员工体检，由转运中心人资联系当地正规资质的医疗体检机构，每月及时（定期或不定期）组织安排新入职员工进行体检，重点体检项目包括：血常规、尿常规、乙肝五项、血压、心电图、胸透等项目，杜绝带有传染病和各种急慢性疾病的人员入司，一经发现立即结束试用，并做好后续防范处理工作。 （三）招聘周期 招聘周期指从收到人员需求申请之日起，到拟来人员确认到岗的周期。招聘周期一般不超过2周，但招聘人员需求在10人以上，招聘周期为30日以上。 四、培训管理 1、所有新入职人员需在办理完毕入职手续后第二天下午由专人进行安全生产及转运中心人事管理制度相关培训，并填写培训应知单。 2、培训内容包括转运中心的安全操作生产流程及工伤的须知，考勤请假制度，薪酬福利制度，离职异动制度。 五、员工异动管理 1、薪酬提升或降低 转运中心人资填写员工变动表，经转运中心经理签字后，寄至人力资源部审核办理。 2、岗位提升或降低 转运中心人资填写员工变动表，经转运中心经理签字后，寄递至人力资源部审核办理。 3、岗位调动 转运中心内部存在岗位需求，且异动人员工作能力满足该岗位要求，转入方向总公司人力资源部提报申请，总公司人资部征求转出方经理确认同意后，办理调动手续。 六、离职管理 1、离职员工在拟定离职日期前应按劳动法的有关规定向转运中心提出书面申请，转运中心经理签字确认后，转运中心人资录入信息系统并填写纸质员工变动表寄递至总公司人力资源部存档。 2、离职员工的薪资统一在下月薪资发放日发放。 2 七、考勤制度 1、考勤统计由转运中心人资制作。 2、严格按照人脸识别系统电子考勤，如有漏打卡情况，需书面申请并经转运中心经理签字后，予以补签。每月月底将纸质申请汇总寄递至总公司人力资源部。 3、请假体现在考勤中，并体现于工资，无需扣款的请假例如：丧假、婚假等，需提供相关证明文件至人力资源部备案。 八、薪酬福利管理 （一）工资 1、转运中心人资根据员工考勤、异动情况制作工资表，经财务会签后由转运中心经理审核，电子版每月7日前、纸质版每月10日前寄至总公司人力资源部审批，并报董事长批准，总公司财务部下拨工资款至转运中心财务，每月20日发放。 2、转运中心工资发放完毕，将工资签收单原件寄递至总公司人力资源部存档。总公司人力资源部在审核各转运中心工资过程中，如发现异常情况，将审核工资打回上报单位，重新按照要求制作后上报。 （二）考核奖金、加班、福利 1、转运中心根据当地实际情况提出考核奖金、加班、福利等需求，并提交批阅件至人力资源部审核，人力资源部审核通过后，提交公司领导审批，转运中心人资根据总公司人资部批复制作相关考核奖金、加班、福利。 2、转运中心考核奖金、加班、福利发放完毕后，收集工资签收单原件寄递至总公司人力资源部存档。 九、保险管理 （一）意外险 1、新进人员需每日及时将意外险参保所需资料（姓名、身份证号码）提报至总公司人力资源部，并确保其的真实有效性。 2、离职人员需每日及时提报至总公司人力资源部，以便办理意外险退保事宜。 3 （二）社保 1、办理社会保险人员 （1）需办理社会保险人员应提交身份证复印件正反面2张，一寸照3张及填写完整的参保信息详表。 （2）参加社会保险人员需在工资中扣除社会保险金个人承担部分。（3）每月需办理社会保险人员资料需在下月5日前寄递至总公司人力资源部。 2、不办理社会保险人员 （1）不办理社会保险人员需填写放弃参保书，并由本人和转运中心经理签字。 （2）每月不办理社会保险人员放弃参保书需在下月5日前寄递至总公司人力资源部。 3、退保人员 （1）退保人员即为离职人员，在职员工已申请参保的无法退保。（2）每月退保人员名单需在下月5日前寄递至总公司人力资源部。 十、工伤管理 1、工伤申报 发生工伤的24小时之内，转运中心人资需了解清楚情况后，电话通知人力资源部报案，并在协同办公平台中填写电子版报案申请表提交至总公司人力资源部，同时在3天内将纸质的工伤说明寄递至总公司人力资源部。 注。报案只能由总公司人力资源部报案，转运中心不得报案。 2、工伤费用报销 工伤需要在县级及以上医疗机构治疗，在医疗期结束后，由转运中心提出理赔申请，并整理提交相关齐全资料至总公司人力资源部审核，人力资源部审核通过后将原件提交至保险公司理赔，转运中心凭复印件及总公司人力资源部相关手续至财务部报销费用。 十一、附则 1、工资制作及考勤管理具体执行细则参见转运中心薪酬管理规定。 2、该制度自发布之日起生效。 4第7页 共7页