项目部办公室管理规章制度[1].docx

项目部办公室管理制度1 2011年2月12日（011）办字第3号 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，制定本办法。 2.办公室主任对办公室管理负有直接的责任。 3.本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 4.档案管理 （说明：写明档案管理的基本要求、职责、责任等） 5.印鉴管理 （说明：写明印鉴的刻制、使用、保管等内容） 6.公文打印管理 （说明：写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容） 7.用品管理 （说明：写明用品管理的原则、人员、程序等） 8.库房管理 （说明：写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等） 9.报刊及邮发管理 （说明：写明相关的要求） 10.办公室接待事务管理 （说明：写明接待的标准等内容） 11.办公室对外联络 （说明：写明对外联络的批准程序、费用的审批等） 12.办公室其他事务的管理 13.办公室卫生管理 13.1办公室负责保持全公司公共场所的整洁、卫生，定期打扫； 13.2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责； 13.3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。 14.办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。 15.本办法自发布之日起施行。 工程部管理制度 为加强工程部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，制订本管理制度。 总则 一、工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。 三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持。 四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。 五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则，若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。 工程部公章使用规定 一、工程部公章由工程部经理负责管理。 二、公章使用前必须在工程部登记。 三、不得将公章携带外出使用。 四、所有现场签证、材料认价，以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件，必须由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签字后方可加盖公章。 五、四项以外，只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件，必须由专业工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。 专业工程师责任制度 一、为提高工程部工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本制度。 二、专业工程师为本专业工作的承办人，部门负责人为审核人，工程总监和公司领导为最终批准人。 三、承办人作出具体工作行为之前，应经审核人审核、批准人批准。 四、承办人对所承办事宜应详细调查研究，提供可靠数据、汇报真实情况，并提出相应解决方案，为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。 文件收发、存档规定 一、工程部派专人为档案、文件责任人，责任人（档案员）对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 二、工程部所有接收和签发档案、文件，经专业工程师和工程部负责人处理完毕后，原件必须在公司存档，工程部留复印件供随时查阅。 三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档，工程部留复印件供随时查阅。 四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间，并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。 五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。 考勤和请、销假制度 一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。 二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意，并在档案员处登记。 三、工程部周 六、日和其它法定节假日安排两人值班，值班计划由工程部负责人统一安排，报公司批准后执行。 四、工程部考勤情况，由负责人进行监督、检查，负责人应对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。 卫生管理制度 一、卫生管理的范围为工程部办公室。 二、卫生清理的标准是。地面无污物、污水、浮土；档案柜内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐；桌椅摆放端正；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。 三、卫生清理实行轮流值日制度，由部门负责人统一安排，全体员工监督执行。每天的卫生达标情况由档案员统一记录。 四、为保持好办公室卫生，每位员工应加强自律。档案、文件查阅后及时归位；图纸翻阅完后及时整理；废弃纸张统一摆放，定时清理。 工程项目部管理制度 工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。 一、 工程项目部工作内容： 1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系； 2、组织实施招投标，协助签定施工合同； 3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标； 4、制定并实施工程部管理制度。 二、 工程项目部日常工作制度 1、工程部组织制度 工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制； 工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。 2、工程部会议制度 工程部实行定期现场办公室制度（怡和o星国际项目定在星期五上午8：30）与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议； 组织工程部与监理方定期现场办公例会制度（暂定星期五上午9：00），班前会制度（星期一至星期五早8：00）不定期专题会议制度。 积极参加监理例会制度（星期一下午3。00）及不定期监理例会。 3、检查制度 要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%，漏点处罚：每日每点50元（特殊情况或有其它工作除外）；组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查（暂定星期一上午9：00），组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收； 针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认； 工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制； 写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。 三、 工程部岗位责任制 1、工程部经理岗位责任制 工程部经理直接对公司工程总监负责，接受总监领导； 按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系； 组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款； 组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查； 主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查，参与监理周例会； 组织参与施工组织设计、施工方案审查。 将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理，并在48小时内完成。 2、专业工程师岗位责任制 工程部专业工程师对部门经理负责，接受部门经理领导； 起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书，并在24小时内上报经理； 组织项目施工审批所需资料； 起草招标文件，拟定招标程序，参与评标，完成专业技术协议条款； 进行施工现场工程量的统计、审核，并配合审算部进复核； 组织进行工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作； 组织对于隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整； 工程点的巡查工作应在48小时之内完成； 组织起草变更、签证文件； 审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成；批复质量整改措施及各方工程联系单，在24小时完成。 3、工程部文件资料管理制度： 公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须在四小时内传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位； 合同文件，凡由工程部负责签订的合同，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要； 设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师； 专业工程师签认的变更（通知）、签证，由部门经理（或项目经理）审查签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位； 工程项目部考核制度 一、奖励制度： （一） 嘉奖（a类）： 奖励个人50元至200元，与当月个人薪金一并发放； 1. 对改善部门管理，提高业务水平提出合理化建议的； 2. 工作中表现突出，创造优良成绩的； 3.工程施工过程中为公司树立良好形象，提高知名度的； （二） 记功（b类）： 记功类奖励奖个人200元至500元，与当月个人薪金一并发放；全公司通报表彰；（以下三项节约成本均在500010000元以内者） 1. 提出合理化建议，节约建设成本成效显著者； 2. 杜绝浪费，发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的； 3. 提出建议，改进施工工艺、流程，经实际验证成果显著的； （三） 记大功（c类）：（节约成本均在10000元以上者） 记大功奖励奖个人1000元以上，视具体情况由工程总监和公司领导研究决定，公司员工大会表彰。 一、 处罚制度： （一）警告类（a类）： 情节较轻者给予警告处罚，不扣除个人薪金；情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，本部门内通报； 1. 不服从部门经理的领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担的责任； 2. 消极怠工，在部门办公场所内发牢骚，发泄个人情绪的； 3. 不按本部门规定参加例会及其他会议的； 4. 对施工作业点的巡查不按规定次数进行，或者漏查；巡查过种中只走形式不重质量的； 5. 不按规定填写管理日志、忘填、漏填，事后进行补填的； （二）记过类（b类）： 记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元，全公司通报批评； 1. 不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的； 2. 超过规定的时限传送文件或上报的，造成不良后果或影响的； 3. 未按规定程序，部门内、部门外的工作制作联系单，走工作流程的； 4. 在外单位人员在场的情况下，发泄私人不满情绪或牢骚的； 5. 个人负责的工作范围内工程出现质量问题，未及时发现，通过部门经理或其他人发现的； 6. 对于上级领导工作的整改内容未按时完成，或确实不能按规定时间完成但不及时上报的； 7. 半年内受到警告类处罚三次以的； （三）留岗查看（c类）： 留岗查看处罚。情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到2000元；情节较重者留岗查看期为一个月至三个月，留岗查看期间停发个人薪金，且对全部损失进行赔偿。全公司通报批评。 1. 不按图纸施工，造成工程工期延误，需返工整改的（特殊情况除外）； 2. 工程整改两次以上仍不能验收通过的（特殊情况除外）； 3. 未履行工作职责，造成工程存在重大质量隐患的； 4. 工作过程中，过失泄露公司机密的； 5. 工作过程中没有成本控制意识，不注意节约，办公用品、施工材料浪费严重，或发现施工人员的浪费现象不制止的； 6. 半年内受到记过类处罚两次以上的； （四）开除（d类）： 开除类处罚，公司除名，扣除个人当月全部所得，并承担全部损失。 1. 未履行工作职责，造成施工过程中出现重大安全事故，有重大损失或人员伤亡的； 2. 接受施工单位的宴请、礼品礼金，其他财物，或接受其安排的娱乐休闲活动的； 3. 故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的； 4. 留岗查看期内仍不悔改，经公司领导研究决定不予留用的。 第二篇：项目部办公室管理制度项目部办公室管理制度 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 第三篇：项目部办公室管理制度总工部管理制度 为加强总工部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，制订本部门管理制度。 总则 一、总工部全体员工必须遵守本部门章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、总工部的主要职责为执行公司的各项工程设计、工程跟踪、设备安装以及其它与工程相关的合同等。 三、总工部应根据各项项目合同对项目前期工作进行管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持。 四、总工部实行“工程师责任制”。 五、总工部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则，若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。 公工部使用公章规定 一、所有现场签证、材料认价，以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件，必须由总工部经理审核并有工程经理和公司领导签字后方可加盖公章。 二、为提高总工部工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本制度。 三、工程师为本专业工作的承办人，部门负责人为审核人，公司领导为最终批准人。 四、承办人对所承办工程项目事宜应详细调查研究收集可靠数据、汇报真实情况，并提出相应解决方案，为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。 文件收发、存档规定 一、总工部派专人为档案、文件责任人，责任人（档案员）对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 二、总工部所有接收和签发档案、文件，经专业工程师和工程部负责人处理完毕后，总工部留复印件供随时查阅。 三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档，总工部留复印件供随时查阅。 四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间，并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。 五、部门人员邮件发送有关项目、工程所有资料、图纸等一切须经部门经理及公司领导签字确认后才能发送，工作人员发送时需再三确认文本是否是最终修改好的发送版本，发送后需和对方确认是否收到。如果接到投诉或发现发送文本错误或者发送后未与对方联系确定文件是否收到而耽误工作者，按行政处罚50元/次。 考勤和请、销假制度 一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。请假、补休一天请示部门经理并填写请假补休单，两天以内应请示总工部副总，三天以上需请示公司董事。 二、总工部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门经理同意并填写外出单。如部门经理不在办公室的情况下，可以电话请示，后补签。 三、工程部考勤情况，由本部门经理进行监督、检查，部门经理应对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。 办公室管理制度 一、上级下达的工作任务在规定的时间内按时、按质、按量完成。如有出现其他工作耽误，向请示部门经理取得相应的延时。如未请示部门经理，工作也未按时完成的，实行行政处罚50元/次，部门经理翻倍处罚。处罚的金额在月底工资扣除。 二、上班时间不能上网打牌、玩象棋、看电影、如经发现实行行政处罚50元/次。 三、工作上不服从上级领导安排者实行行政处罚50元/次。 卫生管理制度 一、卫生管理的范围为工程部办公室。 二、卫生清理的标准是。地面无污物、污水、浮土；档案柜内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐；桌椅摆放端正；打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。 三、卫生清理实行轮流值日制度，由部门负责人统一安排，全体员工监督执行。 四、为保持好办公室卫生，每位员工应加强自律。档案、文件查阅后及时归位；图纸翻阅完后及时整理；废弃纸张统一摆放，定时清理。 工程项目部管理制度 工程项目部属公司监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。 一、工程项目部工作内容： 1、组织实施招投标，协助签定施工合同； 2、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标； 3、制定并实施工程部管理制度。 二、工程项目部日常工作制度 1、工程部组织制度 工程部任部门经理领导责任制； 工程部根据建设项目需要，设经理一名，副经理一名，预算员、资料管理员一名。 2、工程部会议制度 工程部实行定期办公会议制度，总结工作中存在的问题，互相交流学习心得。 3、检查制度 要求技术员会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%，漏点处罚：每日每点50元（特殊情况或有其它工作除外）；组织周小查，由技术负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查，组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收； 针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认；要求技术员记录施工日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。 三、工程部岗位责任制 1、工程部经理岗位责任制 按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系；组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查；组织参与施工组织设计、施工方案审查。 2、技术员岗位责任制 技术员对经理负责，接受经理领导； 起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书，并在48小时内上报经理； 组织项目施工审批所需资料； 进行施工现场工程量的统计、审核，并配合审算部进复核； 组织进行工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作； 组织对于隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整； 工程点的巡查工作应在48小时之内完成； 组织起草变更、签证文件； 审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成；批复质量整改措施及各方工程联系单，在24小时完成。 3、工程部文件资料管理制度： 公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须在四小时内传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位； 合同文件，凡由工程部负责签订的合同，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。根据合同，图纸由工程部统一发放，相关工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要； 工程师签认的变更（通知）、签证，由技术员（或项目经理）审查签认后，盖公司专用章，统一发放到相关单位。 第四篇：项目部车辆管理制度1项目部车辆管理制度（暂行） 1、项目部办公室配备专用车辆一台。并由项目部统一管理，原则上由专人驾驶，遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的，项目部办公室批准。 2、车辆的年检、保养、清洁、停放以及办理保险等车务手续由驾驶员负责办理。 3、关于车辆费用，除保险外，项目部用车理程计算。如出长途，按实际发生里程报销费用。 4、每次出车由出车人员填写出车单，项目部办公室审批，驾驶员见出车单后方可出车，不合理出车费用驾驶员自行负担。 4、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查，车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效，不允许病车上路。如有部件损坏和不安全因素隐患，应及时处理直至修复，确保运输。 5、车辆每周至少清洗一次，驾驶人员在特殊天气情况下可根据车况适当调整。雨雪等恶劣天气后及长途返回时，车辆外表严重污染的应及时清洗。 6、车辆在施工期间应停放在工地指定的停车位，外出期间驾驶员应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全。（%t（0t0 7、遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的，应及时报警并立即通知保险公司到场解决。（;q（m.yd1qw 8、项目部办公用车不允许公车私用，驾驶员不得私自将车供他人使用，如因特殊情况，另行商定。 9、原则上以项目部专用车辆出车为准，如遇特殊情况，使用非项目部专用车辆办理项目部业务的耗油，可由驾驶人记录里程并垫付油资，报 项目部负责人批准，由项目部办公室核准办理报销手续。 第五篇：项目部管理规章制度（1）重庆洪源建筑集团有限公司项目部管理制度 项目部管理规章制度 总则 为提高项目部工作效率和工作质量，充分发挥各部门的职能作用，建立高效、协调、规范的项目部工作秩序，特制定本制度。 项目部工作人员行为规范。忠诚企业，甘于奉献；爱岗敬业，恪尽职守；遵章守纪，令行禁止；清正廉洁，秉公办事；团结合作，顾全大局；明礼守信，热情服务；爱护环境，举止文明。 项目部各部门实行目标管理，建立健全岗位职责，明确分工，责任到人，根据项目部年度各项指标和重点工作，结合各自的工作范围和职责全面制定和分解年、季、月工作目标，通过制定项目管理制度，加快效率，确保各项工作目标的实现。 第一章部门工作职责 一、施工技术部 1、在总工的领导下，进行现场勘察，编制施工调查报告。 2、负责对设计施工图纸会审。参加设计单位组织的施工图纸会审和管理方案的技术交底，做好会审和交底记录，施工方案和关键工序、特殊过程作业指导书，以及各项施工记录。 3、在总工的指导下，编制实施性施工组织设计。按照进度计划，指导各工区施工。 4、组织重要施工部位、特殊过程和隐蔽工程的验收，对发 重庆洪源建筑集团有限公司项目部管理制度 现的不合格或潜在不合格，分析存在原因，及时采取纠正和预防措施，并验证措施的落实情况。 5、负责研究解决施工中遇到的关键施工技术难题，进一步优化施工组织设计；负责建立健全的技术创新体系，做好推广“四新”技术成果应用。 6、负责指导项目测量、试验工作，及向作业层进行技术交底工作。 7、负责技术总结、竣工资料的收集、编制和上报工作。完成变更设计及配合计划完成变更索赔工作。 8、做好施工图纸、规范、标准等资料的管理。 二、安全、质量部 1、认真贯彻安全、质量生产方针、法规，落实本企业各项安全质量生产管理制度。在项目部深入宣贯，积极指导现场施工，建立完备的个人安全质量责任档案。 2、实行工程安全、质量责任追究制度，按照当地质检、安检要求建立健全各项安全质量管理台帐。 3、认真学习并执行有关规章制度，制定项目和重点、专项工程的安全、质量预防措施，负责对施工过程的安全、质量工作进行检查监督。根据集团公司旁站监控办法，对关键工序和特殊工序实施旁站监控。 4、编写安全事故救援预案，及时解决安全工作中存在的问题，及时提出防范措施，并进行限期整后的复查。 重庆洪源建筑集团有限公司项目部管理制度 5、每道工序完成应按规程标准和验收频率进行质量自检，质量合格，及时进行工序质量报验，严格执行上道工序不报验或报验不合格，不进行下道工序的施工。 6、实行内部安全生产许可证制度。负责本工程项目安全管理工作，对施工队实行动态管理，每季度进行考核。 7、配合监理工程师做好现场安全的监督检查和检查评比与考核。 8、负责职工安全教育培训，进行安全技术交底。 三、计划成控部 1、根据年度施工总计划，参考施工组织设计，编制工点年度、季度、月施工计划，明确各队完成工程量及进度要求。 2、办理公司内部和工点内部承包协议的签定，负责对上对下经济合同的管理。 3、办理验工计价和结算，编制单项追加预算及其他索赔资料，增补合同造价。 4、按公司和甲方要求编制各类报表并按时报送，协助财务部门完善对内、对外拨付工程款手续，负责竣工决算的办理工作。 5、负责工程信息的搜索、整理、筛选、传递工作。 6、参与业主合同的谈判、修订、管理工作。 7、参加公司内部质量审核和管理评审，适时地组织经济活动分析。 重庆洪源建筑集团有限公司项目部管理制度 8、完成领导临时交办的其他工作。 四、财务部 1、认真贯彻执行国家的财经政策、法律法规和上级指示以及财务、会计制度，严格财经纪律。 2、建立项目经理部经济核算制度，搞好内部责任成本核算，加强成本管理。 3、会同计划合同等有关部门搞好经济活动分析，总结经验，找出问题，提出措施，改进工作，提高财务管理水平。 4、认真负责地做好记帐、算帐、报帐工作，做到内容真实、数字准确、帐目清楚，管好、用好各项资金周转。 5、负责办理工资、奖金的计算发放工作，各项费用的报销以及审核工作。 6、办理银行结算现金出纳业务，严格遵守现金管理制度。 7、保管好各种凭证、帐薄、报表等会计资料，按时上报财务决算、报告。 8、完成领导临时交办的其他工作。 五、后勤部 1、根据施工技术部及计划成控部提供的相关资料，编制物资设备采购计划，加工订货计划，按规定及时上报有关部门，以 重庆洪源建筑集团有限公司项目部管理制度 便保证物资设备供应。 2、采购时，了解工程施工期间的价格，掌握市场信息，严格执行物资供方评价选择，进行验收的规定，签订采购合同或协议。 3、负责物资采购管理及制定本工程项目的物资管理办法，制定施工机械、设备管理制度，参与设备的安装、检验、验证、标识及记录。 4、按计划采购的建材，要及时点验、及时记帐、及时核销，防止盲目采购，造成积压。 5、认真执行物资供应，管理和使用等各项规章制度，深入现场，搞好施工调查，为降低物耗提出合理化建议。 6、按时完成各项物资管理指标和物资统计上报工作。 7、平时做好工程竣工所剩余物资的整理、回收，及时办理退料等手续。 8、保障临时用电和施工用电的供应安全。 9、尽其所能，配合现场管理人员管理好整个现场。 六、资料室 1、负责落实文件和资料控制程序有关规定，检查、考核和评价执行情况；负责文件的收发、登记、呈批、传阅、催办、管理和归档及会议筹备、记录工作，做好上传下达、印章管理工作。 2、负责在项目部技术负责人的指导下，负责技术资料的收集整理工作，材料合格证明、试验报告、隐蔽工程记录、设计变更 重庆洪源建筑集团有限公司项目部管理制度 记录等一系列质量文件整理和汇总工作，并及时向项目经理和技术负责人提供质量信息。 3、各部门草拟红头文件以及电报、函件，必须符合行文规范，符合国家的法律法规、方针政策及上级有关规定；必须经项目部分管领导审查同意，呈主管领导签发后由综合办统一印发。受控文件的管理必须按照贯标要求执行。 4、完成领导临时交办的其它工作。 第二章规章制度 一、日常生活管理 1、项目部工作人员应遵守统一的作息时间，按时上、下班，具体上下班时间以项目部通知为准。因工作需要加班时，无正当理由不得推诿、拖延。上班期间进入工地现场要戴安全帽。禁止在工作时间进行与岗位职责无关的活动。 2、注意着装仪表，维护企业声誉，严禁参与赌博等违法违纪活动。 3、搞好公共卫生、内务卫生、个人卫生，养成良好的卫生习惯，创造优美的工作、生活环境。 4、服从指挥，遵章守纪，团结互助，积极主动地完成各项工作任务。 5、爱护机械没备、卧具、办公用品等公共设施和公共财物， 重庆洪源建筑集团有限公司项目部管理制度 调离或项目结束时要交回的一律交回。 6、搞好治安保卫工作，做到随手关门窗，外出锁门，严防被盗和丢失；对重点要害部门（位）要加强防范措施，并认真做好防火、防食物中毒、防淹亡、防交通事故等安全防范工作。严禁从事黄、赌、毒违法活动及其它违纪违规活动，如有违反者，一经发现，将依法依纪严肃处理。 7、待人礼貌和气，对外来客人热情周到；对外来施工队来项目部办事做到热情招待，努力帮助解决困难和问题。 二、考勤管理 1、项目部由项目经理指定专人统一考勤，项目部管理人员相互监督，并起到模范带头作用。 2、按月进行考勤，项目部制定统一使用同规格的考勤表，负责考勤的同志要做到坚持原则、实事求是，按考勤表要求对所属入员出勤情况据实进行逐日登记。如有弄虚作假行为，一经发现，视情况给予当事人批评教育，情节严重造成影响的，给予考勤员和单位负责人经济处罚或行政处罚。 3、考勤表于当月30日前交公司领导签字确认，并作为计发员工工资奖金的依据。 4、项目部因工作需要及其它原因需要调整或调进（调出）人员（含临时工），必须经项目部分管施工员同意。 重庆洪源建筑集团有限公司项目部管理制度 三、请假制度 1、项目部管理人员请假外出3天之内的，由项目经理审核签字，需提前1天向项目经理请示以便现场人员安排；请假超出3天，需提前2天向项目经理请示审核以及单位领导审核签字，因公事出差除外。 2、未请假私自外出者，均按旷工处理，扣除其工资。 四、日常学习制度 1、项目部、分部的政治学习、新技术、新工艺、安全知识学习采取全体集中、支部集中和个人自学相结合的方式。集体学习，学习内容、时间由项目部经理会同有施工员、安全员、资料员等统一安排组织实施。支部集中学习每月不少于一次，并做好学习记录，以备上级检查。 2、同时规定，每周六中午组织所有管理人员以及劳务班组组长必须来项目部开质量、安全、工期例会，目的就是要所有管理人员以及劳务班组意识到“安全是自身、家庭的生命，质量是企业的生命，工期是利润”项目部所有管理人员都有权管质量、安全、工期。 重庆洪源建筑集团有限公司项目部管理制度 五、食堂生活管理 1、按时开饭，非特殊情况不得随意提前或推迟开饭时间。 2、对上工地归来较晚的同志，要保证他们吃上热饭热菜。 3、坚持原则，精打细算，避免浪费。 4、管理员要想方设法调剂伙食，在规定的开支范围内，积极动脑筋想办法，尽力做到主副食品种丰富，菜肴色美味佳。严禁出现克扣员工伙食费的现象，一经发现，按贪污论处，并取消工作岗位。 5、炊事员应定期进行体检。注意搞好个人卫生，上班时间应穿工作服、勤理发、勤剪指甲。 6、做好食堂内外环境卫生，保持通风透气.，窗明地洁，并有防蝇、防鼠设施。 7、把好进货关，不进没有卫生标记，没有生产日期的食品，防止霉烂变质食品进入食堂。 8、严格按卫生要求进行操作，生熟食品分开储藏和洗切，防止交叉污染，防止病从口入。当天的食物尽量当天食用，防止浪费。 9、餐具用具要定期消毒，保持餐具用具的清洁卫生。 六、接待工作管理 重庆洪源建筑集团有限公司项目部管理制度 1、项目部各种会议和上级检查工作人员的接待，一般安排在各自食堂就餐，并做到热情、周到、节俭。 2、项目部召开的大型会议接待工作由项目经理负责安排。 3、会议申办及会务。会议召开前，由主办部门将会议目的、内容、规模、时间、议程、经费预算等报项目经理审核同意，相关领导审批，批准后按照标准做好会务工作。 4、坚持勤俭办事，加强组织观念，按照下管一级，严格逐级报告制度。 七、车辆管理 1、实行派车单或登记制度，现场管理人员用车时，要提前申请说明用车方向、时间、人员，便于后勤部统一协调用车、派车，提高车辆利用率、出勤率，充分发挥经济效益，降低成本消耗，严禁私自占用车辆或不服从协调。 2、未经车辆调度派车，个人私自驾车外出或将车辆交给他人驾驶时，对司机罚款2001000元，